SPSS数据文件的建立和管理课件

第二章SPSS数据文件的建立和管理2.1SPSS数据文件2.2SPSS数据的结构和定义方法2.3SPSS数据的录入和编辑2.4SPSS数据的保存2.5SPSS读取其他格式的数据文件2.6SPSS数据文件的合并2.1SPSS数据文件2.1.1SPSS数据文件的特点扩展名为.sav由数据的结构和内容两部分组成只能在spss软件中打开2.1.2SPSS数据的基本组织方式一、原始数据的组织方式“行”为个案（case），“列”为变量（variable）例：P17案例2－1二、计数数据的组织方式“行”为分组，“列”为变量（variable）例：P18案例2－22.2SPSS数据的结构和定义方法SPSS数据的结构是对SPSS每列变量及其相关属性的描述，其定义通过变量视图完成。包括：变量名、类型、列宽、小数位宽、变量名标签、变量值标签、缺失值、列显示宽度、对齐方式、计量尺度。2.2.2数据类型、列宽、小数列宽数据类型是指每个变量取值的类型，分别有数值型、字符型和日期型。相应的类型会有默认的列宽和小数位宽。数值型，通常有阿拉伯数字和其他特殊符号（如美元符号、逗号、圆点）等组成。默认列宽为8个字符，小数位宽默认为2位。包括标准型（默认）、科学记数法型、逗号型、圆点型和美元符号型。应用最为广泛字符型，由一串字符串组成，默认列宽为8个字符，区分大小写，输入时无需双引号。由于分析、整理都较困难，建议尽量少用，改为编码录入日期型，用来表示日期或是时间数据。格式很多，如dd-mmm-yyyy,mm/dd/yyyy等。实际上是特殊的数值型变量，尽量少用2.2.3变量名标签对变量名含义的进一步说明，它可增强变量名的可视性和统计分析结果的可读性。可用中文，总长度达120个字符。可省略，但建议给出。2.2.4变量值标签是对变量取值含义的解释说明信息，对定类型和定序型数据尤为重要。2.2.5缺失数据数据中明显错误或明显不合理的数据以及漏填的数据都可看作缺失数据。用户指定缺失值字符型或数字型变量，可指定1～3个缺失值数字型变量，缺失值可在一个连续的闭区间内并同时附加一个区间外的离散值系统默认缺失值用.表示（注.≠0）SPSS提供了专门分析缺失值的模块1、序号：

；2、性别：a.男b.女；3、姓名：

；4、家庭收入：a.3000以下b.3000—4999c.5000-6999d.7000-9999e.10,000及以上；5、出生年月日（mm/dd/yyyy）：

；6、婚姻状况：a.未婚b.已婚c.丧偶d.离异7、你在选择购物商场的时候，关注以下哪些因素：a.交通条件b.促销活动c.购物环境d.服务质量e.其他8、请问你购物的打折信息主要来自以下哪些渠道（限选3项）：a.报纸b.杂志c.电视d.收音机e.网络f.朋友介绍g.手机短信h.其他出

；9、每天上网的小时数：

小时。2.3SPSS数据的录入与编辑2.3.1SPSS数据的录入—调查问卷的录入开放题原则上按照字符变量自由录入注意适情况适当放大变量宽度（Width）单选题按照选项设定标签，采用数字代码录入多选题P103多重二分法（简称：二分法）多重分类法（简称：多分法）半开放题使用两个变量对其进行定义，在第一个变量中，“其他，请指出”作为选项中的一个进行录入；第二个变量将“其他，请指出”看作一个独立的开放题进行数据录入将没有选择该选项的被访者作为缺失值处理多选题：多重二分法所谓多重二分法，是指将多选题问题中的每个答案设为一个SPSS变量，每个变量只有0或1两个取值，分别表示选择该答案和不选择该答案。多选题：多重分类法多选题答案定义的另一种方法，首先估计多选项问题的最多可能出现的答案个数；然后，为每个答案设置一个SPSS变量，变量取值为多选项问题中的可选答案。变量必须为数值型变量适用于问题的选项较多的情况多选题：多重分类法【例】请在下面列出的20个品牌中选出您认为最信得过几个（最多列五个），并将代码填入下面空格

1、

2、

3、

4、

5、

。

候选品牌列表：1、长虹2、海尔……2.2.3SPSS数据的编辑一、数据的定位人工定位，人工浏览数据。适用于数据较少的情况系统定位，系统按照用户指定的条件自动寻找数据单元。适用于数据量较大的情况按个案号码定位，Data-Gotocase按变量值定位，Edit-Find二、插入或删除一个个案或变量菜单操作：Data-InsertCase/InsertVariable鼠标右键：InsertCase/Variables,Cut三、数据的移动、复制和删除步骤：定义源数据块；单击鼠标右键Clear/Copy/Cut；指定目标单元块Paste2.5读取其他格式的数据文件2.5.1直接读入其他格式的数据文件SPSS格式文件、Excel格式文件、dBase系列数据文件、SAS格式文件等步骤：；选择文件类型并输入文件名2.5.2使用文本导向读入文本文件TextData例2.5.3使用数据库导向读入文件（略）2.6SPSS数据文件的合并将一个（或多个）以存储在磁盘上的SPSS数据文件分别依次与SPSS数据编辑窗口中的数据合并，即合并个案。2.6.1纵向合并数据将数据编辑窗口中的数据与另一个SPSS数据文件中的数据进行首尾对接。操作：Data-MergeCases例：职工数据.sav和追加职工.sav【注】①合并后的数据有意义②含义相同的变量最好同名2.6.2横向合并数据文件