2019年某智能交通系统集成商企业组织结构及部门职责

2019年某智能交通系统集成商企业组织结构及部门职责目录一、组织结构 2二、主要部门职责 31、 运营部 32、 办公室 33、 人力资源部 44、 财务部 45、 审计部 56、 商信部 57、 业务部 68、 产品渠道部 69、 采购部 710、 项目部 711、 质检部 812、 运维部 813、 硬件开发部 914、 软件开发部 1015、 产品管理部 1016、 外联部 1117、 战略发展研究中心 12

2019年某智能交通系统集成商企业组织结构及部门职责一、组织结构

二、主要部门职责运营部1、制定公司互联网产品的规划建设、品牌策略和市场拓展工作；2、公司互联网产品线上线下活动的策划与执行；3、调研收集用户体验，提出对产品的需求规划和用户体验改进需求；4、做好数据分析，及时调整推广运营方向；5、整合推广渠道，开展深度合作；6、完成合作、广告、活动等商务谈判，维护商务合作关系，规划合作项目计划及进度执行；7、对网络推广、渠道运营等情况跟踪，收集市场信息，提出针对性推广运营思路，并做出分析报告；8、了解用户需求，增加用户黏性。办公室1、前台接待、业务接待，会议布置、准备工作；2、负责车辆管理、安全管理、环卫管理等工作；3、负责员工福利采购、工牌、工作证定制发放登记等行政管理工作，管理公章及主要领导印章；4、负责办公用品、办公固定资产、施工用具的管理工作；5、负责公司后勤保障工作，及时完成各种应急突发事件；6、公司对内对外相关事务的协调工作；7、公司员工餐厅管理运营工作、公司图书室管理；8、公司层面行政类通知公告（如节假日休息、作息时间变更等）；9、公司环境卫生检查、管理，公司消防管理。人力资源部1、负责员工招聘、选拔、调配、培训管理工作；2、公司人员入职、离职、考勤、考核及人事档案管理；3、根据公司发展规划及公司各制度的规定，制定公司员工手册；4、根据对公司各职能部门进行职务分析，编制各岗位的岗位说明书；5、负责劳动合同的签定与管理，进行劳动关系管理；6、负责办理员工的各项社会保险手续及社保报销等工作；7、公司积分管理制度的制定及执行工作的实施；8、公司原有资质管理、各项资质办理及原有资质的年审维护工作；9、公司企业文化宣传、公众号管理、网站维护宣传等工作；10、公司党建工作的实施，公司年会方案策划；11、部门通知、部门新闻及部门奖惩的发布。12、公司工装订制。财务部1、参与制定本公司财务制度及相应的实施细则；2、负责组织公司的会计核算业务；3、负责财务分析和成本费用控制工作；4、负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报；5、严格按照税务管理规定，照章纳税；6、负责资金管理、调度，并编制资金计划；7、负责财务流程规划、优化工作；8、负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作；9、负责仓库货物的收发及管理工作。审计部1、负责拟定并完善内部审计制度和流程；2、负责制订企业年度内部审计计划、方案和审计工作费用预算；3、负责检查公司及子公司企业内部控制制度的执行情况，并对其有效性、合理性、经济性进行评价；4、对公司的经济活动及相关财务收支的真实性、合法性、效益性进行审计监督，防错纠弊，为公司优化管理提出审计意见；5、对公司的年度经营指标的完成情况进行确认；6、根据年初审计计划及领导要求实施内部审计，包括财务审计、经济合同审计、经营活动遵守法规审计、管理人员离职审计、内控流程审计、子公司效益审计等各项审计工作，并出具内部审计报告；7、组织企业内控体系的设计与建设，及时发现企业经营活动中存在的潜在问题和风险，提出改进意见。商信部1、根据年度规划进行针对性的线索获取和商机挖掘；2、贯彻项目实施前期招投标、合同管理工作；3、商机信息数据整理归档，并将相应结果及时填写商机跟踪表；4、参与业务拓展、业务实施、项目方案编制、预算整理；5、参与方案论证及施工图纸会审；6、公司产品测试，其它厂商功能需求订制；7、负责中心保障运维工作，安全、高效完成公司赋予的业务推进任务。业务部1、项目信息备案、跟进、前期资料的收集；2、项目前期需求的分析、项目预算、实施方案设计；3、项目立项、项目实施资料的移交；4、负责销售及费用的出库、记录、项目归集等；5、负责项目管理软件的维护，收款或项目进展确认对接业务人员；6、负责与工程部对接及时沟通协调实施方案；7、负责与项目管理部对接，确认投标方案；8、负责与财务部对接,协助财务进行项目完工确认；9、负责验收报告的编写，负责协调项目最终验收；10、负责项目审计，配合审计造价机构完成项目审计工作；11、项目验收完毕后相关资料的收集整理封存。