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摘要文章围绕当前施工企业定额的编制与管理从定额的制定、定额的编制原则、影响因素、编制方法、应用及管理等五个方面作了详细的分析,并提出了一些看法。
关键词:定额;影响因素;编制方法;应用及管理企业定额的编制与管理一、制订企业定额的目的(一)企业内部定额是投标报价的基础企业内部定额是依据本企业的技术专长、施工机械装备程度、材料来源渠道及价格情况、内部管理水平等因素编制的。是构成工程实体所需消耗的各种人工、材料、机械的最低消耗量,以及为合理的正常施工所需的各项措施费用和管理费用的标准。企业定额是企业自身生产力水平的反应,是形成企业个别成本的基础,有了企业内部定额,在投标报价时就能做到合理地确定投标价,有效提升投标报价的竞争力。(二)企业定额是企业制订工程项目目标成本和进行项目成本核算的依据企业内部定额是进行科学管理、开展技术创新,促进企业技术进步的一个重要环节,是有效控制项目成本的手段。工程中标后,可根据企业定额制订各施工阶段的目标成本,在施工过程中还可以通过改进施工组织设计中人力、材料、设备、费用等资源的合理配置,提高施工技术水平和现场施工管理水平来挖掘潜力、降低成本:可以根据工程项目的实际情况和人工、材料、机械市场信息不断调整阶段目标成本:工程竣工后,企业定额又将成为该工程项目经济效益评价的重要依据。企业定额的编制原则编制施工企业定额,应该坚持既要结合历年定额水平,也要考虑本企业实际情况,还要兼顾本企业今后的发展趋势,并按市场经济规律办事的原则。就一个施工企业而言,不但要与历史最好水平相比,还要与客观实际相比,要使本企业在正常情况下,经过努力,可以达到的定额水平。(一)定额水平的平均先进性原则我国现行《全国统一基础定额》的水平是按照正常的施工条件,多数建筑企业的施工机械装备程度,合理的施工工期、施工工艺、劳动组织为基础编制的,反映了平均消耗水平标准;而企业定额水平则反映的是单个施工企业在一定的施工程序和工艺条件下施工生产过程中活劳动和物化劳动的实际水平。即:在正常的施工条件下某一施工企业的大多数施工班组和生产者经过努力能够达到和超过的水平。这种水平既要在技术上先进,又要在经济上合理可行,是一种可以鼓励中间,鞭策落后的定额水平,是编制企业定额的理想水平。这种定额水平的制定将有利于降低工、料、机的消耗,有利于提高企业管理水平和获取最大的利益。同时,还能够正确地反映比较先进的施工技术和施工管理水平,以促进新技术在施工企业中的不断推广和提高及施工管理的日益完善。编制企业定额还要考虑达到定额水平的客观条件和主观因素,以促使施工企业根据现有的施工条件,经过主观努力可以达到定额水平。但是,企业定额水平绝不是简单意义上的“施工定额”水平,它应包括预算定额中包含的合理的幅度差等可变因素。企业定额水平应当能够真实地反映企业管理现状。只有这样企业才能在市场经济条件下、在与国际惯例接轨的进程中,更多地占有建筑市场份额。(二)定额划项的适用性原则企业定额作为参与市场经济竞争和承发包计价的依据,在编制划项总思路上,应依据国家标准“建筑工程量清单计价规范”编号和项目名称、计量单位等保持一致,这样既有利于报价组价的需要,有利于企业尽快建立自己的定额标准,更有利于企业各别成本与社会平均成本的比较。由于企业定额更多的考虑了施工组织设计、先进施工工艺和技术以及其它的成本降低性措施,更加贴近实际,因此对工程造价的主要、常用项目,在划项时要比预算定额具体详尽,对次要的、不常用的、价值相对小的项目,可尽量综合,减少零散项目,便于定额管理,但要确保定额的适用性。