计算机应用教程(第8版)第八章

第8章演示文稿制作软件

PowerPoint2010

《计算机应用教程》（第8版）目录第8章演示文稿制作软件PowerPoint2010

8.1PowerPoint简介

8.2创建演示文稿

8.3编辑演示文稿

8.4设置演示文稿外观

8.5建立动感的演示文稿

8.6放映演示文稿

8.7打包演示文稿

8.8打印演示文稿8.1PowerPoint简介

PowerPoint2010是微软公司办公集成软件Office2010中的一个应用程序，用来制作集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多种媒体对象于一体的电子演示文稿。它所创建的演示文稿具有专业水平的幻灯片放映效果，可以：在投影仪和计算机上进行演示打印出来，制成胶片制作成全球广域网的文档，用于网上视频会议，或展示给网上的众多观众……§8.1ENDOF§8.18.2.1PowerPoint的工作界面（1）§8.28.2.1PowerPoint的工作界面（2）§8.2PowerPoint工作界面构成文件菜单，快速访问工具栏标题栏（应用程序名和文档名，窗口操作按钮）功能区功能选项卡（右端有帮助按钮）工具组（有的有对话框启动器）大纲窗格，幻灯片窗格，备注窗格工作区（幻灯片编辑区）状态栏（视图方式切换按钮，显示比例控制滑杆）……8.2.2PowerPoint的视图方式§8.2普通视图——是主要的编辑视图，用于设计演示文稿，视图中有：大纲/幻灯片窗格幻灯片窗格备注窗格幻灯片浏览视图——以缩略图形式显示演示文稿中的部分或全部幻灯片幻灯片放映视图——以全屏幕播放演示文稿中的幻灯片，可以听到声音，看到各种图形、图像、视频剪辑和幻灯片切换效果等……8.2.3演示文稿的创建和保存（1）使用空白幻灯片创建演示文稿方法有：选择“文件|新建”命令，弹出“新建演示文稿”对话框，在“空白文档和最近使用”栏选定“空白文档”，单击“创建”按钮，即可使用空白幻灯片创建演示文稿。按“Ctrl+N”快捷键。……根据模板建立演示文稿方法是：选择”文件|新建”命令，在“新建演示文稿”对话框的“已安装的模板”栏中选择一种模板，单击“创建”按钮。注：模板是一种以特殊格式保存的演示文稿，可被反复使用。一种模板预先给定了幻灯片的许多元素，因此使用模板可以提高创建演示文稿的效率。

§8.28.2.3演示文稿的创建和保存（2）根据现有内容创建演示文稿方法是：选择”文件|新建”命令，在“新建演示文稿”对话框中选择“根据现有内容新建…”，然后在弹出的对话框中选择准备应用的演示文稿文件，单击“新建”按钮，可在已有演示文稿基础上创建新的演示文稿。

保存演示文稿，方法有：单击“快速访问”工具栏的“保存”按钮。选择”文件|保存”命令。

§8.2ENDOF§8.28.3.1插入文本使用文本占位符在文本占位符中可以输入幻灯片的标题、副标题和正文。占位符可以调整大小或被移动。PowerPoint会随着文本输入的多少自动调整文字大小，以适应占位符的面积。

使用文本框在文本占位符以外添加文本时，可选择“插入|文本框”命令，在当前幻灯片的合适位置插入一个横排或竖排文本框。文本框可设定边框、填充、阴影或三维等效果。§8.38.3.2插入图片和艺术字插入图片选择“插入|图片”命令。插入剪贴画选择“插入|剪贴画”命令。插入艺术字选择“插入|艺术字”命令。

