公司档案管理制度（通用15篇）

公司档案管理制度（通用15篇）一、严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。

二、各部室应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。

三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。

四、各类规章制度、方法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作规划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。

五、各工程工程立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资进展部负责归档。

六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件由办公室归档，其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化治理。

七、各招商引资贷款工程申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸分别由投资进展部、城建资产部、工程技术部、市场营销部等业务部门按业务分工负责归档。

八、归档资料必需符合以下要求：

①文件材料齐全完整;

②依据档案内容合并整理、立卷;

③依据档案内容的历史关系，区分保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明准确，便于保管和利用。

九、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。

十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进展鉴定，提交档案报告，并依据有关规定的酌情处置。

十一、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。

公司档案治理制度篇2

一.制度内容

为做到客户效劳部与客户的良好沟通，把握客户的人员构成、公司性质、物业费交纳状况等，有必要建立一套综合的客户信息系统，而客户档案可以帮助客户效劳部以最便捷的方式供应以上信息。因此，为充分利用客户信息并治理好这些信息，特建立此制度

二.治理目标

客户档案资料全面、精确、有效。

三.适用范围

客户档案资料的治理主要是收集、整理、归档及使用四个环节。

一般客户档案包括以下的资料：

1.收集客户单位资料

2.客户缴费记录包括各样应付之押金

3.客户装修工程文件

4.客户迁入时填具之资料

5.客户资料补充

6.客户联络资料

7.紧急事故联络人的资料

8.客户与治理处往来文件

9.客户违规事项与欠费记录

10.客户修理记录

11.客户投诉记录

12.客户单位有关的工程档案(与二次装修工程有关资料)与工作程序

四.留意事项

1.准时上行下达客户与治理之间的学问、报告、通知、通报，传送文件应准时、精确，仔细地登记并制作各种表格。

2.协调与客户之间的关系，加强横向沟通;

3.做好与客户有关各类文件的档案工作，并定期整理，以备随时查询及跟进;

4.接听客户投诉，解决客户投诉;

5.接听客户工程报修电话，准时联系修复。

公司档案治理制度篇3

一、档案的建立。

1.1档案的建立按以下流程建立：收集--整理--分类--编号--登记--输入电脑--入柜--利用--检查

1.2明确建档内容，实行系统收集、集中治理。

1.2.1房屋档案：包括本物业的设计、施工文件、资料、图纸、工程竣工验收资料等;

1.2.2设备设施档案：包括各种设施设备的线路图纸、使用说明书、购入使用时间、使用许可证、年检合格证、修理保养合同及修理保养记录等;

1.2.3业主档案：包括业主入住时所填写的业主概况表、业主公约、入住契约、前期效劳协议、接房登记表等。

1.2.4文秘档案：包括业主公约、商家公约、业委会决议、物管政策法规、市区房管局的文件以及对本物业进展治理的各项规章制度等;

1.2.5员工档案：包括员工供职申请表、简历、身份证复印件、上岗证、学历证复印件、职称证复印件、工作变动记录、奖惩记录等;

1.2.6财务档案：包括各种帐簿、会计记帐凭证、财务报表、纳税报表、修理基金使用的预算、规划、业委会批准使用的文件等。

1.3建档要求：制度化、标准化、电脑化。

二、档案治理

2.1为避开档案的损坏、遗失，使重要档案能永久保存，而又便利常常使用，对使用频率较高的档案实办公室对原始档案进展严密治理，并保存复印件。

2.2档案治理要求：

2.2.1进展标准化的档案治理。

2.2.2采纳多种形式的信息储存方式，如电脑磁盘、胶卷、照片、图表等，并采纳适当的保存方法。

2.2.3加强保密意识培育，确保档案在使用过程中的安全、不丧失、不泄密。

2.2.4实行档案治理手段的现代化，运用计算机检索手段，开发多媒体信息查询系统。

2.2.5坚持档案资料收集的系统化。

2.2.6作到档案分类科学化。档案按内容分类，逐一编号，登记造册，编辑名目，按工作部门分柜保存。

2.2.7实行档案治理工作检查常常化。每季度对档案文件的形成、积存、整理、归类要进展一次全面的检查。

公司档案治理制度篇4

一、总则

1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案治理水平，有效地爱护及利用档案，为公司进展效劳，特制定本制度。

