毕业论文论工程建设甲方供材的管理-

xxxxx大学毕业设计（论文）题目：论工程建设甲方供材的管理专业：工程管理学生姓名：xxx指导教师：xxx日期：2007年12月摘要一项工程建设，建筑材料的质量将严重影响整体工程质量，同时建筑材料的费用约占建筑总造价的45%左右，主要建筑材料数量不多，但占材料费用的80%左右。要控制好建设工程质量和建设投资，建设单位对建筑材料尤其是主要材料的管理应放在重要位置。随着建筑市场的不断完善和发展，工程建设中老的材料管理办法已越来越不适应现代管理的需要，正确制定建设工程材料管理办法，进行科学管理，对建筑业的健康发展具有深远的意义。通过甲方统一供料，保证了材料质量，并使建筑外观及使用效果一致”；“通过集中采购，降低了采购价格；利用甲方供材的优势，施工单位给于最大让利”；“采用甲方供材，施工单位垫付资金较少，拖欠农民工工资现象减少。关键词：“甲方供材；质量；管理；福田小区；效果”ADiscussionaboutTheManagementofPartAOfferedMaterialinMngineeringConstructionAbstractWhenconstructaproject,thequalityofthebuildingmaterialwillaffectthewholeprojectqualityseriously,atthesametimetheexpensesofthebuildingmaterialtakeabout45%ofthetotalcost,themainquantityofthebuildingmaterialarenottoomuch,buttheexpensestake80%ofthetotalmaterialcost.Iftheconstructionunitwantstocontrolthequalityandtheinvestment,themanagementofbuildingmaterial,especiallythemainlybuildingmaterialisveryimportant.Theoldmaterialmanagementmethodcannotsuitabletherequiringofmodernmanagementalongwiththeperfectanddevelopoftheconstructionmarket.Maketherightmethodofmaterialmanagementanddothescientificmanagehavetheprofoundsignificanceofthehealthdevelopmentofconstructionbusiness.ThroughthepartAofferedthematerialtoensurethequalityofthebuildingmaterial,itcanalsokeepwiththebuildingappearanceandusingeffect.”“Throughthecentralizedpurchasing,thepriceisreduced;usetheadvantageofpartAofferedthematerial,thebuildergivesthebiggesttransferofprofits.“IfadoptpartAofferedthematerial,thebuildercouldpaylessmoney,andthephenomenaofdefaultruralworkers’wagewillreduce.”Keywords:PartAsupplythematerial;Quality;Management;Fustiancommunity;Effect.目录第1章绪论…………11.1选题研究的背景和意义……………………11.2内容和方法…………………1第2章工程建设材料管理常用方法………………22.1包工包料承包形式下的材料管理…………22.2包工不包料承包形式下的材料管理………3第3章工程建设甲方供材的管理…………………43.1确定甲供材的品种…………43.2制定甲供材管理办法………43.3甲方供材的实施……………5第4章案例分析……………………74.1甲供材管理模式提出的背景………………74.2甲供材的实施……………74.3甲供材管理的重点工作…………………114.4甲供材管理的效果………18结束语………………19致谢…………………20附件…………………21第1章绪论1.1选题研究的背景和意义一项工程建设，建筑材料的质量将严重影响整体工程质量，同时建筑材料的费用约占建筑总造价的45%左右，主要建筑材料数量不多，但占材料费用的80%左右。要控制好建设工程质量和建设投资，建设单位对建筑材料尤其是主要材料的管理应放在重要位置。随着建筑市场的不断完善和发展，工程建设中老的材料管理办法已越来越不适应现代管理的需要，正确制定建设工程材料管理办法，进行科学管理，对建筑业的健康发展具有深远的意义。1.2内容和方法我从事建筑业已有20余年，在施工单位工作了16年，到建设单位从事管理也有6年，结合自己的经验，这里对主要建筑材料的质量和造价控制提出看法，供同行探讨。第2章工程建设材料管理常用方法目前，我国建筑市场上建设单位对建筑工程常采用施工单位包工包料的承包形式，与之相对应的材料管理则是建设单位提要求，进场把关验收，材料采购则有施工单位自购；对一些零星维修工程也有采取包工不包料的承包形式，与之相对应的材料管理则完全有建设单位负责，负责材料计划、采购、质量验收。两种承包形式下的材料管理基本情况如下：2.1包工包料承包形式下的材料管理这种承包方式，材料管理以施工单位为主，所有建筑材料均有施工单位按照设计、招标文件要求和材料规范标准进行采购，材料供应则按项目材料月（度）计划进行。