第五讲 标准情报管理

第五讲标准情报管理第一节标准情报管理概述一、标准情报管理的地位和作用1、标准情报管理的概念——即标准化领域中的科技情报管理，就是对标准化活动中所产生的、记录标准化科研成果和实践经验的标准文献，以及其他领域中与标准化相关的情报资料，有组织地、及时地进行收集、加工、存贮、报道、分析、研究，并提供情报服务等一系列活动的管理。2、标准情报管理的地位标准情报管理是确保标准化工作顺利开展不可缺少的环节，在标准化体系中占有重要地位，同时，它又是科技情报管理的一个重要分支。可以说，标准化事业的发展，在一定程度上取决于标准情报管理开展的好坏，取决于标准情报的利用率和吸收速度。因此，在现代条件下，标准情报管理、标准化组织管理和标准化科研管理，构成了现代标准化管理活动不可分割的三个部分。3、标准情报管理的作用其最本质的、第一位的作用是促进标准化事业的发展，从而对国民经济建设起“加速作用”。这种“加速作用”，是以直接和间接的方式来实现的。直接方式，就是所提供的标准情报完全符合情报用户的特定需求，这时标准情报便可直接转化为标准化的科研成果，或转化为生产技术，转化为标准化主管部门的决策部署或行动。间接方式，就是提供的情报并不能直接利用，只能对情报用户起启迪思维、引起联想的作用，然后才能产生效果。二、标准情报管理的特性标准情报管理的特性主要有以下四点：1、社会性。标准情报来源十分广泛，可以来自各行各业、各个领域。2、政策性。标准情报管理必须紧紧围绕国民经济和科学技术以及标准化事业发展的需要，适应所在部门、地区和单位的生产和科研工作的需要来开展。3、科学性。主要表现在“广、快、精、准”的质量要求上。4、服务性。情报管理是为发展经济、发展科学技术、发展标准化服务的，其根本任务是充分满足用户对情报的需要。三、标准情报管理的内容一般包括两个方面的工作：一是以收集、加工整理、存贮、报道和提供服务为主要内容的标准文献工作；二是以标准文献的分析、研究为主，并辅以实际调查的情报调研工作。1、标准文献工作GB4894-1985《情报与文献工作词汇基本术语》对文献工作所下的定义：“持续系统地收集、整理、传播与利用书面（及其他记录形式）情报的活动与过程。”标准文献工作的内容大体包括收集、整理、保管与服务四个方面。（1）收集标准文献是开展情报工作的物质基础，而文献收集是文献工作的首要环节。情报服务、情报调研与报道工作，只有在掌握必要数量的文献的基础上，才能顺利进行。为了避免人力、物力和时间的浪费，提高收集工作的质量，必须遵循针对性、系统性、预见性、计划性和时间性等原则。标准文献的收集工作分为：原始收集、日常收集和补充收集。收集可以采用采购、交换、索取、参观访问、委托收集或复制等方法；也可通过情报网络、会议，以及与外商进行技术座谈、双边往来或合资经营等途径收集文献资料。（2）整理包括著录、标引、编目等内容。①著录——就是根据一定的目的，对文献的内容和形式特征进行分析、选择、描述和记录的过程。②标引——就是对文献进行主题分析，从自然语言转换成规范化的检索语言的过程，即对主题分析结果赋予检索标识的过程。分类标引——是对文献给予分类号标识的过程。主题标引——是给予主题词标识的过程。分类标引和主题标引都是揭示文献主题即文献中心内容的主要手段，也就是，两者都是揭示文献内容特征的，但角度不同。而著录则是揭示文献形式特征的主要手段。③编目——是编制馆藏目录。大致可分为编制款目和组织目录两大类。文献经过著录、分类标引、主题标引之后，已经完成通用款目的编制工作，紧接着就是组织好目录，建立合理的目录体系。（3）保管标准文献的更改、代替与作废的处理工作，在标准文献管理中，是一项经常性的必不可少的关键工作。标准文献具有很强的时效性。（4）服务标准文献服务包括流通阅览、宣传辅导、参考咨询、文献检索、文献复制等。标准文献服务是整个标准文献工作的目的。2、情报研究——又称情报调研，就是根据特定的需要，对情报信息进行定向选择和科学抽象的研究活动。定向选择——就是根据特定的需要从数量激增、高度离散、真伪并存的信息海洋中，去搜集和获取有用的情报信息并进行整序。科学抽象——就是在情报搜集和信息整序的基础上，运用比较和分类、归纳和演绎、分析和综合想象和类比等思维方法，透过现象，揭示研究对象的本质、规律和联系，深化对客观的认识。（1）情报研究的特点①在研究对象上①②在研究方法上③在研究成果上④在功能和作用上标准化领域中的情报研究主要包括：标准化方针、政策方面的情报研究；标准化发展水平、动向的情报研究；各国标准化工作的主要经验、教训方面的情报研究；某一专业领域标准化发展水平与趋势的研究。（2）情报研究成果的形式有书面成果和非书面成果。书面成果中常见的有：①情况反映类②研究报告类③手册、系列资料类第二节标准文献(StandardLiterature)一、概述标准文献是标准化活动的产物。标准化主要指对科学、技术与经济领域中具有多样性、相关性特征的重复性事物和概念作出统一规定的活动，其目的在于获得最佳秩序。标准化工作的成果，可以采用公布文件、指定实物基准或规定基本单位或物理常数(如安培、米、绝对零度)等形式固定下来。标准文献——是经过公认的权威机构批准的以特定的文件形式出现的标准化工作成果。

