《会计信息化应用问题研究（论文）》

会计信息化在主要业务中的应用案例研究目录TOC\o"1-3"\h\u30087【摘要】 1236831大庆油田社会保险中心发展概况 2114281.1发展概况 2280181.2会计电算化概述 256732大庆油田社会保险中心会计信息化在主要业务中的应用 278252.1参保人员医疗卡管理业务 2291482.2医疗费报销业务 356042.3养老保险业务 3260473会计电算化的现状 4167103.1会计电算化对企业信息质量的影响  442533.2会计电算化存在的问题 5295103.2.1政策、法规相对滞后 5138063.2.2会计电算化广泛普及，但发展不平衡 5225273.2.3操作人员素质亟待提高 5301713.2.4会计电算化网络系统安全机制有待加强 524404大庆油田社会保险中心会计信息化的经验分析 5231514.1政府重视与组织是保障 522784.2客户业务特征、约束及依赖关系 628644.3服务商工作能力 6183544.4系统的安全、维护和数据备份 6170874.5实现财务信息网络化管理 6235754.6加强企业内部控制 7267205结束语  74586参考文献 71大庆油田社会保险中心发展概况1.1发展概况大庆油田社会保险中心成立于1997年，1999年独立为局属二级（事业）单位，2004年被黑龙江省劳动和社会保障厅正式命名为“黑龙江省社会保险事业管理局大庆油田社会保险中心”，主要负责办理大庆石油管理局、大庆油田有限责任公司、联通公司大庆分公司、大庆润滑油二厂等4个企业20多万职工、5万多离退休人员的基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和企业补充医疗保险，6万多有偿解除劳动合同人员的接续养老保险和医疗保险等业务以及17万多家属、独生子女的医药费报销工作。通过几年的发展，中心逐步构建起以大庆油田社会保险业务管理系统为标志的社会保险信息化管理体系，涵盖了五项保险业务经办、基金征缴和财务核算等多项功能，成为国内率先实现“五项保险统一管理”的社会保险业务计算机管理系统。由于采用了先进的技术，其服务范围覆盖了整个油田，并远达上海、江苏太仓、成都温江和山东乳山等油田参保人员聚居地区，为油田社会保险业务经办工作的正常进行、服务质量的不断改进提供了有力支持。1.2会计电算化概述会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术在会计实务中应用的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财务管理水平和效益，进而实现会计工作的现代化。会计电算化改变了会计核算方式、数据处理形式、数据存储载体，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，推动了会计理论与会计技术的进一步发展和完善。会计电算化不仅仅是核算工具和核算方法的改进，更重要的是它提高了财务人员的工作效率，引起会计工作组织和人员分工的改变，促进会计人员素质和知识结构、工作质量的全面提高，推动会计理论和会计技术的进步，大幅度增加企业的经济效益。实现会计电算化后，大量的会计信息资源可以得到及时的记录、汇总分析，并通过信息系统迅速传递，为经营管理者提供大量的有价值的信息；实现会计电算化还可以使企业的会计信息资源得到高度共享、充分利用，大大地提高了会计信息的利用价值，促进了经济管理水平的提高。2大庆油田社会保险中心会计信息化在主要业务中的应用2.1参保人员医疗卡管理业务参保单位为本单位参保职工选择参保险种，并缴纳相应的费用；所属医疗保险中心为该单位及其职工建立单位档案和个人详细档案，并把缴费信息录入到数据库中，核算无误后，为参保职工进行制IC卡发放。参保职工持IC卡可以到定点药房购药或支付住院费用，IC卡上的个人账户费用可用于支付医保目录内允许消费的药品，并把慢性病和特殊病的累计数据记录下来。参保人员医疗卡管理工作流程见图1。图1参保人员医疗卡管理工作流程2.2医疗费报销业务目前，参保职工可以持卡到医院门诊进行相同的购药，但是如果参保职工住院，那么必须首先划IC卡，预先在卡中记录下该人的所住医院代码和住院时间，并上传医疗保险中心备查。在参保职工领取新的IC卡后，并不需要定期到医疗保险中心进行账户划拨充款，本系统为每一位职工建立个人缴费账户，并下传到各定点单位。在参保职工划IC卡的同时，系统自动检测上次的险种缴费时间，如果当前数据库中有未充值的个人账户费用，IC卡管理系统会自动添加上去。