档案软件简易操作说明PPT

档案软件简易操作说明

1一、用户登陆登陆：10.168.10.34/titansbsda/index.jsp→用户名[输入镇(街）名_村（居）拼音全称]→密码：555→输入验证码→点击“管理平台”→点击“登陆”。2二、各类档案目录输入的操作

（一）以单份文件归档的党政工团档案、居民档案、土地管理档案、农工商贸档案、合同档案。3

归档管理4归档管理5输入条目→增加→填写各栏目（“*”是必填项）→保存删除→勾选需删除条目→按“删除”插件→勾选插入的那条记录的顺序号→当前选中记录及往后的记录的顺序后递增+1拆件→勾选要删除记录→同组记录记录的顺序号将自动递减-1打印→勾选需打印条目→选择报表→打印6所有以单份文件归档的各类档案都采用以下这份目录7（二）基建档案的输入操作：案卷管理8案卷管理9科技档案分类目录（俗称“科技案卷目录”）：

数据管理→案卷管理→南海区数字档案馆→点击“镇（街）名称”→点击“村（居）名称”→基建档案→增加→填写各栏目（“*”是必填项）→保存。删除→勾选需删除条目→按“删除”插件→勾选插入的那条记录的顺序号→当前选中记录及往后的记录的顺序后递增+1拆件→勾选要删除记录→同组记录记录的顺序号将自动递减-1打印→勾选需打印条目→选择报表→打印10基建档案案卷目录：11卷内管理12卷内管理13科技卷内目录数据管理→卷内管理→南海区数字档案馆→点击“镇（街）名称”→点击“村（居）名称”→基建档案→增加→填写各栏目（“*”是必填项）→保存→打印。删除→勾选需删除条目→按“删除”插件→勾选插入的那条记录的顺序号→当前选中记录及往后的记录的顺序后递增+1拆件→勾选要删除记录→同组记录记录的顺序号将自动递减-1打印→勾选需打印条目→选择报表→打印14基建档案卷内目录：15（三）设备、仪器档案的输入操作：1、科技档案分类目录（俗称“科技案卷目录”）：数据管理→案卷管理→南海区数字档案馆→点击“镇（街）名称”→点击“村（居）名称”→设备、仪器档案→增加→填写各栏目（“*”是必填项）→保存。2、卷内目录：数据管理→卷内管理→南海区数字档案馆→点击“镇（街）名称”→点击“村（居）名称”→设备、仪器档案→增加→填写各栏目（“*”是必填项）→保存。

注：设备、仪器档案的档案条目输入操作方法和使用的“科技档案分类目录”、“卷内目录”同基建档案一样。16（四）会计档案的“案卷目录”输入操作：案卷管理17数据管理→案卷管理→南海区数字档案馆→点击“镇（街）名称”→点击“村（居）名称”→会计档案→增加→填写各栏目（“*”是必填项）→保存。18删除→勾选需删除条目→按“删除”插件→勾选插入的那条记录的顺序号→当前选中记录及往后的记录的顺序后递增+1拆件→勾选要删除记录→同组记录记录的顺序号将自动递减-1打印→勾选需打印条目→选择报表→打印19（五）声像档案的目录输入操作：1、照片档案的“照片档案卷内目录”输入操作：20数据管理→卷内管理→南海区数字档案馆→点击“镇（街）名称”→点击“村（居）名称”→照片档案→增加→填写各栏目（“*”是必填项）→保存→打印。21删除→勾选需删除条目→按“删除”插件→勾选插入的那条记录的顺序号→当前选中记录及往后的记录的顺序后递增+1拆件→勾选要删除记录→同组记录记录的顺序号将自动递减-1打印→勾选需打印条目→选择报表→打印222、录音带、录像带、光盘、硬盘的“录像录音带（盒）目录”输入操作：23数据管理→卷内管理→南海区数字档案馆→点击“镇（街）名称”→点击“村（居）名称”→声像档案→增加→填写各栏目（“*”是必填项）→保存→打印。24删除→勾选需删除条目→按“删除”插件→勾选插入的那条记录的顺序号→当前选中记录及往后的记录的顺序后递增+1拆件→勾选要删除记录→同组记录记录的顺序号将自动递减-1打印→勾选需打印条目→选择报表→打印25（六）荣誉实物档案的“文书案卷目录”输入操作：26数据管理→案卷管理→南海区数字档案馆→点击“镇（街）名称”→点击“村（居）名称”→荣誉实物档案→增加→填写各栏目（“*”是必填项）→保存→打印。27删除→勾选需删除条目→按“删除”插件→勾选插入的那条记录的顺序号→当前选中记录及往后的记录的顺序后递增+1拆件→勾选要删除记录→同组记录记录的顺序号将自动递减-1打印→勾选需打印条目→选择报表→打印28三、检索组（即查找档案）

归档管理 数据管理

卷内管理各类档案→检索组→

案卷管理高级查询→查询→请输入检索条件:（需要查找的内容→结果中检索→关闭注：详见P61-P66的“2.2.1.8”。29四、批量修改

归档管理 数据管理

卷内管理各类档案→批量处理：

案卷管理批量修改：“详见P95-P101”。批量替换：“详见P101-P104”。批量增加：“详见P104-P112”。