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文档简介
第6页共6页物业公司各部门岗位职责1、受理业主来电来访和投诉,及时登记、跟进、落实和反馈;2、负责巡视检查管理区域内设施设备、安全防范和绿化;3、负责管理区域内各项费用的催缴,并按时向上级部门提供各种报表;4、按规定做好日常管理工作的自检,接受主管的监督检查;5、完成领导交办的其它工作。物业公司各部门岗位职责(二)1、负责制定、优化物业管理的各类规章制度和防范措施;2、负责建立、健全租户档案、室内装修资料和各项服务的质量记录等,并做好资料的收集、整理、归档工作;3、负责租金、管理费、水电费等相关费用的催收缴和对租户的解释工作;4、负责物业部门日常文件处理,园区通知文件的传达与下发;定期开展园区文化活动;5、负责园区公共设施保养、维修、消防、治安、绿化、清洁的统筹管理;6、预防园区物业的涝、汛、风、雪等各种自然灾害并有应急处理方案;7、园区高低压电房、设备房、电梯间等日常管理和安全防范;8、严格推行“门前三包”管制,形成租户自觉遵守的良性管理氛围;9、每日巡视园区,负责管理区域的巡查和现场监管,保证现场的品质;及时对违规违纪行为予以处理,对需整顿事项及时提出整顿意见和限期整改时间;10、办理租户入驻、装修进场等手续并予以登记、核对和报告,监督装修租户的现场施工安全;11、对物业管理发生的各类安全事故和隐患进行认真核实和提出处理建议;12、负责租户管理和维护服务,接受和处理租户投诉,并予以记录、跟进,及时向部门上级报告;13、负责与政府相关部门、街道办、社区居委会、租户等保持沟通和关系维护;14、负责部门员工(保洁、门卫、电工等)的培训和日常监督工作;15、服从公司领导的其他工作安排等。物业公司各部门岗位职责(三)1.认真执行党和国家制定的各项方针政策,努力完成学校、后勤集团交办的各项任务。2.抓好公司的全面工作和决策工作,对各分公司及分公司领导的工作进行考核、检查、协调。3.加强管理工作,牵头修订、完善各项规章制度。4.加强职工的职业道德教育,调动职工积极性,不断改善服务态度,提高公司的.服务质量和工作效率。5.立足现实,着眼长远,制订公司中长期工作目标。物业公司各部门岗位职责(四)1、负责园区所有物业现场管理、突发状况处理。2、负责园区租金、物业费用催缴、记录。3、负责管理清洁、保安、电工人员管理。4、负责园区环境管理、维护。5、负责园区招商工作。物业公司各部门岗位职责(五)1、负责园区所有物业现场管理、突发状况处理。2、负责园区租金、物业费用催缴、记录。3、负责管理清洁、保安、电工人员管理。4、负责园区环境管理、维护。5、负责园区招商工作。物业公司各部门岗位职责(六)1.负责接待业户来电、来访,认真做好记录;2.及时将业户的意见、建议及业户报修事宜转达给相关部门的领导,做好与各部门的协调工作;3.负责对业户报修及投诉事宜进行跟进与回访工作;4.负责对业户报修单进行统计、整理;5.每月定期同有关部门人员一起完成查表(水、电、天然气)、抄表工作,对业户所用的能源进行统计并逐月上报物业公司各部门岗位职责(七)1、制定部门员工排班制度,确定环卫、安保巡查人员的排班管理,确保项目正常运营。2、确保项目环境卫生、安保环境满足广场品质需求。3、处理突发情况,避免造成不良影响。4、协调和处理各类政府关系。物业公司各部门岗位职责(八)1、定期巡查管理范围内的清洁、绿化、保安,工程维护等工作,做好巡查记录及改善工作的跟进2、协助跟进业主/住户反映的各项问题3、熟悉业主及租户的资料,并与他们建立良好的关系4、接受并解答业主的咨询,恰当处理业主的服务申请和投诉5、协助业主入伙、装修及交楼等管理工作6、协助有关费用的催缴工作物业公司各部门岗位职责(九)1、根据公司保洁的标准化要求管理所在区域日常清洁工作;2、确保公司运作、财务、人力资源、培训政策与程序的执行;3、定期走访客户,听取客户对保洁工作的意见;4、负责对下属的管理、指导、培训、激励;5、管理物料的采购和库存;6、遵守既定的预算指导方针,负责财务预测、监督支出、达到或控制在部门预算内。物业公司各部门岗位职责(十)1、组织制定管理制度(综合维修岗位责任制、消防安全管理制度、保洁管理制度等);2、执行政府各项法规、法令及物业管理公约,与有关各部门保持良好关系;3、制定项目年度物业管理预算方案,管理日常物业的服务品质、操作管理流程及适当的财务运行情况;4、负责商场内外设施、设备的验收及设备设施的维修,安排各项维修工程和专业的发标工作;5、负责监管商户进场装修方面的安全规范情况;6、负责协调和管理绿化、保安等相关工作;7、妥善处理一切紧急及突发事件;物业公司各部门岗位职责(十一)1、物业主管在经理的指导下,负责组织、安排园区内物业管理处的各项工作,定期主持召开管理处工作例会,提出问题及改进意见,并负责改进工作及落实;2、每天巡视园区内各区域,并对公共设施、设备维修和治安、卫生等各部门工作提出改进意见并督办落实;3、跟进、落实领导安排的各项工作;4、定期向经理汇报管理处工作情况;5、完成经理临时安排的其它工作。物业公司各部门岗位职责(十二)1、全面负责案场客服、保洁、秩序、绿化等物业管理工作;2、负责与营销部门就配合服务标准与质量进行沟通,配合地产项目经理做好销售案场服务工作;3、持续提升展示性物业服务品质;4、建立良好的客户关系,定期沟通,了解客户需求,提高客户满意度;5、负责做好物业费认证、物业招投标等运营前期工作筹备。物业公司各部门岗位职责(十三)1、负责统筹商业项目工程物业管理,包括商场环境秩序、安保消防、工程管理等;2、年度预算编制,方案整合等;3、根据公司考核标准完成工作;4、工程物业团队管理及建设。物业公司各部门岗位职责(十四)1、贯彻执行商管公司下达的各项管理工作指令,完成各项考核指标;2、按照商管公司安排,配合相关部门完成项目在规划设计、施工、竣工交付
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