湖北某湖前期报建管理月报

湖新区工程项目项目管理月报第01期（2008年03月份）项目管理（监理）合同号：公司总工程师：（签字）（日期）项目经理：（签字）（日期）编制人：（签字）（日期）**国际工程管理公司2008年03月编制管理月报目录TOC\o"1-4"一、项目概况11、项目基本情况12、项目组织系统2二、项目管理工作情况31、项目部建设与管理工作32、项目前期手续办理33、规划设计44、工程造价管理及工程招投标55、工程进展情况5三、本月管理工作进度61、对进度完成情况的分析62、本月采取的措施及效果63、本月湖现场工作照片7四、项目管理部机构与工作统计91、项目管理部机构框图92、本月管理工作统计10五、本月管理工作小结101、本月内部管理工作情况102、有关本工程的意见和建议113、下月管理重点及工作安排11附表：4月份工作计划12一、项目概况1、项目基本情况工程名称湖新区项目工程地点工程性质城市基础配套设施施及商业旅游游开发建设单位设计单位管理单位**国际工程管理理公司承包单位工程报建、设计阶阶段、招投标标阶段，有待确定开工日期暂无竣工日期暂无工期天数暂无质量等级合格合同价款暂无承包方式总承包用地项目一览表用地序号用地性质用地面积容积率用地序号用地性质用地面积容积率1-1号娱乐商业1.27ha1.07-5号低密度住宅4.18ha0.71-2号娱乐商业7.5ha1.07-6号普通住宅3.88ha1.42-1号医院3.88ha1.07-7号普通住宅6.42ha1.42-2号普通住宅5.94ha1.48-1号城市公园4.19ha3号低密度住宅16.09haa0.78-2号文化娱乐24.16haa1.04号普通住宅10.04haa1.48-3号水资源处理中心3.24ha1.05号产权酒店38.53haa1.09-1号办公楼0.96ha1.06号普通住宅10.59haa9-2号三星酒店4.85ha1.07-1号旅游发展中心及城城市广场8.59ha1.09-3号普通住宅6.59ha1.47-2号小学2.59ha1.010号商业7.18ha1.47-3号配套公建0.62ha1.011号城市公园5.30ha7-4号艺术馆1.52ha1.0本项目工程位于**山西部杨家畈，北距**山入口仅5㎞，终点距汉江入口7.5㎞。湖是利用丹江水库库湾筑坝成湖，将位于吴淞高程172.271以下的地域局部填土造地形成建设用地，打造**山山水响应、多元化发展的旅游新景区。建设用地面积83万平方米、水域用地面积70万平方米。湖以中高端休闲度假为主题，集文化体育活动、会议度假休闲、旅游服务接待、生态景观房产、总部经济及研发中心于一体，具有国际水准的生态型旅游度假胜地。湖新区项目包括城市基础设施及配套工程和商业开发项目两大部分，前期为市政工程，包括湖新区主干道工程、桥梁工程、湖拦水坝工程；对于湖新区规划用地及用地性质总共包括11大部分，总用地面积178.2ha。2、项目组织系统受湖北**湖投资有限公司委托，湖新区项目部由各家机构公司介入组成；其中项目管理由**国际工程管理公司负责，财务与审价管理由河南**会计事务所承担。湖新区项目管理部在3月4日成立；同日湖新区项目部成立，湖项目部下设董事长、总经理、财务总监、项目总监、办公室、财务部、工程部。项目组织系统表单位单位名称现场负责人职务职称建设单位总经理监理单位项目总监高级工程师财务与审价单位财务经理设计单位招标单位二、项目管理工作情况1、项目部建设与管理工作工程项目管理第一次会议3月4日晚召开，标志着**山湖新区项目项目管理部正式成立，并开始运营。随后，项目部召开内部会议，初步明确了项目部管理办法，进行了人员分工。3月6日，分别与招商局刘局和规划建设局曹局开碰头会，明确了项目前期应该解决和协调的问题。一个月来，项目部完成了办公家具和办公设备（电脑、电话、饮水机等）的配置；完成了项目报建手续流程表和办公类用表的编制；完成日志、周总结、周计划及月计划的编制。