信息技术基础3-如何进行文章的排版课件

如何进行文章的排版Word2003内容提要非数值信息的编码创建文档的基本操作插入对象文本的编辑页面设计字符、段落的修饰表格制作插入图片创建公式使用图表内容提要文档排版图文混排段落排版页面排版特殊排版高效排版样式与模板邮件合并自动更正自动图文集长文档排版

西文信息的数字化ASCII码是美国信息交换标准代码。(AmericanStandardCodeforInformation

Interchange)包括0~9十个数字，大小写英文字母及专用符号等95种可打印字符。Computer0

07654321非数值信息的编码英文ISO-8859-10

单字节汉字的编码（多字节字符集

）1第一字节1第二字节简体中文GB2312繁体中文BIG5ASCII128扩展区256×128这些从ASCII扩展式的编码方式中：英文部分都是兼容的，但扩展部分的编码方式是不兼容的，虽然很多字在两种体系中写法一致。但在相应字符集中的坐标不一致，所以简体中文GB2312编写的页面用繁体中文BIG5看就变得面目全非了。GBK（GB2312的扩展）GB18030采用变长字节的编码方式非数值信息的编码

Unicode编码Unicode双字节字符集（通用字符集）由Unicode协会开发的能表示几乎世界上所有书写语言的字符编码标准。Unicode字符清单有多种代表形式，包括UTF-8、UTF-16和UTF-32。256×256非数值信息的编码文档的创建首先是键入文字，进行编辑和错误修改；其次是设置文本格式：设置字体、大小、下划线、粗体、斜体等然后是设计版面格式，如段落的缩进、分栏、插入图片、美术字、加页眉页角、插入各种外部对象，用于美化版面。创建文档的基本操作文字的输入Windows提供了多种中文输入法，支持微软拼音输入法、区位、全拼、双拼、智能ABC、郑码输入法。智能ABC输入中英文切换输入方式切换半角/全角切换中英文标点切换选择中文输入法创建文档的基本操作文字的输入使用软键盘。用鼠标右键单击此键，可以弹出13种软键盘的菜单。“标点符号”软键盘用鼠标右键单击使用软键盘创建文档的基本操作从网络上复制素材文字复制素材文字

摘取所需文字素材执行“编辑|复制”命令

粘贴素材文字（不保留格式）

执行“编辑”/“选择性粘贴”命令选择“无格式文本”其他处理（替换一些特殊字符）比如：行结束标志替换为段落结束标志创建文档的基本操作从网络上获得插图素材鼠标指针指向素材图片

单击鼠标右键执行“图片另存为”命令指定保存位置

创建文档的基本操作页面设置纸张大小走纸方向页眉、页脚页边距标尺分页规则插入“分页符”页眉Header页脚FooterPageSize左页边距右页边距顶页边距底页边距创建文档的基本操作字符修饰（1）设置字符格式字体、字号、字形、颜色、特殊效果、字符间距TrueType字体打印机字体常用修饰工具:高效方法：查找/替换命令宋体三号字，楷体四号字，黑体16点字，隶书24点字

创建文档的基本操作几种不同字体、尺寸的例子：

“格式”工具栏字体字符修饰（2）使用“字体”对话框进行修饰（执行“格式|字体”菜单命令）创建文档的基本操作字符间距H2O字符缩放上标下标添加边框和底纹中文版式

段落修饰段落标记对齐方式、行间距、段落边框、缩排定位、符号、数字列表对齐方式举例创建文档的基本操作缩进、符号列表举例标尺缩进标记（Indent）表格的编辑“自由表格”工具栏的使用文字对齐（垂直方向、水平方向）数字对齐（以小数点居中对齐）单元格合并自动套用格式表格制作插入对象插入图片从图片剪辑库中插入剪贴画或图片；通过扫描仪获取出版物上的图像或一些私人相片；来自于数字相机；通过因特网下载所需图片；利用“绘图”工具栏加工素材图片插入对象Word可识别的图形图像文件类型插入对象编辑图片常规操作：复制、移动、删除，缩放、裁剪以及旋转等对于部分图片还可进行组合与打散（取消组合）的操作多张图片放置在一起时，可通过调整叠放次序得到最佳效果利用“图片”工具栏还可对图片效果进行更多处理插入对象插入对象插入公式应用程序间共享数据，实现在Word文档中使用其他应用软件制作的数据，比如“公式编辑器”。插入对象公式编辑区公式编辑器执行“插入|对象”命令插入对象插入图表应用程序间共享数据，实现在Word文档中使用其他应用软件制作的数据，比如“公式编辑器”。插入对象数据标记数据系列图例可在数据表上直接修改、添加或删除数据，结果可直接反映到图表上原始表格文章的排版默认值：每隔0.5英寸就设置一个制表位。自定义制表位：对齐方式终止位置前导字符自定义方法：

