张希院士《科技写作体会》-2011-5-21博士生论坛

ScientificWritingandBeyond

科技写作及其它

张希

清华大学化学系清华大学273期博士生论坛

（一）科技写作的一点体会

参考文献（1）HowtoWriteaScientificPaperByGeorgeM.WhitesidesDepartmentofChemistryandChemicalBiologyHarvardUniversity,Cambridge,MA02138,USA（2）WritinginEnglish-AsimpleGuideforChemistsAndChemicalandProcessEngineersByKathleenAhonen,Helsinki1998Whatisascientificpaper?Apaperisanorganizeddescriptionofhypotheses,dataandconclusions,intendedtoinstructthereader.Papersareacentralpartofresearch.Ifyourresearchdoesnotgeneratepapers,itmightjustaswellnothavebeendone.“Interestingandunpublished”isequivalentto“non-existent.”什么是科技论文？科技论文是集假说、数据和结论为一体的有组织的描述，以此说服读者。论文是研究工作的中心部分。如果你的研究没有写成论文，也就等同于没有做研究。有意义但没有发表，等同于不存在。

Thereasonforoutlines.

Iemphasizethecentralplaceofanoutlineinwritingpapers,preparingseminars,andplanningresearch.Iespeciallybelievethatforyou,andforme,itismostefficienttowritepapersfromoutlines.Anoutlineisawrittenplanoftheorganizationofapaper,includingthedataonwhichitrests.Youshould,infact,thinkofanoutlineasacarefullyorganizedandpresentedsetofdata,withattendantobjectives,hypothesesandconclusions,ratherthananoutlineoftext.为什么要写提纲？我在这里要强调提纲在论文写作，准备报告以及研究计划中的重要作用。我尤其相信按照提纲进行写作对我们大家都是最有效的方法。提纲是一篇论文的行文计划，应该包括论文所依靠的数据。事实上，提纲不仅仅是列出各段的内容，而是按照目的、假说、结论来精心组织数据。

FastversusSlowIfyouandIcanagreeonthedetailsoftheoutline(thatis,onthedataandorganization),thesupportingtextcanbeassembledfairlyeasily.Ifwedonotagreeontheoutline,anytextisuseless.Muchofthetimeinwritingapapergoesintothetext;mostofthethoughtgoesintotheorganizationofthedataandintotheanalysis.Itcanberelativelyefficienttogothroughseveral(evenmany)cyclesofanoutlinebeforebeginningtowritetext;writingmanyversionsofthefulltextofapaperisslow.如果大家都同意提纲中的细节部分，那么正文组织起来就更容易。在我们就提纲达成一致以前，写正文是没有意义的。写文章时，大部份时间花在写正文上；而大部份思考是用在整理和分析数据。在动笔前，详细讨论几遍写作提纲会提高写作效率；写很多遍正文反倒很慢。Howshouldyouconstructanoutline?

Theclassicalapproachistostartwithablankpieceofpaper,andwritedown,inanyorder,allimportantideasthatoccurtoyouconcerningthepaper.Askyourselftheobviousquestions:“WhydidIdothiswork?”“Whatdoesitmean?”“WhathypothesisdidImeantotest?”“WhatonesdidIactuallytest?”“Whatweretheresults?”“Didtheworkyieldanewmethodorcompound?What?”“WhatmeasurementsdidImake?”“Whatcompounds?Howweretheycharacterized?”你应该如何起草你的提要？最经典的方法就是找一页空白的纸，以任何顺序，写下与这篇文章有关的所有重要观点。自问一些显而易见的问题。Introduction

WhydidIdothework?Whatwerethecentralmotivationsandhypotheses?为什么我要做这件工作?主要的目的和假设是什么？B)ResultsandDiscussionWhatweretheresults?Howwerecompoundsmadeandcharacterized?Whatwasmeasured?结果和讨论结果是什么？化合物是怎样合成与表征的？测试方法是什么？C)ConclusionsWhatdoesitallmean?Whathypotheseswereprovedordisproved?WhatdidIlearn?Whydoesitmakeadifference?结论所有这一切意味着什么？证实或否定了什么假设？我学到了什么？结果为什么与众不同？Figures,Tables,andSchemes

Next,takeeachofthesesections,andorganizeitonyetfinerscale.Concentrateonorganizingthedata.Constructfigures,tables,andschemestopresentthedataasclearlyandcompactlyaspossible.Thisprocesscanbeslow-Imaysketchafigure5-10timesindifferentways,tryingtodecidehowitismostclear(andlooksbestaesthetically).

