监理在竣工归档前资料填写需要注意的主要问题

制备工程技术归档资料前监理必须掌握的内容“工程技术归档资料”在制备前必须要掌握的几件事§2.1各级监理人员应熟悉市档案馆制定的各类“工程档案卷内目录”，并按目录规定的内容制备“工程技术归档资料”§市档案馆规定的工程技术归档资料的分类及其保管（考试题）市档案馆把工程技术归档资料分成A、B、C三类，并进行分流管理。其中：一.“A类”档案资料，规定由“建设单位、监理单位和施工单位”三方分别制备，其中“监理方、施工方”制备的资料，在工程竣工验收前（后）由他们先分别向“建设单位”移交；再由“建设单位”连同自已制备的A类资料，一起向档案馆移交并在市档案馆入档。二.“B类”档案资料，是由施工、监理制备的“施工、监理技术归档资料”，在工程竣工前（后）由施工、监理方移交给建设单位并在建设单位归档。建设单位在向市档案馆移交“A类”档案时，还要用“B类城建档案移交书及目录”（原件）的形式，在“A类”城建档案移交书后面，作为“附件”将它交档案馆归档。三.“C类”档案资料，是由施工、监理制备并由施工、监理自行保管的工程技术资料。§工程技术资料，特别是“A类”归档资料，必须按市档案馆规定的“工程档案卷内目录”制备，绝对不允许自行改动。市档案馆在2006年发布了电子版的A、B、C三类“工程档案卷内目录”。各个工程项目监理小组的各级成员，以及“施工项目部”的技术人员与资料员，都应该结合本工程实际，熟悉档案馆所规定并与本工程相关的“工程档案卷内目录”内容。这是做好技术资料制备的必备条件。这是因为：一.市档案馆已将国家规定的“质量控制资料完整”的要求归纳到“工程档案卷内目录”之中市档案馆己将国家的“质量控制资料应完整”的要求，全面地反映在资料的归档目录之中。所以，你掌握了归档目录内容，就等于你掌握了本工程的“质量控制资料”内容，就可有效地防止到工程验收时因“质量控制资料”不完整而补做资料，从而出现资料内容虚假的毛病。例如：施工监理A类卷内目录中要求有“工程款支付证书GD2202013”与“工程款支付汇总表GD2202SZ006”。但在“GD2202013”中又要求应附有承包商的“付款申请书”（《统一用表深圳版》中有“工程款支付申请表GD2202005”）。所以，你在监理资料制备中不仅要制备GD2202013与GD2202SZ006的用表，还要制备GD2202005这个表式。这样才能做到“资料完整”。二.在技术资料制备应用市档案馆在“06、07”两年用电子版发布的表式中，不能只看表式的名称和题意而不顾“卷内目录”的要求拿来就用，从而有可能导至“劳而无功”、返工重来的结果。市档案馆在06、07两年中用电子版发布的表式，对同一名称（标题）的表式，因改变了签字责任人而重新出版因而导至有不同的编号。例如：06年市档案馆用电子版公布的“钢筋隐蔽工程质量验收记录GD2301SZ073”、“砼隐蔽工程质量验收记录GD2301SZ072”、“砌体隐蔽工程质量验收记录GD2301SZ076”、“土方回填隐蔽工程质量验收记录GD2301SZ071”和“土钉（锚杆）隐蔽工程质量验收记录GD2301SZ069”。而深圳市在06年4月出版的《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表深圳版》（简称《统一用表深圳版》），以及“工程档案卷内目录”中对上述各“隐蔽工程质量验收记录”的编号，却分别变成了：“钢筋隐蔽工程质量验收记录GD2301SZ028”、“砼隐蔽工程质量验收记录GD2301SZ027”、“砌体隐蔽工程质量验收记录GD2301SZ030”、“土方回填隐蔽工程质量验收记录GD2301SZ026”与“土钉（锚杆）隐蔽工程质量验收记录GD2301SZ025”。所以，我们就不能用电子版公布的GD2301SZ073、GD2301SZ072、GD2301SZ076、GD2301SZ071和GD2301SZ069了，而必须要用“档案卷内目录”中所规定的资料编号去制备归档资料。再如，市档案馆在出版的电子版中，印有“档案卷内目录”中没有要求的表式，例如“开工令GD2202SZ026”与“复工令GD2202SZ027”等等，容易误导人们进行工作。因为在开工的问题上，监理人员往往认为施工单位对已具备开工条件但为了少算施工天数而迟迟不进行开工申报，因此想用“开工令”强制其开工，所以很愿意用这张GD2302SZ026的表格。但实际上，你即使发了这张开工令，因为“档案卷内目录”中只有“开工／复工报审表GD2202001”这张表，而没有设置“开工令”、“复工令”的表式，这样，你向施工方发的“开工令”也就不起什么作用了。在开工这个问题上，“工程档案卷内目录”只要求有“开工／复工报审表GD2202001”与“单位工程开工申请报告GD2201002”这两张表，而别无其他的用表要求。同样，“工程档案卷内目录”只要求有“砼浇灌令GD2202SZ012”，而没有要求再有“砼浇灌申报表GD2202SZ025”。所以，你就不能要求施工方再报这个GD2202SZ025申报表了。事实上，这个“砼浇灌令”的前半部分，就是施工方的申报内容。我始终想不通也弄不明白市档案馆为什么要再出版这张GD2202SZ025？实际上它不光是没有什么用处，主要的问题在于易造成误导人们进行正常的工作。§2.2省《统一用表》及《统一用表深圳版》中的编号含义§省《统一用表》中的编号含义省“统一用表”在每张用表的右上角都标有“GD”及其他数字号码，如“GD2401002□□”，其含义如下所示：代表“广东”GD2401002□□分别代表“章”与“节”。其中“2”代表“统一用表”中的第二章，“4”代表指与“002”表相同的“续写编号”，该章的第4节由资料整理者填写。指“统一用表”中的“表格类别”。其中“01”系指“统一用表”第二章中第4节的“地基与基础指与“统一用表”中表工程”中的“无支护土方”类。式编排的顺序号§《统一用表深圳版》中“SZ”存放位置的含义2006年4月，深圳市编辑、出版了《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表（深圳版）》（筒称《统一用表深圳版》）。这本《统一用表深圳版》，既包括了2003年8月版的《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》（简称省《统一用表》）的全部内容，又在其基础上按省《统一用表》的原章节，用“黑体倾斜加粗”的形式作了一些修改；或增加了一些新的表格，并在修改或新增的表格中用“SZ”予以区别。《统一用表深圳版》的资料分上下两册，除“GD”及其他数字号码与省“统一用表”所述的含义相同外，《统一用表深圳版》每表中的“SZ”，则表明它只“适合于深圳且是由深圳编制的表格”。其中：一.对省“统一用表”经过