注：艺术字是一种具有特殊文字效果的图形对象，可设定拉伸、倾斜、弯曲、旋转等效果。§8.38.3.3插入表格和组织结构图插入表格选择“插入|表格”命令。注：表格可以像文本框一样被选中、移动、调整大小及删除，可为其添加底纹、边框等，还可作单元格合并或拆分等处理，表格中的数据可设置字体、字号、颜色等格式。插入图表选择“插入|图表”命令，在弹出的“插入图表”对话框中选择合适的图表类型。插入SmartArt图形选择“插入|SmartArt”命令，在“选择SmartArt图形”对话框中选择一种图形，再利用“设计”和“格式”选项卡对图形进行各种编辑。注：SmartArt图形可以直观地说明层级关系、附属关系、并列关系、循环关系等各种常见关系。§8.38.3.4插入声音和影片插入声音插入声音文件插入剪辑管理器中的声音插入CD乐曲插入影片插入影片文件。插入剪辑管理器中的影片。注：PowerPoint支持.wav、.midi、.aif、.rmi、.mp3、.wma等格式的声音文件，和.asf、.asx、.avi、.mpg、.gif、.wmv等格式的视频文件。

§8.38.3.5幻灯片的基本操作选中幻灯片选中单张幻灯片选中编号相连的多张幻灯片选中编号不相连的多张幻灯片插入和删除幻灯片复制和移动幻灯片§8.3ENDOF§8.38.4.1更改幻灯片版式版式的含义指幻灯片内容在幻灯片上的排列方式。更改版式的方法选定需要更换版式的幻灯片；选择“开始|版式”命令，在弹出的下拉列表中选择一种合适的版式，单击即可将其应用到当前幻灯片。§8.58.4.2应用主题主题的含义主题是指PowerPoint为演示文稿设计提供的一套完整的格式集合。主题包含一套统一的设计元素和配色方案，如主题颜色（配色方案的集合）、主题文字（标题文字和正文文字的格式集合）和相关主题效果（如线条或填充效果的格式集合）等。利用主题，可方便快捷地创建具有专业水准、设计精美的文稿。PowerPoint提供了多种预设主题。新建幻灯片时应用主题选择“文件|新建”命令，在“新建演示文稿”对话框中单击“已安装的主题”标签，在提供的主题中选择一种合适的，单击“创建”按钮。更改当前演示文稿的主题在“设计”选项卡的“主题”组中单击向下按钮，在弹出下拉列表中选择要使用的主题即可。§8.58.4.3设置背景幻灯片背景幻灯片背景可以是简单的颜色或填充效果，也可以是具有图案效果的图片文件。设置背景颜色选择“设计|背景|背景样式”设置填充效果在“设计|背景|背景样式|设置背景格式”命令，在弹出的“设置背景格式”对话框，选中“图片或纹理填充”选项按钮，再选择用某种纹理或某个图片文件或剪贴画进行填充。§8.58.4.4母版幻灯片母版PowerPoint的母版分“幻灯片母版”、“讲义母版”和“备注母版”

。每一种类型母版定义了演示文稿中使用这种母版的所有幻灯片的视图或页面元素，如占位符大小和位置、项目符号字形、插入的对象、背景等。利用母版更改幻灯片版面设计执行“视图|幻灯片母版”命令，切换到“幻灯片母版”视图，可进行针对一种特定母版的设置和修改。对一种类型母版所做的修改，将影响文稿中使用这种母版的所有幻灯片，因此使用母版可方便用户进行全局性的设置和更改。§8.5ENDOF§8.48.5.1添加动画效果（1）动画效果的含义是指动态显示文本、图形、图像或其它对象。动画效果令幻灯片中的对象在进入或退出时，可以有先后性、强调性或特效性，以提高演示文稿的有效性、感染力、趣味性等。添加自定义动画选定幻灯片上的某个对象。选择“动画|自定义动画效果”命令→打开“自定义动画”窗格→单击“添加效果”按钮→在弹出的菜单中选择“进入”、“强调”、“退出”和“动作路径”子菜单中的命令。§8.48.5.1添加动画效果（2）设置动画选项选择“动画|自定义动画效果”命令→打开“自定义动画”窗格→在已经设定的动画效果列表中选定需作设置的动画→在“开始”、“方向”和“速度”3个下拉列表框中选择需要的项，可以重新设置动画的开始方式、变化方向和运行速度等参数。自定义动画的更改选择“动画|自定义动画效果”命令→打开“自定义动画”窗格→在已经设定的动画效果列表中选定需作更改的动画→单击“更改”按钮→在弹出的菜单中更改“进入”、“强调”、“退出”或“动作路径”。自定义动画的删除选择“动画|自定义动画效果”命令→打开“自定义动画”窗格→在已经设定的动画效果列表中选定需作删除的动画→单击“删除”按钮。§8.48.5.2设置幻灯片切换效果幻灯片切换效果的含义是指添加在幻灯片之间的一种过渡效果，决定一张幻灯片从屏幕上显示和消失的方式。

