2017XX地产商业年会方案

荣归徽州里暨XX地产2017商业年会文化到生活只差一个徽州里徽州里传承徽州文化属于合肥自己门户旅游街区XX年会2017年XX地产年会活动构成：徽州里产品推介客户答谢XX广场招商发布项目宣传视频徽州里项目解析徽州里发布仪式集团领导致辞事业部代表发言颁布优秀奖招商成果发布大客户代表发言签约仪式客户代表发言主持人对大客户进行访问现场抽奖+++活动调性让文化渗透到每一个细节感受文化与现代交流整体活动基础要素：【时间】：2017.12.10【主题】：荣归徽州里暨XX2017年商业年会【到场嘉宾】：集团领导、项目领导、商家代表、大客户代表、邀约客户、新闻媒体【地点】：合肥大剧院13:30—14:25嘉宾签到，大屏幕循环播放项目宣传片礼仪引导，外场保安负责引导14:10—14:15集团领导、各项目领导、商家代表、大客户代表转项目展示区，由专业解说陪同14:25—14:30开场表演—中国鼓韵14:30—14:35主持人开场，介绍活动情况和到场的嘉宾，并邀请领导致欢迎辞14:35—14:40集团领导致欢迎辞，欢迎到场嘉宾及其领导

，并对XX5年的发展做一个简短的回顾14:40—14:45项目领导致辞，回顾XX广场所取得的成就14:45—14:50各事业部集体亮相，并对各项目做一个总结14:50—15:00串场节目—徽韵15:00—15:05播放徽州里宣传视频15:05—15:·15项目领导徽州里项目推介，为客户展示一副徽州里画卷15:15—15:·20串场节目——庐州雨巷15:20—15:·30徽州里项目商价值推介15:30—15:·35徽州里产品发布仪式活动流程：第三幕：传承与发扬第一幕：荣耀之路第二幕：高朋满座15:35—15:40串场节目——旗袍秀15:40—15:45招商领导发布成果15:45—15:50大客户代表发言，XX广场致富宣言15:50—15:55大客户代表发言，XX广场价值宣言15:55—16:00串场节目——舞蹈情景秀16:00—16:05签约仪式16:05—16:15串场节目——中国红走秀16:15—16:20领导答谢客户致辞16:20—16:25客户代表致辞16:25—16:40客户答谢抽奖16：40XX地产2017年会圆满结束活动流程：第五幕：感恩回馈第四幕：携手并进第六幕：再相聚H5邀请函：定制微信邀请函，动态展示项目和活动信息，并生成二维码带动全场互动XX地产2017商业年会活动时间：2017年12月10日13：00-17：00活动地点：合肥大剧院参与人员：集团领导

公司领导

商家代表

大客户代表

业主

各事业部员工

预计：1000人

XX地产2017商业年会XX地产2017商业年会徽州里XX地产2017商业年会XX地产2017商业年会参会回执姓名：电话：地址：活动布置贵宾室换票处豪宅展项目展签约商家展示签到处展板停车导视停车导视2L楼立体字Logo展示徽州里展板XX5年发展展板新项目展示平面布置图3D效果图：3D效果图：活动布置外场氛围布置外场氛围布置外场气氛营造出年会的盛况形象门用时光穿梭展示XX2011年-2017年光荣之路。活动立体字：展示年会形象徽州里活动布置签到处签到处：传承徽州样式背景，通过签到背景样式展示徽州里独特的文化魅力模特礼服中式礼仪服饰，展示活动高端的调性活动布置项目展示年会欢迎展板：欢迎到场的来宾XXLOGO展示：展示XX地产品牌形象XX地产展示板：展示XX的品牌形象集团展示宝丰广场宝丰购物中心智能住宅写字楼集团展示徽州里文化展示：展示徽州里独特的文化内涵徽州的建筑、非遗、中华老字号、传统美食商家LOGO展板：商家LOGO灯箱展示，祥云图案展示一副同舟共济的图新项目展示：展示新项目卖点和价值构成XX广场的品牌内涵

