外贸英语函电Unit 8 A Sales Contract

Unit7ASalesConfirmationUnit8ASalesContract国际货物买卖合同一般金额大，内容繁杂，有效期长，因此许多国家的法律要求采用书面形式。书面合同主要有两种形式，即正式合同（CONTRACT）和合同确认书（CONFIRMATION），虽然其繁简不同，但具有同等法律效力，对买卖双方均有约束力。大宗商品或成交额较大的交易，多采用正式合同；而金额不大，批数较多的小土特产品或轻工产品，或者已订立代理、包销等长期协议的交易多采用合同确认书（亦称简式合同）。Pointsforattention:销售确认书（SalesConfirmation）：是买卖双方在通过交易磋商达成交易后，是由卖方出具并寄给双方加以确认的列明达成交易条件的书面证明，经买卖双方签署的确认书，是法律上有效的文件，对买卖双方具有同等的约束力。确认书(Confirmation)较正式合同(Contract)简单.无论采哪种形式，合同抬头应醒目注明SALESCONTRACT或SALESCONFIRMATION（销售合同或确认书）等字样。一般来说出口合同的格式都是由我方（出口公司）事先印制好的，因此有时在SALESCONFIRMATION之前加上出口公司名称或是公司的标志等（我外贸公司进口时也习惯由我方印制进口合同）。交易成立后，寄交买方签署（countersign），作为交易成立的书面凭据。

销售性企业程序收到客户的purchasingorder,然后根据它做PI=SC的．公司盖章后传给客户，客户盖章之后回传，这表示合同成立了．

出库时，提供commercialinvoice用来自己报关和客户清关用，也是客户给我们汇款的依据．TextATheImportandExportContract

contractn.合同,契约drawupacontract/draftacontract起草合同signacontract

签订合同execute(fulfill)acontract

履行合同cancelacontract

取消合同violateacontract

违反合同

v.订合同,承包Eg.Wewillcontractwithyoufor1000bicycles.

我们将与你们签订1000辆自行车的合同.Drawv.画,绘制,开出,签发(支票等),抽签1.Drawup

草拟;制定Eg.Thecontractisbeingdrawnup.合同正在草拟之中Eg.Thetermsweredrawnfromthemostcommonpracticesofinternationaltrade.这些术语是按国际贸易中最常见的惯例制定的.2.开出,签发(支票等)Eg.ThebillwasdrawnonanAmericanbank.所开票据是经由一家美国银行支付的.Eg.WewilldrawD/Pagainstyourpurchase.对你方购货,我们将按付款交单方式收款.formaladj.

正式的；informal非正式的agreementn.协议，契约Acontractisanagreementbetweenpartiesthatwilllegallyenforceable.

Setforthvt.陈述、阐明、陈列eg.Thepresidentsetforthhisplansinatelevisiontalk.

rightsandobligations

权利和义务Partiesconcerned

有关各方省略形式，Onceenteredinto=Onceacontractisenteredinto合同一经签订bindv.约束;使负有义务;绑;装订bindsb/oneself(tosth)(用责任或法律义务)约束某人bindinga.有约束力的Enforceablea.强迫的;强制性的Enforcevt.执行;强迫;实施;迫使Fulfillvt.履行，实现，完成Fulfillone’sobligations

履行义务Failtodosth

没有;未能(做某事);忘记Failtofulfilltheobligations

未能履行义务Compensate

v.偿还,补偿,付报酬Makecompensationforone`slosses赔偿（或补偿）某人的损失loss[lɔs]

n.丧失,损耗,损失Meanv.意谓着termsandconditions

条款和条件destinationport

目的地;目的港Stipulateddate

规定日期domestically[də‘mestikəli]

ad.家庭式地,国内地

domesticadj.家庭的;国内的tradeterms

价格术语forinstance

例如;比如ＥＸ（PointofOrigin）（产地交货）ＦＯＢ（FreeonBoard（运输工具上交货）

ＦＡＳ（FreeAlongSide）（运输工具旁边交货）

ＣＦR（CostandFreight）（成本加运费）

ＣＩＦ（CostInsuranceandFreight）（成本加保险费、运费）

ＥＸＤＯＣＫ（NamedPartofImportation）（目的港码头交货）

EXW（EXworks）(工厂交货）Referto谈到,提到Moden.

方式,模式Abankinstrument一种银行手段;一种银行票据Ononehand…ontheother一方面…另一方面essentiala.基本的;必要的;至关重要的Eg.Ismoneyessentialtohappiness?Coverinsurance

投保Claimn.索赔discrepancyn.相差;差异;不一致raiseaclaimagainst

向…提出索赔toraiseaclaimagainst(sb)for(reason)

Eg.Wereservetherighttoraiseaclaimagainstyoufortheshortageofthegoods.我们保留对你方就货物短量提出索赔的权利.arbitration[.ɑ:bi‘treiʃn]n.仲裁,公断eg:Mostofthecontracthavearbitrationclause.大多数的合同都有仲裁条款。Incase万一negotiationn.协商dispute[dis‘pju:t]

n.争论v.争论e.g:Hishonestyisbeyonddispute.

