工程项目交工技术文件编制要点

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工程项目交工技术文件编制要点中国化学工程第四建设有限公司

2023/2/62一、交工技术文件规定

二、交工技术文件用表格三、交工技术文件的分类和组卷四、交工技术文件的内容五、交工技术文件的编制六、交工技术文件的组册、装订及填写七、施工过程文件中国化学工程第四建设有限公司

内容提要2023/2/63中国化学工程第四建设有限公司一、交工技术文件规定1.项目部各专业技术员负责本专业交工技术文件的编制、收集、整理工作。2.项目技术负责人负责交工技术文件的审核，组织交工技术文件的收集、整理、组卷和归档移交。3.交工技术文件的编制应及时、内容真实、数据可靠，力求施工记录与工程进度同步。4.交工技术文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备。5.交工技术文件的内容及深度必须符合国家标准、规范2023/2/64中国化学工程第四建设有限公司和规程的规定。6.交工技术文件的书写应使用蓝色或黑色墨水书写，不得使用圆珠笔、复写或其他易褪色的书写材料书写、绘制。7.工程交工技术文件文字材料幅面宜为标准A4幅面（297mm×210mm），大于A4幅面文件应折叠成A4幅面；小于A4幅面文件应粘贴于A4纸上，并确保牢固美观。8.交工技术文件的份数为三份，正本和一份副本交建设单位，另一份副本自行保存（其中开竣工报告、交工验收证书等必须为原件），并应符合下列规定：1）正本应为纸质版原件；2）副本以电子版形式提供时，内容应与纸质版一致；3）电子版宜具有目录检索功能。2023/2/65中国化学工程第四建设有限公司1.项目开工后，项目部应积极与业主、监理或当地质量监督部门沟通，按要求选用交工技术文件标准和表格。2.工业建设项目交工技术文件用表1）土建工程的交工技术文件应按项目所在地建设主管部门或质量监督部门的相关规定要求执行，如无具体要求则可参照化工、石化等相关行业标准规定；2）石化系统安装工程交工技术文件按《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》SH/T3503、SH/T3543的要求执行；3）化工安装工程交工技术文件按《化学工业工程建设交工技术文件规定》HG/T20237的规定执行；二、交工技术文件用表格2023/2/66中国化学工程第四建设有限公司3.单位、分部和分项质量评定文件用表采用《工业安装工程施工质量验收统一标准》（GB50252-2010）和《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2001）4.民用建筑交工技术文件用表民用建筑的建筑专业和建设设备安装专业，除执行《城市建设档案管理规定》之外，表格应采用各省建筑工程竣工验收技术资料统一用表。5.锅炉、压力容器、压力管道和起重机械等特种类设备的安装工程交工技术文件应单独组卷，交工技术文件用表可采用石化、化工或公司体系文件表单，但同时需执行项目所在地特种设备安全监察管理部门的规定。2023/2/67三、交工技术文件的分类和组卷1.交工技术文件应按总体设计规定的单项或单位工程进行分类汇编，按综合卷、专业工程施工卷（土建工程卷、钢结构工程卷、设备安装工程卷、管道安装工程卷、电气安装工程卷、仪表安装工程卷）、设备/材料质量证明卷、竣工图卷的次序编制案卷。钢结构安装根据工程量的大小可单独组卷，也可并入土建工程卷。单位、分部和分项质量评定文件可单独组卷(质量评定文件卷）。2.各专业工程施工卷又可分为综合册、施工质量检验记录册、施工过程质量控制记录册。施工过程质量控制记录册为施工单位自留卷，不需交建设单位。3.材料/设备质量证明卷、竣工图卷按专业成册。中国化学工程第四建设有限公司2023/2/68中国化学工程第四建设有限公司

四、交工技术文件内容1.综合卷文件主要内容清单(1)封面;(2)交工技术文件总目录;(3)交工技术文件总说明;(4)施工组织设计及报批文件;(5)开工报告;(6)重大质量事故处理报告;(7)工程中间交接证书;