2、公司档案，是指公司从事经营、治理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。

3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。结案后准时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清晰，不得擅自带走或销毁。

二、文件材料的收集治理

1、公司指定专人负责文件材料的治理。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理批阅后归档。

3、一项工作由几个部门参加办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。

三、归档范围

1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、本公司的各种工作规划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

四、归档要求

1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区分不同的价值，便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最终一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。

5、档案文件材料应区分不怜悯况进展排列，密不行分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的亲密联系并进展系统的排列。

6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清楚。

五、档案治理人员职责

1、根据有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

2、根据归档范围、要求，将文件材料按时归档。

3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。

六、档案的利用

1、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《借阅单》，报主管人员批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准，受控文档的借阅要由总经理签字批准。

2、档案借阅的最长期限为两周；对借出档案，档案治理人员要定期催还，发觉损坏、丧失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。

3、必需严格保密，不准泄露档案材料内容，如发觉遗失必需准时汇报，追求责任。

4、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必需经领导批准才能摘抄或复制。

5、必需爱惜档案，保持干净，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。

6、不准转借，必需专人专用。

7、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必需通知档案治理人员另行办理续借手续。

七、本制度即日起开头执行。

公司档案治理制度篇5

一、文书档案归档制度

1.各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围，交行政部统一治理。

2.各部门形成的文件、材料由兼职档案员(各部门内勤)收集、审定、整理、立卷。

3.归档的文件材料应齐全、完整、精确牢靠(文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复)无缺页、破损现象。

4.下发文件不仅要在硬盘、软盘中保存留档，还应留有书面材料存档。

5.凡归档的文件必需留原件存档，书写整齐，用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写，如有不符合要求的档案员有权退回原部门重新书写。

6.重要文件如部门需用可进展复印，但原件必需归档。

7.机关工作人员外出学习、考察、参与会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档治理。

二、专职档案工作人员岗位责任制

1.仔细学习专业学问，贯彻执行《档案法》、《档案法实施方法》，喜爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项规章制度。

2.负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。档案质量和工作质量符合“标准”要求。

3.负责公司有关部门档案工作监视指导、业务培训工作。

4.负责档案库房各项制度的落实。

5.积极供应档案的利用，充分发挥档案利用效果，仔细总结阅历，为领导决策和机关各项工作供应优质效劳。

三、兼职档案工作人员岗位责任制

1.各部门配备一名兼职档案员，负责本部门文件、材料的收集、整理、归档立卷工作。

2.兼职档案人员要喜爱档案工作，熟识业务，工作仔细负责，把好案卷质量关，按时完成兼管档案的任务。

3.兼职档案员应于次年2月底前，将整理好的档案向档案室移交。

4.严格执行各项档案治理制度。

5.承受本公司专职档案员的监视指导。努力学习档案业务学问，不断提高业务水平。

四、部门立卷制度

1.凡本部门在各项活动中形成的文件、具有保存价值的资料均属本部门立卷归档范围。

2.各部门兼职档案员，负责对本部门的文件资料进展收集、审定、整理、立卷。

3.兼职档案员要严格遵守相关的规章制度及各项档案治理制度，按综合档案室提出的各项要求立卷，保证立卷质量。

五、档案保管制度

1.各门类档案由综合档案室集中统一治理，配备档案员负责档案的保管工作。

2.根据档案治理有关规定，对各类档案应做到存放合理，排列有序，查找便利。

3.档案员对室藏档案材料要常常进展检查，对已到借阅期限尚未归还的档案材料，要准时跟踪追还，防止丧失。

4.库房要保持清洁卫生，温度要常常保持在14—24℃，相对湿度要保持在45—60%，防止危害档案的现象发生。

5.档案库房内做到“八防”即防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫，定期检查。

6.库房内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆危急品，停电时，一律用手电照明，不得使用易燃器具。