标准文献是在有关方面的合作下，按照规定程序编制并经主管机关批准，以特定形式发布，供一定范围内广泛而多次使用的，含有规定要求的文件。它要与现代科学技术和生产发展水平相适应，并且随着标准化对象的变化而不断补充、修订或废止。狭义的标准文献主要是指由技术标准、管理标准、工作标准及其他规范性文件所组成的一种特种文献体系。广义的标准文献，除了各类标准外，还包括标准分类资料、标准检索工具、标准化期刊、标准化专著、标准化管理文件、会议文件、标准化手册、定型图册等等。构成标准文献应至少具备三个条件：(1)它是经过各有关方面的共同努力而取得的成果，是集体劳动的结晶；(2)必须经过主管机关的批准认可；(3)要随着科学技术和社会生产的发展不断更新换代。在科技文献构成中，标准文献占有重要的地位，它属于特种文献的范畴。特种文献包括：标准文献、专利文献、企业出版物、科研报告、学位论文、未公开出版的译文等六大类。标准文献又是目前常说的十大文献情报资源之一。它们是：科技期刊、科技报告、政府出版物、学位论文、会议文献、科技图书、专刊文献、标准文献、企业出版物及其他。近些年来，随着世界经济一体化的发展，标准化对市场的影响力日益增强，标准化活动也由传统工业向高新技术领域转移，不仅促进了标准化与高新技术的同步发展，也使技术标准与知识产权之间的联系越来越密切。特别是在高新技术领域，标准的制定必须以该领域的最尖端科学技术为依托，而这些科学技术往往含有版权、专利权等知识产权。为此，越来越多的知识产权所有者，如极少数具有垄断地位的企业和跨国公司，积极寻求将其含有知识产权的技术方案与标准相结合，竭力将专利标准化并形成国际标准、联合体标准或事实标准，以获取更大的经济利益。可以说，标准已成为专利技术的最高体现形式。这一趋势的呈现与发展，无疑增大了标准文献在技术新颖性方面的情报价值，更受到人们的青睐。上个世纪80年代以来，为了适应国际贸易往来和科技交流的需要，特别是为了满足信息通信等高新技术及其他新兴产业对标准日益增长的需要，国际标准化组织(ISO)、国际电工委员会(IEC)等国际标准化机构进行了大量探索、改革、创新，试图突破传统的标准化工作方式，找到了一些更贴近社会需要、应对迅速的标准制定方式和方法，并于20世纪80年代中、后期相继试点推出了技术趋势文件(TTD)、IEC协议(IECCONVENTION)、ISO/IEC技术趋势评诂(TTA)、ISO/IEC国际标准化模式(ISP)等文件。除了传统意义上的标准外，再找到一些合乎人们愿望的标准化工作成果表现形式，并谋求它们之间的趋同一致，已成为ISO、IEC以及欧洲标准化机构(CEN/CENELEC)关注的焦点。几年前，在国际、欧洲和国家三个层面上，就标准化工作成果表现形式及其未来走向问题又开展了一次大讨论。其中，有两种现象令人关注。一个是在国际、欧洲和国家标准化机构的技术委员会(TC)架构中，都采取了快捷的工作程序，而放弃了费时费力的征询意见阶段。比如，通过快捷程序制定技术规范(TS)、欧洲暂行标准(ENV)和DIN暂行标准(DIN-V)等。另一个是都在试行采用专门小组(WORKSHOP)方法，即由一个临时组成的工作机构，在一名职业标准化工作者的指导下，制定只限于行业使用的技术协议，如国际专门小组协议(IWA)、工业技术议(ITA)、CEN技术协议(CWA)、可公开提供的规范，即公用规范(ISO/PAS、IEC/PAS、DIN-PAS)等。

