江苏省某科普展示中心工程监理工作总结

xx科普展示中心工程工程监理工作总结年月日至年月日监理单位（章）：总监理工程师：法定代表人：日期：江苏省建设厅监制一、工程简介1、工程概况本工程位于xx度假区，xx内；建筑面积为332.7M2，建筑高为8.39M。本工程建筑结构的安全等级为二级、抗震设防6度、使用年限50年、结构抗震等级：四级；建筑耐火等级四级。结构体系：胶合木结构；建筑物场地类别：Ⅲ类。基础采用钢筋混凝土柱下独立基础，以④1层粘土为持力层，地基承载力特征值fak=200kpa。础埋深-2.50m；独立柱基：砼标号垫层C10，柱基C25砼，基础梁宽250，高400~500，梁顶相对标高-0.05，基础柱300*300，砼标号均为C25，保护层厚度为40mm。木结构：建筑物框架的锚接：将GLULAM胶合柱与砼基础固定时采用柱脚连接件与预埋螺栓连接，木墙体与基础连接M14预埋螺栓；外墙骨用2×4SPF@16“（38×89@406mm），内墙部分用2×4SPF@16“（38×89@406MM ），外墙及部分内墙采用9.5mm的剪力板，梁选用Ⅲc及以上SPF拼组；屋面部分采用GLULAM胶合木梁及SPF檩条搁栅，屋面板用12mm的屋面剪力板；承重墙的墙骨柱采用VC级及以上，外墙剪力墙板采用定向刨花板（OSB）。xx度假区xx发展有限公司施工）xxxx整体住宅系统有限公司施工）xx市建筑装饰工程有限公司施工）2009年11月8日，装饰装修工程2010年3月3工程造价:基础工程21.93万元，木结构工程97.73万元、机电安装18.47万元、。2、合同完成情况及验收主要工作内容地基基础工程、木结构、装饰工程等均已按合同内容全部完成。3、参建单位建设单位：xx投资发展有限公司设计单位：xxxx建筑设计院有限公司。施工单位：xx度假区xx发展有限公司、xxxx整体住宅系统有限公司、上海xx建筑装饰工程有限公司、xx市xx装饰工程有限公司监理单位：xx市xx监理有限公司。实验室：xx市xx质量检测中心有限公司二、监理的依据和监理机构1、监理的依据(1)、本工程有关建设文件、设计文件；有关的法律、法规、规范、规程和标准；(2)、发包人与承包人签订的合同文件和与其他第三方签订的有关合同文件及协议；(3)、本工程建设监理合同和本工程监理实施细则，监理管理办法及有关文件；(4)、本合同执行过程中，业主发布的信函、指令、变更及有关会议纪要和其它有关文件。(5)、合同指定使用的技术规范、工程质量检验评定标准、规程；2、监理组织机构xx水利建设监理有限公司设立两级管理机构实施对本工程的监理工作，公司本部成立项目办，进行人员调配、技术指导职能；现场设立监理组，由夏萌任总监，配备有丰富的工程监理工作经验、专业配套齐全、组织领导配合默契的人员班子，人员分工为夏萌任总监（道桥专业）、曾亿柱任土建专监（工民建专业）、杨景林任电气专监（电气专业）三、监理过程在施工过程中，监理人员本着预控、监督、服务、相互促进的理念在进度、质量、投资、安全和文明施工等方面做了大量的工作，达到了预期的控制目标，取得了较好的监理效果。（一）、进度控制：根据合同总工期要求，监理组仔细研究招标文件规定的工期节点，认真审查承包人编制的施工进度计划，确定正确的关键线路，并在施工过程中时刻围绕关键线路不能滞后这一观点展开控制。回顾整个施工过程，整个进度控制都与目标基本吻合。在具体进行进度控制过程中我们采取了以下措施：（1）协助施工单位制定合理的总体进度计划并细化单项和分部工程的进度计划，以便合理调配人力、物力、设备等资源。