档案室与文件中心课件

第八章档案室与文件中心重点掌握：档案室的性质与职责文件中心的概念与性质文件生命周期理论及其发展文件连续体理论第一节中国档案室的建立和发展一、档案室的草创阶段（建国初期－1959年）1、党委机关档案室2、政府机关档案室3、军事机关档案室二、档案室的改进与发展阶段（1959－1965年）三、档案室停滞发展阶段（1966－1976年）四、档案室的恢复与发展阶段（1976.10－现在）第二节档案室的性质、功能与职责一、档案室的性质1、依附性2、内向性3、机要性4、过渡性5、服务性三、档案室的职责和任务1、负责收集、管理本单位在工作活动中形成的全部档案和资料，积极提供档案为本单位的工作、生产和科研服务。2、监督和指导本单位及其所属机构的档案工作。3、按有关规定把具有长久保存价值的档案，向国家档案馆移交。四、档案室档案的管理程序五、档案室工作与文书处理工作和档案馆工作的关系第三节档案室的类型及其设置一、档案室的类型1、从档案室所属领域可划分为（1）机关档案室（2）学校档案室（3）企业档案室（4）医院档案室

3、根据档案室的收藏范围可分为（1）综合档案室（2）联合档案室（3）专门档案室二、档案室的设置1、各机构办公室下设档案室，管理文书档案与科技档案。2、文书档案室与科技档案室分开设置。3、设综合档案室。4、设综合信息中心思考综合档案室的优势有哪些？联合档案室在我国应当如何发展？目前没有充分发展的原因何在？四、文件中心的作用

1、是文件运动过程的中间阶段必须采取的措施2、可以节省保管费用，解决库房问题3、有利于对档案文件信息的开发利用五、文件中心的设置国外一般是独立设置，需要三个条件：地理位置、管理手段、机构参与。主要有两种类型：政府性、商业性。我国一般是在档案馆内部设置五、文件中心的设置

国外一般是独立设置，需要三个条件：地理位置、管理手段、机构参与。主要有两种类型：政府性、商业性。我国一般是在档案馆内部设置讨论题中外文件中心的共性与差异表现在哪些方面？文件中心与档案室比较，哪一种机构在中国更具有发展潜力？中国的文件中心建设应该走什么样的发展道路？二、文件生命周期理论产生的专业背景1.文件数量的急剧增长—基本因素2.文件管理的出现及其专门化—推动因素3.文件中心的建立—直接因素三、文件生命周期理论的形成与发展萌芽——概念的提出。美国档案学者菲利普.布鲁斯（PhilipBrooks）最早提出形成——与文件中心的出现密切相关。发展——1950年英国伦敦大学教授罗吉尔.艾利斯（RogerEllis）在第一届国际档案大会上提出了文件运动的三阶段论，认为文件有现行阶段暂时保存阶段和永久保存阶段。当时并未引起足够的重视。20世纪80年代西方档案界对文件生命周期理论的研究日趋完整和系统，并发表了一些颇有深度的论著。四、文件生命周期理论的基本内容1.文件从其形成到销毁或永久保存，是一个完整的运动过程。2.这一完整过程可划分为若干阶段。3.文件在每一阶段因其特定的价值形态而与服务对象﹑保管场所和管理形式之间存在一种内在的对应关系。六、文件生命周期理论的发展电子文件的大量产生，中外档案学者对电子文件生命周期的概念、含义、阶段、对应关系等方面提出了一些新的认识，认为电子文件时代文件生命周期理论面临挑战与修正，应有新的发展。在电子文件时代面临的挑战及自身的修正挑战——新的理解，阶段划分有不同看法，有些方面不太适应电子文件，阶段划分太过分明修正——文件运动的整体性保持不变，阶段性特点发生变化，对应关系发生一些变化，需要补充在电子文件运动过程中进一步加强全程管理和前端控制，起点需要延伸到电子文件管理系统的设计之中。有的学者提出了文件连续体理论。七、文件连续体理论（一）概念文件连续体理论（Recordscontinuum），以澳大利亚档案学者弗兰克.阿普沃德为代表。提出将文件的运动过程视为一个连续统一体。此体系包括四个坐标体系——文件保管形式轴，价值表现轴，业务活动轴，形成者轴。（三）进步之处此体系包括四个坐标体系——文件保管形式轴，价值表现轴，业务活动轴，形成者轴。进步之处可归结为四个方面：1、独特的研究视角——文件保管形式与业务活动、环境的互动；2、立体多维的研究方法——全方位地考察文件运动过程及规律；3、突出文件运动的联系性和整体性——适用范围更广、生命力更强；4、不再要求文件管理相关因素的机械对应——顺应电子文件时代的发展要求。第五节其他新型档案机构档案寄存中心档案