对固定总价合同，甲方及监理只要把好材料进场验收关即可，对建筑材料的管理较为简单；对调整材料价格的合同，除要把好进场关外，还应认真了解市场行情，准确签署材料真实价格。但是，在执行过程中往往发生以下情况，双方发生矛盾，乃至造成损失。1工程招标时，由于甲方对建筑材料尤其是装饰材料没有约定明确，往往只有技术指标，虽然指出要用较高档次产品，但没有约定厂家、品牌，投标单位怕报价过高而不能中标，往往选用满足技术指标要求的低档材料。当材料进场时甲方发现所进材质与所期望的有差距，提出更换较高档次的材质时，施工单位将拿出相应满足要求的检测报告，认为所进材质已经满足招标要求，若要更换材质则甲方需要调整价差，增加工程造价。这样，若中标价格已接近投资概算，甲方就将就使用所进材料，造成遗憾；若投资概算还有富裕，为了建筑的效果，甲方只有调整单价，增加投资。2工程投标时，有经验的施工单位采用不平衡报价，他们研究设计图纸后，对认为后期将要发生变更取消的材料，报价时明显低于市场价，其他部分则相应增高，使总造价保持不变，评标时评委若没发现，一旦中标，到后期发生变更时，则对增加的材料按市场价进行调整，使业主蒙受损失。3工程投标时，招标投标双方没有认真了解材料市场，使所报材料价格失真，或市场价格波动较大时，当采用固定总价合同时，若所报材料价格高于市场价格，业主将蒙受损失，若所报材料价格低于市场价格，施工单位将造受损失，无论报价是高是低，都将失去公平。4按现行建筑市场行情，施工单位往往都要让利，让利幅度一般在5-15%左右，利润空间（含企业管理费用）大约在10-25%；工程一般不给预付款，工程款按月末验收进度的80%左右支付。这样，势必造成施工单位不同程度的垫资，增加企业财务成本，影响资金周转。5对大规模开发建设的项目，会有多家施工单位同时施工，若建设单位没有统一材料质量、材料厂家、材料型号，必然出现造成材质差异、价格有别、颜色差别和外观效果不一，造成施工单位之间的利益不公平，使用者（业主）与开发商之间产生不必要的矛盾，影响社会的和谐。2.2包工不包料承包形式下的材料管理有的建设单位（企业），长期使用大量建筑材料，具有专业的材料管理部门，对一些零星维修工程则采用轻包工的承包形式。这种情况下，由建设单位负责提出材料采购标准并进行采购，并负责材料的到货验收及相关复试；施工单位则根据工程量的大小提供材料使用计划，按计划向建设单位领取所用材料。这种材料供应方式，要求建设单位有专业的材料管理部门，具备专业的材料管理和技术人员，在材料管理上投入较大精力。对规模较大、有相应专业人员和机构的企业或大型施工企业可以采用，但建筑工程所用材料种类较多，一些材料在正常生产中并不使用，要全部甲方供应，往往投入精力太大，同时造成不能及时供应及积压现象。对于其他单位，无论是新建单项工程，还是小型维修工程，则因精力、能力不足而无法实施。从以上两种常用承包形式下的材料管理分析可以看出，包工包料承包形式下的材料管理，存在着不尽合理和不易控制的问题；包工不包料承包形式的材料管理，又要求建设单位投入较大的精力，对一般的企业往往不易实施。如果将数量大、费用高的主要建筑材料列为甲方供材，其他数量少、材料种类多但对造价影响不大的零星材料交由施工单位采购，实行甲方部分包工包料的承包形式，虽然建设单位对建筑材料的管理增加了投入，但将会避免一些问题的发生，达到公平、合理的目的，同时实现节约投资的目标。第3章工程建设甲方供材的管理要做好甲方供材的管理，并非是一件容易的事情，首先要结合建设单位的自身情况及建设项目具体情况，合理确定甲方供材的品种；然后根据企业的实力，科学制定出便于操作的甲方供材管理办法；最后，组织专业人员进行实施。3.1确定甲供材的品种我们知道，一项建筑安装工程使用的建筑材料，少则几十种，多则几百种，但对工程质量和外观效果影响较大、费用较高（一般占70%左右）的建筑材料种类并不多。一般建筑工程的主要材料有以下种类：1、影响主体结构的材料：钢筋、水泥、石子、沙子、砌块等；2、影响使用安全的材料：电线、电缆、开关、插座、配电箱、灯具等；3、影响外观效果的材料：门窗、玻璃、地板材料、内外墙涂料、给水管及管件、排水管及管件、洁具等。要合理地确定甲方供材的种类，建设单位应根据企业的自身力量具体确定，各个单位情况不同，可确定不同的管理方式。如有专门的管理部门，如基建科（处）、供应科等，具有较强的材料管理实力和丰富的材料管理经验，可尽量扩大甲供材的种类，凭借自身的优势，合理选购材料，降低采购价格，使工程所用材料质量好、价格低；如没有专业的建筑管理部门，仅有几个基建管理人员，则可选择少量主要材料作为甲方供用，如钢材、水泥、电线电缆、开关、插座、门窗及涂料等；如果建设单位基建管理能力很差，几年也没有个基建项目，没有能力和精力进行甲方供材管理，也可不采用这种方式。3.2制定甲供材管理办法甲方供材的管理，可有多种办法，建设单位要视具体情况而定。本人结合二十余年的经验，提出以下两种管理办法：甲方采购、运输，施工单位现场收料的管理这种材料管理方式，适合于建设单位管理能力强、建设规模大、同时有多家施工单位同时施工的建设项目。这种管理方式要求，建设单位已有专业的材料管理人员、专门的材料采购部门，能够完成建设项目的材料采购任务。对于大型企业，一般都有材料供应部门，可利用现有的材料管理力量进行实施；对于大型项目，可抽调或招聘专业人员，成立材料管理相应机构，满足材料供应任务。这种材料管理方式，建设单位可将较多的主要建筑材料列为甲方供应。这种情况的材料管理，主要由建设单位（监理）负责，由建设单位负责计划、采购运输、质量验收和发放，施工单位提出使用计划，参与质量验收，负责领用材料的保管。其管理流程如下：建设单位在工程招标时就明确甲供材种类→按照设计要求和材料标准提出材料的技术指标→根据工程进度计划，提前招标采购→供货商按计划供应材料→业主、监理及施工单位现场验收（包括质量、数量）→施工单位接受、保管、使用。这种情况下的材料管理，建设单位将影响工程质量、使用效果的建筑材料定为甲方供应，采购的材料质量、档次完全由甲方决定，可以确保工程使用的材料质量合格，选择到称心如意的外观材料，将工程建成质量好、造价低、用户满意的民心工程。