《组织档案管理工作情况调研报告（论文）》

组织档案管理工作中存在问题和对策增城区A组织档案管理概况…………………5（一）增城区A组织目的及意义…………………6（二）增城区A组织档案管理的作用……………6（三）公司档案管理现状…………7二、增城区A组织管理档案管理工作中存在的问题……………7（一）档案分类混乱，不便查找…………………7（二）档案资料收集不及时………8（三）档案收集方式单一…………8（四）档案存放期间有损毁………9三、增城区A组织管理档案管理工作中存在的问题的原因……10（一）专业知识与档案水平差……………………10（二）档案工作人员薪资待遇低，积极性差……11（三）传统档案收集观念，缺少创新精神………11（四）档案管理环境杂乱，查档管理不严谨……12四、增城区A组织管理档案管理工作中存在的问题的对策……12（一）加强档案管理工作人员的培训……………12（二）调整档案人员薪资待遇，制定奖励制度…………………13（三）多元化创新管理，增加电子档案和声像档案……………14（四）划分档案存放专用区域，做好查阅登记和管理工作……15五、调查报告………………………16参考文献……………17一、增城区A组织档案管理的概况（一）增城区A组织目的及意义档案是记录和反映单位经济活动的重要资料和证据，是国家档案馆和单位档案的重要组成部分。这就是档案管理的重要性所在。（二）增城区A组织档案管理的作用1凭证参考性档案管理与其他档案一样，具有原始性和真实性，具有凭证参考功能。档案管理记录了社区所有者的交易记录、组织集体活动的记录等一系列动态数据信息，为社区所有者维护自身利益提供了依据。档案管理部门还详细记录了业主的维修和修理情况。根据维修记录，我们可以调查故障的原因。在同一地点频繁发生的故障，需要考虑到安全因素，防止事故发生。其维护记录也可作为其他业主下一个类似情况的参考技术标准。2规划指导性从规划实施到服务实施的物业工作全套资料和跟踪记录集中在党政档案中，可作为本阶段物业服务水平评估的依据，起到指导和规划的作用重建、维护与基本建设和维护是密不可分的。设备文件，建筑改造必须根据竣工时的设计图纸和文件，区分承重墙和承重墙的承载能力。3监督检查性物业管理相关法律制度尚未健全，这时，档案管理是实施监督检查就会使最有力的武器。有关部门可以从档案管理部门取得有关业务活动的实际记录，以确定所有权公司的服务水平和服务质量，监督其规范有序的工作。(三）公司档案管理现状增城区A组织的记录，包括凭证、帐簿和财务报告，是记录和反映本单位经济运行的重要历史资料和凭证。档案管理包括各种文件、账簿、财务报告、数据和程序存储介质以及其他信息。其中，档案的内容包括：凭证：原始凭证、汇总凭证和其他凭证。伴随着社会经济的不断进步，档案管理工作也迎来了新的局面，凭借信息化建设的高效、及时、易于传输等优势，档案管理信息化已经成为提高自身业务水平必然的发展趋势。随着监管市场的范畴不断增大，对监管工作也提出了新的要求。档案管理信息化建设也符合新时代信息发展的趋势，有助于改善档案管理工作繁琐复杂、资源难以整合等问题，从而提高档案管理的工作效率，同时成本，促进档案管理现代化地、长期地发展。二．增城区A组织档案管理工作中存在的问题（一）档案分类混乱，不便查找档案是重要的信息来源，但在实际工作中，对特殊档案的分类和归档并不理想，本文分析了特殊档案分类归档的现状和管理混乱的原因。专项档案由业务部门负责整理和保管，其中很多不属于本单位大档案空间管理的一部分。尽管商务部希望将这些档案放在本单位大档案空间的管理中，但由于种种原因，哲学部将拒绝接受和统一管理。从目前的管理和档案管理来看，主管部门对不同的特殊档案的整理往往在很大程度上要求以部门文件的形式进行。