第4章-初识Access2013ppt课件(全)VIP

第4章初识Access2013Access2013简介Access2013的安装、启动与退出Access2013工作界面、自定义界面和数据库中的对象本章主要内容本章技能目标掌握Access2013的安装、启动了解Access2013的工作界面掌握Access2013自定义工作界面的方法掌握Access2013的数据库对象4.1Access2013简介4.2Access2013的安装、启动4.3Access2013的工作界面4.4Access2013自定义工作界面4.5Access2013数据库中的对象4.1Access2013简介Access2013有以下特点：(1)存储方式简单，易于维护和管理。(2)面向对象。(3)界面友好、易于操作。(4)集成环境、处理多种数据信息。(5)Access2013支持ODBC(OpenDataBaseConnectivity，开放数据库互连)，能与其他数据库共享。(6)支持广泛，易于扩展。(7)通过工作或学校帐户使用OfficeOnline在线共享数据库操作。4.2Access2013的安装、启动与退出1.安装硬件要求：CPU1GHz以上；内存1GB(32位)以上,2GB(64位)以上；硬盘3GB可用；显示器支持DirectX10。操作系统：Windows7以上版本。4.2Access2013的安装、启动与退出2.安装过程(1)初次安装

立即安装自定义安装(2)升级安装升级自定义3.启动4.3Access2013的工作界面4.3.1Backstage视图4.3.2功能区4.3.3导航窗格4.3Access2013的工作界面4.3Access2013工作界面1.快速访问工具栏2.标题栏3.状态栏4.对象编辑窗口4.3.1Backstage视图4.3.2功能区4.3.2功能区4.3.3导航窗格4.3.3导航窗格折叠导航窗格展开导航窗格1.导航窗格的组成(1)最顶层下拉列表(2)百叶窗开/关按钮(3)搜索框(4)数据库对象4.3.3导航窗格4.3.3导航窗格2.导航窗格的功能(1)对象分组(2)对象修改3.导航窗格的操作(1)显示或隐藏导航窗格(2)选项卡式文档

4.4Access2013自定义

工作界面Access2013为用户提供了自定义设置工作环境功能，用户可以根据自己的喜好安排Access的界面元素，从而使Access的工作界面趋于人性化。4.4.1自定义工作环境4.4.2自定义快速访问工具栏4.4.1自定义工作环境1.设置创建数据库选项【案例1】设置Access2013默认创建的数据库文件格式为Access2007~2013，且保存在D:\Acc_data中，数据库排序依据为“汉语拼音”。2.设置选项卡式工作区【案例2】将Access2013的工作窗口设置为“选项卡文档”格式。3.定义Access数据表的外观【案例3】设置数据表默认外观：背景色：“浅灰”；字体：“宋体”；大小：“9号”。自定义快速访问

工具栏用户可通过“Access选项”对话框中的“自定义”选项卡在“快速访问工具栏”上添加或删除快捷按钮。1.添加命令按钮【案例4】在快速访问工具栏上添加打印

和打开

按钮。2.调整快速访问工具栏的位置4.5Access2013中

数据库对象Access2013数据库中的对象包括表、窗体、报表、查询、宏及模块对象，其中表是Access数据库的主要对象。4.5.1表表是Access数据库中最基本的对象，也是Access数据库中保存数据的地方，其他所有对象都是基于表而建立的。表是用行和列的形式组织数据。4.5.1表不同的表存放不同性质的数据，而表与表之间是通过外键联系的。4.5.2查询查询的结果既可以来源于一个表，也可以来源于多个相关的表。查询的结果集中保存为一个数据库对象，以表格形式来供用户查看。Access2013中有以下查询：1.选择查询2.参数查询3.交叉查询4.操作查询5.SQL查询4.5.3窗体窗体是数据库的用户界面，是用户与Access数据库应用程序进行数据传递的桥梁。在窗体中既可以显示数据表中的数据，也可以显示包括图片、声音、视频等。窗体设置控件可以控制数据库应用程序的执行过程。根据窗体的作用效果，Access2013中的窗体可以分为3类：1.提示型窗体2.控制型窗体3.数据型窗体4.5.3窗体控制型窗体数据型窗体4.5.4报表报表是从一个或多个表中选取所需要的数据并进行整理和计算，按指定的样式打印，是表现用户数据的一种有效形式。在Access2013中，报表不仅能对数据进行多重的数据分组并可将分组的结果作为另一个分组的依据，而且报表还支持对数据的各种统计操作，如求和、求平均值或汇总等。4.5.5宏宏是若干个操作命令的集合，其中每个命令都是可以实现特定的功能，通过将这些命令组合起来，可以自动完成某些经常重复或复杂的操作。共同存储在一个宏名下的相关宏的集合，称为宏组。在Access2013中，用户可以通过宏设计视图定义宏。宏设计视图4.5.6模块模块就是所谓的“程序”，它是用VBA(VisualBasicforApplication)编写的一段程序或一个函数过程。VBA提供了比宏更复杂更高级的功能，在创建窗体、查询、报表时可以使用VBA编写的自定义函数，创建出自定义菜单、工具栏和具有其他功能的数据库系统。创建模块实际上是应用程序开发人员编写VBA程序代码。在Access2013中，创建模块的方法是：在Access2013的主窗口切换到“创建”选项卡，然后打开“模块”菜单，选择“模块”或“类模块”命令即可。小结本章介绍了Access2013的基本知识，主要内容有：Access2013的工作界面Access2013使用全新的工作界面，可以使用户更快、更好地进行操作。Access2013重新设计的面向结果的工作界面、全