江西XX房地产公司办公用品管理制度

江西XX房地产公司办公用品管理制度度文件编号版次页次分页编号：发行日期1．目的：为强公司司办公用品管管理，控制办办公费用开支支，堵塞漏洞洞，特制定本本办法。2．使用范围：适用用于公司各单单位及全体员员工。3．管理职责：3．1综合管理部是办公公用品的管理理部门。负责责公司办公用用品采购计划划的提出、报报批，办公用品的采购、保保管、发放、登登记和使用控控制。3．2财务部部负责办公用用品费用计划划的核定和办办公费用使用用的考核。3．3各部门门负责对本部部门办公用品品需求提出申申请。4．办公用品类别的划划分办公用品分为：个个人办公用品品、部门办公公用品、总务务性办公用品品。4．1个人办办公用品分为为：消耗品、管管理消耗品及及管理品三类类。4．1．1消耗品：铅笔、胶胶水、橡皮、大大头针、回形形针、订书钉钉、便笺、信信封、信笺、墨墨水、圆珠笔笔芯、签字笔笔芯、软皮抄抄、透明胶、夹夹子、牛皮筋筋、文件袋（盒盒）、水杯、纸纸巾等。4．1．2管理消耗品：圆珠珠笔、签字笔笔、钢笔、修修正液、笔记记本、硬皮抄抄、电池、毛毛巾等。4．1．3管理品：电脑、UU盘、计算器器、订书机、打打孔机、打码码机、文件架架、文件夹、文文件篓、印台台、塑料文件件袋、剪刀、裁裁纸刀、直尺尺、三角尺、丁丁字尺、笔筒筒、名片册、清清洁工具等。4．2部门办办公用品：传传真纸、打印印纸、复写纸纸、印泥、碳碳粉、色带、墨墨盒、印刷表格、白板笔（擦擦）、账册（簿簿）等。4．3总务性办公用品：：花环、花篮篮、喜帖、礼礼券、饮料、饮饮品、报刊、门门锁、钥匙、印章等。江西福泽公司办公用品管理制度度文件编号版次页次分页编号：发行日期4．办公用品采购程程序：流程权责单位相关文件相关表单个人需求申请个人需求申请YesYesNoNo领用费用考核部门需求计划汇总审核批准采购验收保管领用费用考核部门需求计划汇总审核批准采购验收保管各部门主管行政秘书综合管理部主任财务部经理行政秘书行政秘书各部门财务部办公用品管理制度度办公用品申购计划划表办公用品领用表江西福泽公司办公用品管理制度度文件编号版次页次分页编号：发行日期5．执行办法：5．1办公用品需求计划划：各部门每月20日日前书面提出出下月办公用用品需求计划划，并经部门门主管签字后后报综合管理理部行政秘书书。5．2汇总：：行政秘书将各部门门的需求计划划汇总后制定定采购计划。5．3审批：综合管理部主任和和计划财务部部经理对采购购计划进行审审核批准。5．4采购：：行政秘书按审批后后的计划在次次月5日前将办公公用品一次性性采购到位。5．5办公用用品的领取5．5．1行政秘书为每个员员工建立办公公用品领用卡卡，认真作好好领用记录，月月底统计每位员工领用的费用用。5．5．2办公用品采购到位位后，各部门门员工把近期期所需要办公公用品列份清清单，交行政政秘书，签字字领用。5．5．3因工作调动或离开开公司必须办办理办公用品品移交。如人人为故障或损损坏，由领用用人折价赔偿偿。5．6任何部门和个人需需购买资料和和书籍的，与与业务有关的的需报综合管管理部、财务务部审核批准后报销，与业业务无关的一一律不报销。6．相关表单6．1办公用用品申购计划划表6．2办公用用品领用表7．本制度自签发之之日起执行。办公用品申购计划表申购部门：年月日品名规格单位申购量（参考价）申购部门申购说明制表：主管：审批：办公用品领用单物品名称规格单位数量领用时间领用部门领用人签字备注