一般来说，文件只涉及不同特殊文件的归档需要和简单的整理要求，没有档案行政管理部门和档案主管部门的参与，文件没有明确要求对不同的专项档案进行分类，这些专项档案的报送必须纳入本单位档案管理制度。除了会计档案和人事档案，虽然有些单位已经提交了一些特殊的档案，但基本的方法是根据自己设备的分类规则，将这些档案归类为相应类别的文件档案。一般来说，这些档案根据年度分类问题分为不同的类别。内部审计档案每年按分类规则分为“行政管理类（主类）”中的“审计类（次类）”，即。同一类别的档案每年都会被分类，破坏了系统业务的连续性，给细丝的整理和开发带来诸多不利因素。财务管理文件和特别账户附件这意味着，财务报表、会计帐簿、会计科目等的分类和编制不能归入“财务管理”的一般类别提交，而应归入“财务管理（二类）”和“会计档案”的类别。（二）档案资料收集不及时档案记录了各种经济运行的数据和事实，具有很大的参考价值和利用价值。它为史研究和经济发展提供了丰富的原始数据。同时，通过档案的积累，可以为企事业单位、机关和组织编制重大事件、开展史研究等经济活动提供原材料，由于大多数档案工作者对档案的收集不太重视，文献资料的收集不足，导致大多数文献资料的丢失或错误。1.各部门案件管理流程不规范，所有文件资料随意摆放，乱七八糟，不能及时归档。2．各单位档案状态不科学。档案中有大量的文本文件，电子文件的收集归档意识薄弱。3.文件、档案的连续性、完整性不足，文件、资料不完整。例如，一般来说，文档和数据是不完整的。缺章、缺页、缺时间、缺公司公章等，或缺文、缺文，但缺少最终形式。在这种情况下，我们立即要求有关部门对文件中丢失的部分进行补充，然后再进行收集和归档。4.文件资料可靠性差，为了应对上级的检查，一些单位或档案部门为了进行评估，通常会模拟往年的数据进行评估，造成历史性和真实性档案的丢失。（三）档案收集方式单一主要体现在收集纸质档案较多，特种运输档案较少，不能满足城市档案信息管理的需要，档案管理是单位财务工作和管理的决策依据，经济工作必须按照经济规律办事，努力实现经济效益最大化。因此，档案管理质量亟待提高。通过使用记录，可以分析比较历年资金来源和使用情况，以及财务和成本计划的执行情况，找出成绩和错误的原因，否则无法为内部财务提供决策依据。各单位的工作和管理。它不能为保护国家财产、监督和执行国家财政制度、调查和处理经济案件提供有力的依据。以增城区A组织公司档案管理分散保管于各部门，缺乏专业性的保管措施，没有类似的借阅程序，容易造成档案的流动和缺失。档案管理的分散保管，是指档案管理部门不能借用相应的档案管理，必要时全公司必须查找，不利于档案管理的使用。事故发生后，组织责任不清，不利于档案管理事故的处理，各部门干预，容易导致工作人员责任缺失，使事情成为笑柄。档案管理的动态性决定了档案的不确定性。档案管理日益丰富，档案种类越来越多，由于档案管理分类时预留空间不足，弹性不强，出现了新档案找不到相应类目归档的情况；由于缺乏统一的《档案管理保管期限》，各公司在进行档案管理鉴定时差别太大，漏洞太多，很多有用档案被错误判断保管年限，造成档案的损失。（四）档案存放期间有损毁由于相应的理论基础和实践经验有待进一步补充和完善，相应的信息化管理制度也不健全，阻碍了局档案管理信息化的发展的步伐，由于缺乏规范的、完善的制度对其加以约束，导致档案管理信息化工作较为混乱。信息化建设作为一项新的工作，有别于传统的档案管理工作方法，应根据信息化的特性制定新的制度和方案，确保档案信息安全、顺利地传输和分享，保障信息化档案管理工作顺利地开展。由于档案管理信息化建设和完善还需要一段时间的检验，相关的制度和规范也应进一步完善和规范，否则会制约着局档案信息化管理的发展。