产品渠道部1、负责销售计划拟定以及执行监督工作；2、负责销售实施、业务人员考核及其他日常管理工作；3、负责渠道产品询价、采购、入库、出库、保管、售后等工作；4、负责市场调研，及时了解产品信息及价格政策；5、负责销渠道建设与渠道拓展工作；6、制定商务合同处理流程，拟定合作方案；7、负责销售数据统计与分析工作；8、监控销售回款情况，及时收回销售款项。采购部1、负责采购计划制定及实施监督工作；2、负责采购进度、采购质量、采购成本控制工作；3、日常询价、采购、到货验收、商品入库、到货通知等工作；4、委托施工的洽谈与相关安全施工协议的签订及价格商谈、结算工作；5、获取到新产品与新技术相关信息与相关业务部门传达沟通；6、组织收集、分析汇总行业商情情报；7、跟进厂家货物供应情况，与工程进度情况关联；8、负责采购业务流程规划及采购业务改进工作。项目部1、全面负责工程的一切事务，熟悉施工图纸、编制施工组织设计方案和施工安全技术措施，会同项目部相关人员精选强有力的施工队伍，编制工程进度计划及人力、物力计划计划，做到文明施工；2、制定适合工程项目的管理细则、方案及措施，组织本部门员工开会学习，合理安排、科学引导、顺利完成本工程的各项施工任务；3、认真履行工程施工合同条款，保证施工顺利进行，维护企业的信誉和经济利益；4、根据工程施工现场情况合理规划布局现场平面图，安排、实施、创建文明工地。要求布局合理、经济；5、编制工程总进度计划表和月进度计划表及各施工组的月进度计划表；6、做好项目预算及费用规划；7、项目具备验收条件之后，审核工程验收资料及时提交业务中心，并配合业务中心后期工作。质检部1、负责工程中心质量管理工作，组织建立和领导质量管理体系，将质检工作层层落实，持续改进，确保施工质量符合规定要求；2、负责工程中心内部质量审核，做好施工原材料进场的质量抽检工作。审核“出货检验记录表”并批示；3、把施工质量管理纳入日常工作安排；4、负责组织编制公司内部的施工流程手册，对文件的适用性、合理性负责并监督执行；5、负责对公司工程中心施工质量检验，并对不合格的施工项目提出整改处理意见；6、协助组织抽查质检人员的业务水平和工作能力。协助做好质检人员的岗位培训，考核和上岗工作；7、完成临时交办的其他工作。运维部1、全面负责部门工作，制订部门工作计划及进度目标；2、对负责区域设备进行维护及巡检；3、合理调配部门人员组织参加公司内外有设备运行维护方面的协调、维护、培训和服务等工作；4、向部门员工传达公司精神，向公司管理层反映部门员工意见、建议；5、协调部门内部关系，指导并考核本部门员工的工作，提高工作效率；6、协调本部门与其他部门的关系；7、协调各区域客户关系；8、协助项目部协调相关区域关系；9、协助各区域内项目施工。硬件开发部1、参与产品研发项目方案的制定，设计符合功能、性能要求和质量要求的硬件产品；2、负责设计详细的原理图和PCB图及元器件的选型与评估，贯彻RAMS的相关设计要求；3、负责设计产品应用软件；制定硬件测试方案,负责硬件调试和系统联调；4、按部门要求，在项目进行到一定阶段时及项目完成时备份相关程序，编制产品技术文件并提交归档；5、负责与产品管理部项目技术交，制定产品技术培训计划，协助产品管理部完成生产；6、维护管理或协助管理所开发的硬件产品设备，并能与时俱进提出改进意见；7、协助部门经理制定技术实施方案，并监督实施过程；8、常见问题汇总分析，找到简单有效的解放办法；9、配合公司做好技术保密工作。软件开发部1、负责公司软件产品的设计、开发、维护、管理工作；2、根据业务中心、运营中心的任务单，进行软件产品开发与运维；3、根据研发中心任务单，进行自有产品开发；4、根据业务中心任务单，进行软件工程售后维护；5、根据软件开发部任务单，进行基础技术开发；6、编写软件系统架构说明、系统操作手册、项目运维手册等项目资料；7、负责公司内部设备与网络维护，培训学习其他部门软件应用，管理本部门技术资料；8、负责公司自有软件产品平台的运维；9、协助业务中心进行售前技术支持，并进行系统软件安装与调试。产品管理部1、负责产品产品相关生产工艺文件制定、生产流程、生产质量检验的管理；2、负责产品的生产、测试、检验、老化、包装等相关工作；3、负责工艺生产现场的跟踪及新品试生产跟踪管理、工艺的试验及改进等相关工作；4、负责生产材料采购清单整理、提交采购；5、负责生产材料入口检验、出入库管理、库存管理等相关工作及产品入库管理；6、负责产品档案的建立、归档和保管；7、协助工程师分析生产质量问题，并执行改善措施与效果跟进确认；8、协助工程师持续改善工艺流程问题，以提升制造品质、效率、达成、安全及标准化；9、配合公司做好技术保密工作。外联部1、负责与政府部门建立良好的关系，通过交流活动与政府部门增进了解，获取适合公司的政府各项扶持政策。2、负责全面了解公司研发行业的政策、法规、规定、制度等相关信息；3、负责对接公司研发项目的各级领导单位、相应职能部门、社会组织机构等；4、负责各种研发专利、著作权、资质资格、成果汇报等的报批送审工作；5、负