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文档简介
Word-15-物流客服部新年工作计划
2023物流客服部新年工作方案
物流客服部要负责物流供应商的管理物流供应商进行业务评估并帮助主管制定管控标准及数据维护。今日整理了物流客服部新年工作方案供大家参考,一起来看看吧!
物流客服部新年工作方案(精选篇1)
20__年,我通过工作了解了快递公司的工作流程,一个客服人员的工作,接触了快递物流领域。所做的事情或许很繁琐,可是却是一种难忘的经受,有无奈,有历练,有见识。当代高校生应当大胆地走出去,训练生存力量。下面是我个人工作方案:
一、处理问题件
一些快件的收件人电话号码错误,或电话关机,或收件人的收件地址超出快捷快递公司的服务范围即超区,业务员无法派送,收件人不情愿到本站点自提快件,或者快件在派送过程中有所破损或错寄,客户表示不熟悉寄件人要求退回…..消失这样问题而无法送到收件人手中的快件即为问题件。
作为客服人员,要准时处理问题件。对于超出快递公司服务范围的快件,客服人员要先打电话给收件人,说明状况并让收件人到本站点自提文件,若客户情愿到本站点自提文件,客服就要向客户说明本站点的详细地址,再将快件放置在特地的框框里,以备客户自提。对于全部的问题件,要将状况上报全国联网的系统,并通过布谷鸟将收件问题上报给快件的发出站点。发出站点的客服联系寄件人后确定解决方式后会准时通知本站点的客服。对于破包件,确定重量没少后,通常由本站点再包好后送出。对于电话号码错误的状况,发出站点的客服通常会联系寄件人确定收件人新的联系方式,再将信息通过布谷鸟通知给发出问题的站点客服,客服准时做处理。对于超区,客户不自提的快件,发出站点的客服通常会选择转出即让其他快递公司送出。
二、上传本站点发出和收进的快件数据
快捷其他站点发到本站点的快件本站点发往其他站点的快件在进入仓库时,经过业务员用巴枪扫描器进行数据扫描,在业务员开头派件后,客服人员将巴枪数据上传到全国联网的系统,这样在网上进行查询时系统即可显示正在派送。再将本站点收进的快件与系统上要发至本站点的快件数据进行对比,得出有发无到的快件数据,将数据发至快捷群里提示发出站点准时跟进。
三、接电话,服务客户
有公司或个人打电话进行询问一些状况,例如快捷快递公司的收费计算方式,快捷能否派送到某市某镇,对于这个问题要查找电脑上全国最新服务范围表或打电话给相关站点进行询问。收件人或寄件人打电话进来查询,一些快件是否正在派送,派送到哪里,也许何时会送到收件人手中,若已被签收,是否为本人签收…..对于这类问题,客服人员在系统上输入快件单号即可查到想要的信息。
这种工作比较繁琐,在接电话是要留意礼貌用语,有的客户不愿自提快件同时会对快递公司的服务表示很不满,对客服人员埋怨个不停。有的客户的快件比较急,总是打电话进来催件,就是让业务员优派某个快件……这些状况频繁消失,一个人会忙不过来,全部在处理这些问题时要分清轻重缓急。这种工作比较考验人的应对突发状况的力量和耐力。
物流客服部新年工作方案(精选篇2)
一,回复留言。在登录到帐号以后,会看到顾客和潜在顾客的留言,要仔细地回复这些留言。假如在线的话,就是直接答复了。回复的时候要准时,还要争取全部回复,避开有所遗漏。
二,给顾客发送确认信。在和顾客达成意向后,要准时发送确认信,让对方进行确认。确认信提前写好,做个模板。要随时更新自己的信箱,以保证可以在第一时间看到顾客的答复,以及信息是否发送胜利的等。
三,要准时发送提示信。假如商品被拍下后三天内始终没有发生实际交易,就应当准时提示顾客进行交易。对达成意向的各个顾客做个记录,到时候可以准时对顾客进行提示。一般的邮箱里都有“交易提示”的链接,可以直接点击发送。
四,要发送交易警告信。假如七天内还没有选择进行交易,那就要给顾客发送警告信。在发送之前,先认真核查详细的状况,不过不是缺货或者交易取消。
物流客服部新年工作方案(精选篇3)
新的一年已经开头,客服部也将会面临一些全新的环境与考验,依据这几天我对公司的了解状况,做出以下工作方案:
