行政主管座谈会-德明财经科技大学!教学内容

行政主管座谈会-德明财经科技大学!總務處–採購組(A205)

工作項目工作內容說明協辦單位配合事項一、採購業務

規劃二、工程發包三、執行單位

預算1.採購相關業務之規劃、協調、整合、

督導、管控及執行主管交辦之事項。2.協助辦理校舍新建工程，甄選建築

師及營造工程之發包、建築物及水

電等修繕工程之發包、各項設備儀

器維護合約之簽訂等。1.執行年度整體發展獎助經費重要儀

器設備之採購包括：招標比價、議

價、簽訂合約及請款事宜。2.各項發展重點特色專案申請補助款

採購之執行，包括：招標比價、議

價、簽訂合約及請款事宜。3.執行各單位國科會設備及編列之年

度各項物品採購預算，包括各項儀

器設備、耗材、贈品、工程等之年

度統購及零星採買。1.敬請各單位於採購物品或工程時，應將送貨時間或施工期間列入考慮，並事先完成整體電源〈網路〉規劃，避免有所遺漏致無法運作。1.如為緊急採購，請購單位應主動了解流程動向，才不致耽誤時效！

總務處–營繕事務組(A111)工作項目工作內容說明協辦單位配合事項一、校園安全

管理二、環境衛生

維護三、儀器設備

保修四、房舍建物

整修五、集會場地

管理六、餐廳福利

社委託經

營七、油印室業

務1.機電工程處理及修繕維護工作2.整修工程處理及督導驗收。3.新、舊建築物校舍修繕工程及助

安全督導管理。4.美化校園及校區平面及地下室停

車場管理。5.校園安全硬體設備整建、維護及

保全人員管理。6.物品庫房管理。7.公務車輛管理及維修保養執行。8.校慶、畢業典禮、新春團拜、

中元普渡、訪視、視導等活動，

預算編列及執行。9.餐廳、福利社委外經營管理、

招商訂立合約等事宜。10.全校環境整潔維護，資源回收及垃

圾點之整理及清運管理。1.各單位小型修繕、平面停車申請、監視器調閱資料，請上學校網路總務處營繕事務組處室表單填寫作業。2.課表供電系統，一般教室由教務單位負責管控，專業教室由營繕事務組管控。3.設備損壞報修，請多利用營繕事務組的報修系統網頁。總務處–保管組(A102-1)

工作項目工作內容說明協辦單位配合事項一、財產管理二、空間管理三、儀器設備

維護1.綜理全校財產及物品保管事項。2.財產及物品驗收、登帳等辦理工作。3.財產之編號、編卡、標籤粘貼、借

用、移轉及保管作業。4.固定資產營建、改良、擴充、工程

等完成之登錄。5.財產報失及報廢(含填製單據、消帳

及報廢物品之處理)。6.每年5月進行全校盤點作業，編製全

年固定資產及財產報表。1.處理購買校地相關流程。2.協調全校空間使用與配置。3.召開空間管理會議，審議各單位空

間需求提案。1.單槍、印表機、電話等行政教學儀

器設備等維修。1.採購組財產、物品採購。2.會計室驗收、入帳。1.登錄使用各會議室，請

註明單位及使用者分機，

以利連絡。2.簽呈通過借用各會議室，亦請記得登錄使用，以

避免被重複登錄。1.總務處營繕事務組空間

修繕。2.各項儀器設備修繕，請

至處室表單保管組下載

修繕單，以利處理。總務處–環安中心(A102-2)工作事項工作內容說明協辦單位配合事項一、定期辦理防災教育訓練二、依據環保法規辦理校園環境安全及稽查三、校園建築物安全之及消防安全申報與管理四、提供師生安全及環保的校園環境1.依消防法規定辦理防災教育訓練之進行，以提升全體員工之防災常識及應變能力。配合行政院環保署辦理清淨家園顧厝邊(綠網)活動。與衛保組共同執行醫療廢棄物管理。室內空氣品質法實施。1.依法定每二年申報建築物公共安全檢查結果報告書。2.依法定每一年申報消防安全設備檢修結果報告書。3.每季實施消防安全設備保養維護。依空間配置管理、保全、標示系統、求救系統與安全路線、照明與空間穿透性及其他空間安全要素等，定期檢討校園空間與設施之使用情形及檢視校園整體安全。監視器定期維護保養。實施對象：新進人員、正式員工、工讀生、臨時人員及自衛隊消防編組