2023年应用文书写作习题参考答案

《应用文书写作》讲义习题参考答案(2023年1２月）第一章应用文书的含义及制发一、名词解释（略）二、填空题１、答：国务院;2０23;8;2４;２０23；1；12、答:行政公文；法规与规章文书;杂体文书3、答:上行;平行;下行4、答:实用5、答：13三、简答题1

、答：应用文书的文章体裁，种类繁多。本书按不同的标准,列举了如下几种不同的分类法：(1）历来源

分,应用文书可分为对外文书(发文）、收来文书（收文）、内部文书；（2)从作用分,应用文书可分为指挥性文书、规范性文书、报请性文书、知照性文书、记录性文书；（3）从行文关系或行文方向分,应用文书可分为上行文、平行文、下行文、泛行文;(4)从解决规定上分,应用文书又可作多种划分。如:从内容解决规定分，有需办件、参阅件；从时间解决规定分,有特急件、急件、平件;从保密解决规定分，有机密件、普通件等;(７）综合考虑应用文书的特点、作用、写作规律以及教学规律，则可把应用文书提成行政公文、法规与规章文书、杂体文书三大类。

2

、答：(一)领导指导性公文涉及命令(令)、意见、决定、告知、通报、批复、会议纪要七种。(二）呈报性公文涉及议案、报告、请示、意见四种。(三)公布性公文涉及公告、通告两种。（四)商洽性公文商洽性公文只有函一种。函多作平行文。

3

、答：发文办理的程序一般涉及:拟稿、审核、会签、签发、缮印、校对、盖印、登记、分发等程序。

4

、答:草拟公文应做到：（１)主题明确；(2)符合政策;（3)情况的确；（4)注重实效；(5)结构严谨，条理清楚；(６)表述准确,字词规范、精练；（7）标点对的；(8）直述不曲。

5

、答：机关发出的公文，重要的或涉及面广的，由正职或主持平常工作的副职领导人签发。有的公文,可由秘书长或办公厅(室）主任根据授权签发;职能部门发出的公文，由部门负责人签发。

第二章应用文书的格式一、名词解释(略）一、

填空题１、答：文头;主文;文尾2、答：签发人；秘密等级;份号３、答：发文机关代字;年份;序号4ﻩ、答：绝密ﻩ;ﻩ机密ﻩ;ﻩ秘密ﻩ; 右上方5、答：特急 ； 急件ﻩ; 下方6、答：批准发出公文的机关领导人7、答：发文机关名称ﻩ；ﻩ事由ﻩ； 文种８、答：法规ﻩ；ﻩ规章9、答:名称ﻩ； 序号1０、答：宽210mm×２97ｍmﻩ； 156mm×225mｍ１1、答:选词原则ﻩ;ﻩ主题词表

二、

简答题１

、答:一份完整的公文,由文头、主文、文尾三部分组成２

、答:签发人姓名的位置在发文字号的右侧空两字位置处：写上“签发人”,加冒号,后写其姓名。只有上行文才需注明签发人。3

、答:第三种是对的的,由于按照新《办法》第二十一条的规定,一般只能主送给一个上级机关,可将另一上级机关列为“抄送”。这样便于上级及时做出审批，避免上级意见不统一等问题的发生。4

、答:成文时间又称署时,以领导人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关领导人的签发日期为准；电报以发出时间为准;会议通过的公文,以通过日期为准；法规性公文，以批准日期为准,或以专门规定的具体生效、开始执行的日期为准。5

、答：一份文献的主题词,一般不超过5个。其标引顺序是先标类别词,再标类属词。在标类属词时，先标反映文献内容的词，最后标反映文种的词。各主题词之间空1格，不写标点符号。６、答:正文是公文的核心部分，用来表述公文的具体内容,除个别极简短的公文外，正文内容一般分开头（又称原由或引据)、事项、结尾三部分。

公文的主文,是公文最重要的部分,其格式涉及标题、题注、主送机关、正文、发至级限、附件、发文机关、签署、印章和成文年月日等内容的规定。正文属于是主文的一部份。

三、

病例析改1、（1）答:关于严禁赌博的告知（2)答：自然科学成果奖励条例（3）答:关于设立鲜花市的请示（“撤消鲜花县”在文中说明)(4)答:关于进一步管好留成外汇的决定（5）答:关于水灾后恢复工作的报告(6)答:关于机构调整问题的请示2

、答：×府办字〔1999〕14号×府办字〔19９9〕1４号答:×府办字〔2023〕14号

×府办字〔１９9９〕14号答:×府办字〔１９９９〕14号

×府办字〔2０23〕1４号３

、(1)答:××××（汉字小写年份，下同)年十月十三日(2）答:××××年十月十三日(3)答：××××年十月十三日４、修改思绪:通过对照教材中的“公文格式简图”，以及本章对公文书面格式的具体文字及位置规定,挑出上文的毛病。

参考格式:特急××市政府文件×府发[19８8]21号

××市人民政府关于严厉打击非法出版活动的告知××××（主送机关):当前,我市一些地方非法出版活动十分猖獗，传播有害书刊和音像制品。这类出版物内容腐朽，大量宣传凶杀、色情和迷信，对群众特别是青少年的身心健康危害极大，已成为一大社会公害。市政府决定采用严厉措施进行打击。现将有关事项告知如下：(略）附件：(附上活动猖獗的例证）××市人民政府××××年×月×日主题词:文化出版报刊音像告知ﻩ抄报:(单位略)抄送：(单位略)

×市人民政府办公厅印一九八八年×月×日印发

(共印5０0份）

四、阅读题(略)

第三章行文制度

一、名词解释(略)

二、填空题1

、答：重要行文ﻩﻩ2

、答:批准ﻩﻩ3

、答：请示4

、答:上下级关系ﻩ 平级关系ﻩ 从属关系ﻩﻩ非从属关系５

、答：上行 下行 ﻩ平行ﻩ 泛行６

、答：政7

、答:平级

三、简答题1、答：对行文方式作了三个方面的分类，

(1)按受文机关或行文对象的范围分类:1、逐级行文。2、越级行文。

３、多级行文。4、普发行文。５、通行行文。

(2）按发文机关的个数分类：1、单独行文。２、联合行文。

(3)按行文对象的主次分类：1、

主送。２、抄送。

2、答：行文规则有如下九条:（1）行文根据规则

(2)政府各部门行文规则

(３)抄送规则

(4)协商一致规则

(５）联合行文规则

（6）请示规则

（７）报告规则

（8）报刊发表应视作正式公文的规则

（9)一般不得以机关名义向上级机关负责人报送请示、意见和报告

3、答：报告,是用来报告工作、反映情况、答复上级机关询问的公文文种，而一些报告的撰稿人却经常在报告工作、反映情况完结之后,“夹带”写上请示上级机关批准或指示的事项。这些撰稿人认为这样可以省去单独写请示的麻烦，而实际情况却刚好相反。由于按规定，上级机关对下级机关的报告，是不作批复的。不作批复，那“夹带”在报告中规定批准和指示的内容，就也许变为“泥牛入海”。当然，也也许上级机关阅读报告发现了这种“夹带”之后,会告知上送报告的单位就有关事项另以请示行文。这样的结果,虽然比前一种情况好,但这不仅没有减少麻烦,反而给上级机关和写报告单位都增长了不必要的麻烦,甚至也许会延误办事时间。可见,在报告中“夹带”请示事项，的确是不可取的做法。

4、答：请示规则的具体内容如下:(1）一般不得越级请示

(2)请示一般只写一个主送机关

（３)请示应当一文一事

(4）请示不得同时抄送下级机关5、答：(1)下行文抄送规则的必要性:对于下级机关来说,便于上级监督，避免在重要决策上出现差错;对于上级机关来说，便于了解和掌握下级机关的工作情况,统管全局,防止下面各自为政。这样做,利于增进了解、协调工作,既可避免反复行文，更可避免因不通气而产生误会、不协调甚至矛盾。

(2)上行文抄送规则必要性：利于接受抄送单位了解下级单位的工作情况。第四章行政公文写作知识概说

一、填空题1、答:作者的法定性,特定的读者性；作用的权威性;效用的现实性;体式的规范性；制作的程序性2、答：领导和指导作用;行为规范作用;宣传和教育作用;联系知照作用;依据和凭证作用3、答:写作的受命性;目的的专指性;读者的拟定性；写作的集体性；写作的程式化４、答：明晰；准确；简朴;庄重二、病例析改1.