设置幻灯片切换效果的方法是：选中要添加切换效果的一张幻灯片或一组幻灯片；单击“动画”选项卡中的“切换到此幻灯片”组的向下按钮，打开切换效果下拉列表，在其中选择要使用的切换效果。幻灯片的切换过程可添加音效，可设置切换速度和换片方式等。§8.48.5.3创建交互式演示文稿（1）PowerPoint提供的人机交互功能这种交互功能是指：在演示文稿放映时，用户可以利用添加了超链接的文本等对象或具有超链接功能的按钮，实现幻灯片间的跳转，或打开特定文件或网页，也可以执行特定程序等。插入超链接的方法选中幻灯片中要创建超链接的文本或其他对象，选择“插入|超链接”命令，弹出的“插入超链接”对话框中，在“链接到”栏中可选择以下的链接类型：“原有文件或网页”选项——可链接到已有的文件或网页，并打开之“本文档中的位置”选项——可链接到当前演示文稿中的任一张幻灯片选择“新建文档”选项——可链接到新建文档选择“电子邮件地址”选项——可链接到一个邮件生成器。邮件的地址及主题，可在选项对应的对话框中给定。ENDOF§8.5§8.48.5.3创建交互式演示文稿（2）动作按钮及其添加方法动作按钮：是具有超链接功能的一组图形按钮，这些按钮的链接功能有：链接到前一张、后一张、第一张或最后一张幻灯片，链接并播放声音或视频等。动作按钮的添加方法：选择“插入|形状”命令，弹出下拉列表的最后一行就是“动作按钮”，可单击选择一种，并在幻灯片中拖曳出合适大小的按钮图形，再作进一步设置。隐藏幻灯片及其实现方法说明：若为文本创建超链接，则该文本下方会出现下划线。放映时，鼠标指向带下划线文本，将呈现手形指针样式，此时单击鼠标就会跳转到所链接的去向。ENDOF§8.5§8.48.6放映演示文稿8.6.1放映幻灯片设置放映范围：利用“幻灯片放映|设置|设置幻灯片放映”命令，打开“设置放映方式”对话框，在“放映幻灯片”栏中设置。放映幻灯片，方法有许多，例如：单击演示文稿窗口底部视图方式按钮中的“幻灯片放映”按钮，从当前幻灯片开始放映。

选择“幻灯片放映|从头开始”或“视图|幻灯片放映”命令，或按“F5”快捷键，则从第一张开始演播演示文稿。8.6.2控制幻灯片放映手动方式自动方式8.6.3设置幻灯片放映方式演讲者放映（全屏幕）观众自行浏览（窗口）在展台浏览（全屏幕）§8.6ENDOF§8.68.7打包演示文稿

PowerPoint提供了文件打包功能，可以将演示文稿和所有支持文件（包括链接文件）压缩并保存到CD或磁盘的某个文件夹中，以便安装到其它计算机上播放或发布到网络上。打包成CD：将CD放入刻录机，然后选择“文件|保存并发送|将演示文稿打包成CD”命令。可以将多个演示文稿文件一起打包；也可以选择打包时是否包含PowerPoint播放器、链接的文件和嵌入的TrueType字体等。打包到文件夹：同样执行“文件|保存并发送|将演示文稿打包成CD”命令