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文档简介
模块2建筑工程项目管理组织组织是人们围绕共同目标而形成的工作关系的总和。1、组织的概念组织划分为实现目标所应执行的工作任务,以及关注这些任务执行部门之间的必要联系。2.1建设工程项目的组织结构分析一、组织论与组织工具组织与目标的关系目标组织人方法和工具生产方法和工具管理方法和工具生产人员管理人员组织论物质流程组织信息处理工作流程组织管理工作流程组织管理职能分工工作任务分工矩阵组织结构线性组织结构职能组织结构工作流程组织组织分工组织结构模式2、组织论
组织论三个重要组织工具:项目结构图、组织结构图、合同结构图。区别如下:组织工具表达的含义图中矩形框的含义矩形框连接的表达项目结构图对一个项目的结构进行逐层分解,以反映组成该项目的所有工作任务(项目的组成部分)一个项目的组成部分直线组织结构图反映一个组织系统中各组成部分(组成元素)之间的组织关系(指令关系)一个组织系统中的组成部分(工作部门)单向箭线合同结构图反映一个建设项目参与单位之间的合同关系一个建设项目的参与单位双向箭线3、组织工具
常用组织工具有:项目结构图、组织结构图、工作任务分工表、管理职能分工表、工作流程图。二、项目结构图项目结构图,是一个组织工具,它通过树状图的方式对一个项目的结构进行逐层分解,以反映组成该项目的所有工作任务,表达项目总体的结构框架。1、项目结构图即,是一种组织工具,反映组成该项目的所有工作任务。2、项目结构图及其编码是其他编码的基础。合肥东海花园建筑设备安装工程装饰工程一期工程二期工程……1#楼2#.3#.4#楼5#楼会所室外工程车库土建工程二区三区一区合肥东海花园项目结构示意一
区地下二层(基础)地下一层及一层(复式)2-16层(标准层)17-18层(复式)21层屋顶花园19-20层M户型(复式)电梯及其他A户型B户型A户型B户型L户型B户型1#楼一区土建工程项目结构示意3、对项目结构图中的每一个组成部分应该进行编码,形成项目结构编码。它和用于投资控制、进度控制、质量控制、合同管理和信息管理的编码有紧密的有机联系,但它们之间又有区别。项目结构图及其编码是编制上述其他编码的基础。项目组织结构和编码对照工程项目的结构分解,得出树型结构图1000012210122201223012200122211222211000111001120012000121001220013000131001320014000141001420014300项目子项目任务项目单元子结构图项目结构图结构分解网络计划责任体系横道图成本估算与计划劳动力及资源计划计划与任务质量计划2.2工程项目组织结构图组织结构设计是对组织活动和组织结构的设计过程,目的是提高组织活动的效能。通常要考虑六项基本原则:1.工作专业化与协作统一2.才职相称3.命令链——权力路线4.管理跨度与管理层次相统一5.集权与分权统一6.正规化一、组织结构设计组织机构设置原则(1)目的性原则为了产生组织功能,实现项目管理的总目标。因目标设事、因事设机构定编制,按编制设岗位定人员,以职责定制度授权力。(2)精干高效原则尽量简化机构,做到精干高效。(3)业务系统化管理原则(4)弹性和流动性原则二、工程项目组织机构设置1.直线式项目组织
项目管理组织中的各种职能均按直线排列,任何一个下级只接受唯一上级的指令。直线式组织形式的组织机构简单、隶属关系明确,权力集中、命令统一、职责分明、决策迅速;但对于项目经理的综合素质要求较高。比较适合于中小型项目。三、常用基本组织机构模式2.职能式项目组织
职能式组织形式加强了项目管理目标控制的职能分工,充分发挥了职能机构的专业管理作用。但容易产生矛盾的指令。因此,在项目管理中的应用较少。3.直线职能式项目组织
项目管理组织呈直线状,既保持了直线式的统一指挥、职责明确等优点,又体现了职能式的目标管理专业化等优点。但职能部门可能与指挥部门产生矛盾、信息传递线路较长。主要适用于中小型项目。项目经理质量进度成本…班组班组班组…4.矩阵式项目组织
项目管理组织由公司职能、项目两套系统组成,并呈矩阵状。矩阵式组织形式加强了各职能部门的横向联系,体现了职能原则与对象原则的有机结合组织具有弹性、应变能力强。但纵向、横向的协调工作量大,可能产生矛盾指令,对于管理人员的素质要求较高。主要适用于大型复杂或多个同时进行的项目。施工企业××项目综合事业部××地区事业部××专业事业部…项目甲项目乙项目A项目B项目Ⅰ项目Ⅱ5.事业部式组织形式
在企业内部按地区或工程类型而设立事业部,有利于延伸的经营职能,提高企业应变能力。但要求企业具有较强的约束机制和综合管理能力。因此,主要适用于大型施工企业在一个地区有长期的市场或拥有多种专业施工能力。
组织形式组织形状优点缺点使用对象直线式直线排列组织机构简单、隶属关系明确,权力集中、命令统一、职责分明、决策迅速对项目经理的综合素质要求较高比较适合于中小型项目职能式充分发挥了职能机构的专业管理作用容易产生矛盾的指令应用较少直线职能式直线状既保持了直线式的统一指挥、职责明确等优点,又体现了职能式的目标管理专业化易产生矛盾、信息传递线路较长适用于中小型项目矩阵式矩阵状加强了横向联系,体现了职能原则与对象原则的有机结合,组织具有弹性、应变能力强纵向、横向的协调工作量大,可能产生矛盾指令,对于管理人员的素质要求较高主要适用于大型复杂项目或多个同时进行的项目事业部式有利于延伸企业的经营职能,提高企业应变能力要求企业具有较强的约束机制和综合管理能力大型企业在一个地区有长期的市场或拥有多种专业施工能力2.3项目管理任务分工表1、在任务分解的基础上确定项目经理和主管工作部门或主管人员的工作任务。(1)业主方和项目各参与方,如设计单位、施工单位、供货单位和工程管理咨询单位等都有各自的项目管理的任务,上述各方都应该编制各自的项目管理任务分工表。(2)为了编制项目管理任务分工表,首先应对项目实施的各阶段的费用(投资或成本)控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理和组织与协调等管理任务进行详细分解,在项目管理任务分解的基础上确定项目经理和费用(投资或成本)控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理和组织与协调等主管工作部门或主管人员的工作任务。苏黎士机场建设工作任务目录苏黎士机场建设工作任务目录2.4项目管理职能分工表1、管理的职能指组成管理的各环节—提出问题,筹划,决策,执行,检查2、项目各参与方都应编制各自的职能分工表3、项目管理职能分工表是用表格表示项目经理、各工作部门和各工作岗位对各项工作任务的项目管理职能分工提出问题规划决策执行检查-提出解决问题的多个可能的方案-对可能方案进行比较-从多方案中选择-执行决策-决策是否执行-决策执行效果如发现新的问题管理是由多个工作环节组成的有限循环过程管理的过程工程项目施工阶段管理职能分工2.5工作流程图(1)工作流程图服务于工作流程组织,它用图的形式反映一个组织系统中各项工作之间的逻辑关系。(2)在项目管理中可运用工作流程图来描述各项项目管理工作的流程,如投资控制工作流程图、进度控制工作流程图、质量控制工作流程图、合同管理工作流程图、信息管理工作流程图、设计的工作流程图、施工的工作流程图、物资采购的工作流程图等。(3)工作流程图可视需要逐层细化,如初步设计阶段投资
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