健康教育资料归档要求课件

健康教育资料归档

方法与要求安康市健康教育所课程内容●

资料档案的重要性●

健康教育档案要求●

健康教育档案资料整理方法●

档案资料规范化管理资料档案的重要性

资料档案是单位开展健康教育工作的原始记录，一套资料完整、整理有序、分类科学、管理规范的资料档案能完整的再现和反映出工作的整个过程与工作成绩。

档案资料包括那些内容？

资料是指我们在工作过程中的一切记录。包括文字材料和声像记录。文字材料指文件、讲话、会议纪要、活动记录、讲座底稿、宣传材料等等。声像记录则包括照片、录音带、摄像带、光盘等。在各项工作过程中，各个环节所产生的一切资料都应及时收集整理。健康教育档案要求●条理要清晰。●内容要完整。●逻辑合理，数据一致。●原始记录真实有效，反映实际。●分类整理，排列有序。健康教育档案要求

健康教育内容广泛、形式多样，工作过程中所产生的相关资料繁多，为便于查阅与保存,必须按年度分类分卷装订,有目录、页码，照片有文字说明。健康教育资料档案原则上要求按五卷一册分类归档，可根据实际工作内容与资料量进行适当归并或增加卷数。健康教育档案分类

第一卷组织管理卷

●单位基本情况（简介）

●健康教育组织机构、医师团队人员名单

●健康教育专（兼）职人员及网络人员名单

●健康教育工作规划、年度计划、总结、考评措施、目标责任书等

●健康教育设备一览表

●健康教育活动经费支出的发票复印件及当年经费投入总数统计数字整理方法与注意事项

●

单位基本情况（简介）

内容应涵盖单位性质、业务职能、下设科室、职工人数、村数、人口数等。

●健康教育组织管理

组织机构必须是下发的正式文件，

●健康教育专（兼）职人员名单、工作网络

有单位、职务、联系电话

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健康教育工作规划、年度计划、总结、考评措施等

结合自己实际，具有可行性

●健康教育设备一览表

名称、型号、购买时间、价格、性能状况等

●健康教育活动经费支出的发票复印件及当年经费投入总数统计数字。整理方法与注意事项宣传栏更换记录健康教育档案资料整理方法第二卷：健康教育活动记录卷宣传栏更换记录整理方法与注意事项讲座培训记录整理方法与注意事项宣传咨询活动记录健康教育档案分类

第三卷：健康教育测试、统计评价卷●测试方案●测试记录●测试样卷●统计评价报告健康教育档案分类

第三卷：健康教育测试、统计评价卷●测试方案●测试记录●测试样卷●统计评价报告健康教育档案分类

第四卷：传播材料登记卷

●编印、购买、领取的健康教育资料样本。

●资料编印、购买、领取登记表。

（名称、日期、数量、开支）

●资料发放登记表。健康教育档案分类第五卷：控烟卷●控烟工作组织机构●单位人员结构与现有吸烟人员统计●年度控烟工作计划、考评办法、考评记录、考评（奖惩）结果及各项实施过程记录●年度控烟工作总结健康教育档案分类

一册：活动相册●工作、活动照片●文字说明档案资料规范化管理

石泉县后柳镇卫生院汉滨区茨沟镇景家村卫生室宣传咨询活动人员登记表

宣传咨询活动时间

单位/科室参加者职务/职务联系电话宣传咨询活动传播材料制作与发放登记表序号传播材料内容种类

发放数量发放对象传单/小册子/折页②宣传画③音像制品、④展板/公益广告牌⑤其他A

（请注明）⑥其他B

（请注明）健康教育讲座记录表主题时间

地点组织者受众人群受众人数主讲人：单位：职称/职务：内容：

总结与评价：存档材料请附后□讲座通知□图片材料□讲稿课件□测试小样□签到表□其他材料填表人（签字）：负责人（签字）：填表时间：年月日健康教育专栏更换记录表更换时间：

年

月

日期数：第

期