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第七章企业电子商务资金流管理2/5/2023引例资金集中管理思考:企业(集团)资金流管理的模式有哪些呢?第二节资金流管理系统2第一节企业电子商务资金流管理概述1目录第三节企业电子商务资金流管理的应用3电子商务对企业资金流管理的影响表现在企业利用先进的信息技术对企业核心业务进行重构,为建立集中的资金流管理模式提供了技术支持和信息基础。通过使用相关的电子商务的软件,资金流管理将对传统的资金管理思想、模式、手段产生强大冲击,应用信息化技术可以提高资金流管理的质量和效率,克服传统财务资金管理中技术落后、信息传递滞后、管理失控等弊端,消除财务资金管理中低效的人为因素影响,从而增强企业全面计划、预算控制能力,实现对资金、资产、应收帐款等方面的信息化管理。一、资金流管理概述
(一)电子商务对企业资金流管理的影响使用网上结算后,取消了现金结算,大大减少了支票和汇票结算,避免了提取现金、使用支票、汇票和管理现金、支票、汇票等不安全因素,使资金更加安全。由于网络结算速度快捷,财务人员的工作效率也大大提高。通过使用电子商务资金流管理系统结算,使工作变得更方便、更快捷,实现了无现金结算,避免了现金支付差错,减少了提现、付现的工作量,并降低相关人员的费用,既保障了资金和人身安全,又提高了工作效率。1.资金流信息的管理2.资金流权限的管理3.财务人员的管理(二)资金流管理的内涵1.对企业银行账户进行集中管理2.实行全面的预算管理体系3.建立以资金流管理为主线的内部控制制度(三)资金流管理的目标1.常规资金管理(1)资金筹集管理(2)资金投放管理(3)营运资金的管理2.现金流量管理(1)资金流集中监控(2)资金统一结算管理(3)统一理财结合风险管理(一)资金流管理的主要内容二、资金流管理的内容(二)企业集团资金流管理的模式1.报账中心模式在这种模式下,资金管理高度集中,一切现金收付活动都集中在母公司的财务部。集团母公司通过报账中心,解决统一报账、统一收支的问题。报账中心模式又分为统收统支和拨付备用金两种方式。统收统支方式统收统支方式是指企业的一切现金收付活动都集中在集团母公司的财务部门,各分支机构或子公司不单独设立账号,一切现金支出都通过集团母公司财务部门支出,现金收支的批准权高度集中在经营者或者经营者授权的代表手中。拨付备用金方式拨付备用金方式是指集团母公司按照一定的期限拨给所属分支机构或子公司一定数额的现金,以备其日常使用。待分支机构或子公司发生现金支出后,持有关凭证到集团母公司财务部门报销后,由财务部门补足备用金。
2.内部银行模式内部银行是将一种模拟的银企关系引入到集团内部的资金管理中,母子公司是一种借贷关系,内部银行实际充当企业集团的结算中心、货币发行中心、贷款中心和监管中心。(1)内部银行的主要职能内部银行的主要职能是进行集团内部日常的往来结算、资金调拨和资金运营。①子公司之间的现金收付和结算事项,均通过内部银行统一开立的账号来办理,子公司一般不直接对外进行现金结算。②子公司在内部银行开立存款账户和贷款账户,实行存贷分户管理,具有明显的收支两条线特征,子公司与内部银行是存贷关系,实行有偿存贷制度。③子公司在财务上拥有独立财权,对贷款有权按用途自行安排使用。④实行银行化管理,内部银行本身也建立贷款责任制,实行银行化管理,以强化资产的风险管理。(2)内部银行的运作特点1423
3.结算中心模式结算中心通常是指由企业集团内部设立的,办理子公司现金收付和往来结算业务的专门机构。它通常设立于集团财务部内,是一个独立运行的职能机构。其主要职能:①集中管理子公司的现金收入,各子公司收到现金收入时,都必须转账存入结算中心在银行开立的账户,不得挪用;②统一拨付子公司因业务所需要的货币资金,监控货币资金的使用方向;③统一对外筹资,确保整个集团的资金需要;④办理子公司的往来结算,计算子公司在结算中心的现金流入净额和相关的利息成本或利息收入;⑤核定子公司日常留用的现金余额。
