外贸函电格式

经贸函电TradingCorrespondence（一）本课程授课基本结构介绍1.cessofbusinessconclusion

Atamacroangle:(1)establishment(2)enquiry&offer(3)counter-offer//negotiation(4)order///conclusionofbusinessAtamicroangle;(1)Order//SaleContract(2)essentialfactorsPayment,Shipment,Insurance,Packing,Claim,Arbitration

3.WritingandTranslationforExamplesofdocumentsinpractice（二）本课程的学习重点1）系统地对商务英语函电的内容有全面了解2）掌握商务英语函电基本词汇、英语术语、缩略语、惯用句型3）掌握基本的经贸类英文的表达方法；经贸类书信和文件的基本写作格式；熟悉外贸活动的成交过程及各个环节和特点4）掌握阅读、书写和翻译经济类书信的技能。5）适当经贸类英语口语练习和交际技能(三）本课程基本授课模式适“时”之需地发挥学生主观能动性1）课前预习A相关内容的预习B相关资料的搜集C英语知识的准备2）课堂授课A教师讲授B课堂提问及课堂练习C课堂活动模拟3）课后复习A实验课程演练B资料阅读C作业完成（书面和口语）（四）本课程上课基本要求1）上课认真听讲，学有所得。2）任何事情必须出示班主任假条，否则视“无故缺课”3）课堂和课后的书面和口语作业认真完成，未完成者累计酌情扣除“平时成绩”分数4）提倡积极有效的师生互动5）考试计量办法卷面成绩+“平时成绩”（作业，课堂表现和实验课）6）上课出勤率的惩罚参照系里有关规定执行UnitOne

BasicStructureinBiz.Letter

PartOneElementsinBusinessLetter

（一）EssentialpartsLetterhead/heading信头信纸右上角

(1)informationforthe“writer”(address&date)(外贸商号的信笺上都印有“信头”写信人的姓名，行名（公司姓名），地址（写信人公司），电话、电报挂号和电传号，经营项目，写信日期）

(LimitedCom.在英国董事们的名字应印在上述内容之下）

注意事项—年份必须写全称、月份使用公认简称或全称—Jan.Feb.Mar.Apr.May.June.July.Aug.Sept.Oct.Nov.Dec.基数词序数词均可、日期不能全用数字、年份前必须用逗号，月和日之间不用

Insideaddress信头中日期以下46行处“封内地址：

(1)informforthe“receiver”(2)andaddress(3)Messrs以人名为公司名称的公司企业之前使用本符号

c/ocareof转交某人。例：Mr.C.E.Eckersleyc/oMessrs.LongmansGreen&Co.6CliffordStreetLondon.Englandsalutation/greeting封内地址最后一行下空2-6行“问候语”Toendwith“comma”(B),with“colon”(A)Somecommonly–usedexpressionsDearSirs,(B)Gentlemen:(A)DearMadam//MadamsingularformDearMesdames(两个两个以上的人)pluralformDearsir,Sir,

DearMr////MydearMr（亲切表述）

4.bodyOpeningsentencesThemainpartClosingsentences

Wehopetoreceiveyourletter.Lookingforwardtoyourletter.ABCtradingCo.2Jan1,2007ABCtradingCo.Jan1,2007Page2ABCtradingCO.Page2Jan1,2007

ABCTradingCo.Jan1,2007

5.Complimentaryclose正文最后段2-3行处正中或偏右“结束礼札”（结束礼词）DearMrJohnYoursSincerely,（半公半私）Sir,YoursRespectfully（公函）DearSirsYoursFaithfully,（商函）GentlemenYoursTruly,6.Signature签名Yoursfaithfully,THENATIONALTRADINGCOMPANY（必须大写）signature（手写签名）CharlesSmith（打印签名）Manager（职务）(2)Yoursfaithfully

PerPro(p.p.)(代表)BRIDGEPORTELECTRIC.COsignatureJ.Williams(3)YoursfaithfullyForABCEXPORTCO.signatureMargaretCarsonSecretary（二）AdditionalpartsEnclosure附件信件左下角

Encl.///Enc.///2Encls.（如果是3的话加上附件种类）

eg.Encls:2Invoices（发票）

Encls:1B/L1photo1certificate2.

Carboncopy//C.C.“抄送”“附件”下方或是信件左下方3.Postscript///PS//P.S.“再启”位置一般位于“抄送”下方或是信末补叙语言加本人简体签名（initialsofthesignature)名字每个单词首字母4.Attentionlineorparticularaddress

“经办人姓名”位置一般位于封内地址和称呼之间（1）AttentionofMrSmith（2）Attentionofpurchasingmanager（3）Attention:MrSmith,ExportManager（4）AttentionofExportDepartmentMrSmith（please）非常正式的使用5subjectline/subjectheading/caption“事由”（是短语非句子，写在正文上面）称呼下面两行处并且位于信件的中间位置YourorderofJuly1,2007Re:yourorderofJuly1,2007Subject:

6.Referencenumber

“封内地址”参考编号上方

OurRef:YourRef:

7.ReferenceNotation/IdentificationMark“主办人代号”位置信纸左下角

JohnSmith（信件受益者名字）andWilli