1.终端培训
在客服的工作范围之内制定完善的、合理的终端培训方案并仔细有效地完成培训;
2、收集小票信息
重视小票基本信息的收集,应尽可能的完善填写,特殊是一些重要项目,必需规范填写;
2.建档
利用统一的专业的管理软件分类建立客户档案;
3.数据统计分析
分析,比较客户消费信息,准时反馈到相关部门,并附加初级建设性看法;
4.客情维系
查找、制造机会实行多种形式与不同类型的客户加强沟通,比如:顾客满足度调查、节日期间的互动,基本的颜色搭配建议,高级的私人形像顾问等等。准时把握客户需求尽最大努力满意客户需求,为客户供应高附加值的服务,提高顾客满足度,进展提升与客户的关系。
5.客诉处理
依据客户反馈投诉的信息,准时做出反映。以客户为中心,改善处理流程、操作程序。
由于对服装业的客服工作是首次参加,在进入公司短短的5天时间中所做的工作并不是许多,但也发觉了自己的许多不足,我会努力,争取把客服工作做得更好。
在工作中,我也遇到了一些问题和困难:
1.对工作中一些详细要求不是很清晰,导致自己的工作不知道怎样才可以顺当的开展,担忧自己在做无用功,铺张公司资源;
2.人事方面也不是很清晰,这样会耽搁到部份同事的珍贵时间。
物流客服部新年工作方案(精选篇4)
__年x月,我站已搬入客运中心一年有余,这是我站迎接挑战、自我加压、勇于突破的一年。在站领导的正确领导下,各部门相互关心,乐观协作,以提升服务为重心,以平安生产为基础,始终以为旅客服务,让旅客满足为目标,工作于一线,服务于旅客,真正做到您满足,我欢乐。现将20__年工作方案如下:
一、宣扬工作着实有效。
1、连续开展三进一上宣扬活动,走进学校、社区,走进商场、人流聚集地,大力宣扬乘车、旅游、网上购票、银联刷卡购票、各代购点购票等便民服务业务。
2、针对弱势群体,开通了同学9折票,老年证9.5折票等优待活动,并针对特困人群联合政府开展了爱心救助行动,免票乘车,得到旅客的全都好评。
二、学习培训,建立一帮一结对子,创建比、学、赶、帮、超的工作学习氛围。
1、针对全站员工开展了礼仪、业务技能等培训,真正打造了内强素养、外树形象的责任团队。
2、(售票科)外出学习取经。博山一行收获许多,首先是加深了员工对保险的认知度,加强了自身的自保意识,从而大大提升了保险的销售量,能更好的为旅客服务。
三、强执行、严考核。
无法规不成方圆,以公司的规章制度、员工的行为规范为根本,建立了检查监督考核小组,对员工的不文明、不严谨的行为逐一破除,为总站的和谐稳定的进展打下了坚实的基础,人性化的管理模式更赢得了我们的确定。
四、人人为车站,车站为人人。
自搬入新站以来,面对环境的变化,竞争对手的不正值手段,我们上下一心,用我们的行动服务于旅客,特殊是站领导时常和我们一起工作到很晚,他的言行影响着我们每一个人。我们信任,困难是临时的,明天永久是属于我们的。
工作在这样的环境中我感到很欢乐,能拥有这样关怀我的领导和同事我感到很幸福。20__年6月24日,是我来到客服中心整整1个月,这1个月我过的很充实很欢乐。很感谢客服姐妹们对我的关怀和关心,作为一名新员工,我会很仔细很努力的向你们学习,争取早日成为一名合格的话务员。
自身不足:
1、语言组织力量不强。
2、语言不够专业化,用词不够职业化。
3、外省的站点学问欠缺。
以上是本人在从事话务工作时发觉的自身不足,针对以上不足,在以后的工总中要多观看老员工的工作流程,多倾听老员工的电话录音,学习语言表达技巧。在工作之余多看地图,生疏外省的站点,这样能更好的回答旅客的询问,更快的为旅客供应转乘的建议,更好的做到本职工作。
物流客服部新年工作方案(精选篇5)
假如今年对__来讲是培训、整改、练兵,明年就是执行、标准、打仗,按部就班,应对一个又一个的高峰。为完成提前进入第一集团的任务指标,我们责无旁贷。
详细工作支配:
一、连续严格管控干支线班车时效,确保快件路由顺畅,监督、引导辖区内网点健康有序进展。
二、连续严抓分拨的操作质量及形象建设,做好员工储备及培训工作,教育大家尽职、尽责、尽心、尽力,对快件负责,不管消失再大困难,绝不延误快件中转。
