PPT制作和演讲技巧

PPT制作和演讲技巧幻灯片的配色数据类图表的应用PPT演讲技巧摘要幻灯片的制作基础－色彩分类区分不同的观点和内容突出突出关键的要点美化使得幻灯片的画面更加丰富幻灯片色彩使用的注意事项主要使用的颜色不宜超过三种使用的颜色应该为同一色系对比的色彩不要过于强烈幻灯片的制作基本要素－色彩RGB（0.0.0）RGB（132.136.154）RGB（52.106.108）RGB（192.194.204）RGB（255.255.255）RGB（67.139.137）RGB（77.159.157）RGB（90.176.174）RGB（129.195.193）RGB（178.218.217）RGB（0.107.160）RGB（0.153.204）RGB（130.153.255）RGB（153.204.255）RGB（204.236.255）RGB（180.111.10）RGB（244.170.60）RGB（246.189.104）RGB（255.104.102）RGB（255.224.163）RGB（204.0.0）RGB（204.102.102）RGB（204.159.157）RGB（255.186.159）RGB（255.209.191）绿色系列灰色系列蓝色系列褐色系列红色系列色彩心理色彩的注目性高低不同背景上颜色的注目性纯色在黑色背景上的注目性纯色在白色背景上的注目性提高识别度识别度低的十种配色提高识别度识别度高的十种配色配色tips根据公司色调、幻灯片模板、演示主题、个人爱好配色色彩不是孤立的，要注意协调色彩之间的相互关系同一画面中大块配色不超过3种可以使用两种颜色过渡，可以采用统一的过渡色同一色、类似色表现类似、过渡对比色、补色突出表现不同类别数据类图表饼形图条形图直方图线形图散点图表格销售额东部中部西部总计(-$000)$1.25.712.3$19.2典型数据图与比较类型的对应关系图表类型比较类型成分排序时间序列频率分布关联性饼形图条形图柱形图线形图散点图制作的图表应遵循标准的格式19936109*1416零售商批发商1994199519961997对甲产品的需求在过去5年已经增长了2倍多甲产品的市场需求百万元初步 * 1995年2月在甲产品包装容器中发现有毒物质 资料来源: 甲公司；调研公司 信息标题陈述对所列数据的理解脚注对图表中的某一元素进行评述图表标题介绍图表的主题资料来源赋于数据可信度，使我们可以用来作为参考标签对图表内容进行评述(随选项)图例阴影部份进行说明(随选项)饼形图饼形图饼形图用来直观地反映一个整体各组成部分之间的比例关系通过饼形图的使用可以分析各个组成部分对事件的影响多个饼形图可以显示变化38%12%15%25岁以下26~35岁35%45岁以上36~45岁某报纸上海地区的读者年龄分析今天五年以前郊区人口城市人口大量人口涌向郊区饼形图的放大处理饼形图当饼形图中的组成部分很多，较小的扇区无法仔细区分的时候，还可以选择饼形图中的复合饼图进行放大处理。北京广州上海天津重庆深圳南京杭州昆明大连武汉其他ABC公司产品1市场销售分析雇员总数100%30岁以上30岁以下100%研究生高中生30岁以下的员工中有10%有研究生学历大学生柱状图柱状图——簇形柱状图、柱状条形图簇形柱形图可以非常清晰地看到不同项目之间的差距和数值。它经常用来比较不同项目的数值大小。簇形柱形图的横坐标一般为不同的单元，纵坐标通常为数值或百分数，用来说明各个单元所达到的数值。带有时间轴的数据，最好用柱状图210325467504636产品1产品2产品3产品4产品5单位：万元A公司2001年产品销售额簇形柱形图还可以进行不同类别的项目之间的对比工程机械企业营销手段分析数据类图表－簇形柱状图的对比分析柱状条形图的另一种形式，这种柱状条形图可以非常清楚地对两个类别的不同项目作出对比。销售制造发送设计10月9月数据类图表－条形柱状图的对比分析新的时间表系统使各项工作减少了超时现象百分比柱状图用于数据的分析比较，可以准确反映出不同类别的各个项目之间的对应关系。百分比柱状图的横坐标也是对不同类别的反映，纵坐标一般是百分比。百分比柱状图通过对比构成各个单元的不同部分（系列）之间的比例关系，来描述分析产品的成本、利润、市场分额等。数据类图表－百分比柱状图

0%20%40%60%80%100%1999年销售费用2000年2001年制造费用管理费用利润ABC公司销售费用占销售收入的比例堆积柱状图经常被用于数据的分析比较，可以对比分析不同类别数据之间的对应关系产品1产品2产品3产品4产品58898108北京上海广州单位：万元116129ABC公司2001年三地产品销售对比分析图

数据类图表－堆积柱状图把散点图中的数据点通过直线连接起来，就变成了折线图，折线图是对某种变化趋势的一种反映。折线图也是人们经常使用的一种图形。010020055005600570019901991199219931994199519961997销售额销量单位：万元千台A公司产品销量增长图A公司产品销量增长分析