戏曲艺术欣赏项目品鉴区戏曲赏析，让客户感受戏曲中韵味，以及独特的文化内涵XX地产5年立牌展示：展示5年XX地产发展所取得成就活动布置活动体验（民国街区）民国风情街体验展示徽州里独特的文化底蕴，让徽州里文化生活搬至到商业年会街牌样式：位于徽州里民国风情街体验区的入口，让客户有种穿越的视觉感官，同时为徽州里造势民国风情氛围营造：黄包车、照相馆、擦鞋匠每个小细节都展示了民国风情民国风情氛围营造：民国时期的器物也展示了只属于民国的风情民国风情街体验：以民国元素构成的展示区，打造徽州里裁缝店，演绎着徽州里的时尚与传统老爷车展：老爷车、民国、旗袍是不是更配呢，让客户体验出身豪门的品牌感官民国氛围营造：卖报、民国学生服、民国记者，生动展示徽州里民国风景体验街热闹繁华的场景活动布置舞台区XX地产5舞台背景（推荐）：以徽州建筑样式作为舞台主背景，整体性协调一致XX地产5舞台背景（备选）：多层次的舞台造型提升活动的调性徽州里启幕仪式——击鼓开市鼓传承了千年，同时鼓具有传播、召集的功能，此次用做徽州里启幕仪式具有很深远的意义。招商发布盛典——品牌亮灯仪式定制启动台镂空LOGO,签约商家启幕启动台，LOGO亮起，启幕仪式结束。年会红围巾——展示喜庆的氛围，营造项目红红火火的好寓意活动布置节目表演开场舞—中华鼓韵气势磅礴、画面唯美，传统的鼓结合现代舞。演绎着传统和现代完美结合串场节目—徽韵模特身着传统服饰，演绎着徽州里的情景生活i，再现了徽州里的韵味感受。串场节目—庐州雨巷演绎着庐州古城的浪漫，用舞蹈诉说徽州里的故事串场表演—水墨旗袍走秀水墨旗袍走秀舞蹈秀，展示浓郁的民族风，与项目品鉴会布置形成呼应。舞蹈情景秀节目包含舞蹈，音乐配合视频，结合演员肢体语言，为XX广场量身打造一出形象生动的品牌舞台秀.串场节目—中国红走秀演绎奢华浪漫的视觉享受活动布置观礼区2023/2/8媒体区摇臂摄影区领导席VIP客户席贵宾区1贵宾区3嘉宾区1嘉宾区2嘉宾区3座椅分布示意图贵宾区4贵宾区5活动布置活动保障一米线让现场不失的档次形成一个良好的氛围环境工作牌为了现场的可控制性，将客户以不同颜色的绶带进行区分领导转体验区活动前20分钟领导驱车至合肥大剧院，由外而内的参观品牌展示，至内参观由专业人士陪同介绍各项目，至民国风情街感受徽州里的文化魅力，结束之后至贵宾区候场活动预案

1、邀请－VIP邀请函专人呈送本人并确认出席、统计VIP抵达信息，并及时掌握随时变更的信息2、抵达停车－提前收集VIP车号，抵达时间，通知相关活动场地－各相关活动场地预留（特定区域）车位－制作停车位预留牌交送相关部门、制作VIP车证，提前交至VIP客户处－由专业人员负责，协助场地工作人员，确保VIP车辆顺利出入各现场1、会场安全－在活动前提前进行安全检查，包括VIP通道－提前准备及检查现场防火设备是否齐全及可以使用2、人员安全－安排专业保安及现场专人负责安全保障相关工作1活动管理嘉宾管理2活动管理安全服务EventManagement/服务配套4活动管理场地布置1、活动照片整理－对所有照片进行质量筛选－照片将按照活动名称进行分类整理制作相册2、Video整理－按不同会场对话活动整体摄像进行剪辑/分类音乐后期制作－并制作活动花絮，以及带有精美包装的DVD光盘1、所有活动所需的物料，提前一天放置到指定位置，指派专人进行看管2、派专人负责所有材料的运输与分发3、剩余物料经清点，如数返还客户4、搭建的展板/易拉宝提前安全放置5、活动结束后，及时拆除并回到合理堆放状态3活动管理影像管理EventManagement/服务配套1、布展－协调进场时间，工程人员协调，由项目负责人统一管理，保证安全2、AV灯光视频音响－配合AV专业技师工作，协商酒店工程部的积极配合3、彩排测试－彩排前测试所有的音响、灯光、视频及PPT文件4、撤展管理－撤展时间安排，出场路线安排，出场手续办理，货物运输安排1、检查活动场地的用电量2、TRUSS架、H架、Layer架的稳定性3、调整音响与话筒的均衡性4、保证话筒的正确使用5、保证视频方面的正确显示5活动管理搭建管理6活动管理场地布置EventManagement/服务配套8活动管理礼仪管理1、人员安排－安