7、与档案库房无关人员一律不得进入，随时关好库房门窗，确保安全。

六、档案保密规章

1.档案工作人员要提高警觉性，遵守保密纪律，坚持原则，仔细执行各项制度。

2.凡到综合档案室查阅档案者，都要仔细遵守安全保密制度，严格履行档案查阅手续，档案原则上不准带出档案室，确需带出时须经主管领导批准并在指定时间内归还档案室。

3.查阅档案时，不得翻阅与查阅内容无关的文件材料、无关人员不准进入档案室。

4.本公司工作人员不准将文件、材料带进公共场所和其他场所，不准带回家中，要准时交给档案治理部门。

5.对于违反保密规定，泄露国家公司机密或造成肯定后果者要依据《保密法》的规定，严厉处理并追究其责任。

七、档案借阅制度

1.借阅档案要严格遵守档案治理制度，凡借阅者，应自觉履行借阅手续。

2.凡借阅档案，需经主管领导批准。外单位人员借阅档案，应持单位介绍信，经主管领导同意后，方可办理借阅手续，并在借阅期限内按时归还。

3.借阅人员对档案材料妥当保管，留意保密，不得以任何理由转借他人。

4.借阅人员未经领导批准，不得复印、抄写档案资料。

5.档案治理人员对归还的借阅材料要仔细进展检查，确认档案材料完好无损时，方可办理归档手续。对摘抄、复制的档案材料，经仔细核对，正确无误时，方能签字盖章。

6.一旦发觉档案材料在借阅过程中被拆、涂抹或缺失等毁损现象，要准时向主管领导汇报，并追究有关人员的责任。

八、其他

解释权归公司行政人事部。

公司档案治理制度篇6

一、目的

更的的员工人事档案妥当治理，的保守机密；人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的档案资料，特制定本档案治理方法。

二、档案治理内容

1、员工入职档案：个人简历

员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、合同及协议。

2、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反应表（证书原件）、员工培训统计表。

3、绩效治理档案：将员工绩效考核资料按月归类整理。

4、员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除（终止）劳动关系，死亡等情形。

三、档案规定

1、根底治理

1.1原则：分类标准、归档、排列有序、层次清晰、整理标准。

1.2员工入职前，人力资源部对人事档案的性、性核查，如有虚假，可不予录用和解聘。

1.3对人事档案按入职分类归档，按在职人员、离职人员整理，并登记于《入职员工人事档案登记》（见附件一）《离职员工人事档案登记》（见附件二），并在档案前页填写人事资料的名称及对档案编号，人事档案原则上是永久保存。

1.4当在职员工的资料有变动时（如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻状况变动等），应将资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。

1.5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。在其报到新岗位前，对调入或新的档案都应登记。

1.6对员工考察、考核、培训、奖惩的材料要收集、整理档案的完整性，归档的材料鉴别，材料的、文字清晰、手续齐备。材料须经审批盖章和本人签字的，应在盖章、签字后归档。

1.7员工离职档案每月清查，存档，档案保存原则上三年前方可销毁（高管及核心人员保存该员工离岗8年止）。

1.8人力资源部档案员要留意档案治理环境的清洁、干净。

1.9档案应分类编号存放，员工编号，防止重名重姓员工档案穿插，制电子名目，以便查阅。

2、档案的查、借阅

2.1档案分为保密与非保密，保密档案制止查阅，只能在档案室阅览，外借；非保密级档案因工作需要查、借阅，须填写《查、借阅人事档案单》（附件三），行政人力资源部经理批准前方可查、借阅。