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(8)工程交工证书;

(9)交工技术文件移交证书。2.各专业工程施工卷综合册卷内文件包括：(1)封面;(2)交工技术文件总目录（各专业的第一册放）;(3)交工技术文件目录;(4)交工技术文件说明；(5)施工技术方案或安全措施及报批文件；(6)开工报告；(7)重大质量事故处理报告；(8)工程中间交接证书；2023/2/610中国化学工程第四建设有限公司

（9）合格焊工登记表（10）无损检测人员登记表（11）工程变更一览表及设计变更或工程联络单。3.各专业工程施工质量检验册/施工过程质量控制记录册卷内文件应包括：

(1)封面;(2)交工技术文件目录;(3)交工技术文件说明;(4)施工方案及审批文件（5）施工质量验收记录（见各专业表格);（6）检测、试验报告等。2023/2/611中国化学工程第四建设有限公司

4.材料/设备质量证明卷按专业成册，的卷内文件应包括：(1)封面;(2)交工技术文件目录;(3)交工技术文件说明;(4)重大质量事故处理报告；(5)开箱检验记录；(6)材料/设备质量证明文件；(7)检测/复验报告；(8)工程变更一览表及材料变更文件。2023/2/612中国化学工程第四建设有限公司

5.竣工图卷卷内文件应包括：(1)封面;(2)交工技术文件目录;(3)交工技术文件说明;(4)竣工图。五、交工技术文件的编制1.综合卷的编制(略）。2.各专业工程施工卷的编制（详细内容见表格）(1)土建工程：按单元工程分类组卷并按施工记录、试验记录、工程质量验收记录的顺2023/2/613中国化学工程第四建设有限公司

序汇编组册。建筑工程交工技术文件的编制，所规定的交工技术文件表格中未涵盖部分，执行项目所在地建设主管部门关于建筑工程施工质量验收资料的规定要求。(2)设备安装工程：按设备位号顺序、安装工序顺序组册编制，同一设备的记录放在一起，附属设备、附属设施及保温保冷、防腐及隔热耐磨衬里等交工技术文件应一并编入。(3)管道安装工程（包括室外给排水工程）：按管道编号顺序、安装工序顺序组册编制，阀门检验、保温、保冷、脱脂、防腐等交工技术文件应一并编入。(4)电气工程：按供配电系统设备和系统位号顺序组册编制。(5)仪表工程：按控制、检测系统位号顺序组册编制。(6)锅炉、压力管道、压力容器、起重机械、35kV以上变送电工程交工技术文件内容及格式，按有关国家标准、行业标准的规定执行。2023/2/614中国化学工程第四建设有限公司

3.材料/设备质量证明卷的编制(1)材料质量证明文件：按材料名称、规格、材质类别组册，附相应的材料质量证明文件、检测/复验报告，工程变更一览表及材料变更文件。(2)设备质量证明文件和产品技术文件：按设备位号（电气设备按供电系统设备和系统位号、仪表设备按控制/检测系统位号）顺序组册，附相应的开箱验收记录、质量证明文件、检测/复验报告、工程变更一览表及材料变更文件。(3)质量证明文件正、副本均应使用原件编制，要求是加盖生产厂检验专用章或质量证明专用章的产品质量证明文件，如无法提供质量证明文件原件的，可在复印件上加盖供应商的公章。2023/2/615中国化学工程第四建设有限公司

4.竣工图卷的编制(1)竣工图应按最终版施工图进行编制，并应真实反映所建工程的实际情况。由施工单位提供。在图纸标题栏上方空白处用红色印泥加盖竣工图章作为竣工图。竣工图章除有施工单位相关人员签字外，还须有监理单位会签。工程项目采用GB/T50328-2001规定的竣工图章格式，见下：2023/2/616中国化学工程第四建设有限公司

