软件产品使用手册-u871web购销存

第1章系统概 第2章常用操 2.3.1方 单据列表.................................................................................................................................... 第3章业务模 WEB应 第4章WEB管理专 第5章采购业 请购 到货 第6章销售业 第7章库存业 调拨 盘点 出入库...................................................................................................................................... 1章系统概述情况，软件根据手工业务的处理流程，开发WEB应用，以减轻企业财务人员、业务人员繁非独立核算的单位向总部提供单据业务，由总部统一核算的方式。利用WEB登录总总公司对独立核算的下属企业实行业务，总公司管理人员利用WEB登录到各服采购单 销售单只要总部启用《采购管理》或《库存管理》，则采购入库单即可在《WEB购销存》中录入第三章：业务模式用户可以设置企业类型、必有订单业务模式，进行WEB第四章：WEB管理专题包括多计量单位应用、批次管理、保质期管理、出库入库、自WEB采购业务，包括请购单、采购订单、到货单、采购发第六章：销售业务用户可以使用WEB销售业务，包括销售订单、销售发货单、销售、WEB库存业务，包括采购入库单、产成品入库单、其他入2章常用操作安装产设置会话超时时间：【程序－管理工具－InternetWeb站点－U8Portal，点右键，选择右键菜单[属性]，虚拟－配置－应用程序选项－会话超时，6WEB购销存〗，进入《WEB重新登在《WEB购销存》中不需审核的单据：到货单、到货拒收单、采购，总部的《采购管理》在《WEB购销存》中需要审核的单据：请购单、采购订单、销售（、普通）、委托代销发货单、委托代销退货单、零售日报、库存业务的所有单据，其中销售、销售普通发在《WEB购销存》中需要关闭的单据：请购单、采购订单、销售订单、销售发货单、销售退货新增单存弃改除审闭核闭闭开行开进入《WEB购销存》产品时，系统提示：“请选择单据录入方式”：按〖〗，以方式 当操作时，数据上传相当于保存功能，将录入的WEB购销存单据保存至总部数据WEB购销存单据上传至总部数据库中，并对单据进行检查，不合法的单据则不允许上传。方用户可以选择"方式"录入单据，时，将单据实时保存到总部数据库业务员、部门、货位等权限时，则系统进行判断，若操作员输入没限的数据时，系统将在《采购管理》、《销售管理》、《库存管理》中改变系统选项或新增时，用户需要重新登录《WEB购销存》才可以将选项生效、将新增信息显示。离线方用户选择"离线方式"录入单据，首先需要进 ，然后录入单据基础：选择所有的基础重新：打勾选择，可不选。若选择，则将全部清空并进行重新。例如，用户选择存货并选择重新，按〖开始〗，则系统将清空已保存的其他，只保存存货。由于《WEB购销存》不对总部数据进行实时存取，因此录入单据中基础时可录入本地未更新的内容，即可录入《WEB购销存》中未参照出的内容（除存货、计量单位、项采 受 新 运 yyyy-mm-ddF2键，选择一个供应商，或用键盘直接输入供应商，确定后请购单、采购订单、到货单、采购入库单单据编辑参照供应商时，只能参照“供应商属 设置［检查操作员权限］时，则查询、修改、删除、审核、关闭单据时，只能对单据制单人限的单据进行操作；弃审对单据审核人 限的单据进行操作；打开对单据关闭人 200464200664日。据采购选项“浮动换算率计算规则”的设置，以数量或件数为主进行反算。