2.2任何垮查、借阅人事档案，下级员工查、借阅员工的人事档案。

2.3公司级、行政人力资源部可直接查、借阅员工人事档案。

2.4全部批准后借阅的人事档案需在三天内归还人力资源部（除特别状况可延长），对借阅后到期未归还者、归还损坏、私自复印档案者、遗失者依照公司档案治理的规定。

2.5人力资源部查、借阅登记，并在《人事档案借阅登记本》签字登记（附件三）。

3、查、借阅档案留意

3.1涂改、圈划、抽取、撤换、损坏档案材料。

3.2擅自复印、拍摄档案内容，如有工作需要从档案中取证须经行政人力资源部经理同意。

3.3查、借阅者擅自泄露档案内容，违反者视情节严峻，予以惩办。

4、档案的销毁

4.1公司任何个人和非经同意销毁员工档案资料。

4.2某些档案到了销毁期时，由人力资源部填写《公司员工人事档案销毁审批登记》（附表五），经行政人力资源部经理批准后销毁。

4.3经批准销毁的.人事档案，人力资源部须核对，将批准的《公司员工人事档案销毁登记》和将要销毁的人事档案登记并归档，登记表永久保存。

四、制定、修订、废除与实施

本治理方法经行政人力资源部经理批准后，由人力资源部实施，修订和废止亦同。

公司档案治理制度篇7

一、目的

为了对人事档案进展妥当保管，能有效地保守机密。维护人事档案材料完整，防止材料损坏，标准人事档案的治理，特制定本制度。

二、范围

本制度适用于对公司人事档案的执行治理。

三、职责

3.1人力资源部人事治理课负责人事档案的建立、归档、保存、定期检查核对、转递、保密、统计等工作。

3.2人事档案治理：集团公司人事治理课（宁波地区）负责本地区全部分公司、直属部门的人事档案治理工作。外地分公司的员工人事档案治理由当地人事治理部门负责治理工作。

3.3集团公司人力资源部为本制度的归口部门，负责指导监视各部门、分公司的人事档案治理工作、负责本制度的编制及落实执行工作。

3.4集团公司企业委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。

四、人事档案治理的内容

4.1员工人事档案归档及治理：新员工入职时将《员工应聘申请表》及相关证件（毕业证书、身份证、各类技术认证证书）复印件提交人事治理课，人事治理课依据《员工应聘申请表》建立员工人事档案（内容包括：该员工的应聘、录用、劳动合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等相关资料）并准时归档。归档的流程为首先对新的员工人事档案材料进展鉴别，其次按新员工的所在部门以及职务、性别等进展分类并确定其归档的详细位置并且在名目上补登新员工人事档案材料的名称及有关内容，最终将新员工的人事档案材料归档。

4.1.1确立两级档案治理制度：一级员工人事档案为员工入司随转的人事档案材料。二级档案为员工入司以后的任职状况、培训状况、工资调整状况、学历及职称变化状况、历年考核状况及员工根本状况复印件备查材料等。

4.1.2员工人事档案自员工到岗之日建立，每人一份，按部门、职务归类。员工终止/解除劳动关系时，应将该员工人事档案的材料归入公司离职员工人事档案类。

4.1.3员工合法终止/解除劳动合同时，由各相关部门负责人在《员工离职通知单》上签字，确认无遗留问题；员工相关档案调入单位时，人力资源部核对档案材料，密封该员工人事档案，连同开具的《档案材料转移单》及其它有关材料，转至调入单位并归档。相关手续《员工入职试工转正辞退作业治理制度》。

4.2检查核对：人力资源部人事治理课档案治理员要定期（每月25日）对员工的人事档案进展检查核对并在《员工人事档案统计表》上签字，确保员工的人事档案的完整、安全。但是以下状况下，也要进展检查核对：突发大事后，如被盗、遗失、或水灾火灾之后；对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丧失；发觉某些损失之后，如发觉材料变酶、发觉虫蛀等；检查完毕后必需在《员工人事档案统计表》上确认签字。

4.3转递（员工异动）：档案转递过程如下，人事治理课档案治理员取出要转走的员工人事档案并在档案帐册上注销该员工的人事档案并填写《转递人事档案通知单》，按发文要求包装、密封。在转递过程中应遵循保密原则并且要求收档单位在回执上签字盖章。

4.4保密制度：由人事治理课档案治理员负责人事档案治理。不得将人事档案材料带到公共场合。公司人事治理课对承受员工原单位转递而来的熟悉档案材料内容，一概不得加以删除或销毁，并且必需严格保密，不得擅自向外集中。