这种情况，避免了包工包料形式下甲乙双方因约定不明而发生的材质、价格分歧，规避了恶意钻营、损坏业主利益的事情发生。对业主来说，可以选择理想的建筑材料，减少业主不应有的经济损失；对施工单位来说，避免了由于市场了解不清、材料投标标价过低而造成的损失，同时材料费用有甲方支付，占用资金量少，资金成本降低，相应增加企业利润。这种形式的材料管理，建设单位投入大量的人力、物力，将本应是施工单位做的工作变为自己来做，仅就是为了减少纠纷、选择到合适的建筑材料吗？不，这种情况下，建设单位除能够选择到合适的建筑材料、减少纠纷外，还可以利用自身规模、供应关系，采购到比市场价更低的建筑材料，材料差价的效益将大于其增加的投入；同时，由于建筑材料采购主要由甲方负责，施工单位仅负责现场保管，在工程发标时可适当考虑降低施工单位甲供材部分的取费，按规定给予施工单位材料保管费，这样也降低了工程投资。3.2.2甲方确定供货商、材料品种和价格，供货商向施工单位供货的管理当建设单位没有专门的材料供应部门，建设规模又不太大，专门成立材料供应部门不划算时，可采用这种管理方式。这种形式下的材料管理，建设单位可将最主要的材料列为甲方供应，其他大部分材料仍由施工单位采购。属甲方供应的材料，建设单位可以通过招标采购的方式，确定材料质量、规格、型号、材料单价和供应商，由供货商按照定额数量向施工单位供货，建设单位凭施工单位的进场验收单对供货商结算；材料质量由甲乙双方共同验收，材料复试由施工单位负责。这种情况下，建设单位也投入了一定物力、财力，只是相对第一种情况要少一些，同样可以通过获取甲供材的差价和适当降低甲供材部分的取费获得利益，降低工程投资；对施工单位来说，可以减少项目的材料采购投入，同时降低项目资金投放，减少资金成本。3.3甲方供材的实施甲方供材的承包方式在目前的建筑市场上使用的还不多，要在项目中顺利实施，我认为除了建设单位合理选择甲供材的品种、科学制定管理办法外，还应做好以下工作：提前明确，减少纠纷：由于甲供材的承包方式属一种新的承包方式，有的施工单位一时还接受不了，因此，一定要在工程招标时提出，指出甲供材的品种、供应管理办法及甲供材部分施工单位应让利幅度。若施工单位不响应这种承包形式，他就不必要参加，减少不必要的投入，免得劳民伤财，等人家中标了再说，产生矛盾。当施工单位已经确定，在实施前，双方还应将具体的材料供应实施办法进行磋商，并形成一致意见，避免实施过程中产生纠纷。成立机构，确保供应：在甲供材实施前，甲方应成立专门机构，根据工程规模、甲供材的数量合理抽调人员，做到既满足供应又不富余；明确职责，制定责任完成奖罚措施，加强监督机制，确保甲供材按计划、按标准供应。第4章案例分析4.1甲供材管理模式提出的背景2002年，鹤煤集团公司响应党的号召，为广大煤矿职工谋福利，解决职工住房困难，改善职工脏、乱、差的居住条件，在鹤壁市市委市政府的支持下，在鹤壁市淇滨新区购地830余亩土地，建设鹤壁市福田小区，成立了鹤煤集团福淇滨新区工程建设指挥部。田小区规划三个小区，建筑面积53万平方米。公司要求，三个小区同时开工，自设计规划到具备入住条件总共期两年；小区建设采用集资建房的形式，公司不拿一分钱，在当时市场均价890元/m2的基础上，将小区建设成本控制在690元/m2！指挥部接到任务后，感到任务很重。首先，对一个中小的鹤壁市来说，当时一年竣工总的建筑面积也只有50来万平方米，要同时开工建设这样规模的小区，建筑材料尤其是土产材料一定供应紧张，如果按照常规的管理办法进行管理--施工单位自购材料，势必造成因当地建筑材料紧张而忽视建材质量给建筑工程带来隐患；或因统一的材料价格，本市范围内的材料无法满足供应而影响工程进度；若同意到外地采购，各施工单位采购的价格不一，工程结算时材料价格的调整很难把握。其次，对于影响安全使用及外观效果的材料，如钢筋、水泥、电线电缆、开关、插座、内外墙涂料、洁具等，即便能够满足供应，而多家施工单位分别采购，势必形成标准不一，出现因外观不一与住户发生不必要的纠纷，或把关不严出现质量事故。再次，当时的市场房价890元/m2，其正常的建设成本应在750元/m2左右，要将建设成本降到690元/m2，按照正常的管理办法是绝对办不到的。针对以上情况，指挥部人员认真学习、研究，提出打破常规的工程管理办法，成立物资供应处，变常规的施工单位自购材为主要材料指挥部供应，并在相应工程取费标准的基础上，将甲方所供材料从定额中扣除后取费（即，甲供材不取费）。为了慎重起见，我们认真咨询了造价管理部门，学习了相关法律，确认这种承包方式不违背现行法律，可以实施。按照这种承包方式及结算办法进行测算，只要严格控制，可以将建设成本控制在公司要求的指标内。因此决定采用主要材料甲方供应的承包管理方式。4.2甲供材的实施成立专门机构为了保证甲供材的顺利实施，特成立物资供应处。对材料的招标、采购、发放、质量管理、成本进行统一管理。供材料范围的确定因为是第一次实行甲供材，过分乐观估计了甲供材的优点，论证工作不充分，所以前期供应材料范围较多，几乎所有的材料均为甲供。后期根据不断的调整，供应范围也趋于合理。材料供应计划管理材料的计划管理是实施甲供材的第一步，它是材料招标采购的基础，是和施工单位供应、结算的依据。在施工过程中，为了使材料供应与需求相适应，编制了材料供应计划。材料供应计划编制要经过的步骤：工程施工前，由我们预算部门根据概算和预算来估算，提供整体工程用料计划。在施工招标时就确定了甲供材的模式，施工单位签署合同完成图纸会审后，按照图纸预算用量和物资供应处提供的“材料计划表”内容认真填报材料计划，加盖施工单位公章，并经施工单位负责人签字。然后，由工程部门预算人员对施工单位上报的材料计划进行审核。材料计划由各施工单位根据工程进度，每季末、每月末、每周一分别向工程处提供对应时间段材料需用量计划。经工程处审批后交供应处执行。