在这次大讨论中，有5种比较稳定的标准文件形式被广泛认同。其中，3种属于标准文件，即标准、技术规范与技术协议：2种为信息类文件，即技术报告与导则。标准、技术规范和技术报告是由标准化机构下属技术委员会制定的，而技术协议和导则是由外部机构制定的。欧盟委员会在其《欧洲标准化的作用》决议中强调指出，传统的标准化过程，尤其是对于解决安全、健康、环境保护等问题，今后还是不可或缺的。欧盟委员会鼓励欧洲标准化机构研究建立一个由不同于正式标准产品构成的多层次的体系，其中，每一种标准产品均有其相应的制定方法和协商程序，并且考虑在适当的时侯，尽快地将这些标准产品转化为正式标准。随后，欧洲标准化委员会技术管理局(CEN/BT)通过一项决议，决定采用新的出版物形式，以与ISO/IEC标准出版物协调一致。标准化工作成果表现形式共有6种：标准(EN)、技术规范(EN/TS)、CEN技术协议(CWA)、CEN导则(CEN-GUIDE)、技术报告(CR)以及公用规范(PAS)。这次大讨论结果表明，未来的欧洲标准只保留前5种形式。随着信息技术的飞速发展和广泛应用，标准文献已从传统的印刷型逐渐向电子型发展，而且其载体形式越来越多，如磁盘版、光盘版、联机版、网络版等，目前以光盘版标准文献数量最多。如法国标准(NF)、澳大利业标准(AS)只以光盘形式出版，每月更新一次：ISO和IEC的一些信息技术标准也只以光盘形式出版；美国试验与材料协会(ASTM)标准除季度更新的全套标准光盘外，还出版各单卷的标准全文光盘。著名的标准文献检索系统有：(1)美国IHS公司开发的国际标准光盘数据检索系统(WWP)，可以查找世界上450个标准化机构制定的45万多个标准，并且每两个月更新一次；(2)德、法、英三国标准化机构联合开发的perinorm标准光盘数据库，可从标准序号、主题词、分类号等多种途径查找ISO、IEC、ETSI、ASTM、ASME等机构制定的45万多个标准及技术法规，其中5000多个标准为PDF格式的标准全文，可直接下载，每月更新一次。二、标准文献的特征1、有统一的产生过程；2、有明确的主题内容和适用范围；3、编排格式、叙述方法严格统一；4、具有可靠性和现实性；5、具有协调性；6、具有系统性和完整配套性；7、具有时效性；8、具有法规性。9、具有专利纯洁性以上1-3是标准文献的图书学特征、4-7是科学特征、8-9是法律特征。三、标准文献的情报价值标准文献作为一种重要的文献情报源，其情报价值就是指它所传递的情报，在质量（新颖、及时、准确等）和数量（有用情报量、冗余量等）上有多大的使用价值。科技文献的情报价值，一般使用以下五项指标评定：1.报道及时性2.情报完整性3.技术新颖性4.科学可靠性5.叙述简明性标准文献的最大优点——是对标准化对象的描述的详尽性、情报的完整性和可靠性绝非一般杂志论文、样本、专利所能比拟。标准文献的不足之处——一是技术新颖性和及时性逊于专利等文献；二是标准化不可能涉及工业生产的所有领域，尤其是一些尖端技术产品、新兴材料等在标准文献中的反映远比专利文献迟缓，从而降低了其情报价值。第三节标准文献分类法一、一般标准文献分类法1.字母分类法——是以字母作为标记的分类法。分类表中按专业将标准分为若干类，每一类目代号（又称类号）用一个字母表示。一般只设一级类目。适用于类分数量不大的标准文献。使用此分类方法的有：墨西哥国家标准（NOM）、美国试验与材料协会标准（ASTM）、德国压力容器工作委员会标准（AD）等。ASTM标准分类表见下页。类号类名A黑色金属B有色金属C水泥、陶瓷、混凝土与砖石材料D其他各种材料E杂项标准F专用材料G材料的腐蚀、变质与降级应急ES应急标准P建议2.数字分类法——即以数字作为标记的分类法。（1）由一定区间表示专业范围的分类法。采用此方法的有：阿根廷国家标准（IRAM）、瑞士机械制造商协会标准（VSM）、德国航空材料规格标准（WL）。以VSM为例：10000—10600基础标准10601—11000材料11001—12000半成品……………28001—31000农业机械31001—33000纺织机械（2）层累制它是根据类目的不同等级，给予相应的不同位数的号码。典型的层累制分类法——前捷克斯洛伐克国家标准（CSN）使用。按照国民经济或科学技术领域，将标准分为100类（00—99）。每一类分10组，每一组可容100个编号。一级类目（类）用2位数码；二级类目（组）用1位数码；三级类目（分组）用1位数码；最末一级类目（分组序号）用2位数码。标准编号共6位数字。表示方法为：标准代号+一级类目+二级类目+三级类目+最末一级类目（3）以标准编制机构代号表示的分类法采用此方法的有：加拿大国家标准（CAN）、西班牙国家标准（UNE）、肯尼亚国家标准（KS）。表示方法为：标准代号+机构代号+标准序号（3位数码）+制定年份（如2010）（4）由专业类号表示的分类法采用此方法的有：加拿大通用标准局标准（CGSB）、古巴标准（NC）。表示方法为：标准代号+专业类号+序号（2位数码）+标准名称3.字母数字混合分类法——即以字母和数字相结合作为标记的分类法。采用此方法的有：日本、罗马尼亚、波兰、匈牙利、比利时、奥地利、法国、美国等国家。如日本工业标准（JIS）分类法中共设18个部类（一级类目），143个小类（二级类目）。部类—用字母A-Z表示；小类—用阿拉伯数字00-99表示。表示方法为：标准代号+字母类号+数字类号+标准序号+制定年份二、国际标准分类法（ICS）(InternationalClassificationforStandards)国际标准分类法(InternationalClassificationforStandards，ICS)，是国际标准化组织(ISO)1992年推出的一种标准文献专用分类法。编制ICS分类法的目的，在于向世界各国推荐一种国际统一的、普遍适用的分类方法。ISO决定，其标准出版物及标准目录从1994年开始采用ICS分类法；欧洲标准化委员会(CEN)也通过决议，欧洲标准(EN)分类体系准备与ICS接轨。从1994年起至今，德国、法国、英国等发达国家都陆续改用ICS分类法。到1997年，ICS已经翻译成26种文字，世界上已有52个国家和标准组织采用了ICS分类法。另外还有23个国家和标准化组织机构准备采用ICS分类法。我国从1996年开始在国家标准封面上用国际标准分类号代替UDC分类号，并标注了对应的中国标准文献分类号。ICS分类法的特点是：列类广泛、覆盖全面、结构合理、简明实用，特别是配号方法灵活，允许用户根据需要自行扩类，适用于手检、机检等不同层次的需要。ICS分类法可用作编制国际、区域和国家标准及其他标准文献目录的结构框架；用作标准文献长期订单的基础；也可以直接用来类分数据库和图书情报部门中的标准文献。1.分类体系与类目设置ICS是一种等级制分类法。根据标准化活动与标准文献的特点，ICS类目设置以专业划分为主，分类体系原则上由三级组成：一级类按标准化所涉及的专业领域划分，设41个大类。大类采取从总到分、从一般到具体的逻辑序列。按照通用标准相对集中、专用标准适当分散的原则，兼顾各类目所容文献量的相对平衡，将41个大类再分为407个二级类。在407个二级类中，有134个被进一步细分成三级类。

