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文档简介

办公室文员工作计划合集15篇办公室文员工作方案合集15篇

时间过得太快,让人猝不及防,我们的工作又将迎来新的进步,是时候静下心来好好写写方案了。拟起方案来就毫无头绪?以下是我整理的办公室文员工作方案,欢迎阅读与保藏。

办公室文员工作方案1

20xx年公司办公室连续以提高素养,强化服务为宗旨,紧紧围绕公司的工作中心,狠抓工作作风和工作质量,努力争创学习型部门、服务型部门。为保证年度各项工作顺当完成,制定本方案如下:

一、日常工作内容

1、处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。

2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。

3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。

4、帮助编制部门工资、奖金发放表格。帮助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、煤月度能耗表。

5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。

6、负责登记员工考勤表。

7、帮助工程部对全部图纸、技术资料、图书进行分类,编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。

8、完成部门支配的其他工作任务。

二、宣扬工作方案

1、理顺公司宣扬报道网络,加强领导和管理,使宣扬内容更加丰富,贴近员工,提高工作的水平。

2、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、企业形象宣扬工作。

3、结合公司实际,强化公司形象宣扬工作。重点理顺公司内部的标语、宣扬口号、标牌、宣扬栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等。

4、协作公司其他部门做好宣扬报道工作。如:公司重大活动、题材的新闻报道策划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣扬报道的宣扬口径等。

三、治安保卫工作方案

1、从进一步完善公司安全保卫工作制度入手,结合公司实际,在组织好讨论、探讨的基础上,成立公司治安保卫大队,健全、完善公司安全保卫系统。

2、做好安全保卫人员的培训工作,提高思想、业务素养,维护好公司办公秩序、生产秩序。

3、完善社会治安综合治理工作制度,健全组织,开展好工作,加强综合治理目标管理,防止意外事故的发生。

4、做好重点要害部位、治安简单场所的管理工作,定期检查,留意发觉治安隐患,要求有关部门限期整改。

5、仔细做好消防安全工作,制定消防器材的配备方案,定期检查、落实消防器材的使用、更新工作。

四、档案管理工作方案

1、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案,并督促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。

2、对档案室及档案管理工作进行整顿,完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。

办公室文员个人工作方案

很兴奋在公司迎接了新年的到来,在新的一年我制定了新的工作方案,盼望在以后的工作当中能够越做越好!

一、加强对工作岗位的熟悉

首先,办公室文员这一职位是中介性的职位,整个公司的'上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作肯定要做到以下几点听从,一切工作要听从领导的叮嘱和支配。

1、领悟,要完全理解、遵照领导的意图办事。

2、执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。

但是听从并不是被动,许多工作可以提前猜测、乐观主动地开展,准时精确     地把握各方面的工作动态,准时向领导反馈各方面的信息,注意调查分析,为领导供应决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,仔细、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、消失工作空档。

其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品选购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘肯定要有足够的急躁并喜爱本职工作。

二、对将来工作的方案

在日常事物工作中,我将做到以下几点

(1)帮助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

(2)做好了各类信件的收发工作。

(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。

(4)帮助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好具体登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。

(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不铺张,按时清点,以便能准时补充办公用品,满意大家工作的需要。

(6)做好办公室设备的维护和保养工作,

(7)帮助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。

(8)仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

办公室文员工作方案2

20xx年公司办公室连续以提高素养,强化服务为宗旨,紧紧围绕公司的工作中心,狠抓工作作风和工作质量,努力争创学习型部门、服务型部门。为保证年度各项工作顺当完成,制定20xx年工作方案如下:

一、党建工作方案

1、做好党员进展对象的推举、测评、培育、政审等工作,完成全年党员进展方案。

2、乐观做好入党乐观分子的培育工作,为党组织培育后备力气。每个部门至少2名。

3、进一步完善基层党支部考核标准和考核方法,保证党建工作再上新台阶。

4、抓好党校建设,做好党员培训工作。

5、开展一次以歌颂党、弘扬企业文化为主题的大型活动。

6、制定方案,开展好“党员先锋岗”活动。

二、宣扬工作方案

1、理顺公司宣扬报道网络,加强领导和管理,使宣扬内容更加丰富,贴近员工,提高水平。

2、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、企业形象宣扬工作。

3、结合公司实际,强化公司形象宣扬工作。重点理顺公司内部的`标语、宣扬口号、标牌、宣扬栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等。

4、协作公司其他部门做好宣扬报道工作。如:公司重大活动、题材的新闻报道策划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣扬报道的宣扬口径等