答：与会者请于４月２３2.

答：当前经济领域中的严重犯罪活动,正在破坏我们的党、政府和军队的肌体。3.

答:我们的请示已送上一个多月，请上级早日批复。4．

答：贵校实力雄厚，以上之事，请能予以支持。5．

答:当前局势的恶劣状况，已摆在我们面前。三、简答题1．答:（1）依据国家的有关法律、法规以及党和国家有关公文解决的规定。（2）依据作者与重要受文者（即主送机关）的工作关系。(

3)依据作者单位的级别和权限。（

４)依据行文目的和行文规定。2．答:公文写作是一个集体参与的过程。（１)从写作情况看,有些重要文稿多由集体讨论，某个人执笔,写出初稿后在一定范围内征求意见，再由领导审阅定稿。有些简朴文稿虽然是由个人执笔单独完毕，但最终也要通过有关人员审核;（2）从公文的产生过程看，一份公文往往由一人或数人写出初稿，由秘书部门加以审核，有的文稿还要有关部门会稿，然后送有关领导审批，最后由机关重要负责人签发。３.答：各种公文都反映了制发机关的意图,都具有法定的效力,受文机关则以此作为解决工作、解决问题的依据。有些公文，如会议纪要等,还具有某项活动的凭证作用。公文不仅仅是传达了发文机关的意图，同时也是证实这一意图的最佳凭证。第五章命令(令）决定1．

名词解释(略）

一、判断题1．答:×2.答:×3.答：√４.答：√5.答:√6.答:√7．答：√三、填空题1．答:任免令；公布令;行政令；嘉奖令２．答:法定的权威性；执行的强制性3．答:制约性；稳定性4．答：指挥性决定;法规性决定；知照性决定;表彰与解决性决定;更变或撤消性决定

四、简答题1．

答:流水号是从该领导人任职时开始编排，至任职期满为止,下届新领导人任职后又重新编号。编流水号在于明确标示批准发出公文的领导人是谁，且这是该领导人发出的第几份公文。2．

答:撤消性决定与解决性决定的区别在于正文内容及与法不同：解决决定针对人和事，先说明错误的事实,分析其性质、根源、责任及后果,而后交代被解决人对所犯错误有无结识和悔改表现,再写解决决定，最后还要指出教训、提出希望，起到警戒作用。

而撤消性决定的,一般只要写明更变或撤消有关事项的因素、依据和决定事项即可。最大的相同点为两者都是下行文。

五、阅读与析评答:原由写作特点分直接原由和间接原由两部分,行文采用概括叙述。事项的写作特点是一句话写完决定事项。

作者行文的思绪:（1）写被表彰对象的简历,给读者一个印象

(2）写真接因素（事实、事迹）和间接因素（平时表现)

（３）对表彰对象进行评价（上升到较高的境界）（４）写行文目的(主旨句)（5)写决定事项(6)写规定和希望

六、病例析改(一)答:这份决定的重要毛病如下：1、标题内容不够完整；

２、主送单位应“各党支部”放在前面；3、作者写作思绪不清，导致正文内容排列逻辑混乱,把不同类型的事情写在一起;

4、

有的内容需要另行文。如“追记李春芳同志为中共党员”一事,应由党委专门另行文；5、语言存在不准确、不得体现象。如“不幸身亡”、“敢于牺牲”等。(二）修改思绪:

1、总体修改思绪为：背景、依据+文种承启语+决定事项＋规定、号召2、决定事项需考虑以下几点：

（1)重点向李春芳学习什么

(2)要不要定一个月为“学习活动月”＋谁具体负责抓宣传、教育+安排学习时间＋学习的做法

(3)通过学习,制定什么计划，开展什么活动促生产

（４)是否认一个日子召开学习、总结大会，表彰学习成绩突出的车间、班组

(三）参考改稿:关于开展学习李春芳同志活动的决定各党支部,各车间、班组：

我厂装配车间青工李春芳在８月15日的特大洪水灾害中，为抢救国家财产不幸身亡。我厂失去了一位好职工,祖国失去了一位好女儿。为了以实际行动纪念李春芳同志，促进我厂“两个文明”的建设，厂党委、厂委会决定在全厂范围内开展学习李春芳同志的活动。现就有关开展学习活动的事项决定如下：

一、认真学习李春芳同志公而忘私、乐于奉献、奋勇保护国家财产的崇高品德，以及爱祖国爱人民、不怕牺牲的革命精神。

二、今年９月份为“学习李春芳同志活动月”。宣传科和工会,负责将李春芳同志的事迹编成小册子、墙报，广泛宣传。９月份每星期一上午8：0０~9:00为党支部、各车间、班组学习李春芳同志先进事迹时间。

三、各党支部、各车间、班组要结合实际开展学习活动。通过学习，各车间、班组需制定10月至１2月的生产计划，开展比、学、赶、帮活动,促进生产上一个新台阶。

四、厂党委、厂委会将在适当时候召开学习李春芳同志总结大会,对在学习李春芳同志活动中涌现出来的先进集体和个人予以表彰。

厂党委、厂委会号召全厂党员、职工，化悲痛为力量，努力工作,发明更好的成绩，为改革开放事业作出更大的奉献。ﻫ

××厂党委

××厂委员会××××年×月×日

七、写作训练１.答：我军三大纪律八项注意,已经施行数年，它的内容在各地各军有些不尽出入。现在统一规定,重新颁布。希望以这次颁布的内容为准，进一步开展教育活动,严格遵守。至于其他应当注意的事项,各地各军的最高首长，可根据具体情况,规定若干项目,用命令发布施行。2．答：

关于对张三同学处分的决定各系、各班级：

张三同学系我校秘书系秘书专业╳╳╳╳级的学生。张三同学入学以来,学习不认真，经常旷课,多次打架斗殴。今年12月５日，张喝醉酒回宿舍开门时，被同宿舍黄四同学不小心撞了一下,张即大打出手，将黄打成重伤。经批评教育,张三结识态度仍然如故。根据《╳╳大学学藉管理规定》和《╳╳大学学生违纪处分规定》，经学校研究决定,给予张三同学记大过处分。希望广大同学引认为戒,认真学习,遵纪守法,努力完毕学习任务，为成为祖国优秀的建设者而努力。╳╳大学╳╳╳╳年十二月十日

第六章议案会议纪要一、名词解释(略)二、判断题１．答：╳２.答:╳３．答:╳４．答:√5.答：╳6．答:╳7．答:╳８.答：√三、填空题１.答:内容的法规性和政策性；行文的定向性２．答：立法议案;政治议案;任免议案3.答：纪实性；提纲性;约束性四、写作训练1．答:国务院关于提请审议《中华人民共和国国旗法（草案）》的议案全国人民代表大会常务委员会：