同时每章节后要预留空档位置,不断补充因采用新技术、新结构、新工艺、新材料而出现的新的定额子目。(三)独立自主编制的原则施工企业作为具有独立法人地位的经济实体,应根据企业的具体情况,结合政府的价格政策和产业导向,以盈利为目标,自主地编制企业定额。贯彻这一原则有利于企业自主经营;有利于推行企业财务制度;有利于施工企业摆脱过多的行政干预,更好地面对建筑市场竞争环境,也有利于促进新的施工技术和施工方法的采用。企业独立自主地制定定额,主要是自主地确定定额水平,自主地划分定额项目,自主地根据需要增加新的定额项目。但是,企业定额毕竟是一定时期企业生产力水平的反映,它不可能也不应该割断历史。因此企业定额在工程量规则、项目划分规定和计量单位等应与国家政策规定保持衔接。三、影响因素影响企业定额编制的因素有很多,有企业内部因素,也有外部环境因素的影响,归拿起来有下面几点:(一)工程项目质量要求的影响不同的工程项目质量对消耗量的要求是不一样的,项目部应根据招标人的要求调整企业定额水平进行报价,实现真正意义上的动态控制。(二)施工方案的影响不同的施工方案和措施对人工、机械的配置、进场先后顺序、工作时间、使用数量等方面都有不同的要求,从而导致完成相同的工作量可能会有不同的资源配置要求,不同的资源配置可能引起企业定额相应部分的消耗量的变化。项目部因根据本项目的施工方案的特点及时将企业定额的相关消耗做一调整,然后再进行报价和成本测算。(三)施工企业自身条件的影响企业等级的差距、员工素质的差距、企业机械装备的差距直接影响企业的管理水平,也影响到企业定额编制水平,影响到企业定额消耗量的多少,这些来自企业自身条件的影响会直接关联到企业定额的编制水平和准确度上。(四)施工季节、环境和条件的影响。施工季节不同对施工过程的要求不同。比如在北方进行冬季施工时,就要考虑防冻保温的问题,混凝土中要加防冻剂,现浇混凝土构件外要加草袋等。雨季施工时要考虑从施工现场抽排水的问题。不同的施工环境和条件对人工、机械、现场的安全防护措施、资源调配等有不同的要求。因此不同的施工环境与条件也会引起企业定额相应部分消耗量的变化,每个项目应充分考虑季节、环境、施工条件对项目成本的影响。(五)工程项目特征的影响。建筑物的高低、外形形状的复杂性、项目的大小都会对产生不同的消耗水平,项目报价时应考虑这些差异在项目成本中的影响,对企业定额做及时的调整,完善本项目成本测算工作。编制企业定额时要考虑来自各方面的影响因素,每一个因素都有可能引起企业定额中的变化,消耗量是为编制企业定额服务的,所以消耗量的变化会引起投标报价时综合单价的变化。但每个企业不可能将所有的影响因素都反映到定额中,所以在编制企业定额时应留出一定的空间,允许项目管理者随时根据实际的影响调整企业定额的消耗,使项目上能及时进行成本测算和投标报价。四、企业定额的编制方法企业定额编制方法可以根据子目特殊性,所占工程造价的比重,技术含量等因素选择不同的方法,以下几种方法供参照。(一)现场观察测定法现场观察测定法是我国多年来专业测定定额的常用方法。它以工时消耗为对象,以观察测时为手段。通过密集抽样和粗放抽样等技术进行直接的时间研究,确定人工消耗和机械台班定额水平。这种方法的特点,是能够把现场工时消耗情况和施工组织技术条件联系起来加以观察、测时、计量和分析,以获得该施工过程的技术组织条件和工时消耗的有技术根据的基础资料。它不仅能为制定定额提供基础数据,而且也能为改善施工组织管理。改善工艺过程和操作方法、消除不合理的工时损失和进一步挖掘生产潜力提供依据。这种方法技术简便、面广和资料全面,适用影响工程造价大的主要项目及新技术、新工艺。新施工方法的劳动力消耗和机械台班水平的测定。