三、治安保卫工作方案

1、从进一步完善公司安全保卫工作制度入手,结合公司实际,在组织好讨论、探讨的基础上,成立公司治安保卫大队,健全、完善公司安全保卫系统。

2、做好安全保卫人员的培训工作,提高思想、业务素养,维护好公司办公秩序、生产秩序。

3、完善社会治安综合治理工作制度,健全组织,开展好工作,加强综合治理目标管理,防止意外事故的发生。

4、做好重点要害部位、治安简单场所的管理工作,定期检查,留意发觉治安隐患,要求有关部门限期整改。

5、仔细做好消防安全工作,制定消防器材的配备方案,定期检查、落实消防器材的使用、更新工作。

四、档案管理工作方案

1、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案,并督促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。

2、对档案室及档案管理工作进行整顿,完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。

办公室文员工作方案3

转瞬间又到了年终岁尾,这一年就要在很充实劳碌的工作中过去了。在这一年里,我收获了许多也积累了不少的工作阅历。同时在两位领导和各位主管的关心与支持下,我很好的完成了本职工作。作为一名办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,仔细地完成领导支配的每一项任务,也在不断的提升自己的综合力量,力求做到更好。现把这一年来的工作状况总结如下:

一、仔细认真的工作态度

文员日常的工作内容比较琐碎,需要踏踏实实的去做每件任务,认真谨慎的去完成且不能疏忽大意,否则会产生不必要的麻烦,甚至造成严峻后果。记得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把给送货商的支票送到了公司,后来产生了许多不必要的麻烦才还了回去。从这件事上我吸取了教训,让我在以后的工作中更要认真地完成每一项任务。只有仔细认真的工作态度才能更好的完成领导支配的工作任务。

二、尽心尽责做好人事工作

仔细做好本职工作和临时性工作,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤保障服务工作,让领导和主管们避开后顾之忧,在经理的直接领导下,乐观主动的做好两部门日常内务工作。

1、急躁细致地做好日常工作:负责来电的接听,做好来电询问工作,重要事项仔细记录并传达给相关区域主管,不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌;负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净洁净;负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件。

2、物资管理工作:制定日常办公用品清单准时订购与发放,确保工作人员的正常使用。每个月10号之前去医院财务处交清洗工服费和电话费并开发票。每月25号左右将各部门支票送至公司,并将签字的复印件拿回存档。

3、员工薪资工作:每月的13号报员工新增,15号报员工考勤,这些工作要求我必需仔细认真地去做,去检查每位主管的手记考勤表,确认正确的加班工时,由于这直接关联到项目的财务状况。

4、文件管理工作:依据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成领导及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的文件通知做到准时上传下达。对于主管完成的各种检查报告、培训记录、会议记录等已准时进行分类归档,以便查阅和管理。

5、员工档案整理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,每月新增报盘之后准时整理新员工档案并准时更新存档。

6、帮助工作:帮助领导完成新的一年的各项工作方案表格,有《日常保洁培训方案实施表》、《年度沟通方案表》、《年度活动方案表》等等,同时还要帮助领导及各位主管做好项目各项会议及年度活动的组织和支配工作,从而更好的完成方案实施和组织活动。

三、不足之处

在这一年的工作中,我始终严格要求自己,仔细准时做好领导布置的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心向领导和同事请教,不断提高充实自己。我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。当然,工作中也存在不少问题,主要表现在:

1、做事不够细心:办公室文员工作是一项琐碎的工作,因此更考验人的细心。文员的.每一项工作都要有条不紊的进行,切不行三心二意,做完每项工作要养成检查的习惯。记得有次填写报销通,当我填写完数据时简洁看了下就直接选择了提交,本以为没有问题,结果有个部分数据填写颠倒了,后来得到了领导的批判,当时我明白了是自己做事不够细心才导致了错误的发生。

2、缺乏乐观主动性:不能乐观主动地去完成工作,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮于表面,而没有深化的了解。

3、工作不是很扎实:劳碌于日常小事,工作没有上升到肯定高度。不能专注于工作学习,许多学问虽然了解但却不精。比如ISIS的使用、PPT的制作等都不是很精通。在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热忱投入到工作中去。

四、20xx工作方案

作为一名办公室文员,我充分熟悉到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。在以后的工作中我肯定严格要求自己,在工作中发挥自己最大的力量为公司服务。盼望在以后的工作中,再接再厉,取得更大的成果。

1、不断提高自己:抓住每一次让自己学习和成长的机会,以饱满的热忱全身心地投入工作学习,为自己的工作积累必要的基础学问和基本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作力量,以乐观的心态面对每天的工作任务。