《国际标准分类法》一级类目表（大类）表1类号类目名称

01综合、术语、标准化、文献03社会学、服务公司组织与管理、行政、运输07数学、自然科学11医疗卫生技术13环境保护与卫生17计量学与测量物理现象19试验21机械系统与通用部件23流体系统与部件25制造工程《国际标准分类法》一级类目表（大类）表2类号类目名称

27能源与传热工程29电气工程31电子学33电信35信息技术、办公设备37成像技术39精密机械、珠宝43道路车辆工程45铁路工程47造船与船用设备《国际标准分类法》一级类目表（大类）表3类号类目名称

49航空与航天工程53物料搬运设备55货物包装与分发59纺织与制革技术61服装工业63农业67食品技术71化工技术73采矿与矿产75石油及有关技术《国际标准分类法》一级类目表（大类）表4类号类目名称

77冶金79木材技术81玻璃与陶瓷工业83橡胶与塑料工业85造纸技术87涂料与颜料工业91建筑材料与建筑物93民用工程95军事工程97家政、文娱、体育99（备用）2.标识制度ICS各级类目采用纯阿拉伯数字作为标识符号，即每一大类以二位数字表示；二级类以三位数字表示；三级类以二位数字表示。为了醒目与易读，各级类目之间用一圆点隔开。43道路车辆工程（一级类）43.040道路车辆系统（二级类）43.040.20照明与信号设备（三级类）3.入类与扩类方法根据规则，一个标准可以同时入两个或更多的二级类或三级类。例如，ISO3477：1981《聚丙烯管与配件、密度、测定与规范》，可入以下两个三级类。23.020.20塑料管23.020.45塑料配件如果一个三级类或一个未设三级类的二级类，其标准数量以达到150个（可视情况增减），则用户可进一步将其细分为更下的四级类或新的三级类。新的类号用连字符（-）作为分隔符，后跟一个二位数字。例如，“35.220.20磁存贮装置”如不够使用，用户可自行扩充以下三个四级类：35.220.20-10磁带35.220.20-20磁盘35.220.20-30磁卡三、国际十进分类法国际十进分类法，即UDC(UniversalDecimalClassification)，又称为通用十进制分类法。是世界上规模最大、用户最多、影响最广泛的一部文献资料分类法。原由比利时人P.-M.-G.奥特莱和H.-M.拉封丹在《杜威十进分类法》第6版的基础上编成。1899年起陆续以分册形式出版法文本(第一册为《物理科学卡片目录手册》)，1905年汇编成《世界书目手册》，1927年的法文增订版改名《国际十进分类法》。后由国际文献联合会(FID)统一主持对它的修订工作。近百年来，UDC已被世界上几十个国家的10多万个图书馆和情报机构采用。UDC目前已成为名符其实的国际通用文献分类法。