4.5统计：人事治理课每月25日须对员工人事档案的数量、人事档案材料收集补充状况、档案整理状况、档案保管状况、利用状况进展统计并填写《员工人事档案统计表》。

4.5.1人事档案统计分类：履历及相关证件材料、鉴定及考核材料、评聘及奖惩材料、其他可供公司参考资料。

4.5.2人事档案统计信息要准时更新，人力资源部依据人员流淌状况每月25日必需将相关人事档案的统计状况更新并填写《员工人事档案统计表》，提报人力资源部总监审核。

五、员工人事档案治理，应严格执行国家和公司有关规定。

查阅员工人事档案应经人力资源部总监（或总裁）批准，并办理登记手续。档案治理人员和查阅者不得私自增删、涂改、泄露档案材料内容。

六、相关支持文件及记录

员工应聘申请表

转递人事档案通知单

员工离职通知单

员工人事档案统计表

公司员工人事档案治理制度

第一条、为确保人事档案的机密性，完整性和精确性，为人事决策供应信息和依据，特制定本制度。

其次条、本制度适用于公司全部员工的人事档案治理。

第三条、员工人事档案由人力资源部负责治理。

第四条、新员工第一次建档后，日后全部有关个人人事资料都随时归档，包括员工在职期间试用、考核、职位调动、工资晋升、培训记录、行政处分、嘉奖等，以保证档案的完整性、保密性及可查性。

第五条、新员工报到后按《个人资料档案名目》挨次进展建档，名目如下：

1、聘请登记表

2、聘用通知书

3、学历证、职称证、计算机等相关资格证的复印件。

4、身份证复印件

5、照片

6、员工转正申请表

7、聘用合同

8、奖惩材料

9、任免、升降、调薪等材料

10、其它材料

第六条、档案治理应由专人负责并建员工档案薄册，记载档案的接收、存入、供应、使用和变动状况。

第七条、要做到分类精确、编号标准、排列有序、定期核对。

第八条、全部人事档案都属隐秘文件，应妥当保管，不得随便泄密。

第九条、人事档案不允许无关人员查询。部门负责人有权查阅本部门员工的档案。总经理有权查阅任一员工的档案，除总经理外任何人不得查阅员工的工资档案。

第十条、任何人不得借阅自己本人档案。

第十一条、档案治理人员及档案查阅人员应严格保证档案的完整性，不得涂改、拆散、抽出、圈划、污损、带出、丧失。

第十二条、收回档案时，档案治理人员必需仔细检查核对，否则追究当事人的责任。

第十三条、离职人员档案保存期为一年。

公司档案治理制度篇8

第一条为加强公司行政事务治理，理顺公司内部关系，使各项治理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。

其次条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后准时交专(兼)职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清晰，不得擅自带走或销毁。

第三条凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)一律由办公室统一收集治理。

第四条档案治理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必需保证安全。

第五条归档范围：

1、公司的规划、年度规划、统计资料、科学技术、财务审计、劳开工资、经营状况、人事档案、会议记录(包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等)、打算、委任书、协议、合同、工程方案等具有参考价值的文件材料。

2、本公司的请示与上级机关的批复以及对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

第六条档案的借阅与索取：

1、借阅档案要仔细填写《借阅档案登记薄》。

2、借阅档案必需爱惜，保持干净，严禁涂改，留意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必需由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档缘由总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

3、归还档案时，档案治理人员要严格检查，如发觉遗失、污损、或随便涂改状况的，要追究借阅者责任，并准时报告公司主管领导。

第七条档案的销毁：

1、任何组织或个人非经允许无权随便销毁公司档案材料。

2、若按规定需要销毁时，必需编制《档案销毁清册》，属密级档案须经总经理批准前方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准核对清晰前方可销毁。

3、经批准销毁的公司档案。档案人员要仔细填写、编制销毁清单，由专人监视销毁。

公司档案治理制度篇9

第一条为了标准公司档案

治理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。

其次条档案治理机构及其职责

1、公司档案工作实行二级治理，一级治理是指公司综合治理部的统筹治理;二级治理是指各部门的档案资料治理工作。

2、综合治理部档案治理员负责公司全部档案资料的统一收集治理，各部门的档案治理员负责本部门档案资料的使用治理。

3、档案治理人员要严格执行公司档案治理规定，仔细细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。

4、综合治理部档案治理员有责任对二级档案治理工作进展监视和指导，每年对二级档案治理进展一次检查验收。

第三条归档制度

1、但凡反映公司战略进展、生产经营、企业治理及工程建立等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。