接下来，把每一部分再仔细组织。尤其是要集中整理数据。要尽可能把数据以清晰、紧凑的图表来展示。这个过程也许会慢些。我可能要用5-10次，而且是以不同的方式，来构思一张图，以便决定怎样它才最清楚（而且看上去更加美观）。图表图表图表

要尽可能把数据以清晰、紧凑的图表来展示。反复多次以不同的方式，来构思一张图，以便决定怎样它如何表示才最清楚，看上去更加美观。Note：Onepictureisequalto1000words.表1：高分子材料的表征PolymerMnMwPDITg#11001122002242.089.34°C#222345366861.641863.45°C#32.3x1033.67x1031.59675.88°CPolymerMnaPDITg(°C)b11.00x1052.0089.322.23x1041.6463.532.30x1031.6075.9aMeasuredbySECwithpolystyrenestandards.bMeasuredbyDSCataheatingrateof10°C/min..表1：高分子材料的表征Figure1.Temperaturevariationasafunctionoftimeforthepolymersamplesheatedinafurnace.Figure1.Temperaturevariationasafunctionoftimeforthepolymersamplesheatedinanoven.Theearlier,thebetter.Noprojectisevercomplete,anditsavesenormouseffortandmuchtimetoproposeaplausiblepaperandoutlineassoonasyouseethebasicstructureofaproject.Evenifwedecidetodosignificantadditionalworkbeforeseriouslyorganizingapaper,theeffortofwritinganoutlinewillhavehelpedtoguidetheresearch.研究是永无止境的。当你看到你的结果初具雏形时，就要立即开始准备构思文章和提纲，这将节省你很多的精力和时间。即便在认真组织成文前，我们已经决定补做重要的其他实验，试着写一个提纲也一定对研究有指导意义。你可以计划你的实验，并不一定可以预测研究结果！Oftentheobjectivesofapaperwhenitisfinishedaredifferentfromthoseusedtojustifystartingthework.Muchofgoodscienceisopportunisticandrevisionist.

时常，当一篇文章完成时，它的目的和开始时是不同的。许多好的科学来自机遇和反复修正。

基本原则GoldfirstOrganizeinorderofimportance,NOTinchronologicalorderAnimportantdetailinwritingpaperconcernstheweighttobegiventotopics.Startwiththemostimportantresults,andputthesecondaryresultslater,ifatall.Thereaderusuallydoesnotcarehowyouarrivedatyourbigresults,onlywhattheyare.Shorterpapersareeasiertoreadthanlongerones.不是按照时间顺序,而应按重要性来整理。论文写作的一个重要细节是要考虑各部分的权重。应该从最重要的结果写起，然后是较重要的结果。读者们通常不关心你是怎么得到的结果，而只关心结果是什么。短文章比长文章更易读。

论文的题目AnEnzyme-ResponsivePolymericSuperamphiphiles

ChaoWangetalAngew.Chem.Int.Ed.2010,49,8612DualRedoxResponsiveAssembliesFormedfromDiselenideBlockCopolymersNingMaetalJACS2010,132,442论文的题目TuningtheAmphiphilicityofBuildingBlocks:ControlledSelf-assemblyandDisassemblyforFunctionalSupramolecularMaterialsYapeiWangetalAdv.Mater.2009,21,2849ExtractingaSinglePolyethyleneOxideChainfromASingleCrystalbyaCombinationofAtomicForceMicroscopyImagingandSingle-MoleculeForceSpectroscopy:TowardtheInvestigationofMolecularInteractionsinTheirCondensedStatesKaiLiuetalJACS,2011,133,3226

PutthemostimportantfactsatthebeginningandworkdowntowardtheleastimportantForexample:Inthiscommunication,wereportthesynthesisofthethreegenerationsofFrechet-typepoly(arylether)dendrimerswithadiselenidecorethatdemonstrategeneration-dependentglutathioneperoxidaseactivitywithinitialreductionratesashighas2431micro-mole/minforthethird-generationproduct….RefertoXiZhangHuapingXuetal

J.Am.Chem.Soc.,2004,126,10556.

