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文档简介
第4页共4页文体部部长职责(一)根据学院特点组织开展适合青年学生特点的文化娱乐活动和体育活动,丰富学生课余生活。(二)以形式多样的节日与纪念日为契机,组织开展形式多样、丰富多彩的活动,寓教于乐。(三)努力营造积极向上,健康有益、生动活泼的校园文化环境。(四)负责“大学生素质拓展计划”的具体实施工作及“大学生素质拓展证书”的认证工作。(五)指导院学生会按照《学生会章程》开展工作。(六)负责对学生社团进行管理,指导学生社团按照《学生社团管理规定》开展活动。(七)执行团委会各项决议,完成领导交办的其他工作。文体部部长职责(二)学生会文体部工作职责一、文体部职责(一)、负责学生课余体育活动等工作的计划和实施,协助相关部门组织体育常规竞技类比赛(运动会、篮球赛、羽毛球赛等),丰富同学课余生活。(二)、主办学院计划内的大型文艺活动(如迎新、元旦晚会、毕业生欢送晚会等),为我校营造一个高雅的艺术氛围。(三)、运用各种形式和途径宣传体育工作及文艺工作的重要性,倡导校园文化,酝酿文雅、活泼、丰富的校园文化氛围,陶冶同学们的情操,丰富同学的第二课堂。(四)、了解同学对体育和文艺工作及活动的意见和建议,及时向有关部门反映。(五)、经常向系领导、系学生会汇报工作,认真听取意见,完成院团委、学生会安排的其它活动,能够很好的参与配合其他部门的工作,与他们进行良好的沟通与合作.(六)、通过体育和文艺活动,发现和培养体育骨干和文艺骨干,加强体育队伍和文艺队伍的建设和管理。(七)、加强与兄弟院系学生会文艺部门和艺术团的联系,通过相互的友情文艺活动,促进自身发展。二、具体人员职能部长职责:(一)、每次开部门会议前要先准备好开会的内容,事先与副部长做好分工安排。(二)、协调各部门内容各种工作的安排,及时对文艺和体育活动的策划书及工作总结等进行审核。(三)、做好每次活动的经费申请。(四)、准时参加院学生会的会议。(五)、各种体育比赛活动和文艺活动务必要到场关注。副部长职责:(一)、每次开本部门会议前要先准备好开会内容,事先与部长协商。(二)、负责每次活动的宣传工作,与系宣传部门做好联系。(三)、准时参加例会。(四)、各种体育比赛及文艺活动务必要到场关注。干事职责:(一)、做好部门懂得资料保管和整理工作,活动报告等相关工作,保管好文体部的财产。文体部部长职责(三)1、职责范围1.1负责机械公司各种公文的收发、登记、传递、催办、保管、立卷、归档及销毁等工作;1.2负责机械公司文书档案的提供使用;1.3负责对各部室、公司文书的形成、积累和归档工作进行监督、检查与指导;1.4负责机械公司印章、总经理名章及权属各公司印章的保管与使用;1.5负责机械公司及公司印章、经济专章、经济合同专章、质量检验专章等须公安机关备案的印章的登记、启用、作废、回收及销毁;1.6负责介绍信的管理并开据公务便函;1.7负责机械公司公务接待及文字打印;1.8负责各种电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理;1.9负责全公司的保密管理工作,指导、监督、检查各部门的保密工作;1.10负责采购、管理、发放机械公司的日常办公用品、低值易耗品,及公司的劳保用品;1.11负责全公司内各类人员公务名片的印制、审核工作;1.12负责机械公司接待室、会议室的使用安排及管理工作,并下达会议通知等;1.13负责总经理办公室的整理、清扫等工作;1.14负责完成领导交办的其它工作。2、权限与管理接口2.1权限2.1.1对不符合程序规定的公文借阅、用印、开据介绍信、通知等有权拒绝;2.1.2有权根据公司领导的意见接待客人;2.1.3对各部室、公司的文书工作有指导、检查、考核权;2.1.4对各部室、公司的保密工作有指导、监督、检查、考核权;2.1.5有与本岗职责范围相对应的其它权利。2.2管理接口2.2.1本岗位受董事会办公室主任领导;2.2.2文书离岗时,由董事会办公室主任指定专人代行其职
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