蓝字单据（不包括）红字单据（不包括）0。 普通、运 yyyy-mm-dd。设置［是否控制操作员权限］，则查询、修改、删除、审核、关闭单据时，只能对单据制单人 限的单据进行操作；弃审对单据审核人 限的单据进行操作；打开是对单据关闭限的单据进行操作；变更不控制操作员数据权限，仅判断当前操作员是否有变更功能权限和其他几项数据的录入权限；参照生单时，可以参照有制单人查询权限的单据 1－10：录入或参照，参照内容为存货的自由项；填制发货单、时，自由项管理的存货必填；结构性自由项根据【存货－自由项－物料】检查。字单据不能大于0。【存货】［基本－是否折扣］＝"是"的存货，不可录入单价（无税单价、含税单价），税率%：默认税率为【存货】［税率］，可修改，0≤税率%＜100%表体存货的【存货】［税率］率自动显示90。率2自动显示90。不反算扣率yyyy-mm-dd设置［检查操作权限］，则询、修改、除、审核、闭、打开据，只能对单据单人 限的单进行操作；审对单据审人 限的据进行操。 计划价/售价；有核算自由项的存货，按存货+核算自由项带入存货自由项页签/核算中设LP件，只能录入当前仓库+存货+自由项+销售订单类别+销售订单号+销售订单行号对应的200464200664日。LP件，只能录入当前存货+自由项+批号+销售订单类别+销售订单号+销售订单行号对应的方式时，单据保存到缓存后、上传到服务器前，可翻页对保存的单据进行操作；如退出 说明上 弹出信用控制窗口，可以选择信用人，录 参照委托代销订单生成委托代销发货参照委托代销订单生成委托代销退货 新增单参照单修改单删除单23［排序］框显示'升序'，再双击显示'降2［排序］框显示'升序'，再双击显示'降［单据按存货编码排序］＝'是'时，单据表体按照存货编码升序进行排单据列表 共*第*每页 销售普通。。栏目设定位单审核/弃审核/弃审的单据，重复4、5步骤，直至所有需要审核/弃审的单据修改完毕。关闭/打开闭/打开的单据，重复4、5步骤，直至所有需要关闭/打开的单据修改完毕。 1，即第一个辅计量单位。不输入我的报3章业务模式采购业务－请购单业务类型可选择受托代销采购业务－采购订单业务类型可选择受托代销采购业务－到货单业务类型可选择受托代销采购业务－单据列表－采购列表、采购普通列表受托代销根据受托代销结算库存业务－采购入库单业务类型选择受托代销用户在新建账套时选择［企业类型］为“流通”，则建立流通版账套。在本系统中存货指商品，可以使用《GSP》。设置－采购选项－业务及权限控制－直运业务必有订单显示《销售管理》选项设置参见“直设置－销售选项－业务控制－普通销售必有订单参见“普通销售”设置－销售选项－业务控制－委托代销必有订单参见“委托代销”设置－销售选项－业务控制－分期收款必有订单参见“分期收款”WEB 库存库存可以与采购、销售同时使用另外，《WEB购销存》也可用于总部对分支机构的数据。总部登陆分支机构，进行查询监控，包括《WEB购销存》、《WEB财务》的数据查询。总总查查44基础－存货－计量单位设置计量单位组、主辅计量单位、换算率位的数。如香烟，1箱=5件，1件＝50条。修改；建议用户由仓库管理部门指定以上内容，避免因发生错误而不出入库。只有前三个选项都设置才能设置具体存货的保质期管理，进行保质期管理的存货必须进行次管出库入 基础－其它－自定义项设置自定义项、自由项的名称及具体内容 基础－客商信息－客户－自定义项在【客户】设置当前客户的自定义项（单据头、1为颜色，以结构性自由项指按照一定规则组合的自由项，用户需要定义物料组合，结构性自由项影响物料的设置。如颜色、尺寸为结构性自由项，可以定义“白色＋37”、“红色＋36”为物料组合；则填制单据时，必须符合物料组合的要求，否则不可保存。