商业百货公司会议管理制度

淮南新百有限责任公司公司会议管理制度

第一章总则第一条目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。第二章职责第一条归口部门总经办负责监督该制度的执行。第二条职责1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。2、物业部负责各种会议的会场安排、设备准备。3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。第三章管理规定第一条会议分类公司各类会议及其安排如下：一、公司月度任务工作例会（一）公司月度任务工作例会每月召开一次，于每月的第一个工作日上午九点召开。（二）公司月度任务工作例会出席人员为公司领导成员，各部门主要负责人，总办文秘；会议由总经理主持，总经理因故不能出席时，授权公司其他领导成员主持。（三）公司月度任务工作例会的主要内容是：会议主持人通报重要事项；各部门负责人报告本部门上月工作情况，对照上月会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出本月工作安排方案；与会人员讨论有关事项；会议主持人安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。（四）公司月度任务工作例会由企划部负责组织和记录，议定事项形成《公司月度任务工作例会会议纪要》，由企划部或财务起草，经办公室主任审核后，由总经理或主持会议的其他公司领导签发。二、公司销售例会（一）公司销售例会每月召开一次，于每月的25日至次月5日之间召开，具体日期由销售总监决定。（二）公司销售例会由销售总监主持，销售部经理、销售主管和区域销售专员、销售助理、电话销售专员参加，总经理根据需要出席。销售总监因故不能出席时，授权销售经理或销售主管主持。办公室负责人列席会议。（三）公司销售例会的主要内容是：会议主持人通报公司总体市场情况；销售部经理或销售主管总结公司当月销售工作情况；提出本月工作安排方案；区域销售专员、销售助理、电子商务专员汇报上月工作情况，提出本月工作方案；与会人员讨论有关事项；会议主持人对下一工作月度销售工作进行预测，研判行业发展趋势及销售工作的对策，宣布下月销售工作安排；总经理通报重要事项并提出工作要求。公司销售例会期间，销售总监与管区域销售专员个别谈话，进行指导，销售部经理、销售主管参加；同期，由销售部经理或销售主管主持，对销售人员进行培训、考试和考核。（四）公司销售例会由销售部负责组织和记录，议定事项形成《公司销售例会纪要》，由销售部起草，经销售部经理或销售主管审核后，报销售总监或其他会议主持人签发，副本送办公室备案。三、、公司总经理办公例会：（一）原则上固定于每周一下午15:00召开，要求公司总经理、分管副总、各部门经理及副职、总办文秘及总经理指定人员参加。（二）会议内容。会议议题由总经理拟定，主要解决各部门日常工作中的问题及各部门之间的工作协调。（三）总经理办公例会的组织由总经办负责，由文秘负责记录整理形成《总经理办公例会纪要》，经办公室主任审核后，报总经理签发。正本留作办公司备案，复印件分发相关人员及各部门。四、部门例会：原则上固定于每周二上午召开（公司例会次日），要求部门全员参加；由部门主要负责人主持召开。会议主要内容应为传达实施公司下达的任务以及公司会议、活动的精神。处理部门内部各种事物。如有所形成的议案和决定，需整理成文报总经办备案。五、专题会议：公司专项会议是公司领导依据公司工作部署和要求，按照工作分工或受总经理委托，就专项工作召开的办公会议。专项会议由总经理或其他公司领导成员召集和主持，有关部门负责人参加。会议由专项工作主办部门负责组织和记录，办公室配合。会议议定事项形成《专项会议纪要》，由专项工作主办部门起草，经办公室审核，报主持会议的公司领导签发。副本总经办备案。第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门（人员），并同时抄送总经办、综合管理部。未发通知单，会议召集部门负责人（或会议召集人）罚款50元。2、例会时间固定，不需另行通知。如出现会议时间调整，公司级例会由总经办通知各参会人员，部门例会则由部门报总经办，并说明原因。未通知的，责任部门负责人罚款50元。3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。未按要求填写，填写人罚款50元。第三条会议准备公司级会议由物业部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款50至100元。各部门会议的准备和会场由各部门领导负责，或报总经办申请公司会议室的使用。第四条会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。未准备签到表，会议组织人罚款50元。2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。会议开始时，组织人收回签到表。会后，组织人在签到表上标注迟到（注明到会时间）未到人员。3、参会人员如不能按时出席，需提前1个小时向会议组织部门请假，公司总经理例会需向总经办请假。未请假视同缺席或迟到处理。4、公司总经理例会需部门经理参加，如部门经理因故不能出席，需指派本部门副职或主管级人员代替，并提前通知总经办。5、无故缺席会议，罚款50元；迟到早退罚款10元。第四章附则一、本制度由办公室负责解释。二、凡本制度未明确规定的奖惩，按《奖惩管理制度》有关规定执行。三、本制度由总经理办公会审议通过，经总经理批准后生效，自颁布之日起执行。

会议考勤表会议名称： 年月日序号姓名签名签到时间备注12345678910111213141516171819202122231、会议实行签到制度，不准代签、补签，否则一