1、UDC的特点UDC在文献分类法发展史上占有重要地位，它具有下列主要特点：（1）较早、较全面地采用概念分析与综合原理及冒号组配技术，是世界上第一部半分面分类法。（2）类目详尽，详本类目多达15－21万个。（3）标记制度灵活，辅助符号多达十几种，表达概念能力强。当然，UDC也有修订不及时，类目体系陈旧，组配过于复杂等不足.2、UDC的类目表结构UDC的类目表主要由主表与辅助助符号、辅助表组成，辅助符号与辅助表用来作主表类目的细分。主表把整个人类知识分为十大门类，其序列如下：0总类、科学和知识1哲学、心理学2宗教、神学3社会科学4

(语言)5数学和自然科学6应用科学、医学、技术7艺术、娱乐、体育8语言、语言学、文学9地理、传记、历史标记符号UDC采用单纯阿拉伯数字作为标记符号。它用个位数(0～9)标记一级类，十位数(00～99)标记二级类，百位数(000～999)标记三级类，以下每扩展(细分)一级，就加一位数。每三位数字后加一小数点。6应用科学、医学、技术62工程、技术(总论)621机械工程总论、核技术、电气工程、机械制621.3电工程、电技术、电气工程621.39电信技术621.396无线电通讯设备和方法621.396.9雷达………

3、UDC常用复分号UDC的辅助标记（复分号）。标准文献分类表中经常使用的有：（1）并列符号“+”。用以连接两个或两个以上的不连续的主类号。例如：622+669采矿与冶金54+66化学与化学工业（2）连续符号“/”。用于包括几个相连的并列类目的文献，将最前与最后的类号连接起来。例如：669.3/5铜、铅及锌（3）关联符号“：”。是最重要的一种连接符号，用以连接两个或两个以上大致同级而又互相关联的类目。例如：669.13：539.413铸铁的抗弯强度其中：669.13铸铁；539.413抗弯强度用“+”

、“/”号组配的两个以上标记为一组，并要表达这一组标记与其他标记的关联关系时，要把一组标记用方括号括起来。例如：681.3[622+669]采矿冶金工业中计算机的应用如采用轮排的方法，可有三种排列方式，从三方面同时提供检索：681.3：[622+669]从计算机应用方面提供检索[622+669]：681.3从采矿方面提供检索[669+622]：681.3从冶金方面提供检索四、中国标准文献分类法《中国标准文献分类法》是由原国家标准局组织各方面力量，根据我国标准化工作的实际需要，结合标准文献的特点，在参照国内外各种分类法的基础上编制的，于1984年7月颁布试行。经4年多的试行，证明其符合简便、易懂、易记、检索方便的原则，具有科学性、适用性。经修订后，于1989年11月由原国家技术监督局正式发布实施。它是一部标准文献专用的分类法，适用于类分各级标准，其他有关标准化文献和资料亦可参照使用。分类法是针对民用标准和军民通用标准编制的，故未列军工类，因此，不适用于军工标准。1、分类体系结构“中国标准文献分类法”的类目设置以专业划分为主，适当结合科学分类。序列采取从总到分，从一般到具体的逻辑系统。本分类法采用二级分类，一级主类的设置主要以专业划分为主，二级类目设置采取非严格等级制的列类方法；一级分类由二十四个大类组成，每个大类有100个二级类目；一级分类由单个拉丁字母组成，二级分类由双数字组成。大类下设小类，即二级类目，二级类目采用两位阿拉伯数字表示，二级类目可设“00~99”共100个二级类目，一级类目与二级类目之间，设置分面标识。如：

一级类目标识符号→W纺织←一级类目名称

分面标识←W10/19棉纺织←分面标识名称二级类目设置采取非严格的等级制，以便于充分利用类号和保持各类文献量的相对平衡。《中国标准文献分类法》大类类目表（表1）序列分类号类名序列分类号类名1A综合9J机械2B农业、林业10K电工3C医药、卫生、劳动保护11L电子元器件与信息技术4D矿业12M通信、广播