施工过程中坚持跟踪检查、旁站监理，现场监理工程师工作重点放在计划的落实管理上，记录工程进度、施工设备、劳动力以及工期延误、停工、窝工等情况，掌握每日完成的工程量，如发现进度滞后，及时检查分析原因，督促承包商及时调整计划。遇到问题尽力在现场加以解决，决不因能出现因监理工作的怠慢影响工程进展，并最大限度地缩短不利条件对工期造成的延误。（2）监理人定期召开进度专项例会，研究进度存在的问题，共同分析偏离进度计划的原因，制定补救措施，力争把延误的工期抢回来。（二）、质量控制：针对本工程，在把好主体工程质量关的同时，采取针对性的措施对容易被忽视的细节问题进行重点检查，同时对施工单位的薄弱环节进行跟踪，重点控制容易出问题的地方。总体看来，施工单位在材料质量控制、结构施工、装饰工程等方面质量控制较好。1、工程质量的事前控制A、组织措施：督促检查承包人建立健全质量保证体系，完善质量规章制度，建立质量控制跟踪档案。配足人员，明确分工，责任到人。B、严格执行进场材料、成品、半成品的进场报验制度。对于水泥、黄沙、碎石、钢材、木材等主要材料都要按规定批次送有资质的试验室（xx市建设工程质量检测中心有限公司）检测，并监督检查测试过程和结果。不定期的现场随机抽样送检，不合格的材料一律不得使用。C、认真审核各施工单位申报的施工技术方案和施工组织设计，组织相关人员对方案进行专项讨论，以缜密、科学、可操作性强的方案指导施工。2、施工过程质量控制A、强化对工序质量的检查验收：工序质量的控制就是对工序活动条件的质量控制和对工序活动效果的质量控制。为此，监理单位将事前制定工序质量控制流程（见监理规划主要监理工作流程图）。当施工单位每道工序完成后，应根据规范要求进行自检，合格后填报《工序质量报验单》。专业监理工程师在收到《工序质量报验单》后，根据监理人员的巡视和检查意见，立即对检验的工序进行现场检查，并根据规范要求，对保证资料进行核查。监理单位检验合格并经专业监理工程师和总监理工程师签署认可后方可进行下道工序施工。反之，责令施工单位返工。质量控制过程。为了最有效的控制工程质量，督促承包商充分发挥质量保证体系职能，切实落实“三检”制度。将各工序质量控制落实到人，层层责任明确，处处有人管，形成质量管理横到边、竖到底的质量保证体系。严格执行工序报验签证制度。实行跟班旁站，监督施工人员的操作规程，消灭一切影响工程质量的因素。使全部施工过程规范有序地进行。B、有针对性地设置质量控制点：工程施工中专业监理工程师对影响工程质量的需要控制的重点或关键部位，或薄弱环节将设置质量控制点，针对可能造成质量隐患的原因，采取措施加以预控。同时要求各承包单位要报送对基础工程、木结构、建筑装饰装修等重要部位施工方案，关键工序的施工工艺和确保工程施工质量的措施，并经监理审核同意及签认。本着关键部位、要害部位、关键时刻旁站监理的原则，监理部在施工监理中有目的地实行旁站监理，及时掌握现场施工质量情况，并将情况及时记录下来。针对施工单位在么些方面的薄弱环节，监理人员主要采用口头与施工人员进行现场交底，并现场给施工人员在技术上的指导，确保施工质量满足规范和设计要求。在施工过程中，监理部依据监理规划所设置的控制点，监理人员进行全方位、全天候、全过程旁站，实现跟踪监理，工程使用原材料的出厂合格证及试验、复试报告，同时对水泥、钢材、混凝土试块及木材等实行见证取样和送检制度，杜绝不合格材料用于工程上。本工程质量满足设计文件和施工质量验收标准规范合格要求及合同规定有关质量条款要求。