这里要强调的是劳动消耗中要包含人工幅度差的因素,至于人工幅度差考虑多少,是低于现行预算定额水平还是做不同的取值,由企业在实践中探索确定。(二)经验统计法(抽样统计法)经验统计法是运用抽样统计的方法,从以往类似工程施工竣工结算资料和典型设计图纸资料及成本核算资料中抽取若干个项目的资料,进行。测算及定量的方法。运用这种方法,首先要建立一系倒数学模型,对以往不同类型的样本工程项目成本降低情况进行统计、分析,然后得出同类型工程成本的平均值或是平均先进值。由于典型工程的经验数据权重不断增加,使其统计数?据资料越来越完善、真实、可靠。这种方法只要正确确定基础类型,然后对号入座就行了。此方法的特点是积累过程长,统计分析细致,但使用时简单易行,方便快捷。缺点是模型中考虑的因素有限,而工程实际情况则要复杂的多,对各种变化情况的需要不能一一适应,准确性也不够,因此这种方法对设计方案较规范的一般住宅民建工程的常用项目的人、材、机消耗及管理费测定较适用。(三)定额换算法这种方法是按照工程预算的程序计算出造价,分析出成本,然后根据具体工程项目的施工图纸、现场条件和劳务、设备及材料储备状况,结合实际情况对定额水平进行凋增或调减,从而确定工程实际成本。在各施工单位企业定额尚未建立的今天,采用这种定额换算的方法建立部分定额水平,不失为一捷径。这种方法在假设条件下,把变化的条件罗列出来进行适当的增减,既比较简单易行,又相对准确,是补充企业一般工程项目人、材、机和管理费标准的较好方法之一,不过这种方法制定的定额水平要在实践中得到检验和完善。五、企业定额在工程建设中的作用(一)企业定额能够满足工程量清单计价的要求企业定额是施工企业根据自身的技术专长,施工设备配备情况,材料来源渠道及管理水平等所规定的为完成工程实体消耗的各种人工、材料、机械和其他费用的标准。量体现在定额消耗水平上,而价则反映在实现工程量清单报价的过程中。依据企业定额对工程量清单实施报价,能够较为准确地体现施工企业的实际管理水平和施工水平。在使用企业定额报价时要考虑物价水平、劳动力价格水平、设备购置与租赁、政策因素、取费标准、上级管理费、部门的特殊收费;合同条件(主要是付款条件);甲方信誉及资金实力等诸多困索。要经过市场调查、信息采集和测算分析及商务决策等一系技术操作过程,这些都是企业经营的策略和商业秘密。(二)企业定额的建立和运用可以规范发包承包行为施工企业经营活动的主导思想应通过工程项目的承建,谋求质量、工期、信誉的最优化。惟有如此,企业才能走向良性循环的道路。我国建筑产品还未按照等价交换的原则成为真正意义上的产品,没有脱离低价和微利。特别是我国建筑市场供求关系严重失衡,业主希望以最低的价格赢得优秀企业和优质工程。而施工企业由于任务严重不足,在竞争过程中只考虑当期企业困境,只求发放人工工资。工程投标价格严重背离价值,无节制地压价、降价,造成企业效率低下、成本亏损、发展滞后。价格是商品价值的货币表现,只有“价实”才能“货真”,价不实必然导致货不真。施工企业杀鸡取卵的竞标损害了施工质量,不仅对施工企业乃至建筑行业的可持续发展产生不利,而且长此下去会严重扰乱建筑市场。企业定额中的工时、物料、机具消耗量的确定,是建立在价格与价值的基本统一的基础上,反映的是一定时期本企业平均先进消耗水平,它以体现企业自身实力和市场价格水平的报价参与市场竞争,是、合理和先进的企业管理水平的体现,是衡量建筑产品企业个别成本水平的尺度标准。经营要保证产生一定利润,盈利是一个企业生产目标,没有盈利,就没有扩大再生产,企业就不可能发展。企业定额的,促使了企业在市场竞争中按实际消耗水平报价。