第二讲 便条和条据

第二讲便条和条据一、便条二、条据什么是便条？便条是一方向另一方，说明事实、陈述请求或交代事情所写的简单书信。便条分为哪几种？请假条、留言条、证明条三种。一、便条1、什么时候使用请假条？因事因病不能到校上课、不能到单位上班，或不能参加某次活动。2、请假条写完后交给谁？交给学校、单位领导或有关负责人。请假条3、写法及格式进入写法及格式

因为我母亲生病，需要我在家照顾，今天不能到校上课，特请假1天。学生：徐刚2016年9月2日王老师：此致敬礼！写给谁，顶格写，后加冒号。因为什么事？请哪几天假？请假条王老师：因为我母亲生病，需要我在家照顾，今天不能到校上课，特请假1天。

此致敬礼！落款致敬语练习请假条尊敬的班主任:因为我突然发烧所以现在去医院看病。特向您请今天下午的假，恳请批准!此致敬礼学生：×××2016年9月2日标题称谓正文原因起止时间致敬语签名请假时间

致敬语

致敬语一般用“此致”“敬礼”。“此致”在正文下一行空两格写，“敬礼”在“此致”下一行顶格写。返回落款

即写条人姓名和写条时间。位置：正文右下角；上写姓名、下写日期。

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练习：

2008年5月10日，某公司张林的孩子病了，需到医院治疗，他想和公司王经理请一天假，请你替他写个请假条。答案请假条王经理：我因为家里孩子生病，需带孩子去医院看病，特请假一天，请您批准。张林2008年5月10日

此致敬礼！继续1、什么时候使用留言条？2、留言条中应写哪些内容？3、写法及格式。

因各种原因不能见到对方，可将要交代的事情写成便条，留给对方或托人转交。你会写留言条吗？示例二、留言条小张：我因外出，正待点准时赶回，请前来办事的同志稍候。宋士廉2016年9月2日小张：写给谁

我因外出，正待点准时赶回，请前来办事的同志稍候。要交待的事情。落款注意！写给谁－－写明对方称呼。

位置：顶格写，后加冒号。正文－－写清楚要交代的事情。正文位置：另起一行空两格。谁什么时间写的（注意：写留言条通常不必在文末写致敬语。）落款－－写留言人姓名和时间位置：正文右下方。注意！进入练习练习2008年12月5日，周兰同学去王小凤同学家联系周日看电影的事，但她不在家，她想在电话中与她联系。请你替她写个留言条，她家的电话是22305244。答案留言条小凤：

今天我去找你，联系看电影的事。你不在家，请你回来后与我联系，我的电话是22305244。周兰20016年9月2日继续证明信证明信是以行政机关、社会团体、企事业单位或个人的名义凭借确凿的证据证明某人的身份、经历或某件事情的真实情况时所使用的一种专用书信。证明信一般也直接称作证明。使用范围：某人要入党入团，组织在进行调查时，原单位或有关人员要为其写出证明。有些真相模糊不清的历史事实或事件，由于被人歪曲，而当时亲身经历的人写出证明以澄清事实。在公安机关寻求某些案件的目击者时，当时在场的群众写出证明，以说明案发时的真实情况。个人在为单位办理某些事项，或个人由于具体情况而必须向单位作出解释说明时，也可以请有关人员出据证明。证明×××局党委:

××同志，男，现年40岁，一九六四年九月考入我校学习，系×××教授的研究生，一九六七年九月毕业。由于历史原因，毕业时未能发给研究生毕业证书，现即将补发。特此证明。此致

敬礼！××大学校长×××(签名)

×年×月×日×××局党委:

××同志，男，现年40岁，一九六四年九月考入我校学习，系×××教授的研究生，一九六七年九月毕业。由于历史原因，毕业时未能发给研究生毕业证书，现即将补发。

特此证明。

此致

敬礼！

××大学校长×××(签名)