2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一治理，任何个人不得擅自留存。

3、归档的文件资料，原则上必需是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保存的，综合部保存复印件。

4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要准时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。

5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件;属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件;属于工程建立方面的，由规划建立部保存原件。以上部门应将涉外事务的复印件报综合治理部备案。

6、由公司对外签订的经济合同，应保存三份原件，综合治理部保存一份，财务部及合同执行(或签订)部门各保存一份。特别状况只有一份原件时，由综合部保存原件。

7、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合治理部档案室。部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。

第四条档案保管制度

1、公司综合治理部设存放档案的特地库房，各部门应依据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。

2、归档资料要进展登记，编制归档名目。

3、档案治理员要科学地编制分类法，依据分类法，编制分类名目;依据需要编制专题名目，完善检索工具，以便于查找。

4、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次清楚，存放科学。

5、库存档案必需图物相符，帐物相符。

6、档案治理人员要熟识所治理的档案资料，了解利用者的需求，把握利用规律。

7、依据有关规定及公司实际状况，确定档案保存期限，每年年终据此进展整理、剔除。

8、经确定需销毁的档案，由档案治理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。

9、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。

10、凡公司工作人员调离岗位前必需做好资料移交工作，方可办理调动手续。

第五条档案借阅制度

1、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。

2、借阅档案资料，须经档案保管部门负责人批准。阅档必需在办公室指定的地方，不得携带外出。需要借出档案的，须经档案保管部门负责人批准。

3、借阅档案，必需履行登记、签收手续。

4、借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案治理员催还。需要长期借出的，须经分管副总经理批准。