施工单位因计划不能按时提供和计划不周造成的材料断档而引起的工程延误由施工单位负责。施工单位因特殊情况（变更等）需对材料计划进行调整，也是由施工单位申报新的材料计划。材料的控制与施工单位结算每月25日施工单位就当月实际建材领用情况与供应处进行对帐，双方确认后由供应处出具当月用料情况汇总表，双方加盖公章并经双方负责人签字，作为支付施工单位进度款的一个必要条件。在保证工程质量的前提下，与定额用料相比合理的材料节余，由施工单位出具书面材料，工程监理、工程处负责人审批，按进货价格折算，拿出节约金额的20%，在工程最终结算时给予施工单位奖励。施工单位超定额用料，为了保证材料供应的一致性，还是继续供应。但是在申报材料计划时注明属于超定额用料，当月末按照采购价格加上一定的管理费用从施工单位进度款中扣除。材料数量的考核按照前期材料不同型号分开考核，但是这种考核办法弊端较多。例如：一家施工单位的一种材料超支，要按照全价扣除，但是其余多种材料节约但是仅按照20%进行奖励，施工单位怨言较大，我们在后期进行了调整。招标与采购（1）严格执行材料采购计划材料计划是根据施工单位上报计划确定，因为材料采购计划的制定具有科学性、它的执行也就要具有严肃性，而不是随心所欲。

（2）在保证质量的前提下，采取招标，价格低者优先为了保证招标、投标、评标在“公平、公正、公开”的原则下实施，成立物资招标、投标领导小组，评标委员会。评标委员会委员由纪委、工会、审监委、设计处、工程监理等部门人员组成。采购建材各品种采购量在5000元以上的，原则上均实行招标采购；5000元以下及特殊急需的建材，供应处可呈报指挥部领导批准后，进行比价采购。材料的招标采购直接面对生产厂家或厂家的代理商。对供货厂商的选择在坚持“公平、公正、公开”的原则下，选择信誉高、质量优、价格低、规模大、服务好的厂家或代理商。每个材料品种招标的供货厂商保证在三个以上。为保证建材的及时供应，在材料采购环节中原则上不考虑运输问题，招标采购价格按照到货价格计算。选派精干、内行的专业人员，对材料生产厂家进行考察。供货方式与管理（1）材料计划管理供应部门接到材料计划招标采购完成后，按照每周计划，向供货商下达供货通知单，供货商根据通知单要求的时间、数量、质量、地点进行供应。供应部门本着不影响施工的原则，一周内将所有材料均衡组织到位。（2）材料的数量验收包含以下几个环节材料到位后由施工单位、供应部门、供货商三方对材料数量进行验收，并签署受料单，该料单各方分别持有。货到随验、随卸，同时施工单位应严格按照指挥部提供的“领料单”内容认真填写，加盖单位公章后办理接收手续。凡施工单位不能及时组织上述工作程序，而造成的工作延误和经济损失由施工单位承担，指挥部有权直接从施工单位工程款中扣除相关损失费用。（3）材料的质量验收包括以下几个环节材料的初步检查。材料到工地后由施工、监理单位根据相关规范对材料质量进行检查，发现问题的材料不卸车直接运走。同时要检查随车带的出厂合格证等相关资料。材料的复试。根据规范要求，按照规定批次对材料进行抽样复试。考虑复试检验过程时间，对每宗到货材料施工单位在接到供应处“准许使用通知单”后方可使用，否则造成的损失由施工单位负责。材料的抽检。在施工过程中，由供应处牵头组织有关专业技术人员定期或不定期对材料供货厂家进行产品质量抽查；按照工程质量检验部门的有关规定，施工单位、工程监理应接受、配合质检部门对材料的检验工作。费用及资料。属于供应部门供应的原材料复试由供应处负责，复试费用由指挥部承担。配合比、试快、构配件等工程试验费用由施工单位承担。供货厂家原始资料及市质检站复试检验结果报告由供应处存档，复印加盖供应处公章后交各施工单位。供应处要掌握每批材料的去向及使用部位，并汇总存档。（4）争议和索赔的处理。每单车材料到货后，由供应处、监理和施工单位共同进行质量验收，验收合格，办理接收手续，如提出质量问题，由供应处召集工程监理和工程处人员进行复查，并做出判定说明。供应部门若不能按规定时间将材料组织到位，施工单位应在下周一前提出书面材料，并由供应处负责人签字认可，由此引起的工程延误责任超过24小时以外由供应处负责。由于不可抗拒自然因素引起的材料供应断档，而造成的工程延误，供应部门不承担责任。供应处所供材料采取直达施工现场的供货方式。由施工单位指定存放位置、提供存放地点。甲供材管理办法的调整通过以上的实施获得了一些效果，但是也出现了不少的问题。主要成绩：在小区建设期间，由于建设规模较大，部分材料紧张，通过集中供应有效的缓解了压力。比如：钢筋由于钢厂原因出现供应紧张。我们积极联系周边省市钢厂并利用鹤煤集团和钢厂的长期合作的关系，有效的解决了改问题。在十六大期间政府限制炸药的使用，石子无法及时供应，我们通过协调也保证了石子的供应。有效的降低了材料价格。我们采购的铝合金型材、开关、电线均比市场价格低15%左右。主要缺点：供应品种太多，许多品种不适合甲方供应。例如：小区的铝合金仅配件就有十几项，且专业性较强，一般人员搞不清楚具体规格型号。材料计划上报的千奇百怪，审批的也稀里糊涂，招标、供应也缺乏操作性。导致该分项工程进展缓慢，问题多多。管理成本相对太高。我们前期的甲供材管理为供货商到货后由供应处接受，再转发给施工单位，需要大量的管理人员。我们福田小区物资管理人员最多时高达80人，虽然节约了部分投资，但是支出同样巨大。通过以上问题，经过协商和协调对甲供材的管理进行了调整。主要的变化：（1）、调整了甲供材的品种：甲供材原有的品种的二十几个大项，几十个小项。品种繁多，不易控制、成本极大。经过调整，甲供材范围减少至水泥、钢筋、电线、暖气管材（不含管件）、给水管材（不含管件）等有限的十几种。这些品种均为数量多、对质量影响较大、适用于集中采购的品种。在甲供材范围的确定可见是甲供材的管理的重要一环，他直接影响了工程造价、人力成本。（2）、调整了供料方式：原来供料的方式是有供应参与数量的验收，即收货时由供应部门、施工单位、供货方三方参加，但是由于部分材料的短缺和甲供材具有的垄断性，造成了供应部门实际的强势地位，出现了局部材料数量与实际不符的情况。