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文档简介
第6页共6页高校科研秘书职责1、科研秘书应熟悉学校、社科处和学院制定的各项科研规章制度,按照学校社科处的统一部署,在分管院长的指导下负责本院教师的科研管理工作。2、科研秘书应协助分管领导做好学院的科研规划。3、负责与社科处和科技处等单位联系工作,热情为教研服务,及时将有关通知传达给有关领导、教师。4、科研秘书应及时发布或转发社科处等单位布置的各种科研项目的申报通知及相关材料,组织学院教师积极申报各种科研项目,协助教师办理各种科研项目申报材料的汇总、登记、审核、报送以及项目进展情况、结题材料的组织与报送等工作。5、科研秘书负责组织各级各类科研奖励的申报工作,包括奖励申报信息提供、奖励申报的组织、材料报送和奖励信息登记。6、科研秘书负责协作分管院长制定院系科研奖励标准,负责做好各类科研成果(专著、论文、获奖、专利)的统计及酬金的计算;7、科研秘书负责组织学院各类学术讲座与论坛工作,及时公布科研、学术交流动态并做好宣传报道工作。8、科研秘书做好科研资料整理和归档工作。9、负责学院网站科研信息的更新与维护,加强学院科研工作的对外宣传。10、科研秘书应完成学校研究生院、社科处等部门和学院领导安排的其他科研管理工作。高校科研秘书职责(二)一、协助学院领导做好科研管理工作。1、本学院各级各类科研项目、奖励的组织、申报工作,在研项目的过程管理与结项管理;2、根据学院党政会议决定,协助主管院领导进行本学院科研规划的前期调研、组织论证工作,协调、组织各科研团队高层次科研项目的前期论证、高层次奖励的前期培养;3、按学院的要求,协助主管院领导,组织本院应用研究及横向课题的信息收集及对外联系和管理。二、协助学院领导和各点负责人,做好三项重点建设的日常管理工作。三、其它日常科研管理工作。四、协助学院领导和各研究生学位点做好研究生的思想政治工作与日常管理。1、在研究生中设立学生自我管理组织和其他社团组织,卓有成效地开展各项工作;2、研究生的人事档案与组织档案的管理、毕业与就业指导工作;3、研究生的评优、纪律、考勤等其它日常管理工作。五、协助学院领导和各研究生学位点做好研究生的业务培养与业务管理工作。1、按学院党政会议的要求,协助主管领导和各点负责人组织本院学位点的申报,各学位点的内涵建设、学位点培养方案的制定、修订与研究生个人培养计划的制定;2、协助学院领导和各学位点领导,按学校的规定做好导师的遴选、增选、培训、考核工作;3、组织各学位点做好本院研究生的招生宣传、入学考试和学籍注册工作;4、按学校和学院要求组织研究生教学工作的检查、教育管理系统的维护与使用;5、按学校和学院要求组织各学位点研究生中期筛选、论文开题与论文中期检查、论文答辩与学位授予及学位档案的管理。六、协助教授、博士做好同学校有关部门间的工作联系。高校科研秘书职责(三)1.协助本单位科研工作主管领导做好科研管理工作;2.做好与学校科研管理部门的沟通与协调工作,准确传达科研管理的相关信息;3.负责本部门各级各类项目、奖励的组织申报工作,协助教师定期进行科研成果登记,做好日常科研统计工作;4.负责本单位各类学术活动的组织、协调工作;5.完成领导布置的其它各项工作。
高校科研秘书职责(四)按教育公司统一要求,严格执行财务制度对学校全盘财务工作管理;编制学校运营预算,监督预算使用,定期向校长反映学校经营情况及预算执行情况;负责学校财务收入、费用、成本等日常管理工作,按学校会计制度正确编制凭证和财务报表;定期计算学校运营状况,编制各种会计报告、管理往来帐的清理工作;配合集团及教育公司数据统计及内控检查、审计检查等工作;审核学校经营业务付款单据以及付款办理二级批复;与银行、税务、等对外专业口的经办与协调。协助学校后勤部门进行采购业务的招投标、定标、合同签署、采购验收等相关工作;固定资产、学校经营物资不定期进行盘点监督管理,并形成盘点报告向学校汇报。高校科研秘书职责(五)1.遵守并执行财务部现金管理制度,正确合理安排,使用备用金并及时报销。2.遵守并执行财务部现金管理制度,正确、及时地上缴每日的营业款及其它财务票证的操作3.操作SAP系统,进行收货、验货、出库等操作。4.有效的对营运收银\售卡过程进行巡视,确保各环节无漏洞5.负责餐厅销售金额的核对工作6.负责正确制作生成各类营业报表7.负责处理收银设备的报修,结算工作高校科研秘书职责(六)1、核对学校用餐人次,并据以完成餐饮费用结算;2、负责学生餐卡的制作、充值;3、回复关于餐费结算的疑问及明细清单;4、完成领导交办的其他工作;高校科研秘书职责(七)1.协助学校校长组织和监督各部门财务全面完成职责范围内的各项工作任务;2.负责组织学校的成本管理工作。根据业务实质进行财务建模,发掘成本控制点,进行成本预算、控制、核算、分析和考核,降低消耗、节约费用,确保学校利润指标的完成;有效节约成本;3.负责组织学校财务管理制度、会计成本核算规程、成本管理会计监督及其有关的专项管理制度的拟定、修改、补充和实施;____组织领导本部门按上级要求编制财务决算工作,负责建立和完善公司财务稽核、审计内部控制制度,监督其执行情况;5.负责公司全面预算及预测每月对所有实际与预算的差异进行分析。6.根据管理需求按月出具学校管理财务报表。高校科研秘书职责(八)1.财务方面:(1)审核凭证、报税(2)每月参与会计/成本月结、制作部分财务报告书等2.经营管理:(1)损益分析、预算管理、债权库存管理(2)参与事业计划/中长期计划制定等高校科研秘书职责(九)1.负责日常单据审核、凭证审核;2.负责公司日常会计核算、会计报表编制、会计资料的整理、归档;3.负责项目收入、成本、毛利分析预警;4.负责应收账款、资金结余、垫支汇总等内部报表的编制、核对,报告、反馈;5.与事业部相关人员协调沟通;6.协助领导
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