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文档简介
第6页共6页行政综合岗位工作职责1.负责酒店各种证照的办理、年审,酒店印章及证件的保管及监管使用工作;____起草、传达行政通知、报告或相关文稿公函,复印文件及收发传真、信件、文件、包裹等;____组织公司活动和会议;____日常办公用品申领、发放、登记管理,办公室设备管理;5.管理档案、通讯录等文件资料,员工考勤统计及外出人员管理。行政综合岗位工作职责(二)1、负责销售区域各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写;2、负责营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;3、负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考4、负责销售区域人员的考勤休假统计与跟踪;5、负责销售区域促销员进场资料的保管与领用登记;6、负责销售区域人员报销的收集与邮寄;7、负责办公用品购买及发放、办公室租赁费用相关事务处理;8、负责销售区域内部活动的策划与组织;9、其他领导安排的事务。行政综合岗位工作职责(三)1、负责文件信息上传下达、会议组织,做好沟通协调工作;2、公司印信管理、工商证照办理、公车管理、证照年检工作;3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;4、负责员工食宿监管,项目员工关爱,员工活动策划及员工福利管理;5、负责各类公文、____撰写等;6、完成上级安排的其他工作任务。行政综合岗位工作职责(四)1.根据公司政策,为公司提供优质的行政服务(前台、卫生清洁、餐厅、交通、绿化等)。2.负责行政用品的采购和管理,包括办公用品、保洁用品、工作服、印刷品、名片等。3.根据公司设定的标准监督和检查外包的食堂服务,包括日常卫生检查、菜单审核;每半年进行一次员工满意度调查;并根据调查结果改善饭菜口味和质量。4.根据公司标准有效监督和检查外包的保洁服务。每日进行卫生检查,监督和提高外包保洁服务质量。5.根据公司设定的标准监督和检查外包的班车服务。进行例行的站点调查,根据调查结果优化班车路线。____组织公司年度体检。行政综合岗位工作职责(五)1.海外分公司计算机账户、邮箱的申请及管理;2.协助落实事业部各项企业文化活动及员工关怀工作(管理类、文娱类、协会类、节庆关怀、特殊人群或事件、EAP)的策划、组织、宣传与实施,提升员工满意度及团队凝聚力;3.协助事业部新员工的招聘;4.开展新员工入职访谈,提供新入职指导,提高新员工满意度;5.跟进新员工试用期考核。行政综合岗位工作职责(六)1、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档2、熟悉行政、办公管理相关工作流程,良好的沟通协调和组织能力3、熟练使用办公设备及办公软件4、具有高度责任心,工作积极主动5、参与组织过年会和懂一些简单的设计优先考虑5、完成领导交办的事务或临时工作行政综合岗位工作职责(七)1、按照绩效考核标准对员工考核数据做出统计上报2、按照不同部门的人才需求,负责人员的招聘3、负责公司各项管理规章制度的制定及落实4、负责公司车辆的管理,做好出行登记以及每年年审5、负责员工的考勤工作,及办公用品的采买6、定期安排员工培训,组织员工团建工作行政综合岗位工作职责(八)1、负责地产总部日常行政工作管理,包括费用预算、采购管理、办公室租赁和装修、车辆和司机管理等;2、负责对外社会关系维护和拓展,负责大型会议、活动的组织和接待;3、推动落地集团公司的各项行政管理制度;负责地产总部行政管理制度的拟定、发布和定期修改;审核区域公司行政管理制度;4、协助处理各类临时突发事件,完成上级领导交办的其他重要工作。行政综合岗位工作职责(九)1,负责拟定公司行政管理方面的规章制度,做到制度健全,按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制。2,负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品、车辆的管理等。3,负责管理公司食堂、员工宿舍、门卫及园区绿化。4,负责公司各类证照、资质及政府项目的申报和办理。5,负责撰写、审查和修改公司重要文件、各类公文、通知等。6,负责公司各类基建项目的统筹,监督和管理。7,负责组织公司年会、团建、节假日礼品采购和发放等。8,负责公司质量体系、环境体系、安全生产体系的审核工作,统筹知识产权贯标工作。9,负责组织安排重要客人来访的接待工作、协调内外关系,宣传企业文化的理念、树立公司良好的企业形象。10,负责上级交办的其他工作。行政综合岗位工作职责(十)1、参与公司行政管理制度、完善并细化办公管理体系业务流程;2、负责办公用品采购计划制定,物品领用管理及各项资产管理;3、负责公司各类活动组织策划工作;4、负责办公公共环境卫生与安全监督、检查;5、负责各类行政文件归档、整理、分类、编号、登记;6、做好会议管理、快递收发成本、对外接待、票务预订等日常工作管理;7、负责办公室各部门办公后勤保障工作并完成财务预算统计申报;8、参与公司文化建设的策划等相关工作;9、协助组织管理中心(HR)完成其他行政事务管理。行政综合岗位工作职责(十一)1.负责分公司日常行政事务管理及应急事件的处理;2.负责分公司和集团相关外联关系处理及内外协调接待工作;3.各类政务项目的申报、跟进及异常处理;4.相关会议的落实、管理、监督工作;5.各类外部机构验厂的接待好处理。行政综合岗位工作职责(十二)1、办公室日常管理;2、制度监督执行;3、后勤主管;4、行政后勤;5、人力资源管理;6、办公用品管理;7、行政采购8、文件管理;9、办公环境管理;10、收发信件快递;行政综合岗位工作职责(十三)1、实验室日常行政管理;2、负责固定资产和办公设备的管理及日常维护保养工作;3、负责实验室耗材出入库登记等相关数据的录入;4、实验室行政检查、维护报修工作,做好每月的报修维修统计;5、负责月、季、年度的行政费用统计与预算,报上级领导审批;6、协助管理实验室的EHS及5S相关活动;7、负责实验室行政管理
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