他的诚实是无可争议的。Settlev.解决Settlementn.解决Settlethedispute

解决争端submit[səb‘mit]

递交,提交submittoarbitration

提交仲裁incaseof

介词词组，其后只能接名词

防备,假如,如果发生eg:Incaseofrain,theycan‘tgo.

万一下雨，他们就不能去了。Eg.Incaseoffire,ringthealarmbell.遇火警时立即按警铃.Incaseconj.如果,万一,要是,假如连词词组，其后要用状语从句eg:Incaseyouneedsomething,pleasedon'thesitatetoletmeknow.

如果你需要什么东西，请不客气地对我说。销售确认书范本销售确认书（1）

SALESCONFIRMATION

卖方：

SELLERS：

买方（BUYERS）：传真（FAX）：

地址（ADDRESS）：

兹经买卖双方同意按下列条款成交：

THEUNDERSIGNEDSELLERSANDBUYERSHAVEAGREEDTOCLOSETHEFOLLOWINGTRANSACTIONSACCORDINGTOTHETERMSANDCONDITIONSSTIPULATEDBELOW：

货号

ART.NO品名及规格DESCRIPTION数量QUANTITY单价

UNITPRICE金额

AMOUNT总值

TOTALVALUEWith%moreorlessbothinamountandquantityallowedatthesellersoption。

1.数量及总值均有%的增减,由卖方决定。

2.包装（PACKING）：

3.装运唛头（SHIPPINGMARK）：

4.装运期（TIMEOFSHIPMENT）：

5.装运口岸和目的地（LOADING&DESTINATION）：

6.保险由卖方按发票全额110%投保至**为止的**险。

Insurance：tobeeffectedbybuyersfor110%offullinvoicevaluecovering

**upto**only.

7.付款条件（PAYMENT）：买方须于**年**月**日将保兑的，不可撤销的，可转让可分割的即期信用证开到卖方。

信用证议付有效期延至上列装运期后15天在中国到期，该信用证中必须注明允许分运及转运。

Byconfirmed，irrevocable,transferableanddivisibleL/Ctobeavailablebysightdrafttoreachthesellersbefore**andtoremainvalidfornegotiationinchinauntil15daysaftertheaforesaidtimeofshipment.TheL/Cmustspecifythattranshipmentandpartialshipmentsareallowed.

8.仲裁条款（ARBITRATECLAUSES）：凡因本合同引起的或与本合同有关的争议，均应提交中国国际经济贸易委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁，仲裁地点在______，仲裁裁决是终局，对双方均有约束力。外贸产品推广

Anydisputearisingoutofinconnectionwiththiscontractshallbereferredtochinainternationaleconomicandtradearbitrationcommissionforarbitrationinaccordancewithitsexistingrulesofarbitration.

theplaceofarbitrationshallbe

__________.

thearbitralawardisfinalandbindinguponthetwoparties.备注（REMARK）：

卖方（SELLERS）：

买方（THEBUYERS）:Attention:No.

销货合同编号，由卖方自行编设，以便存储归档管理之用。Date

填写销货合同制作日期。

如：2005年2月18日，可以有以下几种日期格式填法：

1.2005-02-18或02-18-2005

2.2005/02/18或02/18/2005

3.050218（信用证电文上的日期格式）

4.February18,2005或Feb18,2005

Description

品名条款。此栏应详细填明各项商品的英文名称及规格，这是买卖双方进行交易的物质基础和前提。对商品的具体描述说明是合同的主要条款之一，如果卖方交付的货物不符合合同规定的品名或说明，买方有权拒收货物、撤销合同并提出损害赔偿。

确认confirm以…为目的withtheviewof开列，膳写makeout销售确认书salesconfirmation一式两份induplicate返签，会签countersign以…为抬头，以…受益人inone’sfavor公吨metricton购货确认书purchaseconfirmation有效（性），有效（期）validity耽误，延误delay与…相一致inconformityto/with令人满意tobesatisfactory/turnouttothesatisfactionof减价reducethepriceby/reducethepriceto急需beinurgent/great/badneedof保兑行confirmingbank2.Wetrustthatthisinitialorderwillleadtofurtherdealingsbetweenourtwocompanies.我们相信，此次首批订单将导致我们两家公司之间进一步的交易。Ifthequalityofyourproductsproves(tobe)satisfactory,wewillbepreparedtonegotiate