国旗是国家主权和尊严的象征。为了维护国家的主权和尊严，增强公民的国家观念和爱国意识,国务院法制局通过广泛征求意见和调查研究起草了《中华人民共和国国旗法(草案)》。这个草案已经国务院常务会议讨论通过。现提请审议。

国务院总理

╳

╳

╳╳╳╳年二月六日

2.参考答案：╳╳行政1班关于组织全班秋游华南植物园的会议纪要

为了丰富课余生活,增强班级凝聚力,１1月3日下午，╳╳行政1班全体同学在本班教室,召开了筹备全班秋游华南植物园活动的会议。会议由班长张三同学主持，现将会议议定的事项纪要如下:一、秋游华南植物园时间：１１月8日（星期天)。全班同学于该日上午7：００在校门口集中，统一乘车前往。二、在植物园开展的活动内容:小型文娱节目、烧烤、摄影、自由游览等。三、成立后勤服务小组:由生活委员李四任组长,负责鸡翅、牛排、番茄酱等烧烤食品的采购。四、活动经费：由班费开支400元,另每位同学交3０元。同学们所交费用由各组组长统一收齐,于1１月5日下午交生活委员李四同学。五、邀游嘉宾:班主任和兄弟班代表。六、其他:(一)秋游活动期间不得下湖游泳，注意安全。(二）准时出发。下午５:00在植物园门口集中统一乘车返校。（三）

有特殊情况不能参与本次秋游活动者,需向班长请假。

02行政1班班委╳╳╳╳年十一月四日

第七章公告通告一、名词解释(略）二、填空题1．答：发布内容重要；发布范围广泛；发布机关有资格限制２.答:知照性公告;祈使性公告3．答：内容具体，业务性强;有限制的行文对象;广泛的发文机关；独特的发布方式4．答:知照性通告;办理性通告;行止性通告5.答:泛行文

三、判断题1.答：×2．答：√3.答：×4.答:×5.答:×6.答:√四、简答题１．答:（1)不要把“通告”写成“告知”。

（2）发文目的要明确。

（3)通告事项要符合政策规定。

(4)通告语言要通俗简洁。２.答:公告多用登报、广播的方式发布；通告可用文献形式印发，也可登报、广播或张贴。３．答:通告与公告的区别：（1）发文内容不同。（2)行文范围不同。（３)制发单位级别不同。(4）发布方式不同。

五、病例析改(一)病文1的重要毛病如下：1、文种错。应用通告行文。２、文字存在不严密处。如“通过清理,已于19９0年12月11日正式宣布注销”,应是“通过清理,根据结果……”。３、缺发文时间。（二)病文1修改稿：

××市××区工商行政管理局通告

根据《工商登记管理暂行规定》，我局对姚渡商贸公司进行了清理。根据清理结果，我局已于╳╳╳╳年12月1１日向社会和全省各地工商行政管理部门发出了注销该公司通告。现发现有人继续以姚渡商贸公司名义从事非法经营活动。为此,我局再次通告：自╳╳╳╳年1２月1１日起,姚渡商贸公司营业执照（涉及营业执照副本)、印章、介绍信、协议纸、名片等一律无效。此后，如发现有人继续使用姚渡商贸公司的证件(涉及复印件)、文献和印信，请及时向我局举报，我局对举报者将予以奖励。

特此通告。╳╳╳╳年╳╳月╳日（三)除条项排列存在不合逻辑顺序外，还重要存在如下毛病：1、

有些条项内的内容存在不严密和违法处。如：“妨碍渡船正常航行者重罚,情节严重的扭送公安机关，依法惩处。”2、

语言不够准确、不够精炼。这样的例子很多。如:“凡需乘渡船过河者必须购票”，实可简写为：“凡乘渡船者必须购票”。3、

写入了一些不可实行的事项。如“渡船开动后，不要来回走动”,实在是做不到的。4、

文种承启语不应为“规定如下”，应改为“通告如下”。(四）病文2修改稿:通告

本渡口是××河上的重要渡口之一。为了加强渡口管理,特将有关规定通告如下：一、乘客不准携带易燃、易爆、腐蚀性物品上船。二、乘客必须购票上船。每人一元（儿童免票)，机动车每辆五元，非机动车每辆三元。凡乘客牵引的牲畜过渡需购票，牲畜每头(只、匹)二元。筐、篮中的家禽、仔猪等以筐计算，每筐一元。严禁无票乘船。三、乘客必须听从工作人员指挥，按顺序上下船。机动车必须熄火,牲畜须有主人看管。四、各种车辆要按指定位置停放。牲畜需到指定的仓位过渡。五、乘船者须爱惜渡船及其设备，损坏将按价补偿。六、违反规定或者在船上闹事、不听从指挥、妨碍渡船正常航行者将按有关规定处罚,情节严重的交由公安机关，依法解决。

河渡口管理处╳╳╳╳年八月十日

六、试判断下列情况应用哪种公文行文,拟定文种后请拟出标题。1．

答：╳╳港务局关于╳╳水域船只减速避让水文测验船的通告２．

答:全国人大关于选举结果的公告３.

答:国务院关于实行新税制的公告4．

答:╳╳市税务局关于征收╳╳╳╳年度税款的通告七、写作训练七、参考答案关于首届“桃李杯”马拉松赛期间实行交通管制的通告

首届“桃李杯”马拉松赛将于╳╳╳╳年９月１5日上午8时至下午１时在我市举行。为保证赛事的顺利进行，决定在比赛期间对环城路、江滨路、诗书南路、教育北路和桃园中路实行交通管制,除警备车、救护车、消防车和工程保险车外，其他机动车辆一律严禁通行。特此通告。╳╳市公安局╳╳╳╳年╳月╳╳日

第八章告知通报一、名词解释（略)二、填空题1．答：指示性告知;批示性告知;事项性告知;知照性告知；会议告知2.答：使用范围具有广泛性；文种功用多具有指导性；有明显的时效性3．答:转发;批转４．答:表彰通报；批评通报；情况通报5.答：内容的真实性；目的的晓谕性6．答：注意时效性；注意指导性;注意真实性三、判断题1.

判断下列事项是否可以用告知行文:(1)答：×（2)答：√(3）答:×（４）答:√(5）答：√2.

判断下列事项是否可以用通报行文：(1)答：√(２）答：×(3）答:√（4）答：×(5)答:√四、改错题1.答：国务院批转国家医药管理局关于进一步治理整顿医药市场意见的告知2．答：国务院办公厅批转国家旅游局关于进一步清理整顿旅行社意见的告知３．答：××乡人民政府转发××县人民政府《××××××××》(府字〔××××〕××号）的告知４．答：××厂批转×分厂关于建立安全岗位责任制经验总结的告知５．答：国家旅游局关于转发国务院《旅行社管理暂行条例》的告知6．答：转发劳动部、人事部、财政部、国家总工会关于发给离退休人员生活补贴费的告知7．答:转发财政部关于重申不得将国家资金转入银行储蓄的告知五、简答题1、答：在被批转、转发的公文标题中已有多个“关于”和“的告知”字样时，告知的标题一般可作格式化解决，即保存末次发布（批转、转发)文献机关和始发文献机关，省略去多余的“关于”和“告知”字样。2.答：（1）内容范围不同。（2)目的规定不同。（3）表现方法不同。3.答：大部分通报是泛行文。当通报有特定的受文对象时才写主送机关。3．

