工程监理公司机关公文处理办法

精品文档2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创10/10工程监理公司机关公文处理办法工程监理公司机关处理办法提要：如有附件，应当在正文之后，成文时间之前附件顺序和名称。报送、转发、印发、批转件不作为附件处理更多资讯工程监理公司机关处理办法第一章格式第一条一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送机关、印发机关和时间等部分组成：（一）发文机关应当写全称或者规范化简称；联合行文，主办机关应当排列在前；（二）秘密应当分别标以“绝密”、“秘密”、“绝密”、“机密”，应当标明份数、序号，紧急应分别标明份数序号；还应分别标明“特急”、“急件”；紧急电报应当分别标明“特急”、“加急”、“平急”；（三）发文字号，包括机关代字、年份、序号。年份须使用方括号。联合行文，只标明主办机关发文字号；（四）标题，应当准确简要地概括的主要内容，并准确标明文种。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号；转发文件时，在原文件标题前加转发字样；连续转发可沿用原转发标题，在正文中说明行文机关转发过程；（五）主送单位应用全称或规范简称；（六）如有附件，应当在正文之后，成文时间之前附件顺序和名称。报送、转发、印发、批转件不作为附件处理；（七）除会议纪要外，应当加盖印章。联合发文时，联合发文机关应按顺序加盖印章；（八）成文时间以领导人签发的日期为准：联合下文，以最后签发机关领导人的签发日期为准；（九）上报的，应当按照上级机关的主题词表标注主题词。上报其他部门和下发的，原则上按照交通部主题词表标注。主题词标注在抄送栏上左侧，词目之前要有适当的词目间隔；第二条用纸一般采用国际标准A4型（长297毫米、宽210毫米）。左侧装订，右下缘对齐；第二章行文规则第三条本公司的行文范围，上行文指对省高速公路总公司及总公司各部门；平行文指对同级各单位;下行文指对直属各部室及各项目部。如因特殊情况需要超越上述范围行文，可按特例处理；第四条公司机关各部室之间不得互相行文。公司各部室不得以本单位名义向公司以外的上级机关行文；第五条请示应逐级上报，无特殊情况不得越级请示。必须越级请示时，应抄报越过的上级机关。对越级请示的，除特殊情况外，收文机关有权退回；第六条“请示”应一文一事，只报一个主送机关，如需同时送其他机关，应用抄报或抄送形式，但不得同时抄送下级机关。对一文数事的请示，收文机关有权退回重办。除领导直接交办的事项外，请示不得直接送领导个人；第七条“报告”不得夹带请示事项。对报告中夹带请示的，收文机关只按报告处理，不予答复；第八条上行的必须按规定的份数报送。份数不足的，收文机关可要求发文机关补足或退回重报。上报省高速公路总公司的文件不得少于2份，直属各单位上报公司的文件不得少于2份；第九条公司上报总公司的，属于营运管理处职责范围的（包括收费、养护、路政、稽查、中控等），直接报营运管理处，由营运管理处负责处理。需总公司领导批示的，由总公司办公室送领导批阅。涉及财务方面的，要抄送总公司财务处。属于总公司机关其他各处室职责范围的（包括党建、组织、人事、劳资、纪检及行政事务等），主送有关处室的，直接送各有关处室。主送总公司的，直接送总公司办公室，由总公司办公室送领导批示或有关处室办理；第十条联合上报的，主办机关应当主动与有关部门协商一致，并交有关部门会签；如有关方面意见不一致，应当在会签栏如实反映；第十一条减少重复行文。对需贯彻执行的上级行政机关，凡上级文件已有明确规定，本级无需再作具体要求的，可以不行文，而将原文翻印，在复印件上加盖复制单位或部门印章后下发。凡能面对面协商解决的问题以及可以口头、电话请示、报告的问题，应当不行文；第三章办理第十二条办理分收文办理和发文办理。收文办理一般包括签收、登记、发文、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序；发文办理一般包括拟稿、审核、签发、登记、缮印、校对、用印、分发、传递、立卷、归档、销毁等程序；第十三条收文办理：（一）签收。收文一律由办公室收发人员签收，按程序办理。除领导同志直接交办的事项外，不得将直接报送领导同志个人，领导同志不受理未经文秘收发人员签收的。有关领导和各部室人员通过会议等渠道接收的。