会议室的管理制度

会议室的治理制度会议室的治理制度1/6会议室治理制度党员会议室治理制度为了给宽阔党员供给一个良好的会议场所，特制定以下治理制度。一、会议室主要供党委会、支委会、支部会使用。二、召集会议的领导应事先通知分管人员，以便做好必要的预备。三、会议室由办公室负责治理。每次开会前格外钟做好全部预备工作，会议完毕后准时清理清扫，保持光明净净，电路畅通，以备下次会议使用。四、会议室所配备的用品任何人不得任凭挪用、外借，如损坏、丧失照价赔偿。五、借用会议室，须经分管领导批准前方可使用，使用后要准时清扫干净。六、与会人员要养成讲卫生、爱清洁的良好习惯，严禁随地吐痰、乱扔纸屑等杂物，保持会议室干净卫生。行政会议室治理制度一、会议室由校长办负责治理，如需使用学校会议室，应于使用提前通知校长办，由校长办统筹安排。二、会议室设备、用品，原则上概不外借。三、会议室使用人员应保证会议室设备完好，用品齐全。四、疼惜室内公共设施，不得任凭挪动会议室的设施设备。如有损坏，视状况作出赔偿。五、会议室可用于召开会议，接待来宾、上级人员，举办集体活动等。六、留意保持室内卫生，制止在会议室内吸烟、随地吐痰或乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。七、会议完毕时，应准时清扫会场卫生，关好门窗、空调、饮水机等一切设备。八、学校会议室设备应进展定期保养，门、窗玻璃也应随时擦拭，做到不积尘垢。九、会议完毕后，由使用部门关好门窗，关闭电源等，确保安全。十、会议室由特地人员定期清扫，要做到全面彻底。高村乡第一小学20239视频会议室治理制度1本标准规定了酒店视频会议室治理制度的具体要求。2视频会议室归属总办治理。会议部负责视频会议室把握系统运行治理和技术维护。使用视频会议室需提前通知总办，由总办负责统筹安排，并提前通知会议室做好技术动力保障，会议室指定一名专职工作人员担当视频会议室的日常治理和运行维护工作，工作人员要对会务工作熟悉，对会场设备生疏，对视频会议的常规操作生疏，通过培训可以完成会前设备检查及简洁的故障处理。会议期间，参会人员必需关闭移动和小灵通，以免干扰视频会议的进展。严禁在视频会议终端设备四周做其它设备的开关电动作，以免带来电源干扰。严禁在设备前后走动，以免将设备连线碰掉，松脱。严禁在会议室和把握室四周做任何施工，以免干扰会议的正常进展。视频会议室设施不得任凭搬动或挪作它用，参会人员应疼惜视频会议室的公共设备，假设造成损坏，应准时向治理部门报告，分析缘由，落实赔偿责任。视频会议室内，严禁吸烟、随地吐痰，不得乱扔纸屑、杂物，墙面等部位不得任凭张贴、涂写。非工作人员未经许可制止进入视频会议室特别是把握室内。视频会议室把握室内应有良好的防尘措施和空调设备，把握室18℃～25℃，30％～60％。应保持清洁、整齐，切实做到设备无尘，排列正规，布线整齐。应有良好的防静电、接地措施，计算机等设备应有严格的防病毒措施。本方法自印发之日起执行，由总办负责解释。酒店会议室治理制度会议室、接待室是酒店进展会议、接待客户的场所，为加强治理，标准酒店会议室、接待室的使用，给员工营造一个良好的工作环境，特制定本制度。酒店全部员工非接待客人和参与会议，不得任凭进入接待室和会议室。酒店各部门如需使用会议室，要提前到总经理办公室申请，在l接待室有专人负责引见、招待、接送来宾。任何员工不得任凭移动会议室、接待室的家具及物品n任何员工不得任凭使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。任何员工不能任凭拿走接待室的报刊、杂志等资料。疼惜接待室、会议室的设施会议完毕，要整理睬场，保持清洁，并去办公室办理交接手续。☆预备会议开头前半个小时，将冰水、咖啡预备好，其他各种设备要调拭好。翻开会议室门，效劳员在会议室门口迎接客人。依据客人要求，将指示牌摆放在指定位置。☆效劳会议开头后，效劳员站在会议室的后面。保持会议室四周安静，效劳员不能大声说话，东西轻拿轻放。通常每半小时左右为客人更换一次烟灰缸，添加冰水等，但要尽量不打搅客人开会，特别状况可按客人要求效劳。会议中间休息时，要尽快整理睬场，补充的更换各种用品。☆清理睬场会议完毕后，认真地检查一遍会场，看是否有客人遗忘的东西和文件等。将会议后水具、设备整理好。1、会议室由办公室指定专人负责统一治理，内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具，清扫卫生，操作有关设备〔如空调、电灯〕等。2、会议室桌椅必需摆放整齐。开水瓶、茶杯、烟缸放置有序。3、启用会议室后，为保持室内干净、卫生、安静、舒适，严禁擅自动用室内电器、桌椅、随地吐痰、大声喧哗、丢果皮、纸屑，未经许可小孩不得进入室内追赶吵闹。4、会议室常备茶叶、开水，逢节日和重要会议，经领导同意适当摆设水果。对外来人员参与会议由治理人员负责接待，效劳要求做到热忱、周到，态度和气，有礼貌，会议时负责供水、续水工作。5、任何部门需动用会议室开会，必