标准解读

《YY 0034-1990 医药档案著录细则》是一项专门针对医药行业档案管理的标准。该标准旨在规范医药领域内档案资料的收集、整理、保存以及利用过程中的记录方法和要求，以确保信息的准确性、完整性和可追溯性。根据这一标准，医药档案的著录工作需要遵循一定的原则和步骤。

首先，明确了医药档案著录的基本内容，包括但不限于文件名称、作者或责任者、形成时间、载体形式等基本信息。这些基础数据对于后续档案管理和检索具有重要意义。

其次，规定了不同类型的医药档案应采用的具体著录格式与要求。比如实验报告、临床试验资料、药品说明书等各类文档，在著录时需按照特定格式填写相关信息，并且对某些特殊字段可能有更加详细的规定。

此外，还强调了著录过程中应注意的问题，如使用统一的专业术语、保持语言简洁明了、确保信息真实可靠等。同时，对于涉及到个人隐私或者敏感信息的部分，则要求采取适当措施加以保护，防止泄露。


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  • 现行
  • 正在执行有效
  • 1990-12-13 颁布
  • 1991-06-01 实施
©正版授权
YY 0034-1990医药档案著录细则_第1页
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YY 0034-1990医药档案著录细则_第3页
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文档简介

C01YY中华人民共和国行业标准YY0034-90医药档案著录细则1990-12-13发布1991-06-01实施国家医药管理局发布

日次主题内容与适用范围2名词术语录项目标识符号5著录格式著录详简级次7著录用文字载体类型标识9著录来源·…………….附录著录项目说明及范例(补充件》…附录B著录格式说明及范例(补充件）…附录C医药档案文件与载体类型代码(参考件）(15

中华人民共和国行业标准YY0034-90医药档案著录细则主题内容与适用范臣档案著录标准化是实现档案工作现代化的基础之一,为建立健全我国医药档案统一的检索体系·开展档案的报道与交流，充分发挥其在我国医药事业中的作用.依据GB3792.5-85《档案并录规则》.3条规定的原则，特制订本细则。本标准适用）医药档案的著录。我国医药行业系统的党务、政务、会汁档案的著录亦应琴照使用。本标准不包含医药档案目录的组织方法名词术语2.1医药档案国家机构、杜会组织和个人从业医药科研、生产、教学、贸易等社会实战活动中直接形成的文字、阁表、声像、实物标本等形态的历史记录。2.2案爸是一组关系密切的医药档案文件的组合，有时称档案保管单位，2.3档案著录在编制档案日录时,对医药档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。2.4著录项门喝示医药档案内容和形式特征的记录业项2.5著录格式医药档案著录项目在条目中的排列顾序及其表达方式。2.6条日档案著录的结果，是反映医药档案单份文件或案卷的内容和形式特征的著录项月的组合2.7案日承按照一定的次序排列而成的条目组合，是医药档案检索和报道的工具著录项目3.1题名与贵任者项题名：直接表达医药档案内容特征、中心主题并区别于另一档案的题日名称责任者：是指对医药档案内容进行创造，负有责任的团体或个人。3.1.1正题名医药档案文件文首或案卷封面上的主要题名。包括单纯题名、交替题名、合订题名3.1.2井列题名医药档案文件文首或案卷封面上,以两种或两种以上的语言文字书写与正题名互相对照并列的题名。但不含以汉语拼音相并列的题名。3

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