答:分析是评议的基础，评议是分析的深化。

六、病例析改[病文1］重要毛病如下：1、作者的写作思绪有偏差。开展游园活动,除了写参与人员及有关注意事项外，本应着重讲清活动的时间、地点、内容、奖品等内容，但文章却未能着重写这方面的内容。2、文章所写内容多数是限制性规定和监督措施。对于一个游园活动来说,写这些内容对参与活动者也显得不太尊重。3、文章语言存在不精炼、不得体现象。如“严禁私自拿或破坏”、“不准不排队而领奖这种现象发生”等。

[病文1]修改稿:关于庆祝教师节开展游园活动的告知全院师生员工：

为了庆祝今年的教师节，增进师生员工的交往和友谊,学院定于九月十日晚7时举办有奖游园活动。为保证本次活动的顺利开展，现将有关事项告知如下：

一、参与人员：本校师生员工。

二、活动内容及地点:

１、猜灯迷。地点：第三饭堂二楼

2、脚踏石青路。地点：在教学楼右侧的怡心园

３、吹气球。地点:在校文化广场左侧

4、掰手腕。地点：在第四饭堂三楼

5、交谊舞。地点:在文化广场中心处

三、活动规定：

1、请参与各项活动者自觉听从工作人员的安排,遵守有关活动规则;

2、注意爱惜活动器械；

3、请现场工作人员自觉遵守会场的各项规章制度。

四、领奖须知:

各项活动均设有游园奖品。凡在活动中得奖者请凭奖票在文化广场后台凭票领取奖品。

特此告知。╳╳╳╳学院╳╳╳╳年╳月╳╳日［病文2]重要毛病如下:1、时间表述有矛盾，如：“机关游泳池定于6月1日正式开放,6月10日开始办理游泳证。请你们接此告知后,按下列规定,于元月三十日前到机关俱乐部办理游泳手续。”２、正文第一段不符合告知的规范写法,如告知没有在开头用“请你们……”这种写法,且缺少文种承启语。3、语言表述有不规范、不准确处,如“家属证”等。有些句子逻辑颠倒,如“四、凭证入池游泳，积极示证”，前后句应调位。4、正文内容与标题有矛盾，标题事由为“办证”，但正文的四、五非办证事项。参考修改文稿关于机关游泳池办理游泳证的告知机关各直属单位：机关游泳池定于６月1日开始实行凭证入场制度。现将有关办证事项告知如下：一、办证时间:5月20－25日8：０0－16：00。二、办证地点：机关俱乐部8楼８0８房。三、办证对象:直属机关单位身体健康的干部、职工。办证者需出具县级以上医院体检健康证明。四、办证办法：各单位统一收齐办证者的健康证明、证件工本及手续费（每人5元）、小一寸免冠照片1张，造表登记并加具公章,派专人前来办理。家属游泳证凭身份证、健康证在游泳场临时办理。特此告知。

天河区政府太阳神俱乐部

╳╳╳╳年╳月╳╳日［病文３]重要毛病如下：1、此文对事件的叙述不是概括式叙述，而成了不适于应用文书的小说式叙述。２、此事件够够不上县政府通报表彰,由公司表彰即可。3、文中的表彰决定事项不够具体。4、缺写表彰通报不能缺写的希望和号召。[病文３］修改稿:××总公司关于表彰营业员×××同志的通报总公司各科室、各分公司：张三同志是××百货商店××路门市部售表柜台的青年女营业员。张三同志平时爱岗敬业,工作细致认真负责，曾多次被××百货商店评为先进工作者。今年×月×日中午，张三同志在柜台当班，当她发现一块新表被一位高大魁梧的男青年顾客换走时，立即大喊对方站住。该青年拔腿就跑,这时,张三同志不顾自己身单力薄,立即奋力赶上,且与该青年揪打在一起。在闻讯赶来的××公安分局的同志们的帮助下,换回了新表,该青年被扭送归案。张三同志敢于保护国家财产，敢于与盗窃分子作斗争的精神,体现了当代青年的优秀品德。为了表彰张三同志,总公司决定给予张三同志通报表扬，并颁发奖金３0０0元。希望张三同志戒骄戒躁,为公司作出更大的奉献。希望广大干部、职工以张三同志为楷模，忠于职守，爱岗敬业,进一步做好本职工作。ﻩ×××总公司╳╳╳╳年╳月╳╳日

［病文４］的重要毛病如下：1、

对这类重大事故不能只通报一下情况，发文的目的在于批评,因而标题应写明是批评通报。2、

文中先说四起火灾，但只写了两起火灾，漏写了两起。3、

缺写解决事项。4、

文末缺写吸取教训一类规定。５、

漏写发文日期。６、

语言存在不够精炼、不得体之处。

[病文4]参考修改稿:石化厂关于连续发生火灾的批评通报各科、室、车间：

元月以来，在不到二十天的时间内，我厂连续发生了四起火灾。一月八日，运送车间汽车修理工段设明火取暖,工人杨××在明火附近用汽油洗手，引起火灾，杨××等四名工人被烧成重伤，财产损失达二万九千四百余元。一月十四日,单身宿舍六号楼203房间夜班工人蒋××吸烟不慎引起火灾，直接损失七百多元。（此处加上第三第四次火灾简况)。

四起火灾，均系有关人员思想麻痹，违反安全防火规则所致。反映了我们的防火宣传工作做得还不够进一步,防火措施还没落到实处,存在死角。损失是惨重的,教训是深刻的。根据《××省职工违章处罚规定》，经厂委会研究决定,给予杨××罚款××元,蒋××罚款××元的处分，并通报批评。希望各科室、车间吸取教训,根据本部门的具体情况，结合安全大检查，向职工广泛进行一次安全防火的教育，堵塞漏洞，贯彻好各项防火措施,严防火灾再次发生，保证生产的顺利进行，保证国家财产及群众生命财产的安全。╳╳╳╳年╳月╳╳日

第九章报告请示一、名词解释（略)二、填空题1．答：工作报告；情况报告;建议报告;答复报告；报送报告２．答：内容的实践性;表述的概括性;选材的灵活性３.答:请求指示的请示；请求批准的请示４.答：行文内容的请求性;行文目的的求复性；行文时机的超前性；请求事项的单一性三、判断题1.答:√2．答：√3.答:√4．答:×5.答:√６.答:×7．答:√8.答:×9．答：√１0．答：×四、多项选择题1．

答:AE2.

答：AＣ五、简答题1.答:因内容较多,为节约篇幅，各类报告的正文的一般写法请见课文“各类报告正文的写作要点”。2．答：情况报告与工作报告的区别：工作报告反映的是经常性的常规工作情况,而情况报告报告的是偶发性的特殊情况；工作报告的内容相对拟定,而情况报告的内容多不拟定，因时因事而异；工作报告的写法基本稳定,而情况报告的写法灵活多样；有的工作报告有不同限度的说理,而情况报告重在叙述、说明有关情况。3.答：报告的写作规定如下：(1)立意要新。

(2）内容要真实、具体。

(3）重点突出。

（4）报告中不能夹带请示事项。

（5)注意情况报告与工作报告的区别。

4.答：请示的适应范围重要有六项,请见教材“请示的合用范围及特点”部分。

5．答：由于请示的原由，事实上就是何以提出请示事项和规定的理由、背景及依据,写得充不充足，直接关系到请示事项能否成立，关系到上级机关审批请示的态度。６.答:请示的写作规定如下：（１)一文一事。