5E石油

13N仪器、仪表6F能源、核技术14P工程建设7G化工

15Q建材8H冶金

16R公路、水路运输《中国标准文献分类法》大类类目表（表2）序列分类号类名序列分类号类名17S铁路21W纺织18T车辆22X食品

19U船舶

23Y轻工、文化与生活用品20V航空、航天

24Z环境保护A综合00/09标准化管理与一般规定

10/19经济、文化

20/39基础标准

40/49基础科学

50/64计量

65/74标准物质

75/79测绘

80/89标志、包装、运输、贮存

90/94社会公共安全

B农业、林业00/09农业、林业综合

10/14土壤与肥料

15/19植物保护

20/29粮食与饲料作物

30/39经济作物

40/49畜牧

50/59水产、渔业

60/79林业

90/99农、林机械与设备

《中国标准文献分类法》一级类目表

C医药、卫生、劳动保护00/09医药、卫生、劳动保护综合

10/29医药

30/49医疗器械

50/64卫生

65/74劳动安全技术

75/79劳动保护管理

80/89消防

90/99制药、安全机械与设备D矿业

00/09矿业综合

10/19地质矿产勘察与开发

20/29固体燃料矿

30/39黑色金属矿

40/49有色金属矿

50/59非金属矿

80/89地质勘探设备

90/99矿山机械设备

E石油00/09石油综合

10/19石油勘探、开发与集输

20/29石油、天然气

30/49石油产品

60/69石油产品添加剂

90/99石油勘探、开发与集输设备F能源、核技术00/09能源、核技术综合

10/19能源

20/29电力

40/49核材料、核燃料

50/59同位素与放射源

60/69核反应堆

70/79辐射防护与监测

80/89核仪器与核探测器

90/99低能加速器

G化工00/09化工综合

10/14无机化工原料

15/19有机化工原料

20/29化肥、农药

30/39合成材料

40/49橡胶制品及其辅助材料

50/59涂料、颜料、染料

60/69化学试剂

70/79化学助剂、表面活性剂、催化剂、水处理剂

80/84信息用化学品

85/89其他化工产品

90/99化工机械与设备H冶金00/09冶金综合

10/19金属化学分析方法

20/29金属理化性能实验方法

30/34冶金原料与辅助材料

40/59钢铁产品

60/69有色金属及其合金产品

70/74粉末冶金

80/84半金属与半导体材料

90/99冶金机械设备

J机械00/09机械综合

10/29通用零部件

30/39加工工艺

40/49工艺装备

50/59金属切削机床

60/69通用加工工艺

70/89通用机械与设备

90/99活塞式内燃机与其他动力设备K电工

00/09电工综合

10/19电工材料和通用零件

20/29旋转电机

30/39低压电器

40/49输变电设备

50/59发电用动力设备

60/69电气设备与器具

70/79电气照明

80/89电源

90/99电工生产设备

L电子元器件与信息技术00/09电子元器件与信息技术综合

10/34电子元件

35/39电真空器件

40/49半导体分立器件

50/54光电子器件

55/59微电路

60/69计算机

70/84信息处理技术

85/89电子测量与仪器

90/94电子设备专用材料、零件、结构件

95/99电子工业生产设备M通信、广播00/09通信、广播综合

10/29通信网

30/49通信设备

50/59雷达、导航、遥控、遥测、天线

60/69广播、电视网

70/79广播、电视设备

80/89邮政

N仪器、仪表00/09仪器、仪表综合

10/19工业自动化仪表与控制装置

20/29电工仪器仪表

30/39光学仪器

40/49电影、照相、缩微、复印设备

50/59物质成分分析仪器与环境监测仪器

60/69实验室仪器与真空仪器

70/79试验给予无损探伤仪器

90/99其他仪器仪表P工程建设

00/09工程建设综合

10/14工程勘察与岩土工程

15/19工程抗震、工程防火、人防工程

20/29工程结构

30/39工业与民用建筑工程

40/44给水、排水工程

45/49供热、供气、空调及制冷工程

50/54城乡规划与市政工程

55/59水利、水电工程

60/64电力、核工业工程

65/69交通运输工程

70/79原材料工业及通信、广播工程

80/84机电制造业工程

85/89农林业及轻纺工业工程

90/94工业设备安装工程

95/99施工机械设备

Q建材

00/09建材综合

10/29建材产品

30/39陶瓷、玻璃

40/49耐火材料

50/59碳素材料

60/69其他非金属矿制品

70/79建筑构配件与设备

80/89公用与市政建设器材设备

90/99建材机械与设备R公路、水路运输

00/09公路、水路运输综合

10/19公路运输

20/29水路运输

30/39船舶维护与修理

40/49港口装卸

50/59救助、打捞与潜水

60/69航道与航标

80/89交通管理

S铁路00/09铁路综合

10/29铁路建筑设备

30/39机车车辆通用标准

40/49机车

50/59铁路车辆

60/69铁路信号

80/84牵引供电T车辆

00/09车辆综合

10/19汽车发动机

20/29汽车底盘与车身

30/34车辆通用零部件

35/39车用电子、电气设备与仪表

40/49汽车

50/59专用汽车

60/69拖拉机

70/79挂车

80/89摩托车

90/99无轨电车与其他车辆

U船舶00/09船舶综合

10/19船舶总体

20/29舾装设备

