04采购管理程序

江山市包装装潢厂（普通合伙）FSC采FSC采购管理程序文件编号:FSC-QP-04制订单位:综合部版本:A/0总页数:5页制订日期:2022年1月4日核准周文审查周忠制订李思菊采购管理程序文件编号：FSC-QP-04版本/次:A/0页次2/5文件修订记录页修订内容简要修订页次更新版次修订日期修订者审核核准采购管理程序文件编号：FSC-QP-04版本/次:A/0页次3/51.目的:确保采购作业顺利进行，适质、适价、适时供应生产所需之材料。2.范围:凡本公司所需之原材料以及有关之设备及辅助性采购作业均属之。3.权责:3.1采购3.1.1原材料之国内外采购。3.1.2采购文档管理。4.定义:(无)5.作业内容5.1采购作业流程图(附件一)5.2采购作业:5.2.1采购在填写“采购单”前，对已使用过之原物料行情有变动时，应先进行询价作业，询价应以原来供应本公司且有能力，有信誉，有经验之合格供应厂商作为优先询价对象。5.2.2采购FSC材料时，需注明所订购FSC材料的相应的FSC的声明，“采购单”上需注明供应商的FSC证书编码；所采购FSC材料的声明及相应的FSC的材料重量及数量，FSC材料每批采购前，采购部需确认FSC供应商的证书是否有效。5.3采购管制5.3.1交期管理根据客户之交期需于订购单上指定厂商所交货之日期，或以客户订单交期变更为依据，以电话或传真跟催，以确保交期。5.3.2交期管制A.采购以供应厂商议妥之交期日为标准。B.若材料经检验不合格需判退者，则由采购再跟供货商另议交期。5.3.3交期变动之管制采购与供应厂商确定交期后，若供货商之不抗拒之天灾或其它因素导致无法按期交货时，采购得与供货商共同协商对策，重新议定交期并确保管制。5.4采购产品之验证:5.4.1本公司对供应厂商产品之验证，若本公司无法检验，采购员在订单中要求供货商提供材料检验报告，或本公司派人到供应厂商场地验证。采购管理程序文件编号：FSC-QP-04版本/次:A/0页次:4/55.4.2若合约中有规定时，本公司客户或代表可在本公司及供应厂商处检查验证供货商产品是否符合规定要求，但该项结果不得作为本公司供货商质量有效管制之证明。5.4.3FSC材料的来料相关记录上需要注明该FSC材料的声明。5.5供应商的管理5.5.1FSC供应商的选择和评估对于FSC材料，采购部采用《FSC供应商调查表》对供应商进行调查。并要求供应商提供FSC认证证书复印件，然后根据其FSC认证证书编号，到FSC网站（://）查询其证书之真实性及符合认证的材料有无符合我公司采购FSC材料要求，并将查询结果打印存档。不符合要求的，不能列入《FSC合格供应商清单》。5.5.2合格供应商的资格调整采购每批下采购单之前对供应商的证书需再次登录://进行验证，FSC证书验证无效的立即取消其合格供应商资格，并调整《FSC合格供应商清单》。6.相关数据/文件6.1记录管理程序6.2文件管理程序7.使用表格7.1采购单7.2FSC合格供应商清单7.3FSC供应商调查表7.4FSC供应商评估表8.附件:采购管理程序文件编号：FSC-QP-04版本/次:A/0页次:5/58.1附件一:采购作业流程采购作业流程NGNG入库OK进料检验收料跟催及管制审查核准询价、比价采购生产工程单/安全库存填制申