4.财务公司模式财务公司是一种经营部分商业银行业务的非银行金融机构,其经营范围除抵押放款外,还有外汇、联合贷款、包销债券、财务及投资咨询等业务(1)财务公司的功能①通过为企业集团内部成员单位提供转账结算等业务加速资金周转;通过融资租赁和买方信贷,注入少量资金,解决集团内部产品购销双方资金问题;通过对集团内部提供担保、资信调查、信息服务、投资咨询等为企业集团子公司提供全方位的服务。②运用同业拆借、发行债券及新股,从事外汇及有价证券买卖等业务,为集团开辟广泛的融资渠道,成为集团的融资中心。③将集团暂时闲置的资金投向高效的产业和行业,或者用于集团支持发展的项目,使资金运用效率最大化。(2)财务公司的特点①财务公司是一个企业集团内部独立的法人企业,与集团内子公司的关系是一种平等的市场竞争关系。②财务公司是承担部分银行业务的非银行金融机构,它行使商业银行的部分职能,接受人民银行和银监会的监管。③财务公司承担为集团公司募集资金、供应资金和进行投资的功能,并且与集团所属子公司寻找项目、供应资金,因而也行使对子公司和对投资项目资金使用的监控功能。(3)财务公司的作用财务公司对企业集团的重要作用日趋明显,同时,也要求财务公司从以下几个方面实现以资金为纽带,在信息、人才和管理上的有机结合:①成为集团的金融中心。②成为集团的信息中心。③真正使财务公司成为企业集团的投资中心、投资顾问。④从业人员应具备良好的金融、投资、证劵及财会等业务知识,具备良好的理财素质和独立解决问题的能力。第二节资金流管理系统一、现代资金流管理系统的发展(一)现代资金流管理系统的架构
客户/服务器系统(C/S)结构即客户机和服务器结构。这种结构是通过一台或多台处理能力较强的计算机作为服务器并在其中存放共享数据,根据业务处理和管理的需要设置若干客户机并把应用系统全部放在各个客户机上,构建一个局域网环境。
客户/服务器系统(C/S)
浏览器/服务器系统(B/S)结构即浏览器和服务器结构,它是随着网络技术和信息技术的发展,对C/S结构的一种改进。在这种结构下,用户工作界面是通过WWW浏览器来实现,极少部分事务逻辑在前端浏览器实现,主要事务逻辑在服务器端实现。
浏览器/服务器系统(B/S)1.资金预算2.资金计划3.资金结算4.利息管理5.筹资管理6.账务管理7.智能分析8.网上银行管理(二)企业集团资金流管理系统的功能现代资金流管理系统以信息技术作为监控手段,在规范资金运作流程、实时监控、提高效率方面起到了关键作用,使企业的资金运作在有效监控下达到最大效益。
1.规范资金管理流程
2.信息共享与实时监控
3.决策支持(三)现代资金流管理系统的优势二、MRPⅡ系统的资金流管理(一)MRPⅡ系统概述
MRPⅡ系统是站在整个企业的高度进行生产、计划及一系列管理活动的,它通过对企业的生产经营活动做出有效的计划安排,把分散的工作中心联系起来进行统一管理。因此,MRPⅡ是将企业的生产、财务、销售、采购、技术管理等子系统综合起来的一体化系统,各部分相互联系,相互提供数据。
MRPⅡ系统的内涵
MRPⅡ中各级计划系统层次经营计划生产计划大纲资源需求计划主生产计划粗能力计划能力需求计划物料需求计划车间生产计划第一层第二层第三层第四层第五层2.MRPⅡ系统的特征(1)计划的一致性和管理的系统性(2)数据共享性(3)动态应变性(4)物流、资金流的统一1.生产管理模块(1)主生产计划(2)物料需求计划(3)能力需求计划(4)车间控制2.物流管理模块(1)分销管理(2)库存管理(3)采购管理3.资金流管理模块(1)会计核算(2)资金流管理(二)MRPⅡ系统的功能模块随着信息技术的发展,企业应用MRPⅡ系统,不仅可以有效地使用标准成本体系这样更为合理的成本核算体系,而且可以更容易地获取生产管理数据,从而在集成的意义下把生产和财务管理结合起来。在以计算机为工具的MRPⅡ环境下,标准成本体系的逻辑是不难实现的。因此,问题的关键在于及时获取生产管理的数据并转化为财务数据。实际上,如果生产管理系统行之有效,财务人员则完全可以而且应该利用它作为有效的财务系统的基础。在成功地运行MRPⅡ的企业中,财务管理人员都会感到他们的工作效率提高了,他们的计划控制能力提高了。其原因就在于,他们很容易获得生产方面的准确数据。(三)MRPⅡ系统对资金流管理的改善三、ERP系统的资金流管理(一)ERP系统概述
ERP系统在MRPⅡ的基础上扩展了管理范围,它把客户需求和企业内部的制造活动以及供应商的制造资源整合在一起,形成一个完整的供应链,并对供应链上的所有环节进行有效管理,这样就形成了以供应链为核心的ERP管理系统。供应链跨越了部门与企业,形成了以产品或服务为核心的业务流程。
1.ERP系统的内涵2.ERP系统的特征扩展了管理信息集成的范围采用计算机和网络通信的高新技术ERP系统同企业业务流程重组密切相关ERP系统软件应用范围拓宽14231.财务总账管理模块2.应收/应付账管理模块3.工资管理模块4.现金管理模块5.固定资产管理模块6.成本管理模块(二)ERP系统中资金流管理模块1.价值链的资金活动是资金流管理的基础2.价值链贯穿资金流管理的全过程第三节企业电子商务资金流管理的应用一、资金流管理与价值链二、企业电子商务资金流管理的方法建立健全资金流全面
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