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文档简介
第6页共6页经理室职责20231.为总经理室提供有关资料、案的秘书性服务。2.负责总经理室日常各类行政档案的登记、保管、归档和酒店重要档案的回收和管理。____起草酒店档案制度。4.负责监督使用和保管酒店的介绍信、印章,负责与外单位联系,办理各类许可证件和归柯管理工作。____年终时向各部门收集各种归酒店保管的档案,做好分类存档与管理工作。6.传递各类文件。7.负责酒店礼品的接收、登记、保管。8.负责总经理室的设备保管,以保证工作的正常运行。9.负责总经理室的内勤工作。10.完成总经理室主任交办的其他任务。经理室职责2023(二)1.协调各部门的工作,协助总经理监督、检查各项方针、政策、上级指示及各项规章制度的执行情况。2.安排总经理办公会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。____组织起草各种业务报告,起草和修改工作计划、制度、报告、总结、请示、通知等文件,并审查签发前的文稿。4.搞好酒店的信息管理,开展市场调查研究,做好综合分析和统计工作,制定酒店的规章制度和决定,供总经理参考。____组织制定酒店的各项规定,努力使公文管理规范化、全面化,从而提高工作效率。6.加强本部门的自身管理,抓好职工的政治、业务学习及考评等,提高工作质量。7.掌握市场动态,收集行业信息,为总经理决策提供咨询和参考。8.领导有关人员做好文件打印、收发、归档、接待、用车管理和印章管理等工作。9.协调各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调査分析,明确责任,做出正确处理。10.完成总经理临时交办的各项工作。经理室职责2023(三)1.准确无误地按国家或地区分类投寄各种信件。2.认真负责,保证信件的分类、登记准确无误。对于地址不洋或不符合投递要求的邮件应正确处理。____对于紧急信件应贴足邮票及时寄发,每月可购买一定数量的邮票备用。4.定期到邮局取回大宗邮件,并及时通知有关部门领取。5.取回的机要信函应立即交保密员,不得延误上交或存放他处。6.严守保密纪律,严格遵守“保密守则”,做到“五不”,即不该说的不说、不该看的不看、不该问的不问、不在公众场合谈论公文内容、不私自拆看密封件,对于各种“秘密”等级以上的文件,严格按照保密规定妥善处理。经理室职责2023(四)1.为酒店总经理提供秘书性服务。2.负责酒店内各类文件的呈报及批复后的传送。3.负责检查信函的处理、登记和回复。4.负责总经理室的稍案整理和装订工作。5.传送总经理室的文件和报纸。6.负责总经理室日常电话的接转。7.承担总经理的日常来访接待工作。8.每日与值班经理交接班。9.负责总经理提出的其他工作(如开具介绍信、生活安排、接送安排及车旅费报销等)。经理室职责2023(五)____具备奉献精神,敬岗爱岗,尽职尽责地做好本职工作。2.钻研业务技术,熟悉车辆的性能,保证车辆随时处于良好状态,并注意保持车辆的清洁。3.提前____分钟到达调车地点,开车时应做到安全第一。4.坚守岗位,如外出公干,需把时间、地点通知总经理室。严格遵守值班制度,保证总经理室的用车,做到随传随到。5.严格遵守保密规定,对于乘客在车上的谈话做到不插话、不传播。6.遵守并执行车务部制定的各种规章制度,做好汽车的维修保养工作,发现不安全因素要及时排除。经理室职责2023(六)一对外联络?协调集团与政府有关部门的关系?协调集团与有关的管理机构协会商会等组织的关系?负责与其他外部单位的联系及来访接待事宜?代表企业出席政府有关部门,行业有关管理机构召开的各种会议二对内协调?安排总经理办公室会议及其他各种常务会议?协调总经理与企业各部门及子公司的工作关系,安排总经理的日常活动?协助企业发展部组织公司重大公关活动三制定行政管理制度?起草集团的行政管理制度,报领导审批后执行?定期或不定期对行政管理制度的执行情况进行检查四行政费用控制?根据各子公司上报的年度费用预算,制定集团的行政费用计划,并报董事会审批后执行?按照集团年度行政费用预算,严格控制各项行政支出?确定费用分摊范围,按月向各部门,各子公司分摊各项费用五文书档案管理?制定集团的文件管理制度?对集团下发的文件,进行年度文件编码?对集团的行政文件进行登记管理?负责集团文件档案的保管六会议组织管理?负责组织安排总经理办公会议,记录整理会议内容,并及时复印,下发给相关部门?对办公室的设备进行维和与管理?负责总经理办公室的清洁工作经理室职责2023(七)1、在总经理领导下负责集团具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。2、做好集团总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。3、做好校内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。4、负责保管使用后勤集团图章和介绍信。5、负责校内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。6、负责上级领导机关或兄弟院校领导的接待、参观工作。7、负责集团内部信息搜集、反馈工作和协调内部各部门共同办理的综合性工作。8、负责组织、安排、汇总集团及各部门节假日的值班。经理室职责2023(八)第一条经理是本单位安全生产的第一责任人,对落实本单位安全生产主体责任全面负责。第二条组织建立、健全本单位安全生产责任制和安全生产规章制度及操作规程。第三条保证本单位安全生产投入的有效实施。第四条组织召开安委会会议,定期研究安全生产工作,向职工代表大会或者职工大会报告安全生产情况。[I3]第五条依法设置安全生产管理机构,配备安全生产管理人员。第六条督促、检查本单位安全生产工作,及时消除生产安全事故隐患。第七条组织制定并实施本单位生产安全、职业危害事故应急救援预案。第八条组织开展安全生产
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