与此同时，由于信息化档案管理缺乏实践经验，未能充分挖掘信息化数据的价值。三、增城区A组织档案管理工作中存在问题的原因（一）专业知识与档案水平差档案管理必须专业化、技术化、连续化，对邮政工作人员的要求必须相对坚定和专业化，要建设一支高素质的档案管理队伍，就需要档案管理人员具备专业的知识结构和过硬的业务能力。如果档案工作人员不稳定，也会对档案工作人员自身造成很多负面影响。档案管理人员对档案工作的责任心淡薄，缺乏长期的管理计划，缺乏档案管理的专业知识，普遍认识档案管理不能运用专业知识。做档案管理就是希望老年人有一个空位。业务能力不强，缺乏全面系统的档案管理知识结构；多数管理人员未受过专业知识档案培训，不了解档案的重要性、管理要求、收集、整理、归档、装订等企业，档案馆馆藏知识薄弱，部分档案资料不真实、不准确，这些问题的产生主要是由于档案馆工作人员适应频繁，管理缺乏专业性。将档案信息管理纳入专业人员的教育、培训和考核当中去，深化企业档案管理。在工业时代最重要的投资是对工厂进行投资建设。但是到了信息时代最重要的投资绝对是对智慧性人才的投资。档案管理人员的素质是档案管理质量的关键。因此，档案管理员要不断学习自己有很好的专业知识，不断“充电”自己，更新观念，因此，提高档案管理人员的综合素质，可以从以下几个方面着手：一是自学，自学文化知识，文化知识是做好各项工作的基石，文化科学包括专门知识、自然科学和社会科学等。；专业知识的自我评价，专业知识是做好档案管理工作的基础，学习专业知识包括档案管理、档案保护技术、档案统计等。其次，培训是加强档案工作者自我评价的最基本手段。第三，沟通是加强档案工作者支持的最有效途径，包括在工作和学术界的沟通，很少有机会接受档案管理方面的外部培训，因此，与地区先进单位的员工进行专业的沟通是非常重要的。（二）档案工作人员薪资待遇低，积极性差员工待遇低，很难充分调动和发挥员工的积极性，一是实际工资低，档案工资多年未调整，虽然与其他员工任务相同，工作量更大，他们之间在工资和与城市工人有关的工资方面的差距扩大了。物在物价上涨的情况下，低工资待遇在一定程度上影响了他们的工作积极性，而且当地大部分职工的档案工资自20XX年起就没有调整过，导致了当地一些就业能力强、文化水平高的优秀青年职工，二是补助标准低，个人支出高，因为没有足够的财务人员不能从各种支持中受益，例如没有足够的财务人员不能从各种支持中受益。春节保险、温泉、防寒。因此，近几年大部分员工除了日常津贴外，没有其他补贴，而实际个人工作支出也不小。如果加上社保和疾病保险中的个人部分和通勤费用，每个月的工资和津贴都不多了，更不用说养家糊口了。（三）传统档案收集观念，缺少创新精神在社会主义市场经济体制转轨时期，档案制度建设出现了新的问题。政治、法律、科学文化体制的建立和许多新情况、新问题的出现，给档案法制工作带来了新问题、新挑战。这是档案部门目前和今后必须解决的一个重大问题。这是一个影响深远、非常复杂的问题，不可能一蹴而就。（四）档案管理环境杂乱，查档管理不严谨根据增城区A组织类型多、服务时间长、项目多的组织公司的特点，建立了“统一管理、分级负责”的管理模式，归口管理与专项管理相结合，所有地籍部门档案由中央统一管理，定期将地籍部门档案管理资料移交档案馆总部，交付前需对地籍部门档案进行整理存放在档案室，各部门负责保管档案室钥匙，将档案室的资料列出来，报档案室汇总备查。中心办公室负责指导和监督项目档案工作。四、增城区A组织档案管理工作中存在问题对策（一）加强档案管理工作人员的培训健全的档案管理体系是档案管理工作高效进行的前提，管理体系由制度、方法和流程组成。制度是开展工作的基础和前提，在制度的约束和规范下有助于工作有序地进行。