×年×月×日练习指出下列条据的错误：兰老师：我有事请假三天，请批准。

学生：林小萍存在的错误：

1、没有标题.2、请假原因不明.3、请假具体时间是哪三天.4、落款没写日期.改正：请假条兰老师：我母亲病了，要在家照顾她，需要请假三天（6月3日至6月5日），请批准。

学生：林小萍2008年6月3日1、什么情况下写借条？2、借条由谁保留，什么时候作废？

借条由借出者保留，待对方归还钱物时方可作废。3、怎样写借条？

①首行居中写“借到”“今借到”或“借条”字样。如果是代借，就应在“借到”前加个“代”字。你知道借条吗？向公家或私人借钱物后写给对方作为凭证。二、条据包括：借条、收条、欠条、领条等。继续②正文应写明哪些内容：A．被借一方是谁？B．所借钱物名称、数量。C．钱物借与还的具体时限。D．预借公家的钱物，应写明用途。E．正文之后可以加“此据”二字。位置：正文开头空两格，第二行顶格写。“此据”二字，在正文后同一行隔开几个字写，也可另起一行空两格写。继续③正文右下方写明借钱物一方的名称和写条日期。要在姓名或单位前写清:借款（物）人，领款（物）人,经手人字样，其后写清盖章字样。进入分析示例单据借条今借到吴利发人民币捌万元整（￥：80000元），叁个月内还清，不计息。借款人(签字)：王还前2008年4月28日

借条：向公家或私人借钱物后写给对方作为凭证。

借条由借出者保留，待对方归还钱物时方可作废。被借一方是谁金额或所借物品的名称、数量归还日期要写清例如借条今借到商贸学校财务科人民币捌仟陆佰元整，本月底如数还清。此据。借款人：刘军（盖章）2001年11月5日借款单位金额，数量用汉字归还日期要写清注意落款数字写法练习数字用大写汉字：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿；元(圆）、分、角后面要加“整”或“正”字。

返回示例返回练习壹贰叁肆伍

陆柒捌玖拾

佰仟万亿

元(圆)角分零

整一二三四五六七八九十试一试练习：指出下列借条中存在的错误：

借条今借到张晓刚650元，3天后归还。此据。李晓华1、缺少日期2、币种没注明，如“人民币”字样3、数字没有用大写中文4、“元”后应写上“正”或“整”大写

借条今借到张晓刚人民币陆佰伍拾元正。三日后归还。此据。李晓华2007年6月8日数字不可回头写还清借款，及时收回1、什么情况下写欠条？2、写欠时要注意什么？（1）欠条一般要将所欠原因略加说明。（2）在欠财务还清之后，应将欠条换给欠方。如果一时找不到或失落，则应由收方给欠开具收条，以明责任。3、怎样写欠条？欠条与收条的格式写法基本相同，都应表明数量、归还时间。你知道欠条吗？单位或个人在付钱时，不能全部或部分付清，留给对方的作为约期归还的凭据。

欠条

因购体育用品所带现金不够，尚欠飞鸿文体商店人民币肆拾捌元整，明天送还。此据。李晓华

2007年6月8日要简单说明欠款原因例如：收条今收到07高技文秘班交来四川救灾款叁仟壹佰元整。此据。广东岭南现代技工学校财务处（盖章）

2008年5月15日这是什么条？收条你知道收条的知识吗？1、什么是收条？收到对方钱或物后写给对方作为凭证的字条。2、收条分为：正式收据和便条式收据①正式收据：使用二联或三联单，须加盖公章。②便条式收据：第一行正中写“收到”或“今收到”字样。3、正文中应写清：①送来者（个人或单位）的姓名或单位名称。②金额或物品的种类和数量。4、落款写明：开收条者的姓名和写条日期。注意