20__年工作方案:
1.仔细贯彻公司的规章制度
2.加强和现场还有其他部门的沟通
3、工作之余多学习其他部门的业务
4、自学把自己的学历提高一个水平
5、学习会计学问
对公司的看法和建议以及各种诉求
1、盼望公司能提高员工的福利待遇,一些传统的节日能多发点津贴,旅游地方能更远点。
2、公司应当有奖有罚,不能只罚不奖。
3、我自己盼望公司能同等对待同一岗位同一部门员工的工资,相差不要太大。
4、公司能多供应机会帮我们培训,切实提高我们自身业务水平。
物流客服部新年工作方案(精选篇6)
现代企业越来越重视客户服务,这是一种趋势,也是市场经济进展的必定过程。而800呼叫中心客户服务部作为呼叫中心新成立的工作组,在大家的支持关心及指正下,做出了一系列的成果,也发觉了一系列的问题。为了更好的开展下一阶段工作,平稳度过年后的销售断层,依据部门相关规定,制定方案如下:
一、明确指导思想
以提高服务质量为宗旨,以客户满足度为标准
顾名思义,作为客户服务部门,我们所做的一切都是为了满意客户的需求,也就是说我们全部的工作都应以客户为中心来开展。现代企业的竞争已经由产品竞争转变为服务竞争,谁的服务更到位谁的客户就更稳定,市场也更具进展潜力。因此,我们要树立一种大客户服务意识,并且以此来带动全部门员工,使我们的服务更具专业性、有效性、针对性与责任感,使得呼叫中心的全员服务意识得到体现。
二、制定工作方案目标
在大客服意识指导下来看客服部的工作,可以将我们的主要工作目标分为两个阶段:短期目标和长期目标。
首先是短期目标:
i.巩固并维护现有客户关系。
ii.发觉新客户(潜在客户、潜在需求)。
完成目标i可以通过以下途径:
1.通过电话和信函与老客户沟通,收集客户的反馈信息及了解客户最新的出游动向。
2.定期选择客户群,进行有针对性的上门回访及促销。
完成目标ii可以通过以下途径:
1.在受理客户来电询问时记录下客户的基本资料和询问内容,列为我们的潜在客户,在适当的时机将其进展为既有客户。
2.在接待来访客户时具体记录来访客户的基本资料及出游动向,供应新客户来源。
物流客服部新年工作方案(精选篇7)
为确保公司物流部的工作能顺当正常的开展,为了公司能节省相对成本,也为让公司对我的工作进行考核,我将做好以下方面的方案,来提高工作效率,更好的开展工作。
一.连续提高员工素养,强化员工服务意识
人是万物之本,员工是企业生存的命脉,只有企业真正重视员工,关怀员工,让员工感受到企业的暖和,员工才会用更好激情来为企业付出。当然我们企业更需要有先企业后个人的高素养员工,因此我们必需加强员工培训,提高员工乐观性,增加员工个人素养,使员工更有团队精神和奉献精神。只要员工的个人素养真正提高了,能真正关怀企业,那么我们部门的服务水平也就相应的提高了,各项工作也能顺当的进行。这样就进入了一个良性循环的过程中。对此向公司提出两点建议:一是不建议加班,当然前提是在高工作效率和方案任务完成的状况之下;二是奖与惩相结合,不能光有惩而不奖,反之当然也不行,二者是相辅相承,缺一不行。
二.不断完善管理制度
由于物流部不是直接制造经济价值的部门,再加上物流部缺乏系统的规章制度和管理工作方面存在的漏洞,所以往往会被本部门员工误认为不被公司重视,对员工工作乐观性有肯定的影响。对此需不断完善部门管理制度,需实施《岗位责任制制度》、《交接班制度》、《车辆管理制度》、《文件管理制度》、《奖惩制度》等。
三.加快管理岗位建设
我将结合本部门岗位的详细工作状况,逐步优化组织结构,使其“基层详细落实、中层监督指导”。使各岗位人员明确其职责所在,以便在工作中各司其职,各尽其责,继而争先创优。
四.作内容及支配
1.收发货流程进行梳理,改进,并督促物流部员工严格按标准执行,实行岗位责任制。制定预防可能发生的错误,准时发觉,订正不正确的工作方法。
2.每日早会非常钟,方案当天的工作支配,及总结上一天的工作完成进度,消失的问题,困难,部门岗位需要帮助协作的支配,表扬有进步,工作较主动乐观等个人,激发员工的工作激情。
3.每日下班前检查各项工作完成状况,已完成事项,未完成事项,待办事项,其次日需交接事项或紧急待办事项。检查电源,门窗是否关闭。清洁是否到位等。