为了不断提升档案管理的水平，应做到以下几点。第一，建立健全档案管理的各项规章制度。比如归档制度、保管制度、开发利用制度等，明确档案管理的工作范围，确定不同岗位的职责和责任。第二，将档案管理与业务工作两者同步化，建立两项工作的共同计划，保障档案管理能够为工作提供基础保障。为了确保档案管理工作能够有效地运行，还应对档案管理工作建立科学合理的评估体系，提高档案管理工作人员的主观能动性和积极性，促进档案管理工作高效地开展。档案虽然具有封闭性和内向型，但是同样具有可回溯的属性，可回溯的价值主要体现在对档案数据信息的二次开发和利用上，通过对档案数据信息重新整理、提取、分析，或者输出成定制的数据报告，充分发挥档案数据的信息价值，使其能够为管理和用户带来更多价值。（二）调整档案人员薪资待遇，制定奖励制度随着信息技术的不断更迭，“互联网+”的提出，使得各行各业的信息化建设进入了高速发展时期，信息化以其易于收集存储、便于检索提取及分析的特点，极大地提高了社会工作效率。目前，我国处于监管系统机构发展的关键时刻，推动档案管理高效发展的主要环节。为了加强档案管理的计算机化，我们需要做到以下几点：首先，我们需要树立管理者和员工的计算机化思想和意识，我们需要在这个思想的基础上认识到计算机化的重要性，我们需要对档案管理有一个正确的认识；其次，我们需要引进类似的软件-以及硬件设施，为计算机化和建立档案信息的数量提供了物质基础，通过对信息数据的二次开发，建立科学合理的信息管理系统，充分支持档案管理的信息价值。最后，完善相关规章制度，确保信息管理的安全稳定。在我国社会经济高速发展的大环境下，由于过度使用化学添加剂而引发的安全问题屡禁不止，档案管理工作作为不可替代的内容，对于改善这一问题具有现实的价值，加强档案管理信息化水平及管理能力，进而充分发挥机构的作用和功能具有积极的作用。（三）多元化创新管理，增加电子档案和声像档案正确地认识什么是信息化档案管理，信息化档案管理有哪些工作内容，具体如何进行操作等，并将档案管理中遇到的问题通过信息化的方法和手段加以处理和解决。需要工作人员不断充实档案管理的理论知识，提升信息化平台的实际操作水平，紧跟时代发展的步伐，将信息化档案管理落到实处。在此基础上，档案管理工作人员通过引进科学地、适合本地区实际业务需求的档案管理系统，从而实现数据的信息化管理、信息共享，并为其它单位或部门提供必要的数据支持。1.创新思维，做好档案法工作，建立健全档案工作法制，与发达国家相比，我国档案法制建设任重道远。所以在档案立法中，一定要有新的思路，集思广益，而不是闭门造车，在立法之前，一定要进行广泛的立法研究，特别是要听取作为法律工作人员的档案工作者的意见，在起草法案时一定要听取他们的意见各部门在不同领域的意见，并采取协商、座谈等方式，让相关工作人员充分表达自己的意见和建议。不适应形势的法律法规。2。创新思路，提高档案工作质量：鉴于形势的不断发展，行政档案工作必须更新观念，克服困难恐惧，制定新领域档案工作的标准和规范，如：电子文件、数字档案、音像档案等，在制定标准时，要倾听基层的呼声，鼓励档案工作者发声。机读数据交换格式、无数据格式电子文件等标准不执行，软件企业可能会基于成本等因素推迟国家标准的实施。应及时修订以跟上技术的发展。3.创新的方法，档案部门要加强对档案的监督，目前主要是加强行政监督，在档案法制建设的初级阶段，行政监督的作用尤为重要。在监督的同时，档案部门要加强执法，严肃查处违法行为，切实落实档案执法工作。在执法领域，必须以《档案法》等法律法规为准绳，尊重“法律面前人人平等”的原则，严格遵循法律程序，不断更新执法形式和方法，建立长效机制。