(2)单头请示。

(3）不越级请示。

(4）不得抄送下级机关。

7.答:请见教材中“请示与报告的异同”。

六、阅读与析评(1)答:标题的写法：由事由＋文种构成。

标题的作用：强调事由以期引起高度重视(2)显示主旨的方法：标题点旨，开头、结尾的呼应点旨。主旨是:连遭暴雨，损失惨重，生产自救,困难重重，请求支援。(3)本文属总分式结构。(4)答：本文的思绪:背景概况雨量超常、灾情严重分述各种灾情政府关心、生产自救

物力已尽、请求支援。(5)答：本文的语言特点:清楚准确、简朴庄重。（６)答:详写：第二部分；次详：第一部分;略写:第三、四部分七、写作训练1.参考文稿××市商业局关于××百货大楼发生重大火灾事故的情况报告省商业局:××××年2月２0日上午９点20分，××市××百货大楼发生重大火灾事故。事故发生后,市消防队出动１5辆消防车,经４个小时扑救,火灾才被扑灭。火灾虽然未导致人员伤亡，但烧毁三层楼房一幢及大部分商品,直接经济损失７９2万元。这次火灾的直接因素是电焊工××违章作业,在一楼铁窗架电焊火花溅到易燃货品上引起,但也与××××百货公司管理局及员工安全思想模糊,公司安全制度不贯彻,许多安全隐患长期得不到解决有关。教训是深刻的。火灾发生后,我市各级领导十分重视。市商业局副局长带领有关人员赶赴现场调查解决,市人民政府召开紧急防火电话会议，市委、市政府对有关人员视情节轻重,做了相应的解决。此后，我们将认真吸取教训,切实加强对安全工作的领导，特别加强对零售公司的安全管理,及时消除各种不安全的因素和隐患，为公司发明良好的经营环境。××市商业局××××年×月×日2．参考文稿关于组团赴美检查引进设备的请示省人民政府：我局××××年1月与美国纽约市××设备公司签订过一项引进对方设备的协议。协议中有我方需组团赴美检查拟引进设备质量的条款。今美方电邀我局组团赴美履约。经研究,我局拟派以黄××局长为团长的代表团一行五人于今年12月中旬赴美。预计赴美检查考察时间需２０天,所需外汇由我局按有关规定自行解决。妥否，请批复。

附件:1、协议１份2、美方邀请电(或邀请函）3、赴美代表团成员简况4、赴美经费预算××省外资局××××年八月八日

第十章批复函意见一、名词解释（略）二、填空题１.

答:被动性;针对性;权威性2.

答：肯定性批复；否认性批复3.

答:合用范围广泛,使用灵活方便;行文方向具有多向性；短小精悍4．

答:商洽函;询问答复函;请批、批准函

三、判断题1．答：√2.答：√3．答：√4.答:×5．答:√6.答:×7．答:√8．答：×9.答：√10．答：√1１．答:√１2.答：√

四、多项选择题1．

答:BCD2．

答：BＣＤE３.

答:ABＤ

五、简答题1．答：批复标题的写法如下:（1）发文机关＋批复事项+行文对象+文种（完全式)。（2)发文机关+事由+文种。(3)事由＋文种。（4)

发文机关＋原件标题＋文种。

批复正文依次写批复引语、批复内容和结束语三个部分：(1)批复引语(引叙来文）。(２）批复的事项。即针对请示中提出的问题,给予明确具体的答复。假如不予批准,一定要在否认性意见后面写明理由。(3)结束语。写“此复”、“特此批复”、“专此批复”等收束用语作结，也可略去不写。

２．答:(1）请批函和请示的区别表现在发文机关和受文机关的关系类别和合用范围上。函重要用于平级单位之间、不相从属单位之间以及有业务上的主管和被主管关系的单位之间的工作往来。向主管单位请求批准有关事项用请批函，。请示则用于下级机关向上级机关请求指示和批准重要事项。（2）请批函和请示的区别还表现为反馈文种的不同。对请批函,主管单位用复函回复请求事项；对请请示，上级机关用批复回复请求事项。

3．答:函有发函与复函之分，复函用于回复不相从属机关函述的事项，批复则是用来批准答复下级机关的请示。从使用范围来看,函也比批复更广泛,使用更灵活。4.答：即政府的具体业务管理部门,如教育局、工业局、物质局等。５.答：去函和复函正文写作的区别：去函的正文开头一般先写商洽、请求、询问或告知事项的依据、背景、原由。事项部分采用叙述和说明的写作方法，是什么就写什么。规定部分直陈其事。如要对方回复,则应写“请函复”、“请复”类结语。而复函正文的写法同批复正文写法基本同样，由引语和答复意见两部分组成。常用的结语有“特此函复”、“此复”等等。

6.答:函的写作规定：(１)开门见山，直叙其事。

(2)措词得体,平等待人。

6.

答:建议性意见与建议性报告的异同可见教材中相应的内容。

六、分析比较题关于请××商厦准备经保工作经验材料的函××市商业局:你局××商厦狠抓安全保卫工作,成绩突出。经市综合治理办公室批准，我局准备于１２月中旬召开全市经保工作经验交流会，请××商厦在会上介绍加强内部防范工作的经验。请速告知该单位，于１２月中旬将此材料报送我局×处秘书科（写作规定附后）。此致敬礼!××市公安局××××年十一月二十日关于商请××商厦准备经保工作经验材料的函××市商业局:经市综合治理办公室批准,敝局12月下旬召开全市经保工作经验交流会。据悉,贵局××商厦狠抓安全保卫工作,取得了突出的成绩，拟请该商厦在会上介绍加强内部防范工作的宝贵经验。如蒙批准,恳请告知该单位，于1２月中旬将经验介绍材料送敝局×处秘书科为盼。××市公安局××××年十一月二十日答：第一份函写法不恰当，第二份函写法恰当。

第一份函写法之不恰当表现在：(１）盛气凌人、不谦恭礼貌;(2)不够得体、不是协商合作的口气；（3）不必写“此致敬礼!”

第二份函之恰当表现在:改正了第一份函不恰当的毛病，体现在注重商议，以礼待人,措词得体,格式规范。七、病例析改答:［病文1］的重要毛病如下：1、

标题不够精炼。2、

缺批复引语。3、

批复事项不明确、不具体。“可考虑拨专款１5万元以内……”。

［病文1］参考修改稿：关于拨专款抢修校舍的批复××镇教育办：你办《关于××××的请示》(×镇教办字〔××××〕×号）收悉。今年×月×日强台风,使你镇校舍损失惨重，导致许多班级无教室上课。经研究，决定给你镇拨抢修教室专款１５万元,局限性部分请自筹解决。此复。××县教育局××××年七月三日答：[病文2］的重要毛病如下:1、

标题写联系联系教师进修,而文章内容的实质却是请求对方帮助解决教师进修时的住宿问题,即标题事由与发函的目的不一致。２、

行文兜圈子，说了许多多余的话。即便感谢对方,言辞也要适当。3、

有些语言显得庸俗、市侩。如“假如需要我样给贵处办什么事情,请尽管提出,我样会竭力去办”等。4、

不必写“致以崇高的敬礼”。

[病文2］参考修改文稿：关于请求解决进修教师住宿问题的函××大学教务处：我校开办不久,师资力量较弱，决定派××位年轻教师到贵校旁听进修一年。经我校与贵校有关部门协商,贵校批准我校派员进修,但××位教师进修住宿问题，较难得到解决。今特函请贵处设法在贵校帮助解决住宿问题。过去贵校为我校办学提供了很大的帮助,这次我校进修教师的住宿问题,又给贵校增添了麻烦。敝校谨再致以深深的感谢。有关进修教师的住宿的解决情况，恳请函复为盼。××市公关学校(印章)

