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文档简介
第4页共4页行政部门内部工作职责1、各类行政制度搭建,通知、文稿撰写,修订;2、部门年度预算编撰、修订;各类行政费用、合同管理;3、公司固定资产盘点,办公资产、印章、车辆管理;4、公司会议管理,办公用品的采购、能耗管理;5、园区和宿舍环境、安全及清洁等日常事务管理;6、公司团建、节假日活动方案策划及实施组织;7、负责公司企业文化建设、VI元素落地实施,员工福利及活动开展;8、完成领导交办的其他工作。行政部门内部工作职责(二)1.根据公司管理制度,在综合部经理的领导下,完成各项日常行政工作2.物业维护的管理,对保洁、餐饮等外包公司的管理3.会务安排和来客接待4.对公司用品进行保管5.其他工作行政部门内部工作职责(三)1.与各职能部门及校区相关工作对接人保持良好、顺畅的沟通;2.存档文件及电子数据安全,及时备份,无遗失、信息泄露等情况;3.按照要求完成部门报表、数据整合、统计工作;4.协助上级完成部门会议准备、执行及总结工作;5.部门内各项报表制作发送准确、及时,无失误;6.协助上级完成客服业务培训内容准备及落地事宜,客服制度修订等相关业务工作;7.其他非指定工作的配合情况以及上级临时安排工作完成情况;行政部门内部工作职责(四)(1)负责行政费用成本管控,每周、每月对行政费用进行统计分析,发现异常情况及时整改解决。(2)负责公司所有宿舍的统一管理和安排。(3)负责就餐卡制作及异常处理,监督食宿各项工作按规范操作,定期查看食堂仓库,保证存放食品的仓库干燥通风,各种防备设施齐全,贮存食品的容器安全无毒,防止食品污染。不定期抽查入库食品的数量和质量。行政部门内部工作职责(五)1、负责公司行政工作统筹;2、深入业务部门,了解预判业务需求并及时作出支持方案;3、负责公司办公区空间规划,合理优化空间方案;4、负责分公司办公环境、安全、资产管理;5、制定、监督并执行公司各项行政规章制度;6、合理制定公司行政预算,控制运营成本,并周期性进行费用分析;7、完善公司行政流程,提升行政服务标准及员工满意度;8、负责员工关怀、员工福利策划实施等工作;9、负责政企相关单位外联工作;10、负责公司选址、装修、软装、搬迁等项目实施;11、部门内人员管理,下属招聘,下属专业水平、行政服务技能培训;12、按时完成上级交办的其他临时性工作。行政部门内部工作职责(六)1.在上级领导下全面负责办公室管理工作;2.协调各业务部门的关系,为各部门解决具体问题,加强部门间的沟通联系3.及时完成客户订单的录入、发货、对账开票、跟踪确保货物及发票按时到达客户;4.配合完成领导交待的其他事项行政部门内部工作职责(七)1、负责公司文控管理,各项规章制度编写,并监督制度执行;2、公司会议的组织及____的梳理以及会后问题跟进;3、负责公司企业文化的建设、公共关系的管理4、负责部门各项事务性工作的开展;5、负责公司日常工作管理等。6、负责公司企业微信管理7、负责公司物资物料管理行政部门内部工作职责(八)一、认真贯彻“安全第一,预防为主、综合治理’’的安全生产方针,深化安全生产的“双基’’工作。二、严格遵守国家及各级政府、主管部门制定的安全生产法律、法规并自觉接受监督。三、行政部作为公司行政、人事和日常事务的管理、协调部门,在日常工作中要协调、配合各部门做好安全生产工作,确保各项安全规章制度的完善和落实,促进公司各项工作的规范化管理。四、负责制定、组织并实施公司内部员工的培训计划,根据培训考核的结果决定是否上岗,收集和保存相关的教育培训记录;负责对新员工上岗前培训计划的制定和实施。五、行政部要为安全生产工作提供必要的资源:包括通讯、交通工具、文件的传递、转发、人员值班等。六、加强对公司车辆的管理和司机的安全教育,确保行车安全。七、加强对电脑网络、软硬件的管理、维护和升级及网络中信息资料的安全和保密工作,定期做好备份
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