C、强化对隐蔽工程的质量检查、验收：需被其它工序施工所隐蔽的分项、分部工程，在施工过程中监理人员将对其工序质量进行检查；施工完成后对需要隐蔽的部分的检查，如砼浇筑前对钢筋、模板的检查；装饰施工前对主体结构的检查等。先由施工单位进行自检，检验合格后，填报《工序质量报验单》，并随同“隐蔽工程检查记录”报送监理单位，专业监理工程师将对质保资料和现场施工质量进行核查和检验，合格后签署认可同意隐蔽。反之，责令施工单位整改或返工。监理组按照“工程监理规范”要求，采取了旁站、巡视和平行检验等形式，对本工程实施了全过程监理。具体控制过程如下：（1）11月8日基础工程施工（基础工程由：xx度假区xx发展有限公司施工）在施工中我们主要从以下几个方面进行控制：a、原材料的控制，严格控制粗、细骨料的质量，对粗、细骨料进场验收，不符合要求的坚决不予进场；b、水灰比（控制在0.55以下）及坍落度进行严格控制；c、施工质量控制具体如下，1）钢筋检查：钢筋的规格、型号、尺寸、数量、保护层必须满足设计要求，钢筋的焊缝质量、搭接长度必须符合规范规定等；2）模板检查：模板是否有足够强度、刚度和稳定性，拼缝是否严密，表面是否平整、光洁以及垂直度、结构尺寸、标高等是否符合设计要求和规范要求，隔离剂涂刷是否均匀等；3）对结构尺寸、相对位置及间距进行严格控制；4）砼浇筑：采用C25自拌砼，对砼浇筑全过程实行旁站；并现场取样制作砼试块，施工过程中要求分层振捣密实。5）砼养护：砼浇筑完毕后及时对砼要做好覆盖，并要求安排专人定时洒水养护，使砼表面始终处于湿润状态。（2）木结构工程：木结构由xxxx整体住宅系统有限公司施工，木结构工程于2010年月日开始施工，于2010年月日完工。梁、柱安装：本工程梁、柱采用GLULAM胶合高强工程木；首先对进场的材经检查，主要检表面有无裂缝、腐朽、压损、漏创等现象，有无松软节和空隙等现象；对材料见证送检，强度检测达到设计要求，对截面尺寸进行检查，截面尺寸符合设计要求；柱与砼基础连接采用连接件连接（CH-SUC300200），经检查符合设计要求；对梁、柱安装经检查，垂直度、连接形式、规格、尺寸、间距、标高等均符合设计及规范要求。屋面搁栅及屋面板安装：屋面搁栅为加拿大生产的SPF，屋面板采用加拿大生产的OSB定向刨花板；材料的力学性能经检测满足设计要求；安装经检查标高、坡度等均符合设计要求。连接件：连接件是检查的重点，主要检查梁、立柱的连接铁件是否符合设计要求，安装是否牢固。经检查连接件安装符合设计要求。本工程其他各种构件的钉连接、墙面板和屋面板与框架构件的钉连接及屋脊梁无支座时椽条与搁栅的钉连接均符合设计要求。麻花钉检测合格。墙骨及墙面板施工：本工程墙骨采用SPF38×89@406mm，经检查墙骨间距及规格符合设计要求，垂直度及平整度偏差在允许范围内；墙面板内墙采用防火石膏板，外墙为OSB定向刨花板总之木结构施工：在施工过程主要控制结构的轴线、标高、几何尺寸均在允许偏差范围内，对施工放样实行报验复核制，确保轴线准确,标高偏差控制在允许范围内。（3）装饰装修工程施工：主要控制装饰装修所使用的材料必须符合设计要求。材料的材质、品种、规格、图案和颜色必须符合设计要求。①面层施工：在施工前由施工单位选送样品，并经业主认定后，方可进场；同时面层所用的材料、品种、质量等必须符合设计要求；在铺贴前，对基层表面的尘土、污垢、油渍等清除干净，并应洒水润湿。对材料的规格尺寸、外观质量、色泽等进行预选，浸水湿润晾干待用；勾缝和压缝采用同品种、同强度等级、同颜色的水泥，并做养护和保护。