在查询单据时只能查询有查询权限的及其记录；在填制单据时只能参照、录入有录入权检查操作员权限时：查询、修改、删除、审核、关闭单据时，只能对单据制单人限的单据进行操作；弃审对单据审核人限的单据进行操作；打开对单据关闭人限的单据进。 5章采购业务型企业在异地设有采购办事处，各办事处的业务由总部进行统一管理。总部启用ERP－U8《采购管理》，采购部门使用《WEB购销存》可以处理采购业务的原始数据，然普通采采购业务－请购单业务类型选择普通采购采购业务－采购订单业务类型选择普通采购采购业务－采购业务类型选择普通采购 库存业务－采购入库单业务类型选择普通采购??????WEB???/???????????????????????????采购订单：参照销售订单、MPS/MRP计划、请购单或手工填制。采购部门、总部可以采购到货单：参照采购订单或手工填制，采购部门、总部可以分工处理。对于到货退回单（红字到货单）采购部门可参照到货单、采购订单生成，总部可参照订单或到货单生采购（、普通单货受托代风险。适用于有受托代销业务的商业企业，如品牌商、分销商等。采购业务－单据列表－采购列表、采购普通列表业务类型选择受托代WEB 委外加单的委外到货、入库、发料、开票等委外业务。委外业务在WEB中不体现。 填制材料出库收加填制到货送检填填制采购入库委外委外直运业销售业务－销售业务类型选择直运销售销售业务－销售普通业务类型选择直运销售采购业务－采购订单业务类型选择直运采购采购业务－采购业务类型选择直运采购采购业务－采购普通WEBWEB购销存/总部销WEB购销存/总部采直销售订直直销直采WEB购销存/总部销WEB购销存/总部销WEB购销存/总部采直销直采代管业合质合质 采购订根据确认开代管确认采 生产/代管退回供应确入代管不良入代收检报计入应采购消耗制定采购根据订进行发采购部门供应商仓管部门财务部售部财务部1采购业务－采购订单业务类型选择代管采购采购业务－采购到货单业务类型选择代管采购取价方 价税管 普通、运 在采购单据中，可以修改表头的税率，修改表头税率时，系统会提示用户是否同时更新表体的税率，如果选择是，则表体所有记录同步按表头的税率更新。可以是应税内含，可修改。的扣税类别是应税外加，普通的扣税内别是应税内：可以在存货中设置最高进价控制，也可以在供应商存货对照表中设置最高进价。单据在入才能存，其情况下不需要行高进价控。审核/弃审、关闭/打开；在【请购单列表】可以进行批量删除、批量审核/弃审、批量关闭/打开。yyyy-mm-dd人限的单据进行操作；弃审对单据审核人限的单据进行操作；打开对单据关闭人有设置检查存货权限，则填制单据时只能参照录入限的存货。参见权限管到到货单 的单价、金额都是含税的。普通的默认税率为0，可修改。额都是含税的。运费的默认税率为7，可修改。采购业务－采购普通采购业务－单据列表－采购普通列表采 WEB购销存/总部供应照直运销售；受托代销结算后生成受托。必有订单时，采购（、普通）不采购运费 单据还可选择普通、废旧物资收购凭证、农副产品收购凭证、其他收据四种处理现时将货款先行垫付，这时需将款项直接支付给本单位的采购人员。在采购保存后就可以进行现付款处理，已审核的不能再做现付处理。一张采购单据可以全额现付，也可以部分现付。采购业务－单据列表－采购普通列表－采购普通卡片－〖现付〗〖弃付〗只要总部启用《采购管理》、《库存管理》两个产品中的一个，采购入库单就可在《WEB购销WEB购销存/总部供应链6章销售业务型企业在异地设有销售办事处，各办事处的业务由总部进行统一管理。总部启用ERP－U8《销售管理》，销售部门使用《WEB购销存》可以处理销售业务的原始数据，然普通销销售业务－销售订单业务类型选择普通销售销售业务－销售发货单业务类型选择普通销售销售业务－销售业务类型选择普通销售销售业务－销售普通业务类型选择普通销售库存业务－销售出库单业务类型为普通销售WEB购WEB购销存/总部供