××××年×月×日八、阅读与析评１.答：(1）本文标题由事由和文种构成。(２）本文属于指导性意见。(３）前言部分写公司内部经济责任制的重要性,以及目前生产经营中的困难和实行责任制的意义。(４）本文的行文目的是强调公司内部实行经济责任制的重要性、必要性，为坚持和完善公司内部经济责任制提出较完整的指导性意见。

(5)各个具体意见的排列具有一定的逻辑关系:第一条意见是总原则；第二到第五条意见是具体指标体系和保障办法;第六到第十条意见是相关的配套性规定。这种先写指导原则，尔后写具体方案，最后写相关规定的行文思绪和排列关系，环环相扣,逻辑合理。2．答:这份意见的类型是实行性意见。

行文思绪结构:根据目的文种承启语事项规定

写作特点：分条列项，递进式展开;行文既有原则性又有具体性；考虑比较周密。九、写作训练参考修改稿:

关于严厉考风考纪的若干建议意见学院：

我院学生考试作弊现象还比较严重。为了严厉考试纪律，维护公平竞争，培养我们青年学生良好的道德观念和行为方式,进一步提高学习质量，现就加强考风考纪建设向学院提出以下建议意见:一、加强学生的思想教育,从源头上杜绝舞弊(略)二、重申考试纪律,从制度上消除舞弊(略)三、监考老师严格监考,坚决制止舞弊行为（略）四、对舞弊者进行全校通报,并向家长通报（略）

××××系团总支、学生会

××××年三月八日

第十一章法规与规章文书写作一．名词解释(略）二．填空题1．答:行政法规；地方性法规2．答:行政规章；组织规章；业务规章；一般规章３.答：规定；办法；细则４．答:规定；办法;细则5．答：章程６.答:规定；办法；准则；细则；制度;规程;守则；规则三、简答题１．答:(１）执行上具有强制性(２)内容上具有周密性(3）表达上具有条款性(４）运营上可以有依附性2、答：由国务院，或由省、自治区、直辖市人民代表大会及其常务委员会、省会所在市和经国务院批准的较大的市(一般为计划单列市)的人民代表大会制定并发布的规定、办法,为法规文书。由国务院各部门、省(自治区、直辖市)、省会所在市及经国务院批准的较大的市的人民政府、党的各级领导机关、民主党派、社会团队、公司及所有的机关、团队、单位制定并发布的规定、办法,为规章文书。四、阅读题(略)第十二章章程条例

一.名词解释(略）二.填空题1.答：准则性强;使用广泛２．答：组织章程;公司章程；规范章程3.答：法规性强;时效性长；制发严格4.答：第一条;制定目的;依据5.答：命令(令）；公告;告知6.答:章断条连式７.答：一三、简答题１.答：(１)总则的写作要点:组织章程的总则部分要准确、简明、庄重地阐明该组织的名称、性质、宗旨、任务、指导思想和组织自身建设的规定等内容。公司章程的总则部分一般要写明公司名称、宗旨、经济性质、从属关系、业务范围等。业务章程总则部分一般要写明业务内容、范围、服务对象、办理机构等。(2)分则的写作要点：组织章程分则一般需写明组织人员、机构、经费、活动和其他事宜，公司章程分则部分重要写明资本、组织、人事管理、资产管理、利润分派等内容。公司章程的分则需逐条写明资本、组织、人事管理、资产管理、利润分派等内容。(3）附则的写作要点：附则作为主题部分的补充,重要说明解释权，修订权、实行规定、生效日期，本章程与其他法规、规章的关系及其他未尽事项等。对于组织章程还需要说明办事机构地址或对下属组织的规定等内容。而公司、业务章程则一般写公布施行与修改补充等问题。2.答:章程应注意的事项有：⑴使用要规范;⑵结构要严谨;⑶条款要简短单一;⑷注意章程与简章的区别。3.答:条例法规性强的特点重要表现在:(１)条例一般作为法律的重要补充；（2）有的“条例”是法律试行阶段的重要形式;（3）条例是法律条款具体化的常用形式；(4）条例是行政法规和地方性的重要形式。４．答：合用范围重要有三方面:(1)施行法律条文。（2)制定管理规则。（3)拟定职责权限。5．答:条例的标题有两种写法：一是规范范围、规范对象加“条例”构成，二是规范对象加“条例”构成。条例的标题中一般不出现制发机关，也不出现行政公文常用的“关于……的”介词结构。6、答:条例常用的结构方式的两种：一般来说,篇幅长、条款多的用章断条连式结构，篇幅短、条款少的则用条文并列式结构。7.

答：条例的写作规定较高的表现在:（1)使用要恬当。条例使用有严格限制，它是国家行政法规的最高形式。（２)条款要周密。一方面要符合国家有关法律、法令及政策,另方面，内容必须完备,无懈可击,免被人钻空子。(3）体式要规范。(4）要切实可行。

四、病例析改答:为了保障国家税收法规的贯彻实行,加强税收征收管理,充足发挥税收调节经济的杠杆作用，促进经济体制改革和国家经济协调发展，保证国家财政收入，特制定本条例。

五、阅读与析评答:1.此章程存在的重要问题如下:①没有每段都用条项式。第一段前应补上“第一条”，“细则”一词属不同的文种,应删除。②章程内容排序混乱。应先写本组织性质、宗旨等。③表述不妥。如“领导小组”可改为“理事会”,经费来源部分应修改为“重要来自于会员、会员单位提供的赞助”等。“实行”应为“生效”等等。④内容缺失，不够完整。重要缺以下内容：任务(有的放在宗旨里了。不明晰)、组织原则、开会时间、理事会的权利、职责、解释权、生效时间等。参考修改稿:××大学校友会章程第一条本会是××大学校友的群众组织，本会以扩大校友的交往、增进校友与母校的联系,为母校争光和为母校作奉献为宗旨。第二条本会的活动内容：一是加强与母校的联系,为校友知识更新提供帮助,发明条件;二是密切校友之间的联系,沟通信息,互相协作,提供方便。第三条会员条件：凡在××学校毕业,均可加入本会，成功本会会员。第四条会员义务：遵守本会章程,执行本会决议,完毕本会交给的工作,积极参与本会的活动，为建设好本会献计献策,充足运用各种条件为母校和校友服务。第五条会员权力：行使表决权、选举权、被选举权;可优先取得××大学和本会编印的有关学术资料。第六条本会以校友理事会为领导机构。理事会由若干校友组成。理事会的职责是：制定本会章程,组织和完毕校友会一切活动计划。第七条本校友会下设秘书部、信息部,协助理事会负责人做具体工作。第八条本会的经费重要来源于会员及会员单位的赞助。第九条本章程自通过之日起生效。