(2)竣工图按建筑工程、设备安装工程、管道安装工程、电气安装工程和仪表安装工程分类，按竣工图的图号顺序排列装订。(3)重复利用的标准图、通用图按专业区分，单独组册，案卷排在相应专业最末。重复利用图在汇编组册时，须在《交工技术文件说明》中填写清楚引用此复用图纸的源图纸所在的案卷号。(4)利用施工图改竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当由设计重新绘制竣工图。(5)竣工图由设计单位提供时，竣工图章格式和要求按SH3503/T-2007的规定执行。2023/2/617中国化学工程第四建设有限公司

5.无损检测报告的编制(1)设备无损检测报告应按同一设备位号编制，且须有检测位置示意图，检测示意图上须有焊缝编号、焊工代号、检测位置编号、返修及扩探等可追溯性标识。(2)施工单位应按管道编号确认管道焊缝接头实际无损检测比例，并在单线图或焊缝布置图上标识焊缝编号、固定口位置、施焊焊工代号及检测焊缝位置等可追溯性标识。(3)管道无损检测报告应按同一管道编号编制，检测报告须附单线图，且有检测焊缝编号、固定口标记、焊工代号、返修及扩探等可追溯性标识。6.交工技术文件电子版的编制(1)按照纸质文件的分类组卷方式建立文件夹。(2)电子版文件必须是原件纸质资料的扫描件。(3)要求一张光盘只可刻录一个单元工程的交工技术文件电子版，并装入光盘盒中，且在盒上注明本光盘内容的简要题名、起止日期等相关内容。2023/2/618中国化学工程第四建设有限公司六、交工技术文件组册、装订及填写1.交工技术文件排列方式：

（1）案卷封面1：GB50328-2007附录D案卷封面式样，见附件1；（2）案卷封面2：SH/T3503-2007中J101；（3）交工技术文件目录：SH/T3503-2007中J103；（4）交工技术文件说明：SH/T3503-2007中J104；（5）正文；（6）卷内备考表：GB50328-2007附录C卷内备考表式样，见附件2。2.填写说明及注意事项：

（1）案卷封面附件1的填写

1）档号（一般由业主提供）：项目代号—单元代号—专业—册代号2）档案馆号和缩微号：暂不填（由档案馆填或提供）3）案卷题名：项目名称+装置名称/单元名称+卷名+册名，如：×××项目-污水处理装置-建筑工程卷-综合册2023/2/619中国化学工程第四建设有限公司

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4）编制日期：填写卷内全部文件形成的起止日期,例：201×年×月×日至201×年×月×日

5）保管期限：分为永久、长期、短期三种期限。各类文件的保管期限见《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001。同一卷有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。

6）密级：分为绝密、机密、秘密三种级别，统一案卷内有不同密级的文件，应以卷内文件的高密级作为本卷密级。（2）案卷封面2的填写1）SH/T3503-J101A、B用做交工技术文件综合卷、竣工图卷封面，实行工程总承包的工程项目，采用表J101B，未实行工程总承包的工程项目，采用表J101A；

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SH/T3503-J101C、D用做各专业工程交工技术文件封面。实行工程总承包的工程项目，采用表J101D，未实行工程总承包的工程项目，采用表J101C；2）封面2填写说明案卷号：“第/卷”待所有文件组册完成后统一填写；“第/册”由组卷单位根据该卷实际情况填写，分子为该册序号、分母表示总册数，如：第3/6册。工程名称：惠生（南京）化工有限公司二期合成气工程单元名称：气化装置卷名：填写“综合卷”、“建筑工程卷”、“设备工程卷”、“管道工程卷”“电气工程卷”、“仪表工程卷”等册名：根据文件内容填写，如：“管道安装交工技术文件”、“气化炉质量证明书2023/2/622中国化学工程第四建设有限公司