TheIntroduction

Ingeneral,theIntroductionshouldhavetheseelements:Theobjectivesofthework.Thejustificationfortheseobjectives:Whyistheworkimportant?Background:Whoelsehasdonewhat?How?Whathavewedonepreviously?Guidancetothereader.Whatshouldthereaderwatchforinthepaper?Whataretheinterestinghighpoints?Whatstrategydidweuse?一般而言，引言应该包含以下几个要素：工作目的。该工作为什么很重要？工作背景：谁做了什么工作？做得怎么样？以前我们做了哪些工作？导读：读者应该注意该文章的哪些方面？有意义的要点有哪些？我们用到了哪些策略？

Supramolecularpolymerizationdrivenbymultiple

host-stabilizedcharge-transferinteractionsY.L.Liu,Y.Yu,J.Gao,Z.Q.Wang,andX.Zhang,Angew.Chem.Int.Ed.2010,49,6576.ResultsandDiscussionTheresultsanddiscussionareusuallycombined.Thissectionshouldbeorganizedaccordingtomajortopics.Theseparatepartsshouldhavesubheadingsinboldfacetomakethisorganizationclear,andtohelpthereaderscanthroughthefinaltexttofindthepartsthatinteresthimorher.Thefollowinglistincludesexamplesofthephrasesthatmightplausiblyserveassectionheadings通常，结论和讨论是合在一起的。这一部分应根据主题来进行组织。分段应有黑体字的副标题，目的是使文章更有条理，能帮助读者清楚地通览全文，并找到他们感兴趣的内容。

Trytomakethesesectionheadingsasspecificandinformation-richaspossible.“TheRateofSelf-ExchangeDecreaseswithThePolarityofTheSolvent”

(better)“MeasurementofRates”

(notgood)SynthesisofAlkaneThiols(better)Synthesis(notgood)逻辑关系与段落间衔接Toconfirmifthereindeedexistsamonolayercompositiongradientalongthesubstrate,wemadespatiallyresolvedXPS…Whydoesthesubstrateeasilyinteractwiththecatalystinthemicellesuponadditionofsalt?Toanswerthisquestion,wehavedone…AmechanismisproposedtoexplainwhytheshapeofPYRaggregatestransformsfromtubestovesiclesaftercomplexationwithDNB.Themoreinformationthatcanbecompressedintotables,equations,etc.,theshorterandmorereadablethepaperwillbe.Remembertothinkofapaperasacollectionofexperimentalresults,summarizedasclearlyandeconomicallyaspossibleinfigures,tables,equations,andschemes.Thetextinthepaperservesjusttoexplainthedata,andissecondary.记住把文章看作实验结果的集合，并尽可能清晰和简洁地总结在图表，表格，方程和示意图中。论文中的正文是为解释数据服务的，因而它是次要的。可以被压缩进表格，方程等的信息越多，文章越短，越易读。

ExperimentalInclude,inthecorrectordertocorrespondtotheorderintheResultssection,alloftheparagraphsubheadingsoftheExperimentalsection.实验部分。包括所有实验部分的副标题，顺序与结果部分要相对应。ConclusionIntheoutline,summarizetheconclusionsofthepaperasalistofshortphrasesorsentences.DonotrepeatwhatisintheResultssection,unlessspecialemphasisisneeded.TheConclusionssectionshouldbejustthat,andnotasummary.Itshouldaddanew,higherlevelofanalysis,andshouldindicateexplicitlythesignificanceofthework.

在提纲里，总结论文中的结论应是由一些简短的短语或句子组成。除非是为了特殊的强调，一般不要重复在结果部分已经有的结论。结论部分应该是像上面说的那样，而不仅仅只是一个总结。它应该增加新的，更高层次的分析，并且应该明确地指出这项工作的意义。OneexampleforgoodconclusionInconclusion,wehavepreparedadendrimer-basedmimicofGPxthatmakesuseofthemicroenvironmentgovernedbythemoleculararchitectureaswellasbysolventmixture.ItrepresentsasuccessfulexampleofusingadendrimerasamodelforahighlyefficientGPxmimic.Wearemodifyingthestructuresofthedendrimersinordertodevelopseveralmodelcompoundswithdifferentsolubilitiesandcatalyticactivities.Itisanticipatedthatthisworkopensanewavenueforhigh-efficiencymimicsofGPx.RefertoXiZhangHuapingXuetal

J.Am.Chem.Soc.,2004,126,10556.引文

-不应该漏引重要的相关文献 -在合适的地方引用合适的文献 -恰当地引用自己已签发表的论文 -引用的文献自己都精读或泛读过 -要反复校对自己的文献 -注意引用国内同行的文献英文文体上的一些要点不要将名词误用为副词不合适的：

reactionproduct正确的：

productofthereaction2）在“this”后面必须接名词，这样“this”所指的对象就会更加清楚不合适的：

thisisafastreaction正确的：

thisreactionisfast3)描述实验结果一律要用过去时态不合适的：

Additionofwatergivesproduct正确的：

additionofwatergaveproduct4)尽可能使用主动语态不合适的：

Itwasobservedthatthesolutionturnedred.正确的：

ThesolutionturnedredOrWeobservedthatthesolutionturnedred.