而且这种管理方式需要人员较多，根据我们的工作经验，每个小区的现场工作人员都需要15人左右。针对以上的弊端，我们将管理模式调整为供货商直接与施工单位结合，这样避免了材料数量与实际不符的情况，又减少了现场人员，据统计人员可减少40%以上。（3）、结算方式的变化。原来采取的是按照材料型号结算，比如施工单位Φ6钢筋超用了2吨，其余钢筋品种共节约了10吨。按照原结算方式要按照全价扣除超用的2吨钢筋，结余的按照10吨20%奖励。这种结算方式施工单位怨言较多，也不符合公平平等的合同精神。鉴于以上情况我们调整为，按照总额结算，即施工单位超支和节约的材料均按照4.3甲供材管理的重点工作规范管理完善制度物资供应处成立伊始就制订了详细的《xxxx公司淇滨新区建设物资管理实施办法》（附后），随着福田小区建设步伐的加快和进入品种规格繁多的水电暖安装阶段和竣工验收阶段，维护正常进料秩序，理顺各方关系，已成为我们的迫切要求。为此，今年在原有制度基础上不断完善，使各项工作已进入规范化管理。制定了严密的组织机构，并设计出管理科学的组织机构图，根据施工进度现场管理也做了相映的调整，成立了安装区，负责供应整个小区的水电暖材料，各区又随着工程进展情况，及时调整专业验收组。内部管理的技术组、财务组、内勤组、复试组、统计记账保管组，认真执行各自的工作岗位责任制、工作程序，收集整理各种原材料的质量验收标准，从组织货源到现场管理实行目标责任管理，做到了目标明确，责任分明，各种材料，从计划、货源组织到工地现场验收、发放管理，各项任务指标分解落实到人。截止目前共组织业务知识学习27次，参加人员达到1800余人次，不断提高现场验收管理员的业务水平，为福田小区物资质量验收把好关。（1）、为按期交工，坚持深入现场跟踪管理，每天参加工地的现场协调会，针对现场存在的问题，认真听取施工单位工作人员的意见，及时研究、解决材料供应中遇到的问题，建立完善了各项制度，使现场材料的供应、验收、发放及现场工作人员交接班制度进一步规范。（2）、制定完善了处长、计划员、管理员、会计员、统计员、材料员、现场保管员、采样员等17项岗位责任制，使各项制度落实到人，使每个岗位有章可循。（3）、收集、整理多种材料的质量验收标准，根据工程进度和材料招标质量要求，及时制订道砑、菱形砖、植草砖、铁艺、转页门、垃圾箱、路灯、消防设备等材料的验收标准和程序。抓紧时间组织人员认真学习各材料品种的质量标准和鉴别标准，并制订了学习签到记录制度，对每次学习情况进行了详细的登记。同时要求验收人员严格按质量标准验收，并作好验收记录，责任落实到人，确保进场材料的质量，使集团公司广大职工住上称心、安全、满意的住房。（4）、严格执行计划员、材料员、保管员、采样员等12个工种的工作程序，各种材料验收发放程序。使各项工作有序进行。（5）、认真交接班制度、值班制度、考勤制度，严格做到奖罚分明。通过建章立制、制订工作程序和组织机构图，工作人员明确职责，同心协力，密切配合，各项工作已进入规范化运作。材料招标严格把关为使工程建设招标、投标、评标、开标在“公平、公正、公开”的原则下实施，成立了xxxx公司淇滨新区建设指挥部物资招、投标领导小组及评标委员会。成员由指挥部、纪委、工会、审监委、设计处、工程监理等部门的同志组成。招标在保证质量的前提下，实行低价中标，节约老百姓的每一分钱。组织货源保障供给福田小区102栋楼，几乎同时开工，甲供材料有上百个品种，几千种规格，对于这样庞大的工程，用料周期短，用量大，又要做到零库存管理，材料组织难度很大，在材料组织中出现了许多意想不到的事情，但我们经过努力都一一解决了。（1）材料货源组织：首先，该材料一定是经过招标或议标。第二、该材料组织前一定要有工程管理处审批的甲供材计划或通知。第三、对经招标、议标确定的供货厂商，及时与他们签订供货合同，保证材料数量、质量和供货周期，详细拟定合同条款，收缴合同履约金和质量保证金，加强对供货方的约束。第四、经常与供货商沟通、联系，了解材料生产情况和市场行情，以便保证货源和个别材料单价随市场行情及时调整（如：钢材、水泥、玻璃）。（2）制定严格的工作程序，加强各方面沟通，科学安排工作；根据小区材料用量大、用量集中、品种规格多的特点，我们将材料品种和货源组织落实到每个计划员身上。计划员再根据工程建设管理处提供的材料计划组织货源，既要保证工地需求，还要考虑到施工现场存放场地有限，这样就必须与现场工作人员沟通联系，随时了解现场用量情况。计划员将每天各工地用料计划以执行单的形式下达给现场材料员，现场材料员再将每天到货情况及执行单的执行情况反馈给计划口，计划员将反馈情况列表统计并与计划量相比较后再组织货源。有很多工地材料需用量超出工程建设管理处提供的定额用量，我们在不耽误工程使用的情况下则令其赶快报送材料计划。在工程后期为赶工程进度，考虑到一些材料供货周期长，我们一方面按现场掌握的各类信息组织计划外材料，一方面催促其及时补报计划，比如：供水用PE管，仅此一项施工单位所报计划多达十几次，有时一个、两个管件，又是急用，生产厂家在山东淄博，如何发货、运输成为难题。经过处领导和计划员集思广益，采取用传真及时将计划传给厂家组织货源，厂家将产品放在淄博到安阳的客车上运输到安阳，我们安排在安阳的供货商帮忙将产品从客车上取回，随后计划口再排人员到安阳提货。当施工单位无计划急需材料时，为保证工期，我们采取让工程管理处甲方代表在领料单上签字后，再发放，然后，催促施工单位补报计划。总之，在保证各施工单位材料供应的前提下，我们尽量去协调和想办法解决。小区材料由于都是通过招、议标确定的，招标时遵循的原则是保质保量低价中标，此举虽然节约了资金，但也为日后货源组织带来了一定的困难。因为价格相对较低，有些供货商送货不积极、不及时。如是，我们一是按合同约定采用经济制裁措施。每天给他们下达任务，并对任务完成情况进行考核，对完成任务较好的供货商，拿出罚款进行奖励，没完成任务的供货商，我们进行罚款。