数据类图表－折线图雷达图可以对多种类别进行不同项目的对比，它反映了数据相对中心点和其他数据点的变化情况，可以清晰地反映事物的整体情况

小巧双频切换可以上网外壳色彩多样多种音乐铃声待机时间长图片短信功能通讯簿容量大游戏功能重量轻010203040506070男士女士性别对手机选购的影响数据类图表－雷达图散点图一般是从两个方面分析问题（两维），即比较成组的两个数值，确定这组数值在图中的相对位置。折扣变大，单位销量不见的变大

单位销售量折扣式模望期数据类图表－散点图PPT作用演讲准备糟糕PPT仪容仪表成功演讲演示细节PPT的演讲技巧PPT作用1.PPT是我们演讲的工具PPT的作用2.我们是为了演讲而做PPT，不是为了PPT而演讲PPT作用演讲准备糟糕PPT仪容仪表成功演讲演示细节PPT的演讲技巧演讲准备26成功PPT演示准备回答“我为什么要做这个演示”不是“我要在这个演示中做什么？”确定你的目标28成功PPT演示准备听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点分析你的听众29成功PPT演示准备会场、时间、设备和顺序了解你的限制30成功PPT演示准备寻找合适的材料选择有力支持观点的材料选择自己有切身感受的材料选择有冲击力的材料选择有真实感的材料选择可检验的材料31成功PPT演示准备写下完整演讲词把你想说的写下来把你写的背下来按你的理解去讲32成功PPT演示准备开场白和结束语标准开场白礼貌的欢迎自我介绍意图过程框架图规则练习一下：演示评点33PPT作用演讲准备糟糕PPT仪容仪表成功演讲演示细节PPT的演讲技巧糟糕的PPT糟糕的PPT演讲1.糟糕的文字2.糟糕的花样3.糟糕的形象PPT作用演讲准备糟糕PPT仪容仪表成功演讲演示细节PPT的演讲技巧仪容仪表36 仪容----整齐、清洁、利落、自信服装：套装为宜化妆：淡妆为佳头发：整齐、利落、不可遮住脸部袜子：肤色，不可有花纹鞋子：有跟的包鞋配件：首饰勿挂太多女士：男士：服装：西装（以深蓝、深灰较佳）；素色衬衫；领带颜色应配合西装色系。头发：整齐、利落、不可遮住脸部袜子：深色袜子，不可着白袜鞋子：深色皮鞋，保持干净 姿式头是歪的吗？站姿端正吗？身体摇晃吗？动作太夸张或太保首吗检查一下：提示站立时两脚间的距离相当于平时走路的“一步”大小身体略向前倾，并将重心落于双腿间上身挺直，但不僵硬小窍门将平时的习惯走路，不经意间停住，此时双腿间的距离便是站姿的适当宽度先并紧膝盖，然后逐渐放松，但不往下沉。此法可舒缓紧张并防止站姿不端 手势手臂放在身侧，并要轻松自如强调想法时，手的动作要尽量放大手势动作的范围要在腰部以上要点：避免：重复做同一手势或一个手势时间过长想做一个手势中途犹豫，欲做欲不做过多或太夸张小心得：不做手势时，手臂自然垂直身侧实际上你自己觉得很夸张的动作，对于观众而言，并不那么过份经常换换手势

位置移动演讲时呆在一个地方不动吗？移动时是不是只走一小步？是不是经常用背对着观众是不是会绕着小圈子走检查一下；提示：移动的距离至少可以是“三大步”可以用积极的移动方法。即：看着某人，并走过去对着他说话。小心得：移动会使观众有参与感移动能舒缓紧张情绪移动可强调某些要表达的观点

目光交流仅仅扫视一下全场只对着几个观众进行目光交流盯着观众的前额或头顶看，而不是“目光”交流看天花板、地板、投影仪、白板，而不是观众避免：提示：小窍门：针对一个一个的观众进行目光交流目光交流的范围应覆盖全场每次和一个观众从容地目光交流，目光在每个人身上应持续五秒钟或者持续到一个意图表达完整之后。在完成一个之后，转向下一个人看着他，直到第二个也陈述完毕。你应该把你要表达的内容传递给观众，并要和他们进行目光交流，而观众也会因此认为你控制着对话。PPT作用演讲准备糟糕PPT仪容仪表成功演讲演示细节PPT的演讲技巧成功演讲如何做一个成功的PPT演讲避免黑色和白色穿舒适的服装（正式或非正式）在起立之前，请检查一下钮扣等地方不要成为一个万花筒成功演讲之着装如果不感到紧张，是不正常的说话之前进行3次深呼吸起立抬头讲话微笑灯塔扫描减少紧张的唯一办法是充分准备成功演讲之消除紧张感45不要过分使用道具小心面部表情不吸烟，留心房间摆设不要使身体感到紧张不用担心踱步或斜靠等姿势在站立之前，检查你的头发/领带/着装成功演讲之言谈举止习惯46成功演讲之讲台技巧-声音控制47成功演讲之结构48第一，要明确做演示的目的。第二，语速要变化。第三，不要背对观众。第四，适当发问。第五，切忌照屏幕念稿。成功演讲之十条规则49第六，对你的课程充满热情。第七，观察观众的反应，及时解惑，防止迷惑的观众注意力流失。第八，演示人bodyla