创新的方法，档案部门要加强对档案的监督，目前主要是加强行政监督，在档案法制建设的初级阶段，行政监督的作用尤为重要。在监督的同时，档案部门要加强执法，严肃查处违法行为，切实落实档案执法工作。在执法领域，必须以《档案法》等法律法规为准绳，尊重“法律面前人人平等”的原则，严格遵循法律程序，不断更新执法形式和方法，建立长效机制。4.档案部门要加强公众对档案法制的认识，创新向档案馆传播知识的立法，通过实施多种形式的档案法制建设，提高全社会对档案的认识一是拓宽普法范围，既要面对档案工作的有关人员，也要面对群众特别是学生，二是丰富档案法制出版和传播形式：通过电视、广播、报纸、网络等媒体传播档案法律法规知识；通过专题讲座、印刷、发行等方式传播档案知识；公开广告牌等形式，介绍档案工作动态，开展档案法制教育展览和知识竞赛，提高学习档案法规的积极性：定期向社会公开档案，委员会提议建立国家档案网。特别是要将其纳入各级领导干部立法普及计划，使档案馆更加了解领导干部。创新机制，抓好档案法制队伍建设，大家都说：炼铁靠自己的努力。办好档案法律案件，关键是要建设一支政治思想好、业务素质强、执法水平高的档案队伍，一是要提高律师在档案中的比重，适应档案服务的专业结构。要努力引进高校和社会规模较大、专业化起步的法律人员；二要大力提高现有执法人员的法律知识水平，增强依法管理档案的责任感。档案管理人员的素质对档案信息化管理的最终质量和效率至关重要，根据档案信息化管理的实际需要，档案管理人员必须掌握计算机操作技能，才能更好地满足信息工作内容的需要。提高档案管理人员的综合素质，使档案信息化管理能够顺利、高效地进行；特别是要落实档案管理人员的职业道德，提高档案管理信息化知识和服务水平。（四）划分档案存放专用区域，做好查阅登记和管理工作1.充分重视文件档案申请和保管计划的编制和审批，档案馆档案由原来的登记制度改为审批制度。鉴于申请范围和文件、资料存放格式的制定对各单位具有重要意义；另一方面，加强了各部门的档案责任意识。2．建立档案保管时间分配的监管机制；在实践中，文件档案保管时间的分配非常灵活。其特点是文献资料呈几何级数增长，档案内容日益复杂，在确定文献保存期限方面也越来越复杂。在档案管理部门内设立一个评价机构，并引进更多的工作人员，使文件和档案的保存期的划分更具程序性，也更具保险性。3.建立一支高素质的专家队伍，长期以来，档案人员素质与评估工作存在矛盾，让我们采取每年划分文件档案保管期限的工作，每年重复，每年都有很多问题。文件和档案的保管时间很难划分，我们不可能用专业的标准来要求，但最重要的因素是档案自身的因素，专业素质不高，不愿从事专业研究，对指导的心理依赖太严重。五调查报告档案为全面、系统、持续和全面监测所有实体的经济活动而制订国家经济计划和决定提供可靠的资料和文件，也是经济活动所必需的资料，国家可以逐步汇总国民经济和经济发展各部门的计划和预算，进一步反映和评价计划和预算的执行情况；作为各行业发展的参照，更准确地实施内部统筹平衡，制定国民经济规划，如果各单位的档案没有被主管部门系统地利用，是查不出来的，以前资金的使用和投资是否合理，或者为正确的经济决策提供依据；到目前为止，中国有100多万家独立公司和管理机构；而且，经济组织的形式也越来越多。因此，档案不具有普遍性、普遍性和数量性；由于这些经济活动和财政收支，档案得以建立；档案直接反映了各部委的经济活动和财政收支，各单位在一定日期的权益、一定期间的经营成果和流动性都是专业信息，档案不同于其他档案，其特定的内容和方法对档案馆具有很强的专业性至关重要。鉴于此，各经济经营者必须取得或填写与经济活动有关的原始凭证；鉴于工作人员必须核实原始凭证的真实性、合法性和合理性，按照原始凭证填写并登记；原始凭证和单据。