学校办公室各项规章制度

一、在院领导的指导下，负责组织全院学科建设、课程建设、教材建设、试验室建设等工作。二、帮助院领导起草教学、科研、学科专业建设等文件及业务管辖范围内各项详细管理规章制度。三、负责学院各项教学管理体例的制订与修改。四、负责学院各类教学支配和教学任务的支配与落实。五、负责学院日常教学管理工作，包括课表的编排与下达、学生选修课的选课、教学的检查与协调、成果与学籍的管理、考试纪律的要求、教学工作量的统计与核查、教室的调度等工作。六、负责学院教材的选用、订购支配及看法反馈工作。七、负责学院及大英考务工作的组织和支配。八、负责教学档案的建设与管理工作。九、组织实施学院老师教学质量的评估工作。十、负责落实和协调学院各专业的实习、论文撰写、社会实践等工作。十一、负责学院教学工作信息的收集、整理、传递和存贮工作。十二、完成院领导交办的其它工作。外国语学院教学科研办公室科研工作管理职责一、帮助院领导组织制定、修订学院科研规章制度。二、实行校、院各项科研规章制度及学院有关确定、决议。三、负责组织各类科研课题的申报工作、四、负责帮助科技处做好各级各类课题的中期检查及结题工作。五、负责学院科研成果的统计和上报工作。六、负责组织学院科研成果的评奖工作。七、负责组织、落实和协调学院的学术沟通活动。八、负责学院科研工作量的统计、核查和上报工作。九、负责学院科研档案的建设、管理及创新工作。十、负责学院科研工作信息的收集、整理、传递和存贮工作。十一、负责学院科研工作的年度总结工作。十二、完成院领导交办的其它工作。外国语学院探讨生工作管理职责一、负责起草和制定学院年度探讨生各项工作支配、学期工作的时辰表；做好每年每学期探讨生工作日程和时间支配，提出工作要点；二、帮助主管院长做好招生宣扬、录用工作；三、负责探讨生的入学、报到、注册、考勤、毕业及学生证校徽办理和发放等的工作；四、负责探讨生的教学、学籍、考务和成果管理等有关工作。五、帮助主管院长做好探讨生的退学、休学、提前毕业及延期毕业等工作。六、做好学院推选优秀毕业探讨生和享受奖学金人选的工作。七、负责探讨生考务工作的支配和组织。八、帮助主管院长做好助教、助管、助研的三助工作。九、负责学院各学科专业培育方案，探讨生个人培育支配及各种报表和材料的整理和上报。十、帮助院学位评定分委员会做好探讨生学位申请；硕士指导老师人选的举荐和学院学位点的申报工作。十一、帮助主管院长做好探讨生中期考核和开题报告工作。十二、负责学院探讨生档案的建设和发展工作。十三、帮助办理在学院在职申请学位和旁听课程外来人员的相关手续。十四、完成院领导交办的其它工作。外国语学院教学科研办公室主任岗位职责一、主持教学科研办公室的全面工作。二、贯彻执行院领导及有关会议的确定、决议。三、参与学院教学科研等工作的决策管理。四、负责科研日常管理工作。五、负责有关规章制度的建设工作。七、负责教学科研办公室对内对外的协调工作。八、负责教学科研办公室的年终总结工作九、负责检查、督促教学科研办公室行政人员的工作完成状况。十、完成院领导交办的其它工作。(一)提高会议成效的要领1.要严格遵守会议的起先时间。2.要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。3.要把会议事项的进行依次与时间的安排预先告知与会者。4.在会议进行中要留意如下事项：(1)发言内容是否偏离了议题?(2)发言内容是否出于个人的利害?(3)是否全体人员都用心倾听发言呢?(4)是否发言者过于集中于某些人呢?(5)是否有从头到尾都没有发言过的人呢?(6)是否某个人的发言过于冗长呢?(7)发言的内容是否朝着结论推动呢?5.应当引导在预定时间内做出结论。6.在必需延长会议时间时，应取得大家的同意，并确定延长的时间。7.应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。8.应当把决议付诸实行的程序理出，加以确认。(二)会议禁忌事项1.发言时不行长篇大论，滔滔不绝(原则上以3分钟为限)2.不行从头到尾缄默究竟。3.不行取用不正确的资料。4.不要尽谈些期盼性的预料。5.不行做人身攻击。6.不行打断他人的发言。7.不行不懂装懂，胡言乱语。8.不要谈到抽象论或观念论。