along-termcontract.若你方产品令人满意，我们打算洽谈长期合同。6．Theaboveorderisurgentneeded.We,therefore,requestyoutoforwarditbyairfreight.我们急需上述订单之货，特要求你方空运此货。1.如果价格合理，我相信我们之间能达成大量交易。Ifyourpricearereasonablewebelievewecouldconcludesubstantialbusinesswithyou.2.如果你方能降价5%，我们相信成交是有可能的。Ifyoucanreduceyourpriceby5%,webelieveitispossibleforustoconcludethedeal.3.因为订单过多，我们只能接受11月船期的订单。Asweareheavilycommitted,wecanonlyacceptordersforshipmentinNovember.4.你方报的价格还是有竞争力的，但是交货期不能接受。Thepriceyouquotediscompetitive,butthedateofdeliverycannotbeaccepted.6.花生行市目前见疲，除非你方能减价5%，否则我们无法达成交易。Asthepeanutmarketisdeclining,wecanhardlyconcludethebusinessunlessyoureducethepriceby5%.8.你方目录和价格单已收到，现按所示价格订购下列货物。Wehavereceivedyourcatalogueandpricelist,andnowweorderthefollowinggoodsatthepricesnamed.敬启者：事由：紫铜丝7月3日、12日传真收悉，多蒙合作，不胜感激。今确认已修改之订单如下：“40吨紫铜丝成本加运费汕头到岸价每长吨115美元，8月发运。”我方已寄去购货确认书3366号一式两份，请早日签退一份。我方正与汕头中国银行联系办理有关信用证。一旦开立，立即奉告。因急需此货，望能如期装运。

xxx谨上Re:TableclothReferenceismadetoyourquotationforthecaptionedgoodsandthesamplesandcatalogueenclosed.Afterwecontactedourcustomers,theyfoundboththequalityandtimeofshipmentacceptable,butthedifferencebetweenyourquotedprice.Thepriceatwhichwehavegotthegoodsfromothersuppliersistoogreattoaccept.ThepriceofsamegoodsofHongKongis10%lowerthanthatofyours.Wewouldthereforesuggestthatyoureduceyourpricetothelevelwhichisinlinewiththeprevailingprice,thenwewouldplacealargeorderwithyou.Itisinviewofyourbeingouroldcustomerthatwemakethiscounter-offer.Shouldtheabovebeagreeabletoyou,pleasefaxussoastoenableustoopenrelativeL/C.权利与义务rightsandobligations有关各方partiesconcerned履行义务fulfillone’sobligation补偿makecompensation单价unitprice支付条款termsofpayment银行票据bankinstrument异议discrepancy向…提出索赔raiseaclaimagainst仲裁arbitration大路货FAQ=fairaveragequality散装，大批量inbulk除非另有规定unlessotherwisestipulated向…保证assuresbthat/of万一incase签订合同

sign/close/enterintoacontract履行合同execute/perform/fulfillacontract重合同honorthecontractandkeepone’swords向…开汇票drawadraftonsb以…为抬头；凭…指示(be)toone’sorderSALESCONFIRMATIONNo:AC4678Sellers:BeijingLightIndustrialproductsImp.&Exp.Co.Buyers:NewYorkTradingCorporationCommodity:Ever-LastingbrandbicyclesSpecifications:TypeMB28Quantity:1,oooPcsUnitprice:US$70perpieceCIFNewYorkTotalValue:US$70,000Packing:InwoodencasesInsurance:TobecoveredbythesellersagainstAssRisks&WarRiskfor110%oftheinvoicevalueasperCICofJanuary1,1981.TimeofShipment:BeforeoronthedateofMarch31,2007PortofShipment:ChinaPortPortofDestination:NewYorkShippingMark:Atsellers’optionTermsofPayment:ByirrevocableL/C,toreachtheSellersonemonthbeforethedateofshipmentandremainvalidfornegotiationinChinawithin15thdayaftertheabovesaiddateofshipmentDoneandsignedinBeijing(地点)onthis11thdayofOctober,2006(日期)SALESCONFIRMATIONNo:290Sellers:ChinaNationalLightIndustrialProductsImport&ExportCorporationBuyers:DavidCom.Commodity:WorkingGlovesSpecifications:TypeNo.153Quantity:5,000dozenUnitprice:HK$27.00perdozenCIFHongKongTotalValue:HK$135,000.00(SayHKDollarsOneHundredThirty-fiveThousandOnly)总值一般要求给出大小写.注意英文大小写前应有“Say”一词,后应有“Only”一词.Packing:Inboxesofadozeneach,10boxestoacartonInsurance:tobecoveredbytheSellersfor110%oftheinvoicevalueagainst

AllRisksandWarRisk.TimeofShipment:January,2005PortofShipment:ChinaPortPortofDestination:HongKongShippingMark:Atsellers’optionTermsofPayment:Byconfirmed,irrevocableL/Cpayablebydraftatsight,toreachtheSellers30daysbeforeshipmentandremainvalidfornegotiationinChinatillthe15thdayafterthelatestdateofshipmentasspecifiedinthecoveringL/CDoneandsignedinBeijing(地点)onthis2nddayofNovember,2006(