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文档简介

Word-3-公司招待费开支规定为了有效控制费用,杜绝无序现象,凡属公司商务及非商务活动请客、送礼及其他活动款待行为,事先都必需填写《客户接待报告书》,经公司总经理批准,并依照本规定严格落实。详细规定如下:

一、商务活动客户宴请开支标准的规定:单位:元

类别级别

重要客户

(每人标准)

普通客户

(每人标准)

总经理(厂长)

200

160

副总经理(副厂长)

160

120

部门经理(业务主管)

120

80

说明:1、重要客户:是指月均销售额10万元以上;战略性客户;第一次来公司考察的大客户。

2、普通客户:是指除重要客户以外的客户。

3、外商标准:凡在公司用午餐的外商及伴随人员一律用盒装餐,晚上用餐按普通客户落实。

4、我方伴随人员按客户级别开支标准落实。

二、重大商务洽谈及非商务重要活动款待开支据实报销。

三、禁止消遣性活动开支,特别状况须经总经理特许,否则一律不予报销。

四、重要客户需要送礼的,由公司行管部门统一支配礼品。

五、款待用烟,仅限于用户考察、业务洽谈。

六、来公司考察的客户,住宿费用原则上由客户自理,特别状况准予报销。

七、来杭州销售中心访问及途经客户,由中心提出报告或公司托付中心举行款待,款待费用开支标准亦参照本规定落实。

八、邀请度假客户,限于与公司有正常业务关系,平均月进货量在20万元以上,款待费开支规定:

①.度假时光原则上规定三天以内。

②.宴请标准按本规定标准落实,每趟规定二次宴请,其余均为一般餐,标准为每人150元/天。

③.住宿费标准,总经理级为四星标准,副总经理级及以下为三星标准;要求度假客户原则上规定不负责住宿费。

④.参观景点及交通费用标准,原则上规定每人100元/天。

⑤.礼品标准,按照客户状况在报告书中提出。

九、凡按此规定款待客户的各种费用,公司财务自立建账,在客户产生销售业绩时,从规定的销售提成中扣回;如无法产生销售业绩,则由公司担当。

十、供给商客户不款待,确需用餐应在公司食堂支配就餐。

十一、本规定未涉及的款待费用,仍须经公司总经理特批。

十二、上述所涉款待费用开支,财务在审核报账时依据《客户接待报告书》赋予报销;凡

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