5)所有的比较都应该是完整的不合适的：

Theyieldwashigherusingbromine.正确的：

Theyieldwashigherusingbrominethanchlorine.WordVarietyTorepeatordinarywordsusuallyisabadthing!Torepeattechnicalwordsoftenisagoodthing!e.g.different:diverse,various,varied,useaverb(differ,vary)used,using:applied,empolyed,equippedwith,

with,by,bymeanofshow:indicate,explain,demonstrate,exhibit,reveal,display,illustrate,suggestEnglishwordsneedingspecialcareindicates:thisisastrongerwordthan“suggest”suggests:weakerthan“indicates”verify:toostrong?“Obviously”and“clearly”meanaboutthesame,butpreferclearlytoobviously,whichisslightlyrude.“Evidently”and“apparently”aremuchweakerwords;theysuggestsomedoubt.Towhichjournalshouldyousubmityourpaper?Submityourintermsofimpactfactor???Considerthescopeandreadershipofthejournal!Theeasiestwaytomakeachoice:tosubmityourpapertoajournalinwhichpeopleworkinginthesamefieldoftenpublishtheirwork.（二）博士论文的写作注意事项What

is

dissertation?Alengthy,formaltreatise,especiallyonewrittenbyacandidateforthedoctoraldegreeatauniversity.博士论文：有一定长度的正式论文作为导师，我主要关心什么？-科学问题：解决了什么科学问题或技术问题？是否是关键问题？-系统性：围绕某个科学问题，开展了一些列研究，各章节之间相互关联程度高。-深度或高度：论文不是简单的实验报告，而是对某方面有深入和系统的认识。-严格科研训练：是否已有独立提出、分析和解决问题的能力，是否掌握了各种实验方法？是否具备了很强书面和口头表达能力？自己的心理素质如何？博士论文的评委最关心什么？-新意：创新性不明显可反映在：国内外已有大量相关工作发表，跟踪性研究；定性分析很多，理论分析很少，缺乏深度；发表论文太多，但都不在很好的专业期刊；各章之间的关联度不高……-结论：是否令人信服？有足够的实验数据支持?结论与已有文献是否不同？写作：结构混乱，语言不通顺，打印拼写错误…

同样的内容，不一样的组装，效果完全不同。博士论文的题目不合适的题目：

新型基于溶液、表面、凝胶刺激响应性材料的研究修改后的题目：

基于孔雀绿衍生物的刺激响应材料不合适的题目：两亲性的调控与可控组装修改后的题目：分子两亲性的调控与可控自组装文献综述

-研究的背景和意义，国内外的相关研究进展，那些问题已得到解决，尚待解决的科学或技术问题是什么，为解决这些问题提出论文的研究思路容易出现一下问题：

（1）简单翻译英文的文献综述；

（2）大段摘录前人的博士论文；

（3）图表复自他人的文献，不够清晰，不注意版权；

（4）引用的文献不少来自转引；

（5）介绍面过宽，针对性不强，有头重脚轻之感（6）题目最好不写成文献综述…（三）如何撰写投稿说明函？HowtowriteCoverLetter?撰写投稿说明函的有关注意事项

作者在投稿时，需要同时提交一封说明函。一般期刊的编辑在收到稿件后，都要对稿件进行预审查，并作出不外审就直接退稿;或外审的决定。

在预审查过程中，作者提交的说明函是其依托的根据之一。

说明函的目的就是要简洁明了地告知编辑，该论文适合在此期刊发表的理由。它主要包括如下内容：（一）主要学术贡献及其意义；（二）符合期刊的收稿范围；（三）有关出版承诺；（四）建议合适的审稿人。(一)主要学术贡献及其意义