（3）交工技术文件总目录的填写1）资料名称的填写与案卷题名一致。每册资料不能用主要内容名称唯一标识的，要写成第X分册，不要写成X/X册。例：×××公司×××项目污水处理装置建筑工程卷专业册事故调节池第一分册；2）页数应为本册的总页数。各分册的起始页码为“1”，各分册之间的页码不连续。3）卷号：编号的分母表示卷总数，分子表示卷序号。例：综合卷1/7，建筑工程卷2/7，设备安装卷3/7，管道安装卷4/7，电气安装卷5/7，仪表安装卷6/7，竣工图卷7/7。

册号：编号的分母表示册总数，分子表示册序号2023/2/623中国化学工程第四建设有限公司

（4）卷内备考表填写说明当该册文件未完时卷内备考表“说明”部分应填写互见号，如：“本文件共三册，本册为第一册，后续部分见07004-TDCC-614A-IN2#气化仪表竣工图（二）”、“本文件共三册，本册为第二册，上接07004-TDCC-614A-IN2#气化仪表竣工图（一），后续部分见07004-TDCC-614A-IN2#气化仪表竣工图（三）”、“本文件共三册，本册为第三册，上接07004-TDCC-614A-IN2#气化仪表竣工图（二）”。立卷人：由施工单位专业工程师签署审核人：由施工单位项目总工程师签署（5）档案盒封面及脊背填写要求1）档案盒封面及脊背的内容及填写要求同“案卷封面1”2023/2/624中国化学工程第四建设有限公司

2）档案盒封面和脊背内容应先用A4纸打印，经裁剪后用糨糊粘贴在档案盒上。3）档案盒封面和脊背样式如：2023/2/625中国化学工程第四建设有限公司

（6）交工技术文件的装订要求1）项目文件中文字资料幅面尺寸规格为A4幅面（297mm×210mm）。2）案卷内不同幅面的资料要折叠成统一幅面，破损的要先修复，幅面采用标准A4型（297mm×210mm）。3）竣工图采用内折手风琴式折叠法，外翻图标，可不装订，但要统一折叠成A4幅面，大小一致，四周整齐，标题栏露在左下角，每页图纸须在右下角打印页码。不装订的竣工图附上封面、目录、备考表后装入档案盒。4）检测记录和材料合格证等小于A4幅面不能直接装订的资料，须粘贴在A4纸上，正反面都有文字的要保证反面文字可见。特殊情况下的合格证可以以照片的形式出现，但必须详细说明并加盖单位公章。2023/2/626中国化学工程第四建设公司

（7）交工技术文件页码1）每册文件单独编制页码，页码格式采用三位阿拉伯数字，如“001”，从目录开始。2）文件页码应用打号机编制，不得使用手写。3）有效文字、表格的页面均打印页码，正面打印在右下角空白处，反面打印在左下角空白处，图纸打印在右下角标题栏的上方空白处，页码编制应连续，不得间断。2023/2/627中国化学工程第四建设有限公司

七、施工过程文件

施工单位在建设工程项目施工过程形成的质量管理文件、质量控制记录、安全质量见证等技术文件的统称。施工单位应将施工过程技术文件的形成、积累、编制、整理等活动纳入项目管理职责范围。

1.施工过程技术文件的编制与整理

（1）施工单位负责工程承包范围内施工过程技术文件的编制、整理、审核和汇编，并应与工程进度同步进行。（2）建设单位、工程监理单位和施工单位应按质量管理程序、标准规范要求及时办理过程质量的确认和文件的确认手续。

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（3）施工单位应对施工过程技术文件的真实性、完整性、系统性负责，并确保整理、编目、签证规范。（4）施工过程技术文件归档装订、用纸规格与交工技术文件相同。（5）施工过程技术文件用表格主要是SH/T3543或HG/T20237的“B"类表，还应执行其相应的交工技术文件表格和工程项目经理规范用表。（参：施工过程施工技术文件各卷表格）（6）施工过程技术文件应按建设工程项目划分的单位工程组册，也可设立分册。卷册可用阿