2.学习《中国共产党章程》,并赏析其写作特点。答:《中国共产党章程》属典型的组织章程。全文由标题、总则、分则和附则构成。正文涉及总则、分则、附则三部分。总纲部分即总则，第一章至章九章为分则,第十章至第十一章为附则。总则采用了“序条式”写法,将总纲部分作为总则,不分章节而独立于分则之前,并简明、庄重地阐述了中国共产党的名称、性质、宗旨、任务、指导思想和组织建设的规定等内容。分则部分分别具体阐述了党员的性质、义务和权力,党的组织建设,党的干部，党的纪律及纪检机关，以及党组的性质和作用。附则部分对主体部分进行了补充。章程结构完整规范，章节条款文字庄重、向上、简明，每一条款写一个内容，意思完备。是一篇思想内容和文字均臻于完美的组织章程。第十三章规定办法细则一．名词解释(略)二．填空题1.答:使用广泛；制发灵便；限定性强２．答：政策性规定;管理性规定；实行性规定;补充性规定3．答：内容上的管理性;写法上的具体性;效用上的实践性、试行性4．答：实行办法；管理办法５.答:因由；规范;说明6.答：细致性;实用性；依附性７．答：整体性实行细则;部分性实行细则;地方性实行细则8.答：实行办法9.答:完善细致；切实可行10.答：行文依据;具体细则；实行日期三、判断题１、答：√2、答：√３、答:√四、简答题1.答:管理性规定正文内容侧重于规定管理原则、管理职责、质量标准、措施、办法、管理范围及规定。实行性规定正文内容侧重于对实行文献的有关事项做出规定、对原件条款做出解释,提出具体的实行意见。2．答：规定写作的灵活性表现在:在结构安排上,篇幅较长的可分若干章,再分条表述。篇幅不长的只分条表述,依次排列制定因由、规范条款和说明事项。“补充规定”则无须分章条,也不求完整系统，根据需要有多少项就说多少项。有的规定还加前言，略摆情况，简述理由，申明意义。但规定的写作,忌反复论证及具体陈述。3.答：不少办法属于实践探索阶段的产物。有些管理办法是针对某方面工作尚无条文可依的情况而制作的，一般作为试行文献发布,带有一定的试行性。4.答：注意事项有：⑴明确两类办法写法不同。实行办法依附性强,围绕实行的具体意见，多是诠释、说明有关条款，或加以补充。管理办法是独立行文,一般比较全面，就管理的范围、原则、规范、责任和施行规定做出规定。⑵条款具体明确。⑶结构严谨、清楚、合理。５．答：细则成文的依据与办法同。对实行细则来说,重要是为实行法规规章，对原文献提出具体详尽的实行意见，不能离开实行对象而任意发挥。为管理某项具体工作而提出的具体法则，则是根据管理需要而制定的指导性条文,用以约束有关单位和人员。６.答：细则的行文之目的因使用情况不同而有所不同。实行法规的细则，起行文目的是为便于贯彻实行,而将原文进行必要的解释、补充、并结合本地区、本部门的实际情况提出实行意见。而管理工作的细则，则是为了使管理工作规范化，标准化，程序化,而指定的详尽具体的法则。７．答：有三点区别:⑴条文写法不同。⑵行文衣服、依据不同。⑶制发机关不同。四、病例析改１、答:本规定的重要毛病如下：（1)本规定主题不够单一。文中重要写的是提高会议质量的问题,最适当的办法是不将解决“文山”的问题也拼在一起写，与此相应，需将标题改为“××县人民政府关于会议管理的规定”。即便规定里也写“文山”，标题也应改为“××县人民政府关于解决会海文山问题的规定”，因文章前面大部分文字是写会海的问题。（２)第一段内容不符合规章制度的写法。应改为条文式。(3）在语言表述上有的地方不准确。如“必须精简会议”应改为“规定无会日”，否则与展开部分“每周四、五、六三天定为县里无会日”不一致。（4）文章内容存在反复现象。如第二、四条便有反复。（5）写了无关的问题。如第五、九条。(6)有一些条文难于实行。如第二条中关于有关会议需由县委书记、县长批准。参考修改稿:××县人民政府关于会议管理的规定一、为了加强县政府机关的会议管理，提高会议质量，特制定本规定。二、每星期四、五、六、日四天定为县县政府机关无会日。二、严格控制会议次数。凡可以现场办公解决问题的，皆到现场解决而不召开会议。凡召集乡、镇、局副职以上干部开会，会议组织者需事先向县府办公室申报,获批准后,方可开会。三、压缩会议规模,减少与会人员。召开县政府机关会议,在一般情况下各局委下属单位不参与。会议的贯彻执行贯彻由各局委统一安排。四、提倡开短会、小会、联会。一般会期不超过半天。凡能联合召开的会议不再单独召开。凡任务紧急又涉及全县的,召开电话会议或广播会议。五、改革开会方法。凡大型会议的报告材料一般向与会人员印发。尽也许不作会议报告，在学习会议文献的基础上,由领导作总结性报告。六、本规定自公布之日起施行。２、答：本办法的的开头和部分条文(实为第一条)的重要毛病如下:(１)第一段中说是起草了《汽车使用管理暂行办法》，而标题却将“办法”写成了“规定”。（2）第一段内容不符合规章制度的写法。应改为条文式。第“一”应改为“第二条”。(3）第一段（第一条）应写因由,即一般用“为了……”主旨句行文。原文第一段内容摆问题,不符合规章制度或办法的写法。修改参考稿：×××学院汽车使用管理暂行规定第一条为解决学院在汽车使用管理上存在的一系列问题,规范汽车使用管理,特制定本办法。第二条汽车使用与级别挂钩:（一)院级领导(涉及正副院长、正副书记、顾问)、1３级以上干部、４级以上专家有事外出时，由办公室派车并告知车队。(二）处级干部(涉及正副处长、正副系主任及同级干部)有事外出,一般不派车。如因急事或交通不便,经主管副院长批准，由办公室派车并告知车队。（三)一般干部、教员有事外出，超过10人和１0公里以上，经主管副院长批准，由办公室派车并告知车队。10人以下和10公里以内者不派车。……七、

写作训练人文系班干部轮岗管理办法（参考文稿)

第一条为了更好地提高学生的管理素质和能力，搞活搞好班级工作，特制定班干部轮岗管理办法。第二条班干部轮岗必须与班干部基本工作职责相适应，与提高班级的学习成绩和凝聚力相适应。第三条班干部轮岗实行竞争上岗制,竞岗者面向全班同学发表竞岗演说。通过无记名投票,由学生民主评选出每一届班干部。第四条各届班干部任职时间一般四周,因班工作需要可适当延长，但至多不超过五周。第五条为了避免班干部轮换导致班工作的不连贯，每一届班干部轮岗时,至少班委会中应有一位班干部留任,但留任的班干部不得超过两人。第六条每一届班委会届满轮岗前，需向全班学生作述职报告。由全班同学根据班委会的述职报告和各位班干部的工作情况，对本届班委和各位班干部的工作作出评议和投票,同时，得高票者作为留任的班干部人选。第七条系把班级轮换制工作纳入学期班工作考核。第八条本办法由人文系党总支书记负责解释。第九条本办法自××××年×月×日起施行。