二是针对部分较紧缺的材料（如：预制板等），我们则经常深入生产厂家，帮助其解决部分困难，与其交朋友，以使其充分理解。这样不仅保证了施工现场的材料需求，还提高了供货商的积极性和主观能动性。供货及时保证维修实现零库存福田小区移交维修期间，为保证移交维修工作正常顺利进行，我处积极为工程移交维修提供零星材料。尽管零星材料的组织难度颇大，但我们供应处还是想尽办法尽力解决，满足了移交维修工作的需求。在移交维修来临前，认真分析了移交维修期间的供料特点：品种多、用量少、无确定用量，而且具有突然性和及时性等特点。针对这些特点，我们及时采取了应对措施:（1）、组织有关人员对小区目前状况进行调查研究，认真分析，做好预测的准备工作。（2）、积极组织与20余家供货商联系、沟通，组织他们一起开会，强调小区移交维修的重要性以及维修材料的特点，争取他们的支持。拿出材料预测计划，征求他们意见，做到全面完整。（3）、根据调查结果预测材料的品种和数量，以及厂家的意见，将这些材料提前运送到现场仓库或放在供货商在鹤仓库，同时我们处及时到各个商家仓库检查备品情况，对于突发情况我们也做好了充分的考虑，为小区移交维修工作做了一个好的开端。（4）、在移交维修期间，首先要保证材料的及时性，我们采取拿到计划或通知后，事不过时，马上与供货商联系，要求其及时发货到位，供货时间宁早勿迟。为保证材料第一时间到达，我们一天24小时有值班，现场人员随时接货，保证材料及时到达现场。（5）、及时反馈现场材料的缺口和使用情况，我处每天派人员到各个楼栋查看，将查看到的情况反馈给计划口，计划口再根据信息组织材料，保证了供料的准确性。（6）、为保证材料物物美价廉，达达到节约资金金的目的，我我们在零星材材料的采购上上，绝大部分分材料仍坚持持按原招标价价格采购，对对新发生材料料我们按规定定比价采购，对对某些材料确确实因原材料料价格上涨严严重或合同执执行完毕的材材料，供货商商无法承担的的进行调价。我我们一方面多多方调查市场场行情，一方方面尽量说服服供货商减小小上涨比例，经经过我们的努努力达到了预预期的效果。（7）、在维修用料期期间我们时刻刻牢记开工前前期局领导的的指示，做到到零库存管理理，我们采取取的措施就是是：首先根据据材料品种进进行划分，对对其材料采取取代保管的政政策，最终按按实际用量出出具正式结算算，这样既保保证了使用又又做到了零库库存管理。在小区移交过程中中，由于准备备充分，材料料供应较好的的完成了任务务，为小区顺顺利移交提供供了有利的条条件。加强查验保证质质量千秋大业，质量第第一，如何控控制原材料质质量，这是上上至领导、下下至普通工作作人员共同关关心的一个重重要问题，也也是我们工作作中的重中之之重。目前工工程已竣工，这这种包工不包包料管理模式式，不仅降低低了材料成本本，重要的是是用于工程的的材料质量，得得到了严密的的控制，为福福田小区创优优工程打下了了良好的基础础，现场材料料验收与发放放工作就显得得尤为重要。（1）、熟知质量标准准，健全管理理制度甲方供料是鹤煤集集团新推出的的管理模式。针针对这一模式式，我们首先先制定了处长长、组长、材材料员等岗位位责任制。制制定了现场人人员工作程序序，材料验收收发放工作程程序，收发料料票据系统工工作程序，制制定了各种材材料质量标准准。这些制度度和标准，在在材料人员进进场前，都要要先组织学习习，学习有关关工作程序，材材料验收标准准，票据填写写规定，掌握握相关的建筑筑知识，在干干中学，学中中干。不断提提高现场人员员的整体素质质。（2）、制订验收标准，建建立质量控制制网络体系每种材料进场前，由由工程技术人人员，根据国国家现行标准准和规范、供供货合同、技技术要求，认认真编写材料料验收标准，标标准内容包括括：材料外观观质量、色泽泽色度、规格格几何尺寸、理理论重量、允允许偏差、外外观标志、材材质要求以及及检验方法等等。组织所有有工作人员集集中学习，正正确领会，使使大家都变成成真正的内行行，在实际工工作中，能够够熟练掌握质质量标准，随随时辨认出优优材与劣材，允允许误差的界界定尺度，有有效地把握住住质量的第一一层网络体系系。初步验收合格后，再再请监理确认认，共同把住住材料质量关关，这个程序序我们称之为为质量控制第第二层网络体体系。第三层网络体系，就就是按照国家家现行施工规规范进行现场场监理见证取取样复试程序序。材料进场场初步验收合合格后，由取取样员进入现现场，监理见见证进行及时时就地取样，然然后移交具有有资质的实验验室进行性能能试验，试验验合格后，材材料方可使用用。对于有异异议的材料可可随时取样复复试。材料在施工使用过过程中，质量量的好与坏，优优与劣，都会会充分表现出出来，现场工工作人员每天天都深入在施施工现场，随随时收集整理理出来质量的的准确信息，为为调整计划，完完善质量措施施，提供可靠靠的依据。质质量跟踪，信信息反馈，完完成了最后一一层网络控制制体系。（3）、材料验收与现现场管理现场每个区，设区区长一名，负负责本区协调调、管理工作作。下设三个个组：eq\o\ac(○,1)机砖组：负责机砖砖、多孔砖、机机瓦、水泥、防防水材料料等。eq\o\ac(○,2)钢材组：负责钢材材、钢管、预预制构件、保保温材料、PVC材料等。eq\o\ac(○,3)沙石组：负责沙子子、石子、水水渣、珍珠岩岩、防水液等等。每个组以组长负责责本组材料验验收、发放工工作。按当天天的执行计划划，根据《四四验》制度，验验品种、规格格、质量、数数量，组织材材料进场。填填写到货记录录，票据等工工作。每种材材料验收，须须有施工单位位、供货单位位和现场人员员三方在场，共共同验收，缺缺一不可；有有质量问题和和异议的材料料，经工程监监理、工程管管理人员共同同裁定方可进进场。（4）、现场协调、收收支平衡福田三个区同时施施工，材料供供应量大，集集中。施工方方部分领料计计划不够准确确，有些材料料会出现急用用现象。我们们现场人员以以到货情况和和现场各施工工队实际相结结合，把进度度慢开工晚的的工程，与急急需材料的工工程相调换，不不辞辛劳，使使得工程顺利利进行。