在现阶段市场萌芽初期,为规范发包承包行为,为建筑企业在市场竞争中求生存、求发展,企业定额的建立和使用一定会产生深远和重大影响。(三)企业定额的建立和运用可以提高企业管理水平企业定额反映的是一定时期单位工程的人、材、机及其他费用消耗水平,是动态和发展的,这就需要一批优秀技术经济人才和测定真正体现企业管理水平。目前,在施工企业中,既能灵活运用国家定额标准,实际编制企业定额,又能解决具体技术的“高智高能”人才匾乏。技术、经济脱节,不能真实反映施工企业管理水平。企业要提高管理水平,在竞争中立于不败之地,迫切需要抓紧制定一系列引进人才、留住人才、培训人才的政策,要造就一批懂、会经营、善管理的复合型人才,推动企业和提高企业管理水平。企业要提高管理水平还要加强和重视企业成本核算。在我国加入世贸组织、经济全球化的今天,竞争更加激烈,降低成本,提高效益对企业显得更为重要。作为建筑企业,工程项目是企业利润的源泉,降低工程成本就成了增加利润的主要渠道,用企业定额对直接影响成本的资金因素、工期因素、质量因素、环境因素、技术因素、投标人对市场占有率因素等做准确地测算、分析和评判是提高企业管理水平的重要工作,是企业科学地进行经营决策的据。它对加强成本管理、挖掘企业降低成本潜力,提高经济效益具有重大意义。六、企业定额在工程建设中的管理(一)企业首先要搭建一个有效的物流信息平台,形成一个物流网络,通过因特网和企业内部物流网络使企业各个项目部、各分公司和公司各职能部门内部及相互之间能进行及时、有效的信息互动。同时物流信息平台有对外接口,内部的部分信息和外部社会物流资源信息可及时交换互通。(二)要建立一个专门提供建筑材料设备采购信息和进行询价、比价并自动生成投标报价等功能的系统,这个系统还要具有与企业建立长期供货关系的供货商的产品信息,以及大量的、遍布全国的各类产品信息,这些信息要随时更新。运用这个系统不仅能使企业与原有的供货商进行充分及时的沟通,还可以在更大范围内对供货商进行选择,对产品进行比价。一方面,企业可以通过这个系统对多个供货商提供的产品价格进行比价、询价、招标,从而获得更为合理的供货价格:另一方面,该系统还包括企业内部材料采购管理软件,帮助企业进行各工程项目采购信息的统计,实现大宗材料的集团采购,进一步降低材料设备的价格。(三)定额中以消耗量出现的工日、材料、机械租赁的价格为动态价格,公司每月公布一次,对于波动较大的消耗量价格,及时进行发布。七、总结
(一)企业定额在个性化方面已经比仍按定额模式组价处理工程量清单有了较大进步,但由于企业定额的起步一般是源于地方定额或行业定额,经企业消化吸收变动过来的,因而从内容到形装上都不可避免的受到地方定额或行业定额有关游戏规则的影响;对具体工程项目的个性特点的体现,仍然相对缺少;政府对企业的各项管理制度,与国际惯例的行业管理制度存在着差距,这种相互间的不协调,也不可避免地影响到编制企业定额时对管理费用的考虑。(二)制定一套完善的企业定额,要充分利用计算机技术,去完成原始数据资料的收集、整理、分析等任务。地方定额或行业定额的采样范围较一个企业要广泛的多,企业定额的数据采集,主要是自己的资料;企业定额要充分体现企业的个性,但同时又要反映本企业不同时期。不同地点、不同特点的各个工程项目的共性;随着计算机软件业的飞速发展,计算机完全可以帮助企业为制定自己的企业定额创造一个良好的技术支持环境,使企业能随时准确地记录好相关资料。另外,由于当前我国建筑造价管理处于一个多种计价方式并存的局面,而我国在加入“WTO”后与国际惯例接轨势在必行,因此,企业定额要尽可能作到多种
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