在施工过程中我们主要控制以下几点：a结合层粘结是否牢固，有无空鼓；b表面是否洁净、色泽是否一致，接缝是否平整，深浅是否一致，周边是否顺直，板块有无裂纹、掉角和缺楞等现象；c面层邻接处的镶边用料及尺寸是否符合设计要求，边角是否整齐、光滑；d踢脚线表面是否洁净、高度是否一致、结合是否牢固等；e控制品种不同的板材不得混合使用。碎拼大理石面层：结合层为1：3的干硬性水泥砂浆，石材的品种、规格符合设计要求。主要检查石材表面有无隐伤、风化等缺陷。镶贴是否牢固，有无空鼓、缺楞掉角和裂缝等缺陷。经检查粘结紧密、表面平整，无空鼓、缝平整、板块无裂纹、掉角和缺楞等现象；接缝：填嵌密实、宽窄一致，颜色一致。墙、地面铺装工程：部分墙、地面采用墙砖和地砖，墙、地面砖的品种、规格、图案、颜色、质量等符合设计要求。经检查，面层与基层结合（粘结）应牢固，无空鼓，表面平整，阴阳角比较顺直，接缝应平直、缝宽应均匀一致，阴角砖压向正确。总体面层质量：表面洁净、平整、无磨痕，且图案，色泽一致、接缝均匀、周边顺直、镶嵌正确、板块无裂纹、掉角、缺楞等缺陷。各抹灰层之间及抹灰层与基体之间粘接牢固，抹灰层无脱层、空鼓和裂缝。②实木地板施工：施工前要求施工单位送样品，并经业主认可后进行封样，方可组织材料进场；本工程采用先锋牌实本地板；对材料质量检查，主要检查地板表面质量，色泽和天然纹理，同时检查表面有无树节，无死树节；同时检查漆板表面油漆质量，经检查油漆表面光亮，无划痕、夹渣、流淌、透底、皱皮等质量缺陷。在施工过程中注意比较地板间的色差；检查榫头和槽口质量，榫头与槽口间隙适中，榫槽拼接缝不超过0.2mm，两条边基本成一条直线，无破损开裂现象。地板外形尺寸，误差在允许的范围内。铺设：地面基层处理平整，要求木格栅与地面基层之间保留一定的空隙，保证整个地龙内部空气通畅，采用垫木楔方法将木格栅用钉子牢固地固定在地面上，不易返潮。铺设木地板前保证木格栅之间的清洁和干燥。铺钉木地板时还在木地板条与墙面之间留设10mm左右的膨胀缝。木地板铺设好后进行覆盖保护。经检查安装牢固，表面洁净，色泽一致，接缝均匀，周边顺直，板块无裂纹、掉角和缺楞等现象。③门窗工程 门窗材料为江苏宇马铝业有限公司生产的铝合金建筑型材，由xx市鸿运建筑门窗有限公司制作、安装；材料合格证及检测报告齐全，且铝合金窗的“三性”检测合格。对安装的门窗均进行了检查，门窗框与墙体连接牢固，铝合金门窗框与柱之间的采用弹性材料填塞，封口密实，立面垂直方正，开启较灵活，五金齐全安装牢固；铝合金门窗安装牢固，预埋件的数量、位置、埋设连接方法，符合设计及规范要求。门窗扇关闭严密，间隙均匀，开关灵活，铝合金门窗表面洁净，无划痕、碰伤，无锈蚀；涂层表面平滑、平整，厚度均匀，无气孔。玻璃安装位置正确，安装牢固，无破损、缺楞掉角等缺陷，玻璃表面平整、洁净、颜色一致，无污染，密封胶镶嵌密实，填充平整；玻璃四周注密封胶密封,注入密封胶均匀、连续、严密,胶迹清理干净。室内木门：主要检查所用的木材树种、材质等级、加工规格等是否符合设计要求，表面是否洁净，有无刨痕、锤印等；室内木门安装经检查：木门割角拼缝严密平整，框、扇栽口顺直，刨面平整，槽、孔边缘整齐，无毛刺。门窗细部工程的施工：门窗细部所用的木材树种、材质等级、加工规格和线条等经检查符合设计要求，细木制作细致、表面无明显刨纹、割角准确、接头对缝严密、安装牢固等。室外护栏的间距、高度、垂直与弯角处的制作符合要求。