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文档简介
第7页共7页行政主要负责的工作职责1、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。4、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门,复核所在门店的收入/成本。5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金发票的递交等。6、负责门店证照、资产的管理和维护。7、负责门店及协助片区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。8、协助店长执行和监督公司各种规章制度的落地。9、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。行政主要负责的工作职责(二)1.负责公司行政部门的全面统筹管理工作,包括公司相关事务的管理协调、办公室环境管理、行政类固定资产管理、安全管理等;2.负责公司重要文稿的起草工作,负责制定、完善和实施公司各项行政规章制度、细则和工作流程;3.负责统筹安排公司内外部活动的接待、外联、会务组织等对外事务工作;4.接洽政府有关职能部门,办理医疗相关资质证照、许可及其他证件等;5.完成领导交办的其他工作任务。行政主要负责的工作职责(三)1.协助日常运营系统(销售打单、维修单)操作,确保系统时刻正常运作;2.负责每天核对分店账目,报表及交易凭证;每隔半月与商场核对分店销售数据、进行核对以确保信息准确(直营店每月进行一次);3.负责分店日常转出的货品(维修货品、财错、转出货品的包装),跟进流水包进度系统;4.整理及监督分店物料(包装袋、文具等)和仓库货品,协助取货应客和固定资产盘点;5.协助分店销售,接待客户,执行有关营业工作程序;6.负责日常考勤操作,记录考核信息,统计数据(人员调动、人事信息)并通知相关部门协助商城活动(POP牌,微信稿),资源协调等工作;行政主要负责的工作职责(四)1、在区部行政经理的领导下,负责好所管辖分店的日常行政事务工作;2、负责所管辖分店人员的考勤监管和工资核算等人事工作;3、认真做好公司相关制度在分店的宣导,以及在执行过程中的监督工作;4、负责好管辖分店的业务数据的统计以及分店费用分摊的系统录入等工作;5、负责管辖分店业务合同、单据的审核及系统录入。行政主要负责的工作职责(五)1、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。3、负责合同、收据和款项的检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门。4、负责门店及协助片区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。5、协助店长执行和监督公司各种规章制度的落地,完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。行政主要负责的工作职责(六)1.负责各类会议、会场布置,集体活动的组织、筹备、接待、服务工作;2.负责公司每日各类通知、便笺和日常相关公文的处理工作;收发有关部门的电子邮件,并及时转达相关部门;3.负责起草、下发、存档商场重要的证件、文件及规章制度,持续完善档案管理;4.根据政府相关部门、协会及条线要求,完成各类荣誉或相关文字材料的申报,并协助完成日常沟通工作;5.负责组织商场员工活动、家文化活动及团队企业文化建设活动,做好节假日福利的采购与发放,维护商场办公环境、日常行政检查及结果通报;6.负责差旅预定工作并协助部门经理进行审核工作;7.负责文件规范管理、档案管理、公文管理及各类资料的汇总、统计、建档及上报工作;8.负责入库产品、材料的验收,认真检查规格、数量、型号、品种,准确及时做好各类帐簿的登记工作;9.负责所有仓库的物品登记帐册,帐目与库存实物一致,编制各种帐册及各种报表,建立档案并及时归档;10.负责各类订餐、差旅订票,款项结算等后勤保障工作;11.每年年底前完成办公费用等相关预算的制定;12.协助完成日常物料采购工作;13.完成上级领导交办的其他工作。行政主要负责的工作职责(七)1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的bai各项工作任务;·贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合。2、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行。3、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作。4、做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册负责公司内部治安管理工作。行政主要负责的工作职责(八)厨师长的英语简称(chef),是酒店厨房的管理部门领导,主要对炒锅进行日常管理,对厨房所有菜品进行高标准控制等工作,要求具有大餐饮行业炒锅或主管工作经验,还应有厨房管理的能力和技巧。厨师长岗位职责1、在餐饮部经理的领导下,全面负责中西餐厨房生产组织指挥。2、协调与各部门之间联系,组织和指挥厨房工作,为重要宾客及宴会烹制菜肴。3、负责确定中厨房菜肴名称,主料、配料、调料份量、烹饪方法、成本及销售价格。4、监督、检查、协调各班级的工作,负责对他们的考核、评估并根据工作实绩进行奖惩。5、根据厨师的业务能力和技术特点,决定各岗位的人员安排和调动工作。6、发动厨师挖掘传统菜,研究新品种,按季节,据市场货源情况,适当更换零点,宴会菜单。7、根据各班级的特点编制工作时间表,检查员工的出勤情况。8、负责定期组织厨师上技术课,组织对厨师进行业务培训考核。9、负责拟定食品原料及餐具等和品的采购计划并上报经理审批。10、执行食品卫生法,防止食物中毒事故发生,负责处理客人对菜肴投诉,把好出品质量关,确保菜肴数量及色味形,符合规格标准。11、定期总结菜点的经营情况,并提出新的要求和措施,确保服务质量的不断提高,满足客人的一切要求。12、检查督导厨房的所有设备、物质、工具正确使用和科学管理。行政文秘岗位职责直接上级:企管部经理接受指示从:企管部经理直接下属:无发布批示给:无岗位能力:l教育:行政管理、人力资源管理或其它相关专业专科以上学历。l培训:行政管理师、人力资源管理师或其它相关专业初级以上职称。l技能:熟练使用电脑办公软件,拥有良好的语言表达和公文写作能力。l经验:具有二年以上同岗位工作经验主要职责:l负责iso/ts16949:____质量管理体系的运行,强化监督检查、执行职能,严格文件的管理与控制。l推动以“5s”检查活动为核心的企业日常管理,培养员工执行规章制度的自觉能力。l各部门绩效考核数据的整理统计、分析。l建立健全企业规章制度体系,及时充分做好修订、完善工作,促进各项工作的规范化管理。l公司各种文件、资料、档案的管理,以及公司内外行政手续的办理。l公司会议、会务工作的组织,并负责会议记录、文件发布和落实情况追踪工作。l公司对外关系的沟通,内部职能部门关系协调,公关接待来访工作。l公司证照、印章、图书、信件的管理。l公司宣传工作,文体活动的组织开展。l公司固定资产、办公设施、办公用品的管理。行政文秘岗位职责一、负责起草学校行政的重要文稿和行政领导的重要讲话稿。二、协助办公室领导校核和安排打印以学校名义发出的各类文稿,并搞好发文的编号登记及归档工作。三、好每周全校性会议和活动日程安排,负责校行政会议记录,撰写____,及时了解和反馈会议决议和执行情况。四、负责校内外各单位往来发文工作以及相应的督办、文印、归档等工作。七、主要负责学校、校领导的印章、钢印的管理工作。负责审定各行政单位印章的刻制,收回废止停用的印章。八、组织落实、协调全校范围内的重要会议、重大活动和会务组织。九、负责学校的接待服务工作,组织安排上级领导、兄弟单位领导及重要来宾、来客的接待,制定接待工作计划并组织实施。十、负责校领导的工作联络与接待、日常工作的协调与安排,并及时向办公室通报。十一、负责学校领导出差的交通、通讯等服务
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