利用标尺设置格式菜单制表符命令删除自定义制表符：拖离标尺。标尺制表位类型切换按钮示例文档排版制表位（Tab）文章的排版文档排版段落排版文档分栏四分栏示例两分栏示例文章的排版文档排版段落排版首字下沉艺术字标题、分栏、首字下沉示例文章的排版文档排版页面排版页面排版反映了文章的整体外观和输出效果页边框示例脚注和尾注文章的排版文档排版页眉和页脚使用“视图”|“页眉和页脚”项，进入页眉和页脚编辑区页眉和页脚示例页面背景推荐在“页眉和页脚”视图下进行设置文章的排版文档排版文章的排版文档排版文本框的使用制作特殊的标题样式：文中标题、栏间标题、边标题、局部竖排文本效果特殊标题示例栏间标题示例带有表格边框线取消表格边框线文章的排版文档排版使用表格布局如果希望精确设置文字给图片“让路”的效果，最有效的方法是发掘表格的排版能力。创建和管理文档——模板.wiz.dot页面设置信息纸张大小、页边距设置、页眉/页脚的设置默认的排版信息常用的自动功能默认样式（字体、段落排版等修饰信息）常用的自动图文集词条、宏、工具栏和自定义菜单设置和快捷键。Normal模板是适用于任何类型文档的模板。当启动Word或单击“新建”命令时，Word会基于Normal模板新建一篇空文档。模板是一种特殊类型文档，它使用户能够很容易地完成文件的创建工作。使用自动功能提高排版效率创建和管理文档——样式样式是一组针对字符或段落的修饰信息。它可以保存在文档中、也可以保存在模板里。只包含字符格式的样式叫“字符格式”。包含了段落格式的样式叫“段落格式”。段落格式字符格式使用自动功能提高排版效率指定默认文件夹使用工具菜单选项命令指定默认文件夹。使用自动功能提高排版效率自动更正Word能在输入文字内容的同时，自动更正以下错误。自动更正词条库使用自动功能提高排版效率自动图文集创建自动图文集“插入”/“自动图文集”/“新建”使用自动图文集“插入”/“自动图文集”/选择词条名使用自动功能提高排版效率制作邮件合并文档使用“工具|信函与邮件|邮件合并”命令尊敬的<<姓名>>先生/女士：<<出版社>>推荐您的著作《<<作品>>》参加全国精品教材评选，请于近日回复具体的申报材料。 教育部教材编写司 2001年7月姓名作品通信地址出版社邮政编码联系电话张力民C语言编程北京大学清华出版社100003王东升Flash动画制作上海869信箱人民出版社210008马莉计算机网络昆明研发中心教育出版社600001尊敬的张力民先生/女士：清华出版社推荐您的著作《C语言编程》参加全国精品教材评选，请于近日回复具体的申报材料。 教育部教材编写司 2001年7月尊敬的王东升先生/女士：人民出版社推荐您的著作《Flash动画制作》参加全国精品教材评选，请于近日回复具体的申报材料。 教育部教材编写司 2001年7月尊敬的马莉先生/女士：教育出版社推荐您的著作《计算机网络》参加全国精品教材评选，请于近日回复具体的申报材料。 教育部教材编写司 2001年7月数据源主文档合并后的文档使用自动功能提高排版效率长文档的制作使用自动功能提高排版效率在大纲视图中构建文档纲目结构“大纲”工具栏是专门为建立和调整文档纲目结构设计。长文档的制作使用自动功能提高排版效率设置多级标题编号设置一级编号格式设置二级编号格式长文档的制作使用自动功能提高排版效率制作目录设置目录格式设置生成目录的标题级数执行“插入|引用|索引和目录”命令②③①长文档的制作使用自动功能提高排版效率生成目录示例长文档的制作使用自动功能提高排版效率设置不同的页眉与页脚在实际的工作学习中，长文档的具体实例是一本完整的书，有封面、序言、目录、正文、附录、参考文献、索引，以及页眉、页脚、注释、图表、公式等。这就涉及到Word一个重要概念：分节。分节就是把一篇文档分成几个相对独立的部分，

分别设置各自不同的格式。分节的作用：（1）分别编排封面、序言、目录、正文的页码。

封面不显示页码；序言和目录用罗马数字编码；正文从第1页开始。（2）显示不同的页眉页脚，奇数页显示章的名称，偶数页显示文档的名称。（3）注释按页下、章后、全篇编码，可以连续也可以分别编码等等。长文档的制作使用自动功能提高排版效率设置不同的页眉与页脚首页奇数页偶数页新集体的班刊第1页第2页调研报告2003随想2003第３章作业：p1311，2，4,5上机：