5、借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人，以便查阅和催还。

6、借阅档案资料者必需妥当保管档案资料，不得任意转借或复印、不得拆封、损污文件，归还时保证档案材料完整无损，否则，追究当事人责任。

7、借出档案材料，因保管不慎丧失时，要准时追查，并报告主管部门准时处理。

8、重要档案、机密档案不得借阅，必需借阅的要经分管副总经理同意，必需外借的，由总经理审批。

第六条二级档案应依据资料的性质和部门需要，每三年移交一次，必需保存的尽量留复印件，其余资料交综合治理部统一保存。

第七条本制度从二Oxx年十月一日起执行。

公司档案治理制度篇10

1.目的

标准全公司的档案治理。

2.适用范围

本制度适用于公司及所属各部门档案治理。

3.治理原则

分类分部门治理，行政部统一监管。

4.职责与权限

4.1各部门必需设兼职的档案治理员，标准部门档案治理。

4.2行政部不定期对各部门档案治理工作进展监视和检查(每月至少抽查一次)，对违反本制度的部门有权进展惩罚。

5.档案的分类

(1)证照类：如营业执照及各类证照。

(2)文件类：格外来文件和内部文件。

(3)制度类。

(4)合同类。

(5)规划总结和会议纪要类。

(6)财务类。

(7)图纸类：工艺文件、图纸、说明书等。

(8)人事治理类：人事档案、培训记录、安康档案、安全、消防等等。

6.档案的归口存放部门

(1)公司级档案存放在行政部。

(2)其它档案由归口部门负责存放。

7.档案建档要求

建立档案时要有档案编号和档案名目。

8.档案装订

档案须装订成册保存，某些特别宝贵的手稿、照片等，采纳卷盒、相册等保管。

9.保存年限

原则上公司重要档案永久保存，进展档案销毁时经公司领导批准。

10档案日常治理

10.1借阅

10.1.1借阅手续

(1)各部门经办人员因业务需要借阅档案时，应出示经公司领导批准的《档案资料借阅登记表》，经办人在公司借阅登记表上签字前方可借阅。

(2)档案归还时，档案治理员填写归还日期。

10.1.2档案借阅审批权限

(1)证照类：由公司总经理或者其授权人审批。

(2)文件类：由行政部审批，财务、技术类等重要文件借阅须由总经理或者其授权人批准。

(3)制度类：由行政部审批。

(4)合同类：由公司总经理或者其授权人审批。

(5)规划总结和会议纪要类：由行政部审批。

(6)财务类：由总经理或者其授权人审批。

(7)图纸类：由总经理或者其授权人审批。

(8)人事治理类：人力资源部审批。

10.1.3借阅人不得转借、拆卸、调换、损坏、复印所借档案。

10.1.4借阅人必需在规定期限内归还所借档案资料。借用档案原则上当日必需归还，特别状况不得超过七天。

10.1.5若人为丧失或损坏档案，给公司造成经济损失的，行政部对相关责任人进展内部行政或经济惩罚。

10.2销毁

10.2.1公司任何个人或部门非经公司批准，不得销毁公司档案。

10.2.2销毁前根据清册清点，销毁时由行政部监视销毁，销毁后相关人员在清册上签名，并将监销状况存档。《档案销毁审批表》由行政部永久保存。

10.3移交

10.3.1需要进展移交的档案，需由档案员编制《档案移交登记表》，报公司负责人审核批准并指定其监交人后，方可进展移交。

10.3.2移交前，根据清册清点;移交后，在清册上签字，《档案移交登记表》一式两份，移交方和接收方各一份并永久保管。

11.如有违反本制度规定的，公司对其进展行政、经济惩罚，严峻时移交司法机关。

12.附则

本制度解释权归人力资源部，经总经理审批后执行。

公司档案治理制度篇11

一、目的

为了更有效的的员工人事档案进展妥当治理，有效的保守机密；同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本治理方法。

二、档案治理内容

1、员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。

2、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反应表（证书原件）、员工培训统计表。

3、绩效治理档案：将员工绩效考核相关资料按月归类整理。

4、员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除（终止）劳动关系，死亡等情形。

三、档案相关规定

1、根底治理

1.1原则：分类标准、归档准时、排列有序、层次清晰、整理标准。

1.2员工入职前，人力资源部对人事档案的真实性、有效性进展核查，如有虚假，可不予录用和解聘处理。

1.3对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进展整理，并准时登记于《入职员工人事档案登记》（见附件一）《离职员工人事档案登记》（见附件二），并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进展编号，人事档案原则上是永久保存。

1.4当在职员工的根本资料有变动时（如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻状况变动等），应准时将相关资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。

1.5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。在其报到新岗位前，对调入或新建立的档案都应登记。

1.6对员工进展考察、考核、培训、奖惩形成的材料要准时收集、整理保持档案的完整性，归档的材料必需仔细鉴别，保证材料的真实、文字清晰、手续齐备。材料须经审批盖章和本人签字的，应在盖章、签字后归档。

1.7员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三年前方可销毁（高管及核心人员保存该员工离岗8年止）。

1.8人力资源部档案员要留意档案治理环境的清洁、干净。

1.9档案应分类编号存放，一个员工一个编号，防止重名重姓员工档案穿插，制电子名目，以便查阅。

2、档案的查、借阅

2.1档案分为保密与非保密，保密档案制止查阅，只能在档案室阅览，不得外借；非保密级档案因工作需要查、借阅，须填写《查、借阅人事档案单》（附件三），经过行政人力资源部经理批准前方可查、借阅。

2.2任何单位一般不得垮部门查、借阅人事档案，下级员工不得查、借阅上级员工的人事档案。

2.3公司级领导、行政人力资源部可直接查、借阅员工人事档案。

2.4全部经过批准后借阅的人事档案需在三天内归还人力资源部（除特别状况可延长），对借阅后到期未归还者、归还损坏、私自复印档案者、遗失者依照公司档案治理的相关规定处理。