由于预算计划不够够精细，工程程变更时有发发生，部分到到货的材料还还会出现多余余现象。本着着工程结束，材材料用完。做做到收支平衡衡盈亏相抵，不不能出现亏损损。现场人员员就在区内，队队与队之间协协调。本区内内调不动的，区区与区之间调调。（5）、加强责任心，追追索有依据材料验收无误后，进进行发放。同同时施工单位位填写领料单单一式伍份依依据领料单、现现场材料员填填写收据一式式三份，这一一程序，控制制了供货方的的数量、质量量与施工方结结算的严密性性。每种原材料在招标标前，都要进进行严格考察察，从厂家原原材料的质量量，到产品的的生产工艺、作作业流程，以以及产品的质质量检测情况况、用户使用用期间反馈意意见，都要仔仔细了解，认认真论证分析析，从中选优优，优中选精精。精选供货货厂家，为保保证建筑质量量，打下第一一层坚实的基基础。百种材料，千种规规格，24小时当中，随随时都有进场场的可能，在在夜间人手较较少的情况下下，为避免出出现疏漏，除除严格执行各各项工作制度度外，还在班班前会上对大大家进行职业业道德教育，我我们采取了谁谁验收、谁负负责、谁签字字的原则，经经验收的材料料验收者必须须在验收记录录和合格证背背面标注清楚楚：验收结论论、批量走向向、验收日期期、验收人签签名等内容。这这个措施加强强了大家的责责任心，一旦旦出现质量问问题，追索有有依据。（6）、统计信息准确确帐物相符符无误自福田小区开工以以来，供应处处建立了统计计、记账体系系，负责整个个福田小区所所有的统计、记记账工作，我我们深知这项项工作责任重重大，不能出出现任何差错错，平时对自自己严格要求求，认真努力力的做好每一一项工作。eq\o\ac(○,1)、建立健全有关工工作程序、岗岗位职责。最最初我们就按按照集团公司司领导对福田田小区的总体体指导思想“高质量、短短工期、低成成本”的要求去做做，明确了每每人的工作职职责，建立了了明细账，各各种票据输入入微机，并且且安装了适合合小区管理特特性的存货核核算软件，使使微机管理能能够满足工作作量的要求，保保证了日常工工作的正常运运行。eq\o\ac(○,2)、高标准、严要求求、提高业务务素质。每天天由现场统计计员收集三个个小区200多份施工单单位及现场保保管员开具的的票据传递到到统计员手中中，然后统计计人员进行分分类、审核，在在保证每张票票据准确无误误的情况下，再再根据供货商商的订货合同同办理入库手手续，并在当当天做好记帐帐工作，记帐帐后的票据传传递给微机操操作员输入微微机，微机操操作员每天与与统计人员审审核账务与票票据是否一致致，每月末将将每月约7000份单据装订订成册，规范范管理，以便便于每月与施施工单位核对对材料，近二二年来，经手手的几千种品品种规格材料料累计约1200000份单据做到到了无错误、无无遗漏，为领领导决策、为为材料结算、工工程决算提供供了可靠的依依据。随着工作量的加大大，原有的一一些管理办法法已明显不能能满足现行工工作的需要，为为了提高工作作效率，针对对安装材料UPVC管件、管材材，PPR管件、管材材领用量大的的情况，为了了减少供货商商、施工单位位、现场材料料管理、统计计、财务之间间的繁锁，我我们研究决定定，对安装材材料的领用进进行了改进，进进一步完善了了原来的模式式，由各种管管件明细表代代替了以前的的领料单，这这样即减少了了现场材料员员及施工单位位开具领料单单的繁锁手续续，也为供货货商对账提供供了方便，提提高了统计记记账、输入票票据的速度，减减少了不必要要的人力浪费费。eq\o\ac(○,3)、深入现场及时了了解材料发放放情况。由于于福田小区建建设情况特殊殊，工期紧、工工程量大、工工作人员少，大大家又来自不不同的工作岗岗位，对所面面临的工作不不太熟悉，统统计记账与现现场材料又是是分别管理，这这就给我们的的工作带来了了一定的难度度，这就要求求统计人员严严格按照有关关的工作程序序执行，在完完成记账、输输入票据的同同时，经常深深入现场与现现场材料保管管进行盘库，核核实账、物是是否相符。（7）、精心核算严严格把关物资供应部门不仅仅负责材料消消耗、定额、汇汇总、核算、还还要负责材料料款结算与支支付等多项工工作。工作人人员不仅要有有非常强的责责任心，而且且还要根据财财务管理制度度及工作程序序做好财务工工作，保证万万无一失。第一、整个小区材材料预算总资资金为172933.88万元，其中中：1、102栋楼（包含含底商）为149866.78万元；2、外网为1536..43万元；3、商业中心610.338万元（不含含二次装饰）；4、幼儿园为160.29万元（不含二次装饰）。截止2004年7月31日实际耗用金额为17140.26万元，其中：1、102栋楼（包含底商）为14626万元；2、外网为1290万元；3、商业中心529.56万元（不含二次装饰）；4、幼儿园为144.7万元（不含二次装饰）；5、预算外资金为550万元，节约资金153.62万元。从收到支我们能精心的核算每一笔帐务，并定时与供货商、施工单位、集资建房处、银行对帐，做到帐证相符，帐帐相符，帐实相符。第二、财务人员除除了要做好资资金使用、管管理、核算、汇汇总工作，还还要把好施工工单位材料领领用这一关,由于甲供材材品种达千余余种,每月的领料料单据几万份份,我们克服财财务人员少，工工作量大的情情况下，加班班加点。在材材料供应紧张张的情况下，为为了保证小区区建设材料供供应不受影响响，财务人员员对供货商采采用货到结算算的办法，随随到随结，取取得了供货商商的信任和理理解，我们还还要按品种、规规格、数量逐逐一分摊到三三十个项目部部,100栋楼及外网网上,以便集资建建房处能够准准确核算每栋栋楼的甲供材材成本。第三、在核算超定定额领料这一一方面,我们依据工工程建设管理理处提供的定定额，认真核核对每栋楼的的定额数量，每每栋楼的领用用数量，按品品种、规格逐逐一对比，认认真核对，才才能确认超领领料扣款数,这项工作我我们的确是慎慎之又慎，截截止目前超耗耗材料已扣1010万元。