2、端正工作态度:要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;在以后的工作中不断的学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。

3、乐观做好日常保障工作:

①维护好办公室的洁净干净工作;

②做好两个部门日常工作的整理归档工作并根据公司标准完善xxx的建立使用状况;

③做好各类邮件的收发工作;

④仔细、按时、高效率做地做好领导交办的其它临时性工作。

4、提高个人修养和工作力量:

①连续加强学习公司的文化理念及系统培训;

②多向领导和同事学习工作阅历好的方法,快速提升自身素养,更好的服务于本职工作;

③加强与人的沟通协作力量。

五、总结

感谢两位领导和各位主管在这一年里对于我工作的关心和支持,今后我将严格要求自己专心做好每一项工作任务,虽然我还有一些阅历上的不足和力量上的欠缺,但我信任努力就会有收获,只要我们彼此多份理解与沟通,相互协作,信任xx的明天会更好。

办公室文员工作方案4

进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本职位工作,五天工作下来,能按时完成上级交代工作,虽然不很娴熟,经过和领导、员工的沟通,也在网上也有查阅一些前台文员的工作,依据公司的实际状况,据此也有了我下一年度的工作构想和方案。

第一:日常工作——保质保量的按时完成

仪表、着装

加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。

电话接听和转接,收发传真、信件和报刊

1、做到快速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁精确     信息,做好记录,不遗漏、延误。

2、准时将收到的邮件送到仆人手中。

客户的接待

1、基本询问和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。

2、准时打扫会客后的垃圾。

卫生

1、尽量提前二非常钟到公司打扫好前台办公区域。

2、询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净洁净。

3、制定合理、科学的卫生轮值支配表,并督促同事们完成。

4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除。

办公用品

1.必需定期支配检查库存,以便能准时补充办公用品。

2.做好物品领用,购进的登记。

3.做好低值易耗品的分类整理工作。

4.管理修理打印机、传真机、复印机等办公器材。

5.做好办公室设备的维护和保养工作。

打印、复印文件和管理各种表格文件

1.文档要格式规范,打印复印要尽量节省成本。

2.做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。

3.把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

通知公告

依据上级意思,发布通知和公告,并督促大家执行,完成。

员工考勤和外出登记

1.对于出差人员的出入时间大事地点的登记。

2.力所能及的主动承接外出人员的工作。

3.接受行政主管工作支配并帮助人事文员的工作。

4完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行。

支配约会、会议室及差旅预定

1.将大事根据标准、重轻急缓程度,排先后挨次,并准时与与会者沟通时间支配。

2.保管各种手续、手册

3.做好特地的存档记录

4.更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式

5.准时的变更通讯资料,加强联系

6.温馨的,人性化的:留意同事的`生日,准时送上生日祝愿。

协作上级领导与各部门的帮助工作、组织好公司活动

1.帮助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。

2.仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

3.乐观调动人员的参加

沟通

1.做好各部门服务,加强与各部门之间人员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部准时精确     的传递到位。

2.做好员工服务,准时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。

3.帮助公司上级领导完善公司各项规章制度,不懂就虚心问,合理的提出想法。

其次:其他工作

1.留心检查洗手间,橱柜,电器等损耗,准时联系物业修理,督促检查饮水状况。

2.就算不是本职工作,假如有时间主动恳求给领导、同事帮忙。

3.主动负责承接领导、同事不在而发生的一些简洁的日常工作。

第三:爱岗敬业——合格员工的基本条件

1.乐观工作,尽可能每天超额完成一件任务。

2.每天下班写好日报,每周五交周报,乐观的提出看法和看法。

3.下班后要做好其次天的工作预备以及方案,有方案有着重点的工作。

4.严格根据办公室的各项规章制度办事。

5.工作之余,提高个人修养和业务力量方面,乐观参与公司支配的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能;多阅读相关管理的书刊,多学习一些简洁水电器的修理,向领导和同事学习工作阅历和方法,快速提升自身素养,更好的服务于同事们的工作。

6.加强和同事们的沟通协作。

尽管前台文员的工作是繁杂的小事多,但是任何事情都有个累积,小事顾全了才能做大事,沉淀到了个度,就是质的飞跃。将依据实际状况进行合理分工、合理支配,仔细落实岗位责任制,确保工作井然有序;还要制造性地工作,不断探究工作的新思路、新方法和新阅历;增加工作制造性的同时,礼貌、诚恳待人,放下面子,才能挣回“面子”。这是我的也许方案,很多都是文字性的说教,方案是静态的,我会用我的行动证明我每天的进步。