与过去手工医疗费报销业务流程相比，大大的方便了参保职工，并节约了时间，同时也减轻了医疗保险中心的劳动强度，增加了系统的准确性和安全性。2.3养老保险业务养老保险是按职工工资的一定比例缴纳到保险机构的，其中，个人承担的部分由单位代扣代交，一般在当期缴纳，因此，在缴纳时，职工应交的那部分应由单位先承付。养老保险业务工作流程见图2。丧葬费、一次性抚恤金的发放及个人账户返还图2养老保险业务工作流程从我国目前的实际情况分析，养老保险政策在推广的过程当中也划分为不同的人群，是企业开展有序化管理的前提条件。在养老保险信息化完成之后，每一名参保人员都需要设置自己的专属账户，而养老保险工作的透明化特征确保所有的参保人员都能够对当前的保险体系更加的了解，信任对于保险业务的处理。并且在信息化工作完成以后，养老保险的信息也能够及时的进行有效的传递。除此之外我们还需要清楚的意识到在养老保险正式信息化之后，涉及到一些个人的信息，对于在这个过程当中出现了一些不合理的医疗报销费用，也可以起到很好的外部监管，使得当前的医疗保险基金真正意义上发挥自身的积极作用。3会计电算化的现状3.1会计电算化对企业信息质量的影响 随着当前电商工作的不断深入发展，有关电脑系统内部的舞弊案件也不断的发生，之所以出现这种情况，是因为会计电算化对传统会计信息系统的内部控制产生了一系列至关重要的影响，电算化会计信息的内部控制就是在原有控制的基础之上，采取全新的方式完成的一种特殊的管理制度，计算机技术在当前会计领域的大范围应用一方面可以带来相应的经济效益。除此之外，也可以给企业内部控制带来全新的问题，和挑战。这就要求我们在实际发展的过程。当中必须及时的适应电算化的一些基本特征，在当前发展的环境之下，建立起更加完善的内部控制体系只有这样才可以确保系统本身的安全可靠。另外一方面，会计电算化使得企业内部的管理偏向于信息化的相关标准，企业信息化不仅仅是对原有信息技术的一种延伸，更重要的是对企业组织与组织管理的一种延伸，成为当前现代企业管理的一个重要衡量标杆。会计电算化是企业内部信息的核心组成部分，实行会计电算化的相关操作以后，会计信息质量由原有的内部控制，逐渐成为了一种必备的监管机制，提高了当前会计信息的整体质量，也避免了一些错误的信息。3.2会计电算化存在的问题3.2.1政策、法规相对滞后我国在之后发展的过程当中也颁布了一系列的发展意见对当前会计电算化存在的相应问题进行了简单的分析和介绍，首先由于缺乏相应的规章文件，所以很多工作部门在工作执行过程当中缺乏力度，使得相当一部分的会计人员无法知道法规的一些具体的内容。随着当前会计电算化的不断发展与进步，会计电算化的犯罪率也在不断的上升。我们必须清楚的意识到，对于整个电算会计化信息系统的开发与管理不仅依赖于现有的一些法律法规，除此之外还需要考虑到一些新型的技术产品，只有这样才可以对当前的会计电算化工作制定更加完善的管理机制。3.2.2会计电算化广泛普及，但发展不平衡就目前的实际情况分析，随着当前计算机在会计方面的不断应用也逐渐的展现出了自身的优越性，从而受到了大多数财务人员的喜爱，并且应用于会计工作的不同环节，从总的角度来说，会计电算化在我国已经得到了大范围的普及，但是由于各个地区以及各个企业的实际发展情况存在着明显的差异，所以我国会计电算化本身存在着明显的不平衡特征。3.2.3操作人员素质亟待提高从专业的角度分析，会计电算化作为一门涉及到多个学科的应用技术，在实际操作的过程当中，对于从业人员的业务水平有着更加苛刻的要求，不仅需要具备良好的会计基础，除此之外还要深刻了解当前软件处理过程当中的一些基本的原理，熟练掌握当前计算机的相关操作，但是目前的实际则是，一部分从业人员在经过短期的培训之后正式上岗，对于计算机软件的掌握却只停留在一些比较基础的阶段，如果在整个工作的过程当中，计算机出现了特定的障碍，往往就无法开展手头的工作。因此如果想在当前发展的过程当中，充分发挥出会计电算化的一些基本优越性，就需要在原有的基础之上，提高大多数专业人员的素养，除此之外还可以提高软件维护以及计算机领域的优秀人才。3.2.4会计电算化网络系统安全机制有待加强我国会计电算化在得到进一步的推广之后，从原有的单向业务逐渐形成了较为完善的会计信息，系统从原有独自为战的单机操作到形成网络化的实施都取得了非常良好的效果，但是随着当前网络系统的进一步发展，会计电算化在信息安全仍然存在着非常大的隐患，可能系统在应用的过程当中会受到外界网络黑客的攻击，而且这些软件本身就存在着一定的缺陷，内部控制制度的不完善等等都会导致整个会计信息系统的安全性得不到有效的保障。