4.每日开单员下班前检查当天单据的精确 性,完整性,是否按时交财务。检查系统全部单据,有无特别状况,库存有无特别数据。发觉问题马上解决。
5.每周/月总结本周/月工作状况,对工作中消失的问题、困难提出可执行建议/方案,对工作中作出成果,有重大进步,为公司提出建议,或努力工作,尽心尽力者赐予表扬或嘉奖。
6.各种物料码放、搬运入库时应先内后外、先下后上。检查货架的货品是否按规定陈设,整个库房保持整齐,干净,有无脏乱现象,货品名,标签,及价格是否全都。
7.严格根据仓库管理规程进行日常操作,仓库收发货人员对当日发生的业务必需准时登记,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。不定时复核实物和库存差异,当天发觉有差异数据当日处理,找出缘由,并订正错误。
9.仓库必需依据实际状况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账,凡是无吊牌货品一律找出同款贴上标签(款号,尺码,价格),凡是浅色衣服原则上全部套外包装袋。
10.做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库收发货人员必需对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、吊牌、物全都。如有变动准时向主管领导及相关职能部门反映,以便准时调整。
11.库存物资清查盘点中发觉问题和差错,准时查明缘由,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必需按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发觉物料失少或质量上的问题(如受潮或损坏等),准时的用书面的形式向有关部门汇报。
12.合格品、逾期品、失效品、料废、返修品等分类存放,分别做账。废料依据实际状况合理利用。各种物料不得抛掷。
13.仓库通道出入口要保持畅通,仓库内要准时清理,保持干净。全部单据必需有责任人签字,并且字迹清晰。
14.提前做好部门内员工请/休假的工作交接支配,并和其它部门做好连接支配。
15.了解员工的基本状况,需求,困难,关心其解决问题,真正关怀每位员工,让他放心的工作。鼓舞员工学习,营造和谐,团结,共进步的环境,使员工感觉工作是一种欢乐。
五.工作重点
1.对物流部操作流程进行合理改进,重点为货物入库流程,出库流程的改进,做到货物进出正确、精确 、准时。
2.对库房货物的管理,做到货物标识齐全、唯一、正确。
随着公司的不断进展,物流部规模也将得以壮大。我将以公司利益为中心,以服务客户为宗旨、以降成增效为目标的原则开展工作。加强部门管理建设,不断提高员工素养,强化员工服务意识。使全体员工齐心协力、努力奋斗,争取取得更好的效益。
物流客服部新年工作方案(精选篇8)
从事物流客服工作是一份很需要急躁且极具挑战的工作,不管时间的长短,客服都可以给人很大的成长。以下是我个人物流客服工作总结。
在这里,我们每天早上召开班前小组会议,每个组的小组长会从昨天的外呼和呼入状况中总结一些错误,在其次天强调今日外呼应当留意哪些问题;在这里,我们小组成员之间、组长和学员之间相互做案例,从一个个案例中发觉我们的不足之处,强化我们的标准话术,让我们在面对各种刁难的客户时都能游刃有余;在这里,我们每个组商讨各队的板报设计,每位学员都乐观参加到争论中来,大家各抒己见,相互沟通看法,齐心协力完成板报的设计到制作;在这里,我们每天下班之前会召开大组会议,楼层组长会对在各方面表现优秀的学员予以表扬,对有进步的学员进行鼓舞;在这里,每天都会发生很多好人好事,这些事虽小,但从这些小事中让我们感受到的是我们大家庭般的暖和;在这里,我们每天会记录下自己当天的工作感言,记录我们工作中
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