2、项目前期手续办理1）规划用地红线图：为不耽误征地工作，我们多次与中建院许工联系，督促其尽快提供用地红线图。3月11日，收到中建院提供的用地规划红线图后，随即转发给规划建设局、招商局、土地局相关政府部门，并会同有关部门进行了实地考察。针对图纸存在的疑问，以最快的速度与有关人员沟通。目前，中建院正在对用地红线图进行调整，预计月底前最终确定。2）可行性研究报告：3月11日，与招商局罗科长商谈待建项目可研报告事宜，3月19日，再次就项目可研报告事宜，与可研实施单位十堰规划院探讨，并多次强调出报告日期。为满足可研需要，及时联系中建院等相关单位提供可研所需资料。在有关各方的大力配合下、政府各部门的大力协助下，通过可研实施单位十堰规划院的不断努力，终于在3月25日提供了可研报告初稿。针对可研报告初稿中存在的投资估算问题、项目划分问题，我们及时与招商局刘局进行了沟通，并要求可研单位尽快完善。3、规划设计湖新区项目评审会议3月4日上午召开，初步确定了设计方案。1）路桥坝图纸：到目前为止，我们只见到路、一桥、二桥的施工图，但都未履行审图手续。其中，道路走向与施工图有所变化，经与规划建设局曹局协商，施工图先不调，道路走向与施工图不一致处将来按变更处理。关于大坝图纸，目前只有初步设计，尚未进行地质勘探。3月10日，我方与水利局周局长进行了沟通，明确要求先做地质勘探，再出图审核，然后通过招投标确定施工单位。并针对大坝设计进度及施工图未出原因向招商局刘局汇报工作，请求尽快落实水坝勘探单位。3月23日，随招商局林科长会同地堪单位（十堰市华中设计院）对坝位置现场进行考察，明确了勘探工作完成时间。2）中国建筑设计院图纸3月12日，把湖与老城交接部位的湖水水位及橡皮坝有关数据传真给中建院。收到社会事务局出具的关于**山经济特区医院的调查报告，并转发给中建院聂铭设计师。3月15日，就3月11日用地红线规划图会同中建院两位设计师、土地局朱局、规建局赵局、**测绘队傅队到现场实地考察；3月17日，就9号用地附近道路走向问题，同中建院许工及规建局赵局沟通，最终确定由赵局修改后电邮给许工。针对中建院许工询问有关2号用地高压线位置及高压线有无拆迁的可能性，还有采石场的位置及可开采范围等问题联系规划建设局赵局及招商局刘局，赵局和刘局为此做出回答。目前，中建院基本完成了规划用地红线图，该图计划月底前定稿。3）北京土人景观与建筑规划设计研究院3月14日，陪同土人景观设计一行4人现场实地考察；3月18日，关于土人景观设计公司所需基础资料，由十堰规划设计院电邮给项目部，然后转发给土人景观设计公司。目前，土人景观设计公司的图纸仍在设计中，计划4月10日向**山政府汇报设计方案。4、工程造价管理及工程招投标3月8日，陪同**会计事务所一行四人到现场实地考察，并说明项目进展情况及招投标事宜。咨询公司3月13日完成招标文件。5、工程进展情况3月17日，针对市政道路测绘放线事宜，在规划建设局召开准备会议；3月20日，针对即将进行的路桥坝测量放线工程，在区管委会议室召开战前动员会议；3月20日，会同政府相关部门和相关单位开始对道路进行测绘放线；3月21日，根据建设局曹局意见，对道路临建用地和堆料用地进行规划；3月22日，根据曹局建议，路桥坝划分13个标段，依据现场实际情况，确定临建用地范围，并征得曹局认可；3月27日，完成湖规划道路测绘放线（征迁）。三、本月管理工作进度1、对进度完成情况的分析根据月计划与周计划安排，本月工作部分按照原计划进行，部分工作未按照计划完成，具体分析如下：1）因为用地规划红线图局部须修改，接中建院通知计划往后推移，道路测绘放线按照月计划被迫推迟，按第四周计划完成。2）水坝的出图及审图未按照计划完成，主要原因水坝地质勘察未做，此为前置条件，直接影响了后续工序的完成。3）其他项目工作基本按照计划完成。