30/39船舶专用装备

40/49船用主辅机

50/59船舶管路附件

60/69船舶电气、观通、导航设备V航空、航天00/09航空、航天综合

35/49航空器及其附件

50/59航空运输与地面设备

W纺织00/09纺织综合

10/19棉纺织

20/29毛纺织

30/39麻纺织

40/49丝纺织

50/54化学纤维

55/59纺织制品

60/69针织

70/79印染制品

90/99纺织机械与器具

X食品

00/09食品综合

10/29食品加工与制品

30/34制糖与糖制品

35/39制盐

40/49食品添加剂与食用香料

50/59饮料

60/69食品发酵、酿造

70/79罐头

80/84特种食品84/89制烟

90/99食品加工机械

Y轻工、文化与生活用品

00/09轻工、文化与生活用品综合

10/19钟表、自行车、缝纫机

20/29日用玻璃、陶瓷、搪瓷、塑料制品

30/39造纸

40/44日用化工品

45/49皮革加工与制品

50/59文教、体育、娱乐用品

60/69家用电器、日用机具

70/74五金制品

75/79服装、鞋、帽与其他缝制品

80/84家具

85/89工艺美术品与其他日用品

90/99轻工机械

Z环境保护

00/09环境保护综合

10/39环境保护采样、分析测试方法

50/59环境质量标准

60/79污染物排放标准

2、标记制度类目的标记符号，采取拉丁字母与阿拉伯数字相结合的方式。以一个字母表示一个大类（专业），用两位数字表示二级类。第四节标准文献的检索一、文献检索的概念文献检索(InformationRetrieval)是指将信息按一定的方式组织和存储起来，并根据信息用户的需要找出有关的信息过程，所以它的全称又叫“信息的存储与检索(InformationStorageandRetrieval)，这是广义的信息检索。狭义的信息检索则仅指该过程的后半部分，即从信息集合中找出所需要的信息的过程，相当于人们通常所说的信息查寻(InformationSearch)。二、标准文献的检索工具1、检索工具——用于存储、查找和报道档案信息的系统化文字描述工具，是目录、索引、指南等的统称。检索工具的特点：（1）详细描述文献的内容特征，外表特征；（2）每条文献记录必须有检索标识；（3）文献条目按一定顺序形成一个有机整体；能够提供多种检索途径。

检索工具的类型：（1）目录型检索工具（如馆藏目录，联合目录，国家数目，出版社与书店目录）；（2）题录型检索工具；（3）文摘型检索工具。（如知识型文摘，报导型文摘）。检索工具应具备下述三个条件：（1）详细记录所著录文献线索，读者可根据这些线索查找所需文献。（2)根据检索标识，如分类号、主题词、文献号代码等寻找所需文献。（3）提供检索的必要手段，如分类索引、主题索引等，便于读者检索。检索工具按照不同的标准可以划分为不同的种类。如：按照信息加工的手段或设备划分：（1）手工检索工具是指用手工方式来处理和查找文献的一种检索工具，包括文摘、索引、目录、参考工具书等，它是一种传统而又基础的检索工具。（2）机械检索工具是指运用一定的机器设备来辅助检索文献信息的检索工具。主要有机器穿孔卡片检索工具和缩微文献检索工具。以穿孔卡片为载体的检索工具。（3）计算机检索工具——由电子计算机检索系统构成。具有密度高、容量大、查找速度快、不受时空限制的优点。按照信息载体形态划分：（1）书本式检索工具，包括期刊式、单卷式和附录式；（2）卡片式检索工具；（3）缩微式检索工具；（4）磁性材料式检索工具。

按收录范围划分：（1）综合性检索工具；（2）专科性检索工具；（3）专题性检索工具；（4）全面性检索工具；（5）单一性检索工具。按时间范围划分：（1）预告性检索工具；（2）现期通报性检索工具；（3）回溯性检索工具。按编制方法划分：目录、文摘和索引等。

2、检索工具的出版形式（1）书本式检索工具①期刊式检索工具——长期固定的刊名，定期连续出版的一种检索刊物，如美国医学索引、中文科技资料目录等。报道文献以近期为主，能及时反映新发表的科研资料。特点：有连贯性，可长期积累，卷期与卷期之间衔接，无中断及重复。②单卷式检索工具——以某一学科或专题为检索内容，报道若干年内该学科领域的文献，可一期或不定期出版。特点：专业性强，文献集中，专题文献检索方便，价值也高，如"1949～1979年医学论文累积累引"，按学科分班出版。③附录式检索工具——不单独出版，附于图书或论文之后，常以参考文献的形式出现，是著者著书和写文章时的参考资料，是经过精选出来的丈献，有较大的实用价值，是查阅文献的方法之一。特点：它是专题索引，同一专题，文献集中，但有局限性，易漏检。（2）卡片式检索工具——编制者按自己的需要，把所需内容摘录在文献卡片上，分类整理排列而成。特点：可自由组合排列，也可随时增减，逐步积累,灵活性大，根据学科发展，不断进行更新，但体积大，成本高，不便携带。（3）胶卷式检索工具（缩微式检索工具）——是以缩微胶卷形式出版的检索工具。它的优点是缩小了检索工具的体积，出版速度快，但要通过缩微机才能阅读，不及卡片式检索工具方便。（4）磁带式检索工具（机读式检索工具）——已是随计算机在图书馆应用而发展起来，通过程序设计，将文献资料的文字和符号转换成机器语言，存储在计算机磁带上。特点：磁带具有容量大、记录速度快、重量轻、体积小、便于保存和传送的特点。二、检索程序与方法（一）检索程序1、分析检索课题，明确提问要求所谓检索课题是根据查找文献信息或查解科研疑问的需要所拟定的问题。在检索之前，首先须对待检课题进行认真分析，明确检索的目的和具体要求，以便使用户的检索提问符合检索工作的要求，做到检索与提问一致，避免盲目检索。在分析课题的基础上，还要辨明检索课题的类型，是查文献，或是查事实，还是查数据，以及要求查找文献信息的时间范围，学科范围等，以求对检索课题有个总的认识。