办公室文员工作方案5

我共性比较开朗,办事仔细,信奉明明白白做人,实实在在做事的原则。无论在任何时候、做任何事,我都会认仔细真地对待。我还是个擅长学习,敢于挑战困难的人公司前台文员一职,对我而言是一次机会,它能够充分呈现自己的抱负和理想。我特别珍惜也特别感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感谢之情化为工作的热忱,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务、

1、在日常事物工作中,我将做到以下几点:

(1)帮助各部门做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

(2)做好了各类信件的收发工作。

(3)做好低值易耗品的分类整理工作、

(4)协作上级领导于各部门做好帮助工作、

(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不铺张,按时清点,以便能准时补充办公用品,满意大家工作的需要。

(6)做好办公室设备的维护和保养工作。

(7)帮助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。

(8)仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

在日常事物工作中,我肯定遵循精、细、准的原则,细心预备,精细支配,细致工作,干标准活,站标准岗,严格根据办公室的各项规章制度办事。

2、在行政工作中,我将做到以下几点

(1)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部准时精确     的传递到位。

(2)做好员工服务:准时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。

(3)帮助公司上级领导完善公司各项规章制度。

3、提高个人修养和业务力量方面,我将做到以下三点:

(1)乐观参与公司支配的基础性管理培训,提升自身的`专业工作技能。

(2)向领导和同事学习工作阅历和方法,快速提升自身素养。

(3)通过个人自主的学习来提升学问层次。

(4)帮助人力资源部做好各项工作。

(5)准时、仔细、精确     的完成其它临时性工作。

公司前台这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将依据实际状况进行合理分工、合理支配,仔细落实岗位责任制,确保工作井然有序;还要制造性地工作,不断探究工作的新思路、新方法和新阅历;同时增加工作制造性的同时,我肯定留意办事到位而不越位,供应服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。

办公室文员工作方案6

办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分呈现自己的抱负和理想。我特别珍惜也特别感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感谢之情化为工作的热忱,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。

一、对工作岗位的熟悉

首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作肯定要做到以下几点:

1.听从,一切工作要听从领导的叮嘱和支配。

2.领悟,要完全理解、遵照领导的意图办事。

3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好办公室文员工作总结。

但是听从并不是被动,许多工作可以提前猜测、乐观主动地开展,准时精确     地把握各方面的工作动态,准时向领导反馈各方面的信息,注意调查分析,为领导供应决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,仔细、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、消失工作空档。

其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品选购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘肯定要有足够的急躁并喜爱本职工作。

二、对将来工作的方案

1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:

(1)帮助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

(2)做好了各类信件的收发工作。

(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。

(4)帮助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好具体登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。

(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不铺张,按时清点,以便能准时补充办公用品,满意大家工作的需要。

(6)做好办公室设备的维护和保养工作,

(7)帮助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。

(8)仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

在日常事物工作中,我肯定遵循精、细、准的原则,细心预备,精细支配,细致工作,干标准活,站标准岗,严格根据办公室的各项规章制度办事。

三、在行政工作中,我将做到以下几点:

(1)做好领导服务:准时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。

(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部准时精确     的传递到位。

(3)做好员工服务:准时的将集团员工的.信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。

(4)帮助办公室主任完善集团各项规章制度。

(5)做好信息xx:保存好办公室常用文档,做好存档xx;要准时、精确     、全面的收集各方面信息并做好存档工作。

(6)做好文书工作:准时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。

3.提高个人修养和业务力量方面,我将做到以下三点:

(1)乐观参与集团支配的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。

(2)向领导和同事学习工作阅历和方法,快速提升自身素养。

(3)通过个人自主的学习来提升学问层次。

我深知:一个人的力量是有限的,但是一个人的进展机会是无限的。现在是学问经济的时代,假如我们不能很快地提升自已的个人力量,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为xx集团就是我最好的平台,我肯定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。

四、其他工作

(1)帮助人力资源部做好各项工作。

(2)帮助财务部、物业部、项目部做好相应工作。

(3)帮助各子公司做好各项工作。

(4)准时、仔细、精确     的完成其它临时性工作。

办公室文员工作方案7

20xx年迎来了,作为办公室文员,对新的一年要制定自己新的工作方案,要把这一年的工作都尽量做好了。对这一年面临的工作,我制定了以下的文员工作方案:

一、企业文化的深化塑造

企业文化的深化塑造,企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程,在一个拥有良好企业文化的企业,员工的向心力和分散力会不断增加,企业的团队精神和拼搏精神也特别明显。

1、将公司进展多年来积累的优良传统和企业文化精髓加以总结归纳,此建议如通过,争取在第一季度内完成。

1、修改《员工手册》,将企业理念、企业精神、企业进展简史、企业宗旨、企业奋斗目标等内容增加进《员工手册》,并在第一季度内完成此项工作。

3、对全部新进员工,在正式上班前,不仅做好人事培训和工作培训,还要做好企业文化的培训。建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司全部员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业进展服务。

4、加强对优秀员工、好人好事的宣扬力度,弘扬正气。

二、行政部自身建设

行政工作作为将来企业进展的`动力源,自身的正规化建设非常重要,因此,行政部在第九年将大力加强本部门内部管理和规范。行政部第九年度自身建设目标为:

1、完善部门组织职能;

2、完成部门人员配备;

3、提升行政从业人员专业技能和业务素养;

4、提高部门工作质量要求;

5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。

三、建立职位分析制度

通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作安排、工作连接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度供应良好的基础。

四、连续绩效评价体系的完善工作

并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核有效性。绩效考核工作的根本目的不是为了惩罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公正的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培育员工工作的方案性和责任心,准时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推动企业的进展。第九年行政部着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。

1、行政部在操作过程中将注意听取各方面各层次人员的看法和建议,准时调整和改进工作方法。从正面引导员工用乐观的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。

2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。行政部在操作过程中会留意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺当进行。

3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣扬和释疑。

行政部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面,日常工作中人力资源还有很多不行预见的工作任务。此处其他目标是部门工作中比较重要的部分。包括:企业文化的塑造;建立公司内部沟通机制;办公室管理等三部分。

在不断的成长中,许多的现实状况在不断的进展中得到了长远的进步,这是公司进展的现状,只要跟上的行政办公室工作做好了,公司的运转顺当了,公司的进展也就更加的顺畅了。在不断的进展中,公司行政办公室会发挥更大的作用。在这里我盼望大家都能够意识到自己的问题,找到问题所在,找到以后进展的方向,为公司的进展做出的贡献!

办公室文员工作方案8

一、增加个人力量

1、工作专业方面的技能待加强

我现在在工作中明显的感觉到吃力,主要是由于自己首次接触到这个岗位,这是我之前从来没有过的,对我来说也是一个新的尝试,所以我肯定得增加自己的个人力量,电脑办公软件我是要在来年必需娴熟把握的一项技能,这样可以省去我大部分工作上的时间,我自己也明显的感觉到自己在这方面的力量有点不堪入目。

2、为人处世方面的力量待加强

我现在所在的岗位免不了去领导沟通、与办公室的同事们沟通、与来访的客人沟通等等,但是我不难发觉自己在与人沟通的时候,都是唯唯诺诺的状态,不能非常清晰的表达自己的想法,肯定程度上影响到了自己的工作,我将在来年,多熬炼自己这方面的力量,保证自己有自己的个人气场。

二、提高工作效率

工作效率是反应一个人在岗位上是否胜利的重要参考数值,所以现在提高自己的工作效率是当务之急的事情,目前我能想到的解决方法就两点,一是熟能生巧,一项工作做的多了自然会找到更有效的方面,但是我觉得我没有那么多的时间让我去成长,所以我选择其次项,请教前辈,总结他们的阅历,再用到自己身上,在来年我也会做到,多询问同事,我在工作中存在哪些需要加强的地方,或者是盼望我做出改进的地方。试想假如领导交付给我一份工作任务,限我半个小时内搞定,而我只用了十五分钟或者是非常钟就搞定了,这就极大程度上增加了领导对我的好感。

三、重点工作着重抓

我肯定要分清晰哪些工作任务是我需要多重视,多加强的',每个人每天的工作时间、工作精力就那么多,我要保证不把时间精力花费在不必要的事情上,在心里要把工作划分好等级,比如说,统计员工们每个月的考勤还有把会议的纪要清楚的谱写一遍交给领导,突然间遇到两项工作,我就要快速的选择重要一点的工作先完成,务必要自己做到用心完成其中一项工作,再接下一项,我就会选择先做会议的纪要,由于这是领导立刻就需要的,而考勤统计可以不慌不忙的渐渐来。

办公室文员工作方案9

20xx年上半年的工作已经结束,在公司良好的环境下,我仔细努力的做好自己的本职工作,个人取得了很大的进步,这首先要感谢公司给我这个平台能够接纳我这样一个刚毕业的高校生并培育我,我信任,这将是在我人生的历程中重要的一站。