第四、我们要根据据入库单的金金额、单价、数数量核对供货货商的发票是是否合法、合合理，再依据据领导及复试试人员的有效效签字对照合合同进行结算算。在结算过过程中，以热热情的服务态态度和客观求求实的工作方方法，让客户户高兴而来，满满意而归。（8）、严格要求廉廉洁自律根据中共中央、国国务院、中央央纪委、监察察部关于廉政政建设和干部部廉洁自律的的各项规定，以以及集团公司司关于加强廉廉政建设的有有关精神，为为了确保福田田住宅小区建建设安全顺利利进行，我们们专门制定了了针对内部切切实可行的廉廉政措施：一一是订购物资资时，不准以以任何理由公公开或暗示索索要回扣，不不准接受厂家家推销人员赠赠送的礼物和和礼金。二是是业务洽谈时时应在办公室室进行，不准准与生产厂家家或经销单位位的业务人员员到家里和其其他场所洽谈谈业务。签订订供货合同时时应两人以上上在场。三是是中标厂家必必须由招标领领导小组集体体决定。四是是签订合同要要严格执行经经济合同法的的有关规定，不不允许只盖公公章不签经办办人姓名，经经办人必须签签字并对所签签合同及所购购物资的质量量等负责。五五是负责物资资采购的人员员不准接受可可能对公正执执行公务有影影响的宴请和和不准参加用用公款支付的的营业性歌厅厅、舞厅、夜夜总会等娱乐乐活动。六是是不允许业务务人员与生产产厂家或经销销单位推销人人员结伴出差差办理与其无无关之事，不不准将超标准准住宿票、差差旅票、餐费费票等转给生生产厂家或经经销单位报销销。七是禁止止用公款游山山玩水，不准准用公款购买买旅游门票和和纪念品。不不准接受生产产厂家和经销销单位邀请游游山玩水。八八是要每半年年对照本规定定组织一次廉廉洁自律自查查，要自觉接接受上级主管管部门的监督督。对违反上上述规定的人人员，清理出出供应队伍，并并视情节轻重重给予党纪、政政纪处分，触触犯刑律的要要依法追究刑刑事责任。4.4甲供材管理理的效果在福田小区的建设设中，通过甲甲供材的管理理，达到了姣姣好的效果：：通过甲方统一供料料，保证了材材料质量，并并使建筑外观观及使用效果果一致由于采用了甲方供供材管理方式式，所有建筑筑材料都有甲甲方集中采购购供应，而在在采购招标中中对材料标准准及参标条件件要求很高，使使得规模较小小的厂家没有有机会参与，大大的生产厂家家还是把质量量放在首位，从从而使材料质质量有了根本本保证；加上上集中采购，严严格按照批量量进行检验，进进一步确保了了材料质量。对对于影响外观观效果的材料料，通过集中中统一采购供供应，保证了了一致性，避避免了多家施施工单位各自自采购、一家家一样的现象象，杜绝了因因各家外观差差异引起的业业主与建设管管理者之间的的矛盾。通过集中采购，降降低了采购价价格；按照物资管理办法法要求，所有有材料均实行行招标采购，加加上规模大，使使得供应商可可给于最大优优惠，实际采采购的材料均均比市场价低低5%，同时采购购批量大，相相应的也降低低了采购成本本。经分析，福福田小区建设设的材料费用用为17140万元，同期期的预算材料料费为17294万元，除抵抵消2003年钢材大幅幅上涨引起的的材料费增加加外，还节约约154万元。利用甲方供材的优优势，施工单单位给于最大大让利由于采用甲方供材材的管理方式式，施工单位位减少了材料料采购投入，降降低了项目现现场费用，因因而给于我们们最大的优惠惠。经公开招招标，30家施工单位位中标费率一一致，即以河河南省建筑工工程预算定额额及相应取费费标准为基础础，甲供材不不参与取费（从从基价中剔除除）、总价再再让利10%。按甲供材材预算费17294万元计算，仅仅甲供材不取取费就可降低低投资1730万元。采用甲方供材，施施工单位垫付付资金较少，拖拖欠农民工工工资现象减少少。由于采用甲方供材材的管理方式式，大部分材材料由指挥部部供应，施工工单位不需较较多的资金，加加上我们资金金到位，严格格按合同支付付进度款（合合同约定：平平时按月验收收进度的85%支付进度款款），使得施施工单位有能能力及时支付付农民工工资资。在2002～2004年的建设期期间，30家施工队伍伍，除少数几几家有拖欠民民工工资现象象外，其余均均能按期支付付农民工工资资，基本做到到了建设和谐谐。结束语建设工程材料供应应直接关系到到工程质量、建建设成本，一一项工程建设设，建筑材料料的质量将严严重影响整体体工程质量，同同时建筑材料料的费用约占占建筑总造价价的45%左右，主要要建筑材料数数量不多，但但占材料费用用的80%左右。要控控制好建设工工程质量和建建设投资，建建设单位对建建筑材料尤其其是主要材料料的管理应放放在重要位置置。随着建筑筑市场的不断断完善和发展展，工程建设设中老的材料料管理办法已已越来越不适适应现代管理理的需要，正正确制定建设设工程材料管管理办法，进进行科学管理理，对建筑业业的健康发展展具有深远的的意义。致谢论文从选题开始到到脱稿完成，其其间经历了困困惑和迷茫，收收集资料的辛辛苦与写作中中的煎熬。使使我深感这不不仅仅是一篇篇毕业论文的的如期完成，更更是对本人三三年来所学理理论知识、科科研水平和实实践能力的一一次大检验。论文从选题、研究究思路、论文文结构、材料料组织和最后后的定稿，都都凝聚着导师师李玉文的心血…附件（xxxx公公司淇滨新区区建设指挥部部物资管理实施办法法）1.1计划管理理1.1.1计划划原则：为了保证鹤鹤煤集团公司司淇滨新区建建设工程的正正常进行，所所有工程的主主要建材实行行严格的计划划管理，作到到计划供应、定定额使用。1.1.2工程施施工前，由指指挥部工程建建设管理处（下下称建管处）向向指挥部供应应处（下称供供应处）提供供整体工程用用料计划。计划提供与实施（1）施工单位应严格格按照供应处处提供的“材料计划表”内容向工程程处认真填报报材料计划，加加盖施工单位位公章，并经经施工单位负负责人签字。（2）对供应处所供建建材，由各施施工单位根据据工程进度，每每三个月末、每月末、每每周一分别向向工程处提供供对应时间段段材料需用量量计划。经工工程处审批后后交供应处执执行。（3）施工单位