2、选择检索工具当检索课题明确以后，就要选择与课题相符，质量较高，检索手段比较完善的检索工具。主要考虑该领域有哪些适用的工具，其出版时间和所概括的范围能否包括拟检的问题，其质量和权威性如何，是否具备多种检索途径等。一般对检索工具的要求是：收录文献资料的专业广，类型齐全，数量大，报道速度快，文摘详细，并附有各种索引。检索时，既要选择专业性检索工具，也要考虑使用综合性检索工具，以获得满意的查全率。选择检索工具时，可利用有关的指南，检索手册及便览等，以对各种工具书进行比较和选择，从而确定更适合课题要求的检索工具。3、确定检索途径一般的检索工具都根据文献的内容特征和外部特征提供多种检索途径，除主要利用主题途径外，还应充分利用分类途径、著者途径等多方位进行补充检索，以避免单一种途径不足所造成的漏检。（1）分类途径分类途径是指按照文献资料所属学科（专业）类别进行检索的途径，它所依据的是检索工具中的分类索引。分类途径检索文献关键在于正确理解检索工具的分类表，将待查项目划分到相应的类目中去。一些检索工具如《中文科技资料目录》是按分类编排的，可以按照分类进行查找。（2）主题途径主题途径是指通过文献资料的内容主题进行检索的途径，它依据的是各种主题索引或关键词索引，检索者只要根据项目确定检索词（主题词或关键词），便可以实施检索。主题途径检索文献关键在于分析项目、提炼主题概念，运用词语来表达主题概念，是一种主要的检索途径。（3）号码途径有些文献有特定的序号，如专利号、报告号、合同号、标准号、国际标准书号和刊号等。文献序号对于识别一定的文献，具有明确、简短、唯一性特点。依此编成的各种序号索引可以提供按序号自身顺序检索文献信息的途径。

4、确定检索方法（1）直接法又称常用法，是指直接利用检索系统（工具）检索文献信息的方法。它又分为顺查法、倒查法和抽查法。

①顺查法按照时间的顺序，由远及近地利用检索系统进行文献信息检索的方法。这种方法能收集到某一课题的系统文献，它适用于较大课题的文献检索。例如，已知某课题的起始年代，现在需要了解其发展的全过程，就可以用顺查法从最初的年代开始，逐渐向近期查找。②倒查法倒查法是由近及远，从新到旧，逆着时间的顺序利用检索工具进行文献检索的方法。此法的重点是放在近期文献上。使用这种方法可以最快地获得最新资料。③抽查法抽查法是指针对项目的特点，选择有关该项目的文献信息最可能出现或最多出现的时间段，利用检索工具进行重点检索的方法。（2）追溯法是指不利用一般的检索系统，而是利用文献后面所列的参考文献，逐一追查原文（被引用文献），然后再从这些原文后所列的参考文献目录逐一扩大文献信息范围，一环扣一环地追查下去的方法。它可以像滚雪球一样，依据文献间的引用关系，获得更好的检索结果。（3）循环法又称分段法或综合法。它是分期分段交替使用直接法和追溯法，以期取长补短，相互配合，获得更好的检索结果。

5、检索的实施一般可通过检索工具的目次、分类表、主题词表、主题指南、类目索引等辅助性工具，根据制定的检索策略从中类比匹配主题标识，就可“按图索骥”。这一步是检索过程的主体部分和核心部分。6.索取原始文献获取原文是文献检索的最后一步。在获取原文时，首先要识别文献类型，再将缩写刊名还原成全称，最后通过馆藏查阅原文。

第五讲练习题一、单选题1、标准情报管理主要表现在“广、快、精、准”的质量要求上，其特性是（）。A.社会性B.政策性C.科学性D.服务性2、组成目录的最小单位是（）。A.著录B.款目C.标引D.编目3、揭示文献形式特征的主要手段是（）。A.分类标引B.主题标引C.编目D.著录4、标准文献最早产生于工业革命发源地（）。A.英国B.美国C.日本D.法国5、据统计，科技文献的平均寿命不超过（）年。A.5B.10C.15D.206、层累制分类法的标准编号共有（）位数。A.2B.4C.5D.67、国际标准分类法（ICS）每一大类以（）位数字表示。A.1B.2C.3D.48、目前世界上比较流行的一种文献分类法是（）。A.一般标准文献分类法B.国际标准分类法（ICS）C.国际十进分类法（UDC）D.中国标准文献分类法9、下列