返回单位后，应及时送交办公室文秘收发人员签收；（二）登记。签收的，由文秘收发人员逐件拆封核查，分类登记。登记时，要注意区分急件与平件，注意区分办件、阅件、简报，避免该办的文件漏办；（三）分发。对不需办理的阅件和简报，按其内容分别送有工程监理公司机关处理办法提要：如有附件，应当在正文之后，成文时间之前附件顺序和名称。报送、转发、印发、批转件不作为附件处理更多资讯关领导和业务部门阅知；（四）拟办。需要办理的，由办公室领导按领导人分工或各部室职权范围提出拟办或批办意见。拟办意见应力求准确、可行。对紧急，由办公室复印后，直接批给有关部室办理，并提出办理时限，原件呈公司领导阅示。对需要多个部室承办的，应明确一个部牵头；（五）批办。文秘人员按照拟办意见及时将分送有关领导批办。经领导现场批办过的，要在来文登记簿上批送给某一部门，并发送有关部门处理；（六）承办。有关业务部门接到交办的，应抓紧办理，并贯彻急事急办、特事特办的原则。紧急应按规定时限办结，一般在15日内办结，不得延误、推诿。对不属于本部门职权范围或不适宜本部门办理的，应在2日内退回公司办公室并说明理由；下级机关请示上级机关或主管部门的，上级机关或主管部门应认真负责地研究，及时处理和答复。问题重大或协调处理复杂，不能按时办结的，应主动将办理情况告知呈报机关；（七）催办。处理应建立催、查办制度。由办公室文秘部门签收、登记后分办或送领导批办的，由办公室领导或秘书催办。一般由办公室每半月催办一次，紧急要做到跟踪催办，重要及领导同志要求限期办理的，应重点催办，并及时反馈办理情况。催办过程要及时记录，并根据催办记录，每月通报一次办理情况；（八）查办。查办是催办的继续和深入。对办文拖拉、落实领导批示不力、反馈信息迟缓、屡催不办的部门，办公室领导或秘书可直接登门查办，将查办结果予以通报；第十四条发文办理：（一）拟稿。应根据领导批示或口头指示，由办公室或有关部室工作人员负责撰拟。草拟应做到：1．符合国家的法律、法规和方针、政策及有关规定；2．情况确实，观点明确，条理清楚，文字精炼，书写工整，标点准确，篇幅简短；3．人名、地名、数字、引文准确。引用应当先引标题，后引发文字号。日期应当写具体的年、月、日；4．结构层次序数，第一层为“一”，第二层“（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”；5．必须使用国家法定计量单位；6．用词用字准确、规范。文内使用简称，一般应当先用全称，并注明简称；（二）审核。拟文部室负责人负责初审，办公室分管文秘工作的负责人或秘书负责终审，并送有关领导签发，各部门不得越级直送。审核的重点是：是否需要行文，是否符合国家的法律、法规和方针政策及有关规定，是否与有关部门协商、会签、文字表述、文种使用、格式等是否符合规定。经过终审的文稿，如内容改动较大、层次勾划较乱、辨认困难、不符合归档要求的，由拟文部室清稿后（交将原稿附后）再送领导签发。（三）签发。文头为“安徽省高等级公路工程监理有限公司文件”的，由公司领导按工作分工签发。审批，主批人应当签署明确意见，并写上姓名和审批的年、月、日。其他审批人圈阅，应视为同意。非特殊情况，领导人一般不要接收和签发未经办公室审核的。（四）登记。文稿经领导签发后，由办公室文秘收发人员统一编制发文字号、确定印制份数以及对不符合格式规定的文稿作技术处理，并写明主题词。（五）缮印。由办公室文印人员承办。缮印应按照缓急程度排列，一般不超过2天。急件应立即承印。（六）校对。由拟稿人校对，重要要做到三校付印。未经签发人或终审人同意，不得擅自改印内容。（七）用印。由办公室文秘人员负责用印。（八）分发。缮印好的由办公室统一装订、分发、封装。（九）传递。报送总公司机关的文件，应送总公司交换站交换。对于急件、机要件不得通过交换站交换。传递必须及时、准确、安全、保密。第十五条立卷。根据《中华人民共和国档案法》有关规定对具有查考和保存价值的、材料、领导批示等进行分类整理立卷。归档。按归档范围和要求进行归档并确定保管期限。每年6月30日前，公司办公室将需要立卷归档的、材料整理结束。各在建工程工地的文件，由各工地文秘人员整理、立卷、归档，待此工程项目结束后，公司档案室归档。第十六条销毁。对没有归档和存查价值的多余文件，经鉴别清点后，由文秘收发人员集中管理、定期销毁。销毁标密级的，应登记造册，由2人监销，确保不丢失、不漏销。第十七条草拟、修改和签批，必须使用钢笔或毛笔。使用