如果收到对方归还的钱物，不必写收条，只须把借方原来的借条归还或当场销毁,以示钱物还清。再看一次示例收条今收到学校“帮学助困基金会”资助我的生活费伍佰元整。此据。

07高技文秘班陈丽2008年4月15日示例收条今收到幸福印刷社王庆同志送来的打印讲义伍捆。每捆各壹百份。每伍份壹套，每套价格为壹元伍角捌分。共计壹百伍拾捌元整。近日内付款。中州大学法律系办公室(盖章)经手人：高大明武伟林2008年4月28日收条：收到对方钱或物后写给对方作为凭证的字条。送来者（个人或单位）的姓名或单位名称金额或物品的种类和数量开收条者的姓名和写条日期1、什么是领条？领条是到单位仓库或财务部门领东西时用的。

2、写作要求：要求写明从何处领取到什么物件及其数量、型号品种。3、格式写法：（1）格式写法要求与收条相同。（2）如果单位有印制好的空白领条，则只按项目要求填写即可。你知道领条吗？练习领条今领到校会计室发给的中文系教师10学年教学超工作量奖金捌佰捌拾捌捌元整。经手人中文系办公室：刘建国2010年9月20日领条今领到院宣传部免费发给的《向蒋筑英、罗健夫同志学习》一书108（壹佰零捌）本。领取人：康乐邢成2008年5月27日个人的姓名或单位单位名称金额或物品的名称和数量

练习：根据以下材料各写一份收条和领条

1、你是宏大商场采购部经理，2007年6月5日，你收到长虹电器股份有限公司送来的货物2158型彩电50台。请你给对方送货员开具一张临时性收条。2、你是组装车间主任，你于6月5日从劳保用品仓库领到了如下劳保用品：工作服30套，防护口罩60个，手套60双。请写出领条。分析

收条今收到长虹股份有限公司2158型彩电伍拾台正。此据宏大商场采购部李明2007年6月5日

收条今收到彩电50台正。此据李明2007年6月5日写给谁的型号（质量）数字的大写要写清楚你的单位，因为不是你的个人行为。

领条今领到厂劳保用品仓库工作服叁拾套，防护口罩陆拾个，手套陆拾双。此据。组装车间李明2007年6月5日条据说明性条据包括：凭证性条据包括：请假条，留言条，证明条．借条，收条，欠条，领条等。小结注意规范的借条应具备如下内容：

1.应写清楚借款人和放款人的法定全名（出借人和借款人的姓名要和本人居民身份证上的姓名一致）；在第一行开头位置写明“今借到”，如果替别人代借，应在“借”前加“代”字。2.应写清楚借款金额、币种，包括大写和小写的金额；3.应写清楚还款的具体年月日；4.应写清楚借款的利息。5.应写清楚借款本息偿还的年月日时间及付款方式；6.应有借款本人亲自签章、手印或亲笔书写的签字。根据以下捉供的信息，请你以李明的身份写一张借条。

2009年11月10日，李明的妻子生病住院，经医生诊断需要动手术，而李明此时手头正紧。第二天，李明向单位同事王小朋借了10200元钱用于妻子治病所需，李明同时向王小朋保证将在一年内归还，并同意支付银行同等利息。借条今向王小朋借得人民币壹万零贰佰元整，即￥10200元，于2010年11月11日前归还，并付银行同等利息。特立此据。借款人：李明2009年11月11日写条据十大忌

一忌空白留得过大。二忌大小写分不清。三忌用褪色墨水书写。四忌不写条据日期。五忌条据内容陈述不清。六忌名字不写齐全。七忌使用同音同意字。八忌不认真核对。九忌还款时不索回条据。十忌印鉴不规范。练习：一、判断下列说法正误。1、私人交往时，可以使用便条和留言条。（）2、请假条与借条一样，是凭证性条据。（）3、收到对方钱物后写给对方作为依据的字条，叫收据。（）4、借条由借出者保留，直到借方归还钱物时，也不能销毁。（）5、凭证性条据可以在