WEB购销存/总部供应销生委托代 只有《库存管理》与《销售管理》集成使用时，才能在《库存管理》、《WEB购销存》中使用销售业务－委托代销发货单业务类型为委托代销销售业务－单据列表－销售列表业务类型为委托代销的进行复核/弃复销售业务－单据列表－销售普通列表业务类型为委托代销的进行复核/弃复库存业务－销售出库单业务类型为委托代销WEB购销存/销分期收销售业务－销售订单业务类型选择分期收款销售业务－销售发货单业务类型选择分期收款销售业务－销售参照分期收款发货单时，业务类型为分期收款销售业务－销售普通参照分期收款发货单时，业务类型为分期收款库存业务－销售出库单业务类型选择分期收款销售订销售订分期收销销价格定+存货、客户类+存货的批发价、扣率、零售价，相应价格设置－价格管理－大类折扣设置"客户+存货类"、"客户类+存货类"、"客户"的扣率，相应于0；红字不能大于0。×扣率惠。在分摊商业折扣时，报价不能为0。在以上单据的编辑状态，在单据体选中一行，在［扣率%］栏或［2%］栏输入当前行的折扣率，比如输入90。扣率为正扣而不是倒扣，打9折，应在单据体的［扣率%］栏输入90，而不是输入10已录入单行商业折扣，再进行总额分摊商业折扣时，单行折扣无效设置－销售选项－价格管理－最低售价控制是否控制，控制时输令。。。在《销售管理》中设置进行信用管理时，在《WEB购销存》也要进行信用管理。信用管理只有设置－销售选项－信用控制进行客户、部门、业务员的信用控制范围的设置，包括是否有客户超信用且设置需要信用管理》中可用量检查的选项设置，在《WEB购销存》可以设置是否检查可用量。《销售管理》订单、发货单\设置不进行可用量检查，《WEB购销存》销售单据上的检《销售管理》订单、发货单\设置进行可用量检查，《WEB购销存》销售单据上的检查货、发货单\非追踪型存货可用量控制公式基础－客商信息－客户－信用页－是否控制允限销打勾选择，默认为否，是否对开票数量、开票件数、开票金额：先发货后开票，根据发货单生成时带入；开票直接发 销售在【销售/普通】可以进行修改、删除；在【销售/普通列表－销售/普通发。。 ，但在用户对销售有严格管理的情况下，当销售 处理现销售业务－单据列表－销售普通列表－销售普通卡片－〖现结〗〖弃结〗现结的在《应收款管理》进行现结制单，但在《应收款管理》报表中并不反映现结的发票和现收款记录；即全额现收的在应收报表中不反映，部分现收的在应收报表中只记录未现收的部分。WEB购销存/总部供应建议用户由仓库管理部门指定以上内容，避免因发生错误而不出库。零零售日报不可与参照销售订单生成零售日报不能处理先发货后开票业务，即零售日报不能参照发货单录入相同，其他区别如下零售日报的多数功能与销销售统结算日期：录入销售或销售出库单（根据《存货核算》选项）的记账日期区间。如果只发货统结存数量、结存金额、结存税额、结存价税合计、结扣：未关闭的发货单，结存数量＝00；已关闭的发货单，结存数量等0；结存金额＝结存数量×发货单价。开票≠结存，需要将由于关闭操作引起的差异用差异列显示。2：变价开票结算的业务，开票单价与发货单价并不一致，此时“期初＋发货－开票”未7章库存业务型企业在异地设有仓库，各仓库的业务由总部进行统一管理。总部启用ERP－《库存管理》，仓库使用《WEB购销存》可以处理库存业务的原始数据，然后在总部进行 仓库管《库存管理》初始设置－选项－通用设置－业务校验－检查仓库存货对应关系、检查仓库权限货位管在《WEB购销存》单据卡片界面，用户可以按〖现存量〗按钮，查询存货的最高库存量、最低LP件按照“仓库+存货+自由项+批号+代管供应商”计算；LP件按照“仓库+存货+自由项+批号+代管供应商+销售订单类别+销同时存在允许超可用量出库和不允许超可用量出库的记录时，按不允许超可用量的方式处97项目大类项目的出库记录，系统进行超预算检材料出领料部门为