档案的主要作用在于记录信息，以及为检人员提供必不可少的信息服务，这些作用是其他形式无法取代的。为了提高简要档案资源的利用价值，应加强对档案资源的开发和利用，设立多种信息反馈和利用形式，比如可以通过建立档案信息反馈表，与用户建立联系，或者进行档案编研，输出档案专题报告等，拓展档案资源的利用渠道，提高档案信息资源的经济价值，通过充分的开发和利用提高更好地服务于的工作和管理内容。档案管理信息化建设的整体目标是以监管、执法、服务的办公需求的变化为基准，构建贯穿各级食监管机关单位，覆盖各项工作内容的统一的电子政务平台。档案管理信息化建设有助于实现不同部门之间的业务互动、信息共享等工作内容。在整体目标的指导下，信息化档案管理又细分为三个小目标：第一，首先应建立基础性的信息数据库、宏观经济数据库以及数据中心，并运用在实际工作中；第二，建立档案管理信息化的基础保障，提升综合保障能力；第三，不断加强网络维护及管理能力，不断完善信息系统的功能，以及信息系统的安全防范功能，保障信息数据能够安全、快捷的传输和共享。除此之外，档案管理信息化主要遵循三点原则：一是统一标准、统筹规划。坚持一体化的思想，在进行档案管理系统信息化建设时，需要统筹考虑整体与局部、研发与应用、风险与收益等关系，防止由于盲目投资、重复建设而增加建设成本，造成资源的浪费。二是整合资源、促进共享。在构建信息化档案管理系统时，需要对现有的网络、平台及业务内容进行评估，在确保系统运行稳定的前提下，加强对系统的整合及优化，通过标准化的信息系统建设，建立档案管理信息系统，推动各部门、各单位之间业务相互融通、信息共享，充分发挥现有档案信息资源的价值。三是讲求实效、保障安全。在引入信息系统时，需要与现实的需求紧密结合，同时，还应注重风险防范，将技术手段、管理体制、工作人员素质相互结合。信息技术的发展给档案系统的体系结构带来了新的挑战，信息技术的迅速发展和广泛应用对国民经济和社会的发展具有重要意义，也对档案事业的发展提出了前所未有的挑战。从传统纸张到CD、磁盘等新媒体。档案馆也从传统档案馆向数字档案馆转变，在信息技术的背景下，不仅要建立技术标准，还要建立管理标准，还有很多问题需要解决，工作人员的政治素质和业务素质与风险息息相关，这也是加强档案管理、提高档案管理人员综合素质的关键所在。实施职业道德建设和职业道德宣传，使档案管理人员有明确的职业行为规范，提高职业道德水平，提高档案道德素质，加强档案管理人员自律，客观公正地接受和管理档案，积极参与财务、档案部门组织的继续教育专业和档案管理工作，熟悉工作的基本程序、规则和要求，充分了解档案信息资源的管理技能，建立责任制。档案工作者必须按照档案信息和档案的规定，按照档案信息的规定，积极参与为企业决策者提供参考咨询服务。由于我国档案管理计算机化起步较晚，尚处于研发阶段，相应的理论基础和实践经验有待进一步补充和完善，相应的信息管理系统也不完善，阻碍了我国档案管理信息化建设的发展文件管理。要根据信息特点，创建新的系统和新的系统，保证信息的安全无缝传输和交换，保证信息管理的无缝发展。相关制度和标准应进一步完善和规范，否则将制约我局档案信息管理工作的发展，同时，由于缺乏实践经验，无法获取信息数据的价值，信息化档案管理也不能体现其效益。在档案管理工作中，安排有专门的工作人员进行管理档案的工作，负责档案的收集、整理、分类、存储等工作，随着信息化档案管理工作的实施和推进。由于工作人员在过去很长一段时间都是通过传统的档案管理方式进行工作，这部分工作人员自身信息技术水平较低，是阻碍局信息化档案管理工作顺利开展的重要因素。除此之外，由于我国基本国情决定，档案管理工作中以具有丰富经验的老员工为主，对于信息化档案管理接