2、本月采取的措施及效果1）按照工作进度计划要求，合理安排每天的工作程序，积极完成每天的工作。2）积极协调项目部与政府部门、设计院、咨询公司等相关单位的工作，讲究策略，讲究方法，争取按照项目部安排的进度计划完成每项工作。3）项目部不定期和相关政府部门及相关单位以开碰头会、交流会的形式商议问题。4）对进度要求比较紧的工作或者需要书面语言表达的工作，则发工作联系单予相关单位。经过以上措施，周计划基本得以实现。但月计划及针对总工作计划的进度促进不是十分明显。3、本月湖现场工作照片1）湖周围地貌局部照2）项目部会同中建院、规划建设局、土地局有关负责人现场考察3）项目部会同招商局部门及地质勘查单位现场考察4）湖道路测量放线（征迁）5）区委李书记视察道路测量放线工作四、项目管理部机构与工作统计1、项目管理部机构框图管理（监理）管理（监理）单位项目经理总监理工程师协调建设单位设计单位承包商质量控制、进度控制、造价控制、安全管理合同、档案、信息桥梁 水电管网合同信息、档案道路拦水坝承包商安全本月现场项目管理（监理）人员一览表序号姓名专业性别职称职务岗位资格出勤（日）01经济男高级工程师项目经理国家注册监理工程程师602土建男工程师项目主管监理工程师3003测量男工程师土建监理工程师监理工程师1204市政工程男高级工程师市政监理工程师国家注册监理工程程师1005电气男工程师电气监理工程师国家注册监理工程程师406土建男助理工程师土建监理工程师监理工程师3007土建男助理工程师土建监理工程师1408交通男助理工程师市政监理工程师22、本月管理工作统计序号项目名称单位本年度总计本月累计管理会议次111发出工作联系单次333本月大事记统计表序号日期大事记内容备注13月4日湖新区项目评审会会议23月6日罗总等与招商局刘局长长召开碰头会会33月17日到规划局参加关于于湖新区道路路测量放线准准备会议43月19日就项目可行性研究究报告，同招招商局刘局进进行了沟通，与与可研单位十十堰规划院进进行了商讨53月20日在区管委会党委会会议室召开了了动员会议，并并启动了测道道路量放线工工作五、本月管理工作小结1、本月内部管理工作情况本月在内部管理上，一方面，针对工程建设不断向前推进，各工作面全面展开的实际，为了确保工程进度得到有效控制，进一步要求全体人员要严格按照总进度计划、月计划和各节点目标，以及业主下发的有关管理规定和办法进行认真监控和监管，确保工作到位、服务到位，树立超前意识，为工程建设创造良好的环境。一方面进一步要求全体管理人员，要积极主动开展工作，严格履行各自的职责，加大监控监管过程中的协调力度，提高解决问题、处理问题的能力，促使工程建设向良性循环的方向发展。另一方面，针对管理项目部的实际情况，进一步要求全体管理人员在工作中要加强相互沟通和协作，加强相互之间的工作弥补，加强工作责任心，减少失误和差错率。2、有关本工程的意见和建议1）加紧招投标工作，并且确定的中标单位一定要有相应施工能力，施工单位的项目经理一定要做过类似工程，管理经验要丰富。2）设计代表必须常驻现场，目前所有设计单位之间的联络都通过管理公司，延长了沟通时间，给各设计单位带来很多不便，也使得管理公司在这方面投入大量精力穷于应付，总的来说降低了工作效率，给工程进度目标控制加大了难度。3）施工前施工图纸要齐全，避免“三边”工程，减少影响进度控制情况的发生，避免因图纸问题产生不必要的纠纷。3、下月管理重点及工作安排1）督促水坝地质勘探、水坝出图及审图工作；2）督促对施工总承包单位及各分包单位的的招标工作；3）督促有关政府部门工程施工相关的拆迁；4）施工单位入场，开始现场场地平整工作；5）对工程进度、质量、安全、文明施工等进一步加强控制；6）认真组织监理交底、监理例会、专题会等会议；7）认真组织安全施工生产综合检查和安全综合考核；8）认真抓好试验、测量、中间计量支付、信息、合