④饰面板工程：饰面板均有产品合格证书；饰面板的品种、规格、颜色等符合设计要求；在施工过程中我们主要控制：龙骨的材质、规格、安装间距及连接方式是否符合设计要求，龙骨防腐处理、防火是否符合设计要求；接缝是否均匀一致，角缝是否吻合，表面是否平整，有无翘曲、锤印等现象，龙骨是否顺直，有无劈裂、变形等现象；饰面板表面是否平整、洁净、色泽是否一致，有无裂纹，边缘是否整齐；有无污垢、裂纹、缺角、翘曲、起皮、色差和图案不完整等缺陷。胶合板有无脱胶、变色现象。在饰面板安装前要求施工单位进行选配，颜色、木纹对接自然谐调。饰面板固定采用射钉，接缝均在龙骨上，且接缝平整；嵌缝密实、平直、宽度和深度符合设计要求，嵌填材料色泽一致。钉帽进行防锈处理，并用与板面颜色相同涂料涂饰或用石膏腻子抹平。龙骨和饰面板材料的安装牢固。纸面石膏板基层：按设计要求对板缝、钉眼进行处理后，满刮腻子、砂纸打光。⑤木隔断及吊顶工程：木隔断及吊顶为木龙骨耐火纸面石膏板，耐火纸面石膏板为上海拉法基石膏建材有限公司生产的耐火纸面石膏板，经检查木隔断及吊顶工程所用材料的品种、规格和颜色应符合设计要求。木龙骨的安装间距、连接方式符合设计要求；石膏板的接缝按规范要求进行板缝处理。吊顶与墙面的交接符合规范要求；龙骨安装间距、标高等符合设计及规范要求。吊杆通直；吊杆距主龙骨端部距离符合设计及规范要求。⑥油漆工程：外墙油漆宁波标兵涂料有公司生产的凯基漆，内墙为紫荆花制漆有限公司生产的清漆。施工中对每道工序完成后都进行检查；材料的产品合格证书、性能检测报告和进场验收记录齐全，涂饰均匀、粘结牢固、基本无漏涂、无透底、无起皮和掉粉等现象，涂层与其他装修材料和设备衔接处吻合，无泛碱和咬色现象。油漆工程：光滑、光亮，五金和玻璃没有污染。涂饰工程：在施工过程中，我们主要控制以下几点：a材料的产品合格证书、性能检测报告和进场验收记录是否齐全，b基层腻子是否平整、坚实、牢固，有无粉化、起皮和裂纹等现象，c涂饰是否均匀、粘结是否牢固、有无漏涂、透底、起皮和掉粉等现象，d涂层与其他装修材料和设备衔接处是否吻合，有无泛碱和咬色现象。⑦卫生器具及管道安装工程：各种卫生设备及管道安装符合设计要求及国家现行标准规范的有关规定。施工前对卫生器具的品种、规格、颜色进行检查验收符合设计要求，并有产品合格证书及检测报告。给排水管材件安装符合设计要求。各种卫生设备与地面或墙体的连接，金属固定件安装牢固。⑧橱柜制作、安装工程：橱柜制作与安装所用材料的材质和规格、木材的燃烧性能等级和含水率、人造石的甲醛含量等符合设计要求及国家现行标准的有关规定。产品合格证书、进场验收记录、性能检测报告齐全。橱柜安装预埋件的数量、规格、位置经检查符合设计要求。橱柜的造型、尺寸、安装位置、制作和固定方法应符合设计要求。橱柜安装牢固。橱柜配件的品种、规格符合设计要求；橱柜裁口顺直、拼缝应严密。配件齐全，安装牢固。橱柜的抽屉和柜门开关灵活、回位正确。橱柜表面平整、洁净、色泽一致，无裂缝、翘曲及损坏。（4）电气设备安装施工：在施工中我们主要控制以下几点：a主要设备、材料、成品、成品进场检验结论有记录，确认符合设计或规范规定，才能在施工中应用；b如有异议送有资质试验室进行抽样试验，试验室应出具检测报告，确认符合规范和相关技术标准规定，才能在施工中应用；c对开关、插座、接地盒和面板及其附件进行以下验收：查验合格证，防爆产品应有爆标志和防爆合格证号，实施安全论证制度的产品有安全论证标志。外观检查：开关、插座的面板及接地盒盒体完整、无碎裂、零件齐全，涂层完整；对开关、插座、接线盒及面板等塑料绝缘材料阻燃性能异议时，按批抽样送有资质的试验室检测。d灯具的安装符合设计要求；e灯具及其配件齐全，无机械损伤、变形涂层剥落和灯罩破裂等缺陷；f做到开关面板应紧贴墙面，四周无缝隙，安装牢固，表面光滑整洁、无碎裂、划伤，装饰帽齐全。