4大庆油田社会保险中心会计信息化的经验分析4.1政府重视与组织是保障考虑到医疗保险信息系统本身就是一项比较复杂的工程，在这一系统建设的过程当中涉及到多个不同的管理部门，因此项目在进行的过程当中也对管理人员的协调能力提出了全新的要求，系统软件开发技术的水平要求比较高，而且项目在发展的过程当中必须投入到一定的资金，对于整个项目管理过程中的实施以及风险控制也有着不同的理解。但是我们必须清楚的意识到这一系统的开发关乎到当前广大人民的切身利益，要求必须具有一定的稳定性，除此之外还要引进一批专业的管理人才，只有这样才可以真正意义上对所有的资金进行合理的调配，出色的完成系统的建设任务。4.2客户业务特征、约束及依赖关系服务商首先应当能够了解客户业务特征、约束及依赖关系，大庆油田社会保险中心具有代表性。其业务特征、约束及依赖关系有以下几点：一是政策依赖性强，随政策变化而变化；二是准金融系统，安全保密性要求高；三是既有批量处理业务，又有实时处理业务，要求系统运行稳定可靠；四是业务量大，要求很强的处理能力；五是档案资料多，要求很高的存储能力；六是与定点医院的HIS系统有良好的数据接口；七是用户分布范围广，要求支持网络操作；八是良好的信息发布功能；九是社会保险业务五险合一；十是津贴发放社会化；十一是医疗保险IC卡管理，实现持卡就医，刷卡结算。4.3服务商工作能力确定了适合本地医疗保险信息系统建设的政企合作模式以后，能否对参与竞标企业进行科学合理的评估，最终做出理性的选择也是系统建设成功的关键一环。我们以大庆油田社会保险中心医疗保险会计信息化系统中的社会保险综合业务处理系统的开发及后续维护为例：如，英辰创新科技有限公司1998年为大庆油田社会保险中心开发了社会保险综合业务处理系统，其后伴随业务的发展和技术进步，先后两次升级，将系统从最初的『主机/终端模式』升级到『客户机/服务器模式』（PowerBuilder+Oracle），『浏览器/服务器模式』（J2EE+Oracle）。目前，社会保险综合业务处理系统已成为“五险合一”的社会保险业务统一经办与管理的信息系统，业务覆盖面大、内容丰富、结构复杂。因此，并不是所有投标厂商都能胜任工程承包的角色。IT服务提供商是否具有成功经验积累、项目管理水平、项目实施能力、信息技术人员力量、技术水平等各方面资源和能力都是保证大型信息系统建设成功的重要条件。4.4系统的安全、维护和数据备份为了保证社会保险综合管理系统能够在安全的环境下稳定运行，英辰创新科技有限公司协助大庆油田社会保险中心制订了完整的安全策略，主要包括：对远程传输数据信息采取加密技术；应用防火墙防止黑客入侵的网络安全机制；自动检查外来信息防止病毒进入系统，自动定期查杀系统内病毒的防病毒机制；用户进入系统时进行操作系统、数据库、应用程序程序、IC卡密钥等多层认证的身份识别机制；系统设定近百种操作岗位，互相监督制约，每个岗位分配相应的数据存取权限，简洁清晰的存取权限控制；采用了Legato数据存储管理（硬件上采用Tengberg自动备份磁带库），在任何情况下，如果发生了类似系统崩溃这样的灾难性故障，只要数据磁带存在，就可以将数据恢复到发生灾难前那一刻的完整状态；建立了完整的系统运行日志和操作日志，自动跟踪并记录用户的每一个操作，可以随时检查哪个用户执行了违规操作。4.5实现财务信息网络化管理(1)实现传送数据网络化企业可以将公布财务或审计报告等工作直接借助于网络平台实施，可以节约成本，便捷高效。(2)实现会计电算信息系统的网络化随着财务软件技术的深入开发，在未来的若干年内我国的大部分会计电算化系统必将渐渐地从单一环境过渡到网络化的环境中来。可以考虑建立一个数据共享平台，使企业的数据资料在网络上可以让企业内部信息相关部门及与其他企业的财务数据资料实现共享。目前有不少重视会计电算化信息管理的企业已经做的很成功。(3)充分利用网上银行进行资金的收支企业可以与银行签订协议，安装并使用网上银行，利用网银直接进行资金的划拨和收支，不仅可以提高企业的资金周转率，同时资金的安全性能得到很好的保障。4.6加强企业内部控制在真正实现会计电算化的操作之后，计算机数据在处理的过程当中，不会留下特定的痕迹，因此依据原有会计电算化的相关特征，制定岗位责任管理的相关意义在这个发展背景之下就显得越来越重要，一定要根据当前业务分工的实际不同授予不同管理人员相应的工作权限，只有这样才可以达到合理分工的目的。考虑到会计电算化数据在修改的过程当中存在着非常大的问题，所以同一类型的业务人员必须由不同的人员共同操作，对于操作人员来说也可以在系统内部同时查看，这些业务的全部内容。在方便快捷的过程当中，也可以有效的增