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文档简介
第10页共10页酒店前台的职责内容1、负责厂区行政:宿舍、食堂、清洁卫生、车辆管理;2、负责人员招聘、异动手续办理,每月社保管理;3、负责员工关系管理;4、负责月度薪酬以及绩效核算酒店前台的职责内容(二)1、按规定的程序与标准向客人提供接待服务;2、负责访客、来宾的登记、接待、引见;3、熟练掌握公司概况,回答客人问询。酒店前台的职责内容(三)1、为顾客办理入住、离店手续;2、负责访客的接待,做好来访登记及相关访客留言的处理;3、处理顾客投诉及被安抚;4、负责总机接听、电话转接、文件传真等工作;5、销售客房;6、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转酒店前台的职责内容(四)1、负责客人入住和离店手续的办理;2、负责解答入住客人的咨询;3、按照绿舟酒店的服务理念和服务标准工作,提高客人满意度;4、负责客人信息登记审核工作;5、处理客人的投诉问题;6、出现问题及时反馈上报部门领导。酒店前台的职责内容(五)一、酒店前台接待的主要工作内容就是:1、做好关于客人资料之收集和存档工作,并对有关资料进行核查。2、接待宾客、及时处理客人在酒店内遇到的困难和要求,提供相应的服务和必要的协助。3、提供查询服务,但切记不要随便将客人资料告知他人。4、注意酒店内的各种宣传活动,推销客房及酒店各项设施及服务。5、参加接待员例会,有问题及时解决,发扬主人翁精神和责任感。二、按酒店规定,前台接待要检查自己的仪容仪表,精神饱满,准时到达工作岗位。酒店前台的职责内容(六)____对前厅部经理负责,负责总台接待班组的日常管理工作。2.参加前厅部例会,并反映工作中的问题。3.完全熟知酒店一切规章制度、政策和程序,并保证在本部门得以实施。4.与本班组同事和前厅部其他同事保持良好的工作关系。5.负责总台员工的工作安排,检查、督促员工严格按照工作规范和质量要求实现优质服务。6.负责组织对接待员工的在职培训,使其达到酒店的要求。7.确保接待员工个人卫生标准和仪表仪容达到酒店各方面的要求。8.检查出勤情况,编制本班组员工排班表,合理安排当班人员。9.补充、领取本部门各种工作所需的文具、报表、及其它物品。10.检查和确保本部门的设备、器材正常运转。11.完全熟知酒店电脑系统的操作程序,以保证属下员工都能熟练操作运用。12.确保员工提供礼貌、专业的服务。13.及时了解酒店的客房状况、来客流量及主要客人的抵离时间,并做相应的安排,合理的排房。14.高峰期协助接待员办理登记入注结帐离店手续。15.严格控制、管理、检查客房钥匙的制作,防止出现任何错误。16.检查所有宾客的留言,并确保宾客及时收到所有留言。17.确保宾客的邮件/传真等得到妥善处理。18.执行、完成其它需完成工作。酒店前台的职责内容(七)1、办理酒店式公寓客户的入住及退租手续,住宿登记;2、统计结算住户的杂费,解决住户所提出的要求,记录及解决一些住户的投诉事宜;3、处理租客投诉、报修、接待等事宜;4、完成领导交付的工作。酒店前台的职责内容(八)福源居宾馆前台工作人员工作流程根据酒店性质设定,我们酒店前台的各岗位未做明确的细分,只做了收银岗位和接待岗位的划分,但是前台各项工作流程需要大家熟知并能熟操,具体流程如下:接待岗服务技能要求一、接待散客入住程序及注意事项:1当客人进入大厅,距总台三米远时,应目视客人,向客人微笑示意,并问候:“您好!先生/女士,欢迎光临御泉湾时尚酒店。(1)如正在接听电话,只需目视客人,点头微笑,示意客人稍候。(2)如正在处理手头文件,应随时留意客人的到达。2确认客人是否预订(1)如客人预订了房间,请客人稍等,并根据客人预订时使用的姓名或单位查找预订单,与客人进行核对。(2)如客人未预订,有空房时,应向客人介绍可出租的房间的种类,价格,位置。等候客人选择,并回答客人询问,没有空房时,应向客人致歉,并向客人介绍附近宾馆情况,询问是否需要帮助。可帮其联系。(3)如客人只是询问,并非入住,应耐心解答客人的询问,并欢迎客人光临。3入住登记(1)持住宿登记单上端,同时持笔的下端,递给客人,请其填写。(2)核实人证是否一致,对证件进行扫描并保存。(3)核查住宿登记单是否填写齐全,如有缺项或不详的情况,应询问或根据证件补充完整。如客人无贵重物品寄存,请其在登记单的右下角签名。并记录下车牌号。(4)确认付款方式(挂帐、信用卡、现金,)。(5)将证件,房卡,一起交给客人,并提醒初次到酒店的客人所住房间的大概位置。(6)如有大件行李,可让行李员为其搬运。(7)通知房务中心及总机房,将入住资料输入电脑。注:1、入住时,要解释清楚房价,特别是凌晨特价、钟点房价和之后续住房价。2、会员卡、贵宾卡一般入住时出示有效,否则无效。(接待修改房价一定要注明原因,开房价变更单)。3、住宿登记单上,住几个人写几个人的名字,以便开门。入住时要询问客人住几天,以便刷几天的房卡,收几天的押金。同时,电脑上时间也要与此一致,以方便楼层。坚持姓氏称呼。4、一起入住的客人押金单分开写,登记单也要分开写。5、客人入住要主动询问客人是否要保密,电话查询要询问客人是否要转,不要告之房号。6、有过生日的客人或VIP入住,要及时通知房务中心。二、接待团队入住程序及注意事项1准备工作:(如一个房间需要两张房卡,要提前一天准备好房卡)(1)提前____天就做好预订工作,确保团队用房。