第十四章信息文书一.名词解释（略）二．填空题1.答：时效性;简明性；新奇性；机密性2．答：专题式;综合式；信息报送式；经验总结式;转发式3.答:传阅范围４.答：以时系事，检索方便;言简事赅，容量丰富;专人记录,各方协助5．答:综合性大事记；专题性大事记6.答：大事时间；大事内容７.答：征召类启事;声明类启事；寻找类启事8.答:目的;因素;具体事项；规定三、简答题1．答:简报的作用表现在:在行政机关内部下级通过简报向上级反映反映情况;反映平常的工作情况和所辖范围内出现的一些值得注意的动向;向向下属转达某些领导意图或带指导性、倾向性的意见；沟通所属单位之间的情况,以推动工作。2．答：简报的格式涉及：报头、报核和报尾三部分。3．答：综合式简报的编写方式的开头一般概括说明主题或重要事实，主体部分则对前言展开。编写注意事项有：(１）提炼出一个可以准确、鲜明、生动地表达基本精神的醒目的标题和贯穿简报始终的主题。（2）开头应有概括的说明文字,类似新闻写作中的导语。概括要简明扼要。（3)注意点面结合，使综合反映的内容既有广度,又有深度。不仅要注意运用概括性的材料，特别要注意运用典型事例,给人活生生的感性结识。转发式简报的编写方式:在转发的有价值的文章或材料前冠编者按语。编写注意事项如下:(1)按语应根据简报的内容和实际需要发表见解。按语一定要提纲挈领，言简意赅。要巧妙地把领导机关或领导人的批示原文安插进去，尽也许保持领导人指示的风格。重要的按语最佳请领导人亲自撰写，或编写后请领导人过目。（2)反映的问题应有代表性。一期简报一般只转发一份材料，也可转发一组围绕同一中心的短小材料。它们反映某地区、某系统带有共同性的问题。(3）编者可以根据需要对转发材料作必要的技术解决。重要的一般全文转发;内容较多、篇幅较长的可以摘要转发,或作适当的删节,但要注意保持原材料主题的完整性。4．答：简报与报告的重要区别：（1)文种的涵义和用途不同。报告是向上级机关报告工作,反映情况，答复上级机关的询问的公文，而简报是党政机关、群众团队、企事业单位编发的反映情况,传播信息、交流经验,指导工作的一种摘要性内部文献；(２)反映的内容不同。报告反映本单位的工作作实践。简报不一定反映的都是本单位的工作情况;（3)行文方向和范围不同。报告是有从属关系的单位间的上行文,而简报是单位或会议期间内部传递的事务文书,有机密性;4）作者不同。报告的作者是下级机关,而简报的作者是专门机构，如办公室、会务组等；（５)格式不同。报告使用公文格式，而简报有专门的简报样式；(6)时效不同。报告除了情况报告时间性强外，其他类型的报告时间性不强,而简报具有鲜明的时效性。５．答：大事记所记载的内容大体有(1)关系全局的大事，要事及其对本地区、本单位的影响;(2)本单位的重要活动以及上级对本单位的重要领导活动；（３）本单位的重要会议情况；(4)本单位的组织变动情况；(5）本单位的重要工作。6．答：大事记正文的编写记下大事时间和大事内容两部分内容即可。注意事项有：①重视改革中出现人的新事物②分清大事,切勿漏记大事③按事物发生时间的先后顺序作客观记述④要有重次之分,着重记述事件发生的时间和重要内容;⑤一事一记，同一天发生的其他大事，用“△”分开⑥语言要简洁。７.答：启事标题通常有五种写法：一是以文种作标题;二是以事由作标题;三是以启事单位和文种作标题；四是以事由和文种作标准;五是由启事单位、事由、文种构成标题。8.答:启事写作应注意的问题：①标题要简短、醒目。②内容要严密、完整。③用语要热情、恳切、文明。９．答:异同简述为：启事与告知、通告和广告最大的相同点是都具有告晓性;不同点重要在于:启事带有突出的说明性或请求大众支持性，而告知、通告不存在求大众支持性，至于广告,希望的是实际效应,如对商业广告来说，重在看产品的销售和公司形象的是否有所提高。四、阅读与析评答：１、这份述评式简报的写法是：概述做法→展开→评论２、重要存在问题:(1）标题没有直接点明是“接送卡”制度，标题与正文内容不统一;(2）头没有直接概括做法的提纲句子;(3）评论文字不够简炼。3、参考修改稿:幼儿园实行接送卡制度好县城乡各幼儿园实行接送卡制度。家长送孩子到园时，园方发给一个接送卡，园方验卡后才干接走孩子。这个制度开以较好地防止出现孩子被冒领、劫持等安全问题,对孩子健康成长有利,使学校和家长都放心，值得推广。

五、病例析改1、答:三则大事记都存在行文不够简洁且写了评论的相同毛病,第三则大事记还以领导的口吻写了规定。修改稿如下:3月3日，县长×××等领导在县政协会议室接见台湾同胞×××、×××,就振兴本县经济问题与人他们进行了交谈，并设午宴招待。

5月5日,县政府召开各乡镇重要负责人及有关部门领导参与的会议，决定在全县开展物价大检查活动，刹住乱涨价歪风。

9月９日（中秋节）,上午8时浏阳河大桥发生严重塞车事件，导致东、西、南三条交通线受阻。县交通、交警、公安等部门于下午四时疏通。

2、答：这则启事的重要毛病如下:(1）

标题对是“招聘”还是“商调”模棱两可，应选其一。而文中有“应聘条件”，应属“招聘”。(2）

应聘条件写成一句长话，不利于阅读。应提成几条来写。（3)

漏写待遇。《医药时报》社招聘记者编辑启事《医药时报》是全国公开发行的医药专业报，报社属全民事业单位。因业务发展需要,经省人才交流中心批准向社会公开招聘记者３名、编辑3名。一、应聘条件:１.品行优良，身体健康，热爱新闻事业；2.具有新闻、中文、医药专业大专以上学历；３．有杭州市常住户口、年龄35周岁以下;4.具有两年以上实际文字工作经验,在报刊发表过一定数量的作品。二、报名时间：××××年６月7日～６月14日,天天8:3０～1６:30。三、报名地点：杭州市××路2２2号,浙江医药大楼九楼《医药时报》社。四、待遇：××××××××××××。故意应聘者请携带本人身份证、学历证明、一寸半身正面免冠近照两张、报刊发表作品复印件，到报社人事部报名面试。联系电话:55６0０９、5５60０３联系人：×××《医药时报》社××××年×月×日

六、写作训练1、答:近期火灾综述9月下旬至本月上旬的半个月内,我市火灾频发,受害面积大，生命财产损失惨重：９月2６日凌晨4时多，××路1７7号二楼挂靠梅花街大都夜总会发生特大火灾，经济损失８1万多元。

10月3日，××医科大学东门小卖部，由于冰箱开关接触不良引起火灾，烧毁一台电冰箱,损失300０元。

10月5日下午,南方××广场首层管理部由于6０W的灯泡与临时堆放的纸皮箱接触，高温引起火灾。受灾面积1２平方米。

10月5日１9时许,××镇南街１号四楼民房由于电线短路引起火灾，受灾面积1３0平方米。

１0月７日凌晨５时许,××路１5号民房起火。受灾４户１4人。烧毁建筑面积１80平方米。

10月８日晚上6时1５分,××市第一人民医院急诊部4楼女工宿舍酒精炉煮饭酿成火灾。受灾面积4８平方米，损失约80０0元。该院10月９日下午2时医院厨房又发生火灾。

1０月９日1４时4１分，××中路９２号××菜馆厨房起火。烧毁面积200平方米。1０月9日１１时许，××中路11号6０１室一老人在用煤气炉煮饭时发病,昏倒在煤气炉旁,不省人事,烧伤面积达30%,窒息死亡。10月１０日凌晨1时１0分，××路农贸市场因金鱼缸加氧泵电线短路发生火灾。受灾面积70多平方米，经济损失初步记录为４万元。发生火灾事故的地点有娱乐场合、商店、市场、餐馆、宿舍楼、民房等,起火因素多为用电、用气、生火不妥。居民生活用电、用气、生火安全知识亟待掌握，消防意识亟待加强。我们的消防部门要警钟长鸣,进一步采用有效措施,强化工作力度,扎扎实实做好防范扑救工作，保障人民群众的生命财产安全。广大市民应吸取教训,杜绝此类事故发生。2、(略)第十五章事务书信一.名词解释（略)二、简答题1．答：感谢信据内容分可分为普发性感谢信和专用感谢信两种类型。2.答：感谢信所写的感谢内容一般涉及以下两个方面:（1)简述对方事迹,说明在对方帮助下产生的效果;(2)对对方的品德作出评价和颂扬,表达感谢及表达向