2.5人力资源部做好查、借阅登记，并在《人事档案借阅登记本》签字登记（附件三）。

3、查、借阅档案留意事项

3.1不得涂改、圈划、抽取、撤换、损坏档案材料。

3.2不得擅自复印、拍摄档案内容，如有工作需要从档案中取证须经行政人力资源部经理同意。

3.3查、借阅者不得擅自泄露档案内容，违反者视情节严峻，予以惩办。

4、档案的销毁

4.1公司任何个人和部门非经同意不得销毁员工档案资料。

4.2某些档案到了销毁期时，由人力资源部填写《公司员工人事档案销毁审批登记》（附表五），经行政人力资源部经理批准后销毁。

4.3经批准销毁的人事档案，人力资源部须仔细核对，将批准的《公司员工人事档案销毁登记》和将要销毁的人事档案做好登记并归档，登记表永久保存。

四、制定、修订、废除与实施

本治理方法经行政人力资源部经理批准后，由人力资源部实施，修订和废止亦同。

公司档案治理制度篇12

一、为标准公司档案治理，增加公司档案的有用性和有效性，特制定本制度。

二、归档范围

公司的规划、年度规划、统计资料、财务审计、会计档案、劳开工资、经营状况、人事档案、会议记录、打算、托付书、协议、合同、工程方案、通知等具有参考价值的文件资料。

三、公司的档案治理由总经理办公室档案室档案治理员负责。

四、档案治理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用便利。

五、资料的收集与整理

1、公司的归档资料实行季度归档及年度归档制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。

2、在档案资料归档期，由档案治理员分别向各主管部门收集应当归档的原始资料。各主管部门经理应积极协作与支持。

3、凡应当准时归档的资料，由档案治理员负责准时归档。

4、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必需把原件放入档案室。

5、档案治理员依据公司的《文书立卷归档治理制度》实施档案归档整理。

六、资料的分类与归档

1、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档治理制度》的有关规定执行。

2、公司档案资料的归档每年一次，属于平常立卷归档的不在此规定范围内。

七、档案的借阅

1、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案治理员办理借阅手续。

2、因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。

3、公司档案密级分为绝密、机密、隐秘三个级别，绝密级档案制止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；隐秘级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。隐秘级档案的借阅必需由总经理或分管副总经理批准。总经理因公外出时可托付副总经理或总经理办公室主任审批，详细按托付书的内容执行。

4、档案借阅者必需做到：

①爱惜档案，保持干净，严禁涂改。

②留意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。

八、档案的销毁

1、公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。

2、当某些档案到了销毁期时，由档案治理员填写《公司档案资料销毁审批表》交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。

3、凡属于密级的档案资料必需由总经理批准方可销毁；一般的档案资料，由总经理办公室主任批准前方可销毁。

4、经批准销毁的公司档案，档案治理员须仔细核对，将批准的《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。

5、在销毁公司档案资料时，必需由总经理或分管副总经理或总经理办公室主任指定专人监视销毁。

公司档案治理制度篇13

1、员工原始档案是指员工的正式人事资料。凡本企业录用的具有本市城镇户口的员工，其原始资料由本企业调入、保管。

2、凡本企业录用的具有城镇常住户口的员工，自签订劳动合同试用期满后，按本企业调档要求，将本人档案调至人资行政部。因特别状况不能再指定期限内完成调档手续的，本人须向人资行政部提交具体的书面说明材料，未经批准不调档者或逾期未调档者企业有权与期解除劳动合同。

3、原始人事档案资料的验收、补充、鉴别、归档和保管由人资行政部负责办理。

4、查阅原始人事档案治理规定：

（1）查阅员工原始人事档案前必需填写《查阅员工人事档案申请单》，经主管领导审批后，由人资行政部统一办理，其它任何部门无权查阅员工原始档案。

（2）查阅员工原始人事档案所获资料，由人资行政部统一保存或使用后统一销毁。

（3）员工存档卡由人资行政部负责统一保管，员工离职办理完毕各种手续后，退回本人或由人资行政部负责办理原始档案调出手续。

（4）非本企业人员查阅原始档案，原则上不予办理，政府职能部门如查阅员工原始人事的档案，按原始人事档案查阅审批程序，人资行政部协调办理。

（5）员工在本企业工作期间，如有些状况需存入其原始人事档案中，需填写《员工原始人事档案补充资料申请表》，经主管领导审批后，由人资行政部办理。

5、员工业绩、培训档案：

员工业绩、培训档案是自员工上岗之日起建立的档案资料，包括员工的身份证、学历证书