今年上半年,在领导及同事的督导帮助下,比较顺当的完成了自己所担负的`各项工作,同时也暴露出了自己很多不足,现将上半年的工作状况总结如下:

1、办公室工作比较繁琐,在保证工作质量的前提下,工作效率亟待提高在今后工作中,我会分清事情主次,努力做到不拖沓,让工作尽善尽美。

2、作为一名办公室文员,我感到需要的综合素养相当高在待人接物上,还需要不断磨砺,主要是在对领导思想的贯彻及超前思索方面还比较欠缺,在下半年工作中,我会努力弥补这两点不足,同时,在对外界领导时,尽量放开,做到热忱接待,不卑不亢,张弛有度。

3、不管在什么岗位,学习是不能停止的在提高自身协调组织力量前提同时,提高个人业务素养,用学问武装自己。

在下半年,我将更加明确需要努力的方向,并且朝着这个方向不断激励自己,下半年我盼望在职场中渐渐转变角色,从办公文员渐渐向工程前期转变。文员是我现在的工作,我会连续仔细负责的做好我的本职工作。但是,作为一个男孩子,对于我个人进展的走向,文员注定只是一个跳板,我也盼望领导在今后的工作中能够多带动多指导多培育我,我也会尽我所能,为公司尽我一份力。

下半年我的主要努力方向在行政办公及工作前期手续,渐渐把握房地产前期手续流程及各个环节需要留意的东西,同时不断学习,提高业务素养,学习为人处世,不断鞭策自己,力求把今后的工作做的更好!

身在xx这样一个大家庭里,我感到特别骄傲,我会在20xx下半年以一个崭新的面貌投入到今后工作中,同时,也盼望能同公司一起成长,共同进步!

办公室文员工作方案10

一、首先,做好公司上传下达的工作。按上级领导意图办事,头脑反映要敏捷,不折不扣完成领导交代的工作任务。

二是要有主动服务意识。要准时超前把握各项工作动态,准时反馈各种信息,并提出自已的看法与看法,为领导做好参谋,助手作用,做好员工与领导沟通的桥梁。

三是搞好各处室部门的团结协作。一花独放不是春,办公室工作要讲***,讲团结,做好沟通协调工作,要多补台,不拆台。

四是做好人事劳资工作的管理。虽然工作比较琐碎,但是必需仔细负责地干好,人事管理人包括聘请、辞退手续,人员培训等。扎实细致地做好人事事务处理,员工档案编档与管理有序化。

五进一步加强公司制度建设,规范管理,超前规划。作为人事文员,要与时俱进,结合实际状况以及公司进展需要,为公司的长远进展,以及员工的利益。对公司制度准时调整,使之更加规范化、合理化,更适合进展需要。

办公室文员这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将依据实际状况进行合理分工、合理支配,仔细落实岗位责任制,确保工作井然有条;还要制造性地工作,不断探究工作的新思路、新方法和新阅历;同时增加工作制造性的`同时,我肯定留意办事到位而不越位,供应服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。

(一)人力资源部分

1职位设置和工作分析

详细实施:20xx年1月底完成公司组织机构设置,并做职位分析。同时将制度职责流程用镜架悬挂在各部门墙上。

1.公司部门职务状况:

2.A决策层4名:总经理1名副总经理1名总经理助理1名财务总监1名。

B详细部门:总经理办人事行政部财务部市场部方案选购部生产部工程部PIE部品质管理部仓库

C分管状况:

总经理负责全面工作,宏观空制公司的进展方向,主要在外联系定单。

总经理助理兼任人事行政经理,主管人事,工资,食堂,车队,保安,对外关系,企业文化建设等。

办公室文员工作方案11

在主任的带领下,本人在,基本完成了相关工作任务。今年,我将一如既往地根据主任的工作布署,在去年的工作基础上,本着“多沟通、多协调、乐观主动、制造性地开展工作”的指导思想,发扬慧康人“精诚团结,求真务实”的工作作风,全面开展的`工作。现制定工作方案如下:

一、人力资源:

(一)建立人力资源规划工作机制。

1、帮助主任调查和分析公司目前的人力资源配置状况,为聘请、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等供应依据。

2、依据公司进展规划,提出与之相匹配的的人力资源规划。(此为工作设想,依据公司实际状况而定)

(二)聘请与配置:

1、帮助主任建立特别人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储备机制及长期聘请渠道。

2、方案与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。

3、收集和关注国内知名聘请网站(如深圳人才网、job88等)的人才信息。

4、在实际应用中完善已制订的《员工聘请操作规程》、流程及相关表单。

5、帮助各部门实施聘请。

6、建立聘请档案。

(三)培训:

1、在实际应用中完善已制订的《员工培训教育管理方法》、流程及相关表单。

2、巩固已初步建立的员工培训机制。

3、制作一份新进员工培训教材。

4、建立培训档案。

5、邀请深圳市专业培训机构(如管理顾问公司)为公司部门主管或相关人员作1~2次培训。培训内容依据实际工作需要而定,如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务安排、沟通协调、领导艺术等。

(四)绩效考核:

1、帮助主任制定绩效考核管理方法,为绩效考核工作的详细实施供应依据。

2、帮助主任在全公司推行新的绩效考核标准。

3、连续做好绩效考核的其他相关工作(如每月跟催、汇总等)。

(五)劳动关系管理

1、退休

(1)在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。

(2)帮助主任制订员工退休、资遣管理制度(正在制订),为办理退休、资遣事项供应依据。

2、辞职

(1)在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。

(2)帮助主任制订辞职管理制度,为办理辞职事项供应依据。

(3)详细执行工作。

办公室文员工作方案12

古人说过,不想当将军的兵不是好兵。身为一个办公室文员,职位虽小,但是工作矜矜业业。为了能使以后的工作达到质量更好,效率更高,同时进一步提高个人的力量,我对办公室文员这个工作岗位谈一下自己的粗浅熟悉和方案。

一、对工作岗位的熟悉

首先,办公室文员这一职是中介性的职位,整个公司的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文员工作肯定要做到以下几点:

1、听从,一切工作要听从领导的叮嘱和支配。

2、领悟,要完全理解、遵照领导的意图办事。

3、执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。

但是听从并不是被动,许多工作可以提前猜测、乐观主动地开展,准时精确     地把握各方面的工作动态,准时向领导反馈各方面的信息,注意调查分析,为领导供应决策;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,仔细、科学地搞好部门与部门、同事与同事之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、消失工作空档。

其次,办公室文员工作相当于公司的小管家,办公室日常的物品方案、选购、发放、物品的登记。建立人员档案等都由办公室完成,因此办公室文员肯定要有足够的急躁并喜爱本职工作。

二、对将来工作的方案

在日常工作中,我将做到以下几点:

1、帮助办公室主任做好各类公文的登记、上报、下发等工作,并把文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。规范各部门人员档案并建立电子档案。

2、做好各类信件的收发工作。

3、做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类账务报销工作。

4、做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不铺张,按时清点,以便能准时补充办公用品,满意大家工作的需要。

5、帮助办公室主任做好人员考勤和节假日的支配、值班等,确保公司正常运行。

6、仔细、按时、高效率地做好领导交办的其他工作。

在日常工作中,我肯定遵循精、细、准的原则,细心预备,细心支配,细致工作,干标准活,站标准岗,严格根据办公室的各项规章制度办事。

提高个人修养和业务力量方面,我将做到以下几点:

1、乐观参与公司支配的基础性管理培训,提升自身的'专业工作技能。

2、向领导和同事学习工作阅历和方法,快速提升自身素养。

3、通过个人自主的学习来提升学问层次。

我深知:一个人的力量是有限,但是一个人的进展机会是无限的。现在是学问经济的时代,假如我们不能很快地提升自己的个人力量,提高自己的业务水平,那么我们就被这个社会淘汰。当然要提升自己,首先有个良好的平台,我认为贵公司是我最好的平台,我肯定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。

办公室文员这个岗位是琐碎、繁杂的。我将依据实际状况进行合理分工、合理支配,仔细落实岗位责任制,确保工作井然有序;不断探究工作的新思路、新方法和新阅历;同时增加工作的制造性,我肯定留意办事到位不越位,供应服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。

办公室文员工作方案13

我们****公司作为以营销为主的公司,销售的好坏注定了整个公司的进展以及将来方向。

文员不是简洁的往凳子上一坐,听听电话,发发文件就可以,需要的是眼活手快、会写能跑。因此,今后我要加强这方面的熬炼与学习每次发过传真后,过三五分钟都要打电话跟本人确认她收到没有。随时跟进客户的货出来没有,什么时候发,货到了没有。这些教会了我做事,做人都要有责任心。对自己负责,对公司负责,对客户负责。这样别人才能更信任你。赵领导给我们讲过一个故事,说有一老板让他的下属去菜市场看看土豆多少钱。他回来了说1块钱一斤。老板问他,土豆还有多少货啊,豆角多少钱一斤啊?他答不上来了。通过这个故事,我就知道我的工作力量还差得远呢。我要了解的永久不是个一个点,而是一个面。我要能举一反三的想到许多问题,由于我的`工作职责是助理,所以我更要把领导需要用到的一切信息都搜集齐全。

