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文档简介
一步步教你怎样迅速散发薪资条又快到月尾了,制作薪资条是件特别麻烦的事,做财务都知道假如一个一个的分别发送邮件薪资条到每一个人邮箱的话是件很费时费劲的事情,假如单单几个人还好,假如有几十号人,几百号人,那工作量是相当的可观。笔者也有感同深受,那是个特别乏味又烦锁的工作。现在向大家介绍款比较适用的批量制作批量散发薪资条的软件,那是相当的省时省力。是什么样的软件让笔者有这样的感想了,听咱来把制作步骤慢慢道来。第一,自然你有一份已经制作好的全企业的Excel格式薪资总单,以下列图:《xx企业职工薪资总清单.xls》,以下列图,第一行为标题行,用来说明每项数值名称,最重要的一点,每行都有一个与之对应的邮箱地点。(图1)接下来,咱就来介绍一下,怎样让笔者以为省时省力的工具了,首选是一款名叫:GoGoMail2010工具软件,这个软件你能够在百度搜寻GoGoMail2010就能够获得,该工具软件供给了多种适用助手,用于配合我们去将不同样的Excel数据进行拆分,此后生成每一个人的薪资信息,它供给了2种不同样的方式邮件格式,一种是以邮件附件的方式一种是以邮件正文方式该软件的主界面:现在我们先来介绍一下,以邮件附件的方式发送薪资。第一,我们点击GoGoMail主界面的Excel-薪资条办理导游,会弹出Excel薪资条办理导游对话框,如图点击一下阅读(B)按钮,出现让你选大纲办理的Excel文件,如图选中,要办理的企业职工薪资总清单的,出现以下对话框接下来,我们点击一下,将出现以下对话框,我们选择好我们有关条件后,点击完成,软件就开始自动进行分派等提示薪资条办理完成后,即完成了要发送的薪资条的自动制作点击确认,返回到已办理好的薪资条列表中,如图这样就完成了整个薪资条的制作,自然,大家收到的邮件附件都是各自薪资条,接下来了,我们要对正文写些什么点击编写邮件,输入邮件的主题及邮件正文后,保留即可现在我们就能够点击,开始发送了,就完成了整个薪资条的迅速
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