D、对测量放样工作的控制：测量放样的质量是保证工程质量的重要环节。监理人员首先认真复核设计单位提供的平面控制基准点、基准线、水准点等资料，检查施工单位的测量人员、仪器设备到位及年检情况。在施工过程中对测量放样进行跟踪复核。3、质量控制的事后反馈及问题处理各分项工程、分部工程完成后及时进行质量检查验收评定，发现问题召集相关人员讨论处理措施，监督施工单位整改，并跟踪检查各种问题的发展趋势。对已完成的工程，监理组及时组织有关人员检查验收，对施工过程中发现的质量问题，立即组织有关单位召开协调会，针对存在的问题共同研究，商讨解决办法，并要求承包人及时整改，切实解决工程中的实际问题，并及时总结，尽量避免类似问题再出现，使施工质量不断提高。其次是每道新的工序开工，首次开工时，监理人员，亲临现场，详细检查，发现问题，当场纠正，并耐心讲清道理，使施工技术人员、管理人员心服口服。（三）、安全控制监理组在安全控制方面的具体措施是：要求承包人建立健全以项目经理为第一责任人的安全生产保证体系，各管理层配备专职安全检查人员。确立“谁主管，谁负责”的原则，层层落实责任制，做到措施到位、人员到位、责任到位、管理到位、整改到位、奖罚到位和设施到位。我监理组在安全控制方面的具体方法是：会议、函件、督办、检查、整改、总结和互相交流等。在各种会议上，安全问题每会必谈，警钟常敲，安全控制的重点随着工程的进展不断调整，机械设备、人与用电较集中的地方，是安全工作的重点。规定不戴安全帽、不系安全带、穿拖鞋、不穿上衣等有不安全不文明的现象的人员不准进入工地和高空作业。基坑要安装防护拦，电焊机零线要接地，电工要经常检查电线有无破损电线，检查漏电开关的有效性。高压线防护措施是否有效等。总之安全工作要从细节抓起，要防范于末然。正是因为制度健全、措施得力、设施齐全、人人共识，才实现了本工程安全事故为零的目标。监理组内部成立以总监为主要负责人的施工安全控制体系，主要从以下几个方面开展工作：(1)审查施工单位项目安全及文明施工保证体系，在组织领导、人员配置、岗位责任、管理制度等方面督促健全和落实。(2)审查施工单位施工组织设计中安全及文明施工的规划与措施内容。(3)检查现场地面施工道路、现场排水、施工管线、物料堆放、暂设工程等布置情况(应按施工总平面图实施)。(4)检查现场各种标牌(安全纪律牌、安全标志牌、安全标语牌、安全禁示牌、施工公告牌等)的内容和视觉效果。(5)检查各分部、分项工程施工安全技术措施和安全防护设施的落实情况；(6)检查施工现场结构施工支撑系统的安全可靠性。(7)检查施工机具的安全保障状况。(8)检查施工用电安全措施的落实情况。(9)检查现场防火制度与措施的落实情况．(10)检查季节性(雨季、高温等)施工安全措施的落实情况。(11)检查安全“三宝”使用及边口防护情况。(12)一旦发生安全事故，坚持“四不放过”。(13)检查现场在卫生防疫和治安保卫方面执行有关规定和落实保证措施的情况。（四）、投资控制：投资控制方面，监理组在严格执行发包人制定的各项制度的同时，做到事前预防、事中控制。具体做法如下：监理组依据合同从不同的专业对施工方案进行审查和批准，承包人必须按照批准的施工方案施工。过程中，现场监理工程师依据监理部批准的施工方案进行检查监督。质量认证合格后，方可计量支付。对于现场发生的变更，监理人首先确认变更是否合理，依据是否充分，是否有利于工程项目目标的实现，然后再通知发包人，经发包人同意后再电话通知设计单位，待四方到现场查看，以现场变更签证单形式或设计变更通知单形式进行发布。