而作为销售助理,我必需仔细努力,用自己最大的努力关心公司提高销售业绩,这样我才能算是一个合格称职的销售助理,我也有信念能成为一个胜利的销售助理

我的方案分别有几个部分构成:

1、提高自己的专业学问以及加强对公司产品的认知,熟识公司的运作方式

2、好的帮助销售同事完成任务,关心公司提高销售业绩

3、好必要的备忘

4、做好公司的档案建立工作以及保密工作,分项建立工作电子档案和客户电子档案,这样便于以后的查询

5、负责起草拟定公司各种规划、方案、标书、打算、通知等文件书面材料

6、做好各种迎检和客户接待的工作

7、协调各位同事的工作任务,乐观协调协作各部门仔细完成工作任务,增加工作人员的思想业务素养和整体合力

8、做好重要会议的筹备工作以及记录工作

下面总结自己的缺点:

有时出错多了,就过分当心了,一点小事也不敢做了,怕出错。所以有时会事事问,不免有时会让人觉得烦。我觉得这是一个很不好的现象。也是自己的一个弱点。怕挨骂,怕担责任。不过以后我会改进的。没有错误怎么会有改进,不犯错误又怎么知道什么是对的。不挨骂就更不知道自己错在哪,更不会对自己有全面的熟悉。打电话不乐观。虽然每天都有打电话的规划,但是每次要打时总是要先盯着电话几钟。感觉很难。做事缺乏主动性。领导说一句就做一句等等。

在新的一年里我会连续努力,把自己的缺点改正,信任自己肯定能够做好,信任自己肯定会在成长中得到更大的进步!

办公室文员工作方案14

给自己的将来做好规划这是我从同学时代就有的习惯,不过一般都是做个一个学期或者一个班级的相对长期的规划,而到了工作工作岗位上我开头给自己做短期规划,由于我办公室文员的岗位对于公司来说是不行或缺的岗位之一,它的工作对于公司各个部门的运转时是非常重要的,而我身为文员岗位上的新员工,要想必需表现好,每个月做个工作方案非常有必要。

一、做好日常工作

1、作为办公室文员,在我们公司里我的主要工作就是杜泽昊公司各个部门的'文件管理和分发等等,所以对于文件上面的工作我必需要做好具体的记录和管理,这样子既能够保持办公室的干净,还便利了我们自己和各个部门的同事需要相关文件的时候能够直接快速的找到。

2、对于公司会议上的记录,在会议后我要更加准时的整理好并制作成文件,同时还要更加仔细细致,要保证其精确     性。

3、我们办公室还是要负责公司的各类公章的,所以我在工作中重要肩负起自己的责任,帮助办公室的领导做奥公章的管理,避开消失滥用和乱用的状况,更好地维护好公司的利益和同事们的利益,这也是为自己工作负责的表现。

二、加深自己的学习

办公室文员的工作相对于公司的其它部门是比较繁杂的,没有他们那种详细的方位,所以我必需要加强自己的熬炼学习才行。新的一个月,我要多参与公司组织大的团建活动和培训会议,增加自己责任熟悉和提升子的行政方面的工作技能。除此之外,我还要多项领导和同事们请教问题,他们都是在这一行工作了许多年的人,工作阅历非常大的丰富,所以我要从他们身上学习各种好的工作技巧。

三、加深对工作的熟悉

办公室文员的工作比较偏向于助理这一块的工作,所以在工作上面我要更能够理解领导的意识,更快地理解他们要表达的东西,并且根据他们的意思去制作相关的娥文件,向其他部门传达领导的支配。同时我们还要发挥自己助理方面的作用,收集好想啊滚的信息,关心领导更好地做出工作推断和规划,为公司领导决策做好的信息参考。

现在三月份的工作立刻就要结尾,但是我仍旧不能够掉以轻心,而且还要更加的重视起来,新的一个月的挑战已经时近在眼前了,我必需要打起十二分的精神来迎接新大的四月份的工作。

办公室文员工作方案15

回顾这年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与关心下,严格要求自己,根据公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的转变,现将一年来的工作状况总结如下:

一、办公室的日常管理工作。

办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己糊涂地熟悉到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联

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