例1：WebelievethatthismanuscriptisdeservedforpublicationinAngewChemforfollowingreasons:Supramolecularpolymersarecommonlyconstructedonthebasisofhydrogenbondingandmetal-ligandinteractionsduetotheirhighbindingconstants.Inthiscommunication,forthefirsttimewehavedevelopedthenewideaofutilizingmultiplehost-stabilizedchargetransfer(HSCT)interactionsforfabricatingsupramolecularpolymers.ItclearlyindicatesthatmultipleHSCTinteractions,whichpossesshighbindingconstantandorientationselectivity,canbeusedasanewdrivingforcetoconstructdifferentsupramolecularpolymers.（二）符合期刊的收稿范围

例1：Consideringthattheworkinvolvesmanytopicssuchassupramolecularchemistry,supramolecularpolymers,andmolecularself-assembly,webelievethatthisworkcandrawawiderangeofreaders’attentionoftheAngew.Chem.

例2：WebelievethatthismanuscriptcoversseveraloftheresearchthemesofLangmuirandpresentsnewandnovelresultsinmanyareasofresearch,suchaspolymermaterials,interfacesandsurfacepatterning…（三）有关出版承诺

如告知编辑是否所有作者都审读过该论文并已同意发表，是否为第一次投稿，或被其他期刊退稿后的再投稿

例1：Thismanuscriptoritscontentsinanotherformhavenotbeenpublishedpreviouslybyanyoftheauthorsanditisnotunderconsiderationforpublicationelsewhere.

例2：PleasenotethatoriginallythismanuscriptwassubmittedtoJACS(ja-2010-029996v).

Theassociateeditorfeltthatitwouldbesuitedtoamorespecialistjournalandthereforethearticledidnotproceedtoreview.

（四）建议合适的审稿人

合适的审稿人应该是工作在同一领域的专家，最好推荐5-6位来自不同国家的审稿人。注意不要都推荐本领域最著名的科学家，他们太忙，常常无法及时提供评审意见。

例1：Wesuggestthefollowingnamesaspotentialreferees…

例2：Wesuggestanumberofreviewersthatcovertheareaspresentedinthiswork,whoinclude…我如何选择审稿人？

以我担任副主编的Langmuir期刊为例，每一篇论文都同时送5位审稿人。

审稿人主要是国际上工作在同一领域的专家，他们来自作者的引文、作者的推荐，及其编辑信任和熟悉的同领域专家等。

编辑待收到2-3份审稿人的意见后，再根据自己的审读，就可以据此做出决定。（四）如何审稿？Howtowritereviewer’scomments?论文评审的若干注意事项

匿名评审是学术界普遍采用和行之有效的方法。学术成果的评价并非易事，人们也曾探索过不同的方法，但普遍接受的还是国际同行间的评价。另外，为保证公正性，又以匿名评审为较好的选择。

责任与义务

现在大家日常事务繁多，审稿也给人增添了额外的工作。如果作者投出1篇论文，意味着有2-3为审稿人要为你服务；反之你也应该有义务作为其它3篇论文的审稿人。换言之，如果你的研究组一年投出10篇论文，你就有义务审查30篇其他作者的论文。

研究生参与审稿可以学会鉴赏科学，但审稿意见需经导师把关后方可提交。（一）审稿人要对研究工作的新颖性和学术意义给予直接和明确的评价。编辑可以据此对研究水平做出判断，作者也可以从中了解同行们对此研究成果的认同度。

例1：ThisisaveryelegantpieceofworkbyZhangetal.EnzymeresponsivesuperamphiphileshavenotbeendescribedbeforeandtheuseofATPasastructuralandresponsiveelementisbothhighlyoriginalandopensupexcitingavenuesforinvivoapplication…

例2：Thisisanextremelyimportantpaperthatbreaksnewgroundintheinterfacialself-assemblyofsurfactants.Manygroupshavetriedinvaintofindinterfacialmicellesthatarestableagainstdrying,andthisisthefirstreportIhavereadthatseemstrulysuccessful…（二）修改意见越具体越好，最好能够逐条列出，以方便作者逐条答复并修改论文

例1：ItismentionedthattheSe-Sebondcanundergoastructuraldeformation(page1,leftcolumn,line43).Pleasebemorespecificwhatthesedeformationsare,forexamplebyshowingorexplainingthechemistryofreductionoroxidation.Ipresumeitisnotadeformation,butadissociationofthebond.

例2：AccordingtotheCLSMandopticalmicroscopyimageofPYRtubesasillustratedinFigure3,thediameterofthetubesisaroundseveralmicrometers.However,itisonlyabout500nmin