计量过程中专业监理工程师根据施工图纸和现场实际发生的实际工程量记录对照投标工程量清单报价，认真核算计量申请中每一项是否计算有误。专业监理工程师审核完毕确认后报总监理工程师审查批准，并有总监理工程师签署月进度付款证书报业主批准，使投资得到较好得控制。（五）、信息管理（1)、信息处理原则：及时、准确、适用、经济。（2）、监理数据收集。a建设项目监理的记录，主要包括工程施工历史记录、工程质量记录、工程计量和工程款记录、竣工记录等内容。工程施工历史记录包括：监理人员日报表，反映当天的施工内容；当天参加施工的人员；当天施工用的机械；当天发现的施工质量问题；当天的施工进度与计划施工进度比较；当天的综合评语；其他说明等。现场每日的天气记录。监理工作日记。除详细记录现场施工情况，人员、机械、设备、材料进出场情况外，还应记录：计划工作、质量管理活动、监理工作纪要、当天所作的重大决定、当天对承包人所作的主要指令、当天发生的纠纷及解决办法、口头协商摘要、达成的主要协议、监理人、有关领导现场指示等。b现场监理机构每一成员都必须记录工作日记。及时向施工现场监理负责人汇报所发生的重大事件。c会议记录。包括：会议名称、主持人、参加人、时间、地点等，每次工地会议都应有专人记录，会后有会议纪要等。（3）收文程序a凡外来文件，应均由监理信息管理员统一编号进行收文登记，按照文件密级及时限要求，及时填写处理单，连同文件一并交总监理工程师阅批。b信息管理员根据总监理工程师批示意见，将文件转交有关部门办理。文件办理的时限应按照合同及有关细则、办法、条例的规定限期办理完毕，并编号登记、复制和存档。（4）发文程序监理文件的产生程序分为拟文、核稿、审查（会签）、签发、文印、送发等六道基本程序。a涉及其它技术专业或项目监理部职责事项，拟文人应及时向有关专业人员或相关处提供资料和反馈信息，与相关人员或处会商后成稿。b涉及其它项目监理处事项的，送交相关处负责人安排审核会签。c送总监理工程师审查批准签发。凡以监理部名义发出的文件，由总监理工程师批准签发。d送交办公室安排编制文号、核定发送范围、确定打印份数后交文印室成文。e用印后送发。信息部对发文进行复制、编号登记，并对有密级及时限要求的文件进行标注后登记发送，并收回发文回执。（5）文件的归档a凡已办理完毕的来文及由监理部发送的文件，均由监理信息管理员回收、分类、编号，进行归档管理。b凡有保密要求的文件，必须按“保密法”有关规定归档保管。为了规范文档管理，监理人依据建设工程文件归档整理规范（GB／T50328-2001）规定；统一了来往文函的格式，文号按数字依次排列，可防止中间插文，保证来往文档的严肃性和紧密性。同时又根据实际制定了部分施工控制用表格。（6）监理组档案的预立卷情况a、监理组项目档案的初期整理和归档从工程建设的开始，监理组按照《建设项目（工程）档案验收办法》档案管理流程进行监理组项目档案立卷，并指定专人对档案进行定期整理，同时监理组内部档案利用统一要求进行计算机信息化电子文档管理。b、监理组档案的预立卷目录编号内容1监理业务管理文件件(监理合同)2监理规划及细则3业主来往函件4监理通知、开（停停、复）工令令或许可证5技术方案审批6会议纪要7工程进度款支付证证书8设计变更通知9监理月报10监理日记11监理旁站记录12监理工作报告（六）、关系协调（1）协调工作的主要内容工程项目施工过程中，监理机构运用监理协调权限，组织监理合同范围内工程建设各方协调工作，及时解决施工中有关各方之间的矛盾，及时解决施工进度、工程质量与合同支付之间的矛盾，及时解决