9.不行对发言者吹毛求疵。10.不要中途离席。企业会议管理制度(一)总则为改进作风，削减会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。(二)会议分类及组织第一条全厂会议归纳为四类：1.厂级会议：主要包括党政领导(扩大)会，全厂干部会、全厂班组长会、全厂党员大会、全厂团员大会、全厂职工大会，全厂技术人员会以及各种代表大会。应分别报请党委或厂部批准后，由党、政、工、团等办事部门分别负责组织召开。2.专业会议：系全厂性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术打算会、生产调度会、平安工作会等)，由分管厂领导批准，主管业务科室负责组织。3.系统和部门工作会：各车间、科室、支部召开的工作会(如车间办工会、科务会、支部会、车间(科室)职工大会等)由各车间科室、支部领导确定召开并负责组织。4.班组(小组)会：由各党、工、团小组长或行政班组长确定并主持召开。其次条上级或外单位在我厂召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或厂际业务会(如联营洽谈会，用户座谈会等)一律由厂办受理支配，有关业务对口科室协作作好会务工作。(三)会议支配第三条例会的支配。为避开会议过多或重复，全厂正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议支配如下：1.行政技术会议厂长办公会：探讨、部署行政工作，探讨确定全厂行政工作重大问题。(2)厂务会：总结评价当月生产行政工作状况，支配布置下月工作任务。(3)班组长以上干部大会(或全厂职工大会)：总结上季(半年、全年)工作状况、部署本季(半年、新年)工作任务，表彰嘉奖先进集体、个人。(4)经营活动分析会：汇报、分析工厂支配执行状况和经营活动成果，评价各方面的工作状况，确定成果，揭露冲突，提出改进措施，不断提高工厂经济效益。(5)质量分析会：汇报、总结、上月产品质量状况，探讨分析质量事故(问题)、探讨确定质量改进措施。(6)平安工作会(含治安、消防工作)：汇报总结前季平安生产、治安、消防工作状况，分析处理事故，检查分析事故隐患，探讨确定平安防范措施。(7)技术工作会(含生产技术打算会)汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术打算工作支配完成状况，布置下月技术工作任务、探讨确定解决有关技术问题的措施方案。(8)生产调度会：调度、平衡生产进度、探讨解决各车间科室不能自行解决的重大问题。(9)科务会：检查、总结、布置工作。(10)车间办公会：检查、总结、布置工作。(11)班组会：检查、总结、布置工作。(12)班组(科室)班前会：对先天工作进行讲评，布置当日工作任务和留意事项。2.各类代表大会(1)职工代表大会：(2)车间(部门)职工大会(或职工代表小组会)：(3)党员代表大会：(4)团员代表大会：(5)科协会员代表大会：(6)企协会员代表大会：3.民主管理睬议(1)工厂管理委员会：(2)厂长、党委书记、工会主席联席会：(3)生产管理委员会：(4)生活福利委员会：4.论文、成果发布会。(1)科协年会：(2)企协年会：(3)政治思想政治工作探讨会年会：(4)厂QC成果发布会：(5)科技成果发布会：(6)信息发布会：(7)企管成果发布会：第四条其他会议的支配：凡涉及多个车间(科室)负责人参与的各种会议，均须于会议召开前××经部门或分管厂领导批准后，分别报两办汇总，并由厂办统一支配，方可召开。第五条厂办每周六应将全厂例会和各种临时会议，统一平衡编制会议支配并订印发到厂领导和各车间、科室及有关服务人员。第六条凡厂办已列入会计支配的会议，如需改期，或遇特别状况需支配新的其他会议时，召集单位应提前2天报请厂办调整会议支配。未经厂办同意，任何人不得随意打乱正常会议支配。第七条对于打算不充分、或重复性、或无多大作用的会议，厂办有权拒绝支配。第八条对于参与人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，厂办有权支配合并召开。第九条各部门会期必需