服务行业礼仪培训2概要

东方国际管理学院029---62560698服务礼仪四、语言文明用语客人来访或遇到陌生人时，我们应使用文明礼貌语言。[基本用语]

“您好”或“你好”初次见面或当天第一次见面时使用。清晨（十点钟以前）可使用“早上好”、“您早”等，其他时间使用“您好”或“你好”。

“欢迎光临”或“您好”前台接待人员见到客人来访时使用。服务礼仪“对不起，请问……”向客人等候时使用，态度要温和且有礼貌。

“让您久等了”无论客人等候时间长短，均应向客人表示歉意。

“麻烦您，请您……”如需让客人登记或办理其他手续时，应使用此语。

“不好意思，打扰一下……”当需要打断客人或其他人谈话的情况时使用，要注意语气和缓，音量要轻。

“谢谢”或“非常感谢”对其他人所提供的帮助和支持，均应表示感谢。

“再见”或“欢迎下次再来”客人告辞或离开时使用。服务礼仪[常用语言]在日常工作中，大家是否留意使用以下语言了呢？1、请2、对不起3、麻烦您…4、劳驾5、打扰了6、好的7、是8、清楚9、您10、X先生或小姐11、X经理或主任12、贵公司13、XX的父亲或母亲（称他人父母）14、您好15、欢迎16、请问…17、哪一位18、请稍等（候）19、抱歉…20、没关系21、不客气22、见到您（你）很高兴23、请指教24、有劳您了25、请多关照26、拜托27、非常感谢（谢谢）28、再见（再会）服务礼仪五、电话礼仪接电话的四个基本原则1、电话铃响在3声之内接起。2、电话机旁准备好纸笔进行记录。3、确认记录下的时间、地点、对象和事件等重要事项。4、告知对方自己的姓名。

电话三要素:态度、语调、用词服务礼仪

电话礼仪教战守策

打电话

(1)要有准备(2)注意打电话的时间，尤其避免在午休时间或下班时间打(3)微笑的语调，声音清晰，有礼貌(4)不要急于在电话中承诺事情或是做决定(5)讲电话同时在纸上作记录(6)同事电话中时，若其他人在附近喧哗交谈，易导致客户对公司的印象不良，此时若有急事须与同事交谈，应使用书面方式服务礼仪

接电话

(1)电话铃响三声内必须接电话(2)先报上公司名称或人名(3)声音语调微微上扬，有朝气(4)去除“别人不知道我是谁”的心态-- 即使接电话的人是老板，客户也不知道 --客户只会从听电话的感受评断这家公司(5)延迟太久接电话应先致歉 (6)口中不要吃东西或含着东西服务礼仪

转接电话(人在)

(1)清楚询问来电者的身份并告知接电话的人(2)养成使用保留键(HOLD)的习惯(3)转接电话后需注意对方是否已接听电话 --让来电者空等很久既失礼，且易引起抱怨及纠纷(4)需过滤电话时，务必注意用词礼貌服务礼仪

电话留言(人不在)(1)重复对方的讯息及资料，确认清楚(2)养成使用留言条(MEMO)的习惯(3)贴在同事最容易看到的地方 --如:电话听筒……等(4)确认同事是否已回电 (5)若代为处理事情，需留下自己姓名给对方,并告知同事处理内容及结果服务礼仪

挂电话

(1)确认对方已挂电话，自己才挂电话(2)电话轻放，勿摔话筒服务礼仪

不礼貌的电话词语

喂!你找谁? 打错了! 你是哪家公司? 到底什么事？

不知道!

服务礼仪

不礼貌的电话词语

我怎么知道! 这个人!沒有就是沒有! 我问过啦!他真的不在! 不可能!我们从沒这种事! 又不是我的事!

不关我们公司的事!

你自己想办法!服务礼仪

不礼貌的电话词语

总机接错了！你重打吧！ 我们不管这件事!你再重打吧! 知道了!知道了! 他很忙!你明天再打來! 讲话啊!你找他有什么事?

他在讲电话!你等一下再打來!

他不在!你等一下再打來!服务礼仪

客户诉怨电话处理

以最快的速度，心怀诚意处理，反而能赢得客户对公司的好感

态度及步骤

热诚表示愿意协助他解决您别急，我们一定会协助

问题，告知对方自己的名您解决问题。我是xx部，xxx字以示负责，并让对方放我们现在是否可以再仔细的

心、清楚把您的情况分析讨论一下

多倾听对方的不满，贴心是！是！如果是我也会有这的回应（表示正在听且体种感受，说不定比您更生气谅他的感受）

服务礼仪

态度及步骤

一定要记录下来（对方的请教您…我一面记下来以便资料、不满）帮您处理

告知对方你的处理方法，您这件事情可能以…方式

并确认他了解处理较恰当

自己无法问答的问题，请这件事情我可能没有办法马示主管后再回答，或请负上答复您，但我尽快向我主责的部门回答。再次告知管请示，在今天下班前回您自己的姓名及联络电话，电话。并再跟对方确认他的联络电话及姓名，并告知有谁（或自己）会在何时回电话给他服务礼仪

六、交谈及应对的礼仪

1、说话的技巧声音是一面镜子，反映个人性格、修养、教育程度等

原则：清晰、活力、生动、亲切、热诚

训练悦耳、动听的声音

服务礼仪

如何说话？音量适中、速度平稳、散发热情容易听懂的语言简洁明了（避免专业用语）强调重点，并有条理多用敬语、谦虚、富有朝气、充满诚意的话语配合对方的立场、个性、使用适合对方的言辞服务礼仪

如何让说话有魅力？多倾听不打岔多讲对方感兴趣且积极乐观的话题避免在大庭广众下纠正别人及与人争论诚心诚意并利用适时的机会赞美，不要夸张及矫揉造作合适的时机谈合适的事有礼地接受对方的美意让对方多谈自己避免的话题：健康/争论/哀伤/谣言与闲话等服务礼仪2、聆听的礼仪

何谓积极的倾听？所谓积极的倾听是积极主动的倾听对方所讲的事情，掌握真正的事实，籍以解决问题，并不是仅被动地听对方所谈的话

高超的谈话者首先学会聆听服务礼仪聆听的原则站在对方的立场，仔细的倾听，不要预设立场确认自己所理解的是否是对方所讲的必须重点式的复述对方所讲的“您刚才所讲的是不是……”“我不知道我理解的对不对，您的意思是……”要表现诚恳、专注的态度倾听对方的话语服务礼仪聆听的技巧认真的听，勿随意打断边听边把重点记下来，适时微笑点头保持客观、开阔的胸怀不懂应提出，多问几个要害问题回答要明确服务礼仪3、谈话应对的礼仪亲切、热情、耐心、宽容抓住事情的实质谈问题，避免直接反驳对方及与对方争论站在对方立场，给予专业建议多询问，多赞美，少下结论服务礼仪做一个重礼仪的人

不失足于人—优雅风范、迷人气质