(2)同时抵店有两个以上团队时应先预排级别高的重点团队,再排用房数多的团队。(3)同一团队的客人尽量集中安排。(4)一时无房间预排时,可暂时等候,但最迟应在客人抵达前(一小时)排出房间。(5)当班人员应清楚每个团队领队的名字及联系电话、单位和特殊事项。并做好和房务中心、销售部的沟通。2迎候客人(1)当团队抵达时,根据客人信息查找该团预订单。(2)根据预订单信息与客人核对人数、房间数、是否订餐等。内容无误后,请其领队签单。特殊情况需要增减房间时,礼貌征询领队,并请其签字,然后通知房务中心和收银处作好相应变更。并礼貌征询领队团队的活动安排,以便为客人提供服务。(比如,知道退房时间,楼层可以组织人力查房,以保证退房时不耽搁客人时间)。3填单、验证、分房。请客人填写住房登记单,如团队是挂帐的可免去每人填单,由领队统一签单,统一清点房卡数,由领队分发给队员。4.入住资料输入电脑,并通知房务中心及总机房,团队住房。该团领队的姓名及房号通知房务中心。注:1、将团队预订单交收银留存,特别是注明结帐方式的单子。2、销售部送来的团队单必须确认入住时间、迷你吧消费、长途电话消费情况,提前1、____天通知房务中心。销售部的订房尽量给予满足(销售部领导有特殊优惠的权限)。预订岗位员工服务技能要求1.预订岗位工作流程(1)提前____分钟整理仪容仪表,按时到岗。(2)进行交接班、签到,认真阅读交班内容。(3)详细了解当天及近期的房间使用情况,预订房间的客人到达的时间、人数,及时与相关岗位进行沟通联系。(4)详细了解预定当天到店的VIP身份、房间号及抵离时间;确认是否已分好房及房间状态,若尚未安排妥当,要通知接待岗位工作人员尽快安排。(5)将VIP单和报表送至总经理办公室、客房部及餐饮部。(6)了解当天团体及散客预订情况,并将有关情况及数据打印在表格上。(7)将前一天的订单进行整理并装订。(8)若是星期日当班,应作出下一周的“房间预订情况表”、“VIP预订情况表”,并发送至有关部门。(9)认真完成当天的预订工作,不能及时完成则应在交接班时交待清楚,让下一班完成。2.预订岗位操作要求(1)预订的方式①电话预订在接受电话预订时,预订岗的员工须注意以下几酒店前台的职责内容(九)靓驿商务酒店前台员工岗位职责1.热情服务积极推销并努力完成销售工作。认真做好会员卡登记工作。2.为客人办理入住手续并安排房间包括散客,团队,常住客,预订客和非预订客人3.掌握住客动态及信息资料,控制房间状态,为客人办理换房,调整房价等情况,并跟踪预离房间状态。4.提供对客及对内的咨询及留言,转交物品工作。5.各班做好协调对客服务。6.认真做好交接班工作,了解并落实上一班移交的事项,查阅了解当天预订情况。7.收集在店客人的各种特殊需要及反馈意见,并报部门经理。8.熟记常客及会员客人姓名,职务,提供个性化服务。9.自觉遵守财务制度,财务纪律和酒店的一切。10.负责前台结算,问询工作,做好班前准备工作(备齐办公用品,零用钱)11.正确使用各种设备,做好设备的日常保养工作,设备出现问题及时通知维修人员及上级领导保证正常使用。12.正确打印各种收费账单,正确使用发票按标准开票据。熟悉掌握各种服务的收费标准,并不断熟悉各种新价格,新标准,及时准确收回客人各项应付费用。13.熟悉正确使用操作系统,确保客人账单明确清楚。(现金和信用卡的操作)14.每天收入的现金,票据必须与押金单,交款单,总账单相符,并按时交到财务。15.保证每班交接班备用金金额准确,不得互相串通以白条抵库。16.认真履行交接班制度,严格交接手续,做到手续清,责任明,所有账款当面点清,接班人未到,交班人仍应坚守岗位。如由于交接不清出现问题根据交接情况追究责任。17.保持前台整齐,清洁,有秩序,设备无尘,所有办公用品排列有序。18.做好各种设施设备的维护和保养工作,若因个人操作失误造成损失的责任自负。19.与客房部做好沟通和配合工作。20.不得向无关人员提供有关部门营业收入情况资料及数据。21.所有相关折免,必须由领导允许方可执行,并由相关权限人签字,否则一切费用自负。22.严格服从管理制度并完成上级领导交办的其它工作。酒店前台的职责内容(十)前台接待岗位职责及工作内容一、前台岗位职责与工作内容【岗位职责】(1)销售客房;(2)为住店客人办理入住手续并安排房间(3)掌握住客动态及信息资料,控制房间状态;(4)为客人办理换房、调整房价等情况,并跟踪预离房间状态;(5)提供对客及对内的咨询及留言、转交物品工作;(6)协调对客服务;【工作内容】1、岗前认真阅读交班本,了解并落实上一班移交的事项,确认交接班的营业额并交接清楚。2、办理客人入住登记和退房手续,确保资料的录入准确、及时。3、负责访客的接待引见。4、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理。5、负责公司文件、的分发,做好分发记录并保存6、负责文件的打印、复印。7、负责大厅办公用品、办公设备的清洁保养和大厅的整洁,培养大厅的盆景植物8、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见9、收集在店客人的各种特殊需要及反馈意见,并呈报经理。10、完成领导交办的其他或临时
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