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文档简介
第5页共5页行政监督部门职责1,协助部门负责人建立和完善相关内控监察工作管理制度和流程,对内控部各项工作进行计划、总结;2、协助部门负责人进行相关制度的撰写及修订工作;3、协助完成对外文书、材料的撰写;及报送、审批工作;4,协助完成经济类相关数据统计及报表制作,数据分析;5,完成部门负责人安排的临时性工作。行政监督部门职责(二)1.负责公司前台接待工作、酒店预定,来访客户车辆停车券录入;2.负责公司车辆管理工作,合理调度使用;3.负责各类办公用品以及节日福利采购工作;4.负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;统计每月考勤和面试邀约等人事工作;5.负责组织企业文化建设工作,包括年会安排、会务组织、文体活动安排等;行政监督部门职责(三)____对来访公司的人员以及公司劳务外派的人员做好登记记录。____对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作,热情友好地接待来人来电,建立对外联系通讯录。3.负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作4.全面负责公司的前台、办公用品采购、环境卫生、安全管理、办公物品维修、日常行政费用缴纳等执行工作。5.负责公司的固定资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,月末进行固定资产盘点,检查办公设备、网络安全等。6.负责公司快件及传真的收发及传递7.负责公司各部门办公用品的领用和分发工作8.整理、完善公司相关文档、资料、课件、视频资料等,及时存档备份。汇总保存各部门重要文档资料,将名单、名片等资料形成电子文档。9.保持公司的环境整洁、卫生、有序;与物业、通讯、网络、广告、维护等供应、服务商保持顺畅沟通。10.执行公司的各项规章制度,公布违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;11.协助行政会议的组织安排,会前及时发出通知,会中进行记录,会后进行整理,写出____;协助培训等相关项目中的资料准备、签到、现场服务、等工作。12.负责车辆优惠券的登记发放工作。13.上级交代的其他事务。行政监督部门职责(四)一是负责前台岗位的事务工作,二是负责部分人事基础工作。具体工作内容如下:1、前台事务工作:电话接听与转接、来访接待、快递收发、图文公司对接、办公用品管理(采购、发放、保管、台账)、饮用水管理(预订、台账、结算)、绿植管理、协助会议及活动组织、门禁卡管理2、人事基础工作:考勤统计、员工档案管理,以及协助招聘。3、其它临时性工作。行政监督部门职责(五)1、负责公司各类合同、文件的收纳,分类,保管和借用工作;2、负责公司的文件、资料及其他档案管理工作;3、负责公司票务、酒店等预订和其他采购工作;4、负责员工招聘、员工入离职手续办理、劳动合同签订、社保、公积金、考勤、工资发放等人事基础工作,管理人力资源相关文件和档案;行政监督部门职责(六)1、负责办公室日常办公制度维护、管理;2、负责办公室各部门办公后勤保障工作;3、负责办公用品采购、节日福利的发放、固定资产盘点;4、处理公司对外接待工作,包含接待和前台任务;5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动;6、按照公司行政管理制度处理其他相关事务;7、完成领导交办其它的工作内容。行政监督部门职责(七)1、负责外包食堂、保洁、保安绿化管理;2、负责公司宿舍、办公用品、接待管理;3、完成公司领导交办的相关工作;行政监督部门职责(八)1、负责来宾的接待,公司快递接收;2、接听咨询来电、接待来访家长;3、负责校区固定资产、办公设备、用品的登记及日常保养工作;4、工作认真细致,心态好,具有良好的沟通能力及较强的保密意识;5、服从管理,工作条理性强;6、领导交代的其他工作任务。行政监督部门职责(九)1、公司日常行政事务的管理;2、每月考勤管理,统计;3、办公用品采购及管理;4、出差人员酒店,机票,火车票预订;5、收发信件、包裹的安排及与快递公司的联系;6、复印机、打印机、网络等办公设备的维护、管理工作;7、协助外籍人员办理就业许可证,居留许可等;8、完成上级交付的其他人事行政相关工作;行政监督部门职责(十)(1)收集学校每日口语陪练班级的报班情况(2)根据(1)中收集的数据对学员进行建群,排课和日常维护(3)跟进口语陪练班级的出分情况并制作外化宣传(4)安排口语板块的校区活动及活动课(5)辅助完成北美事业部的数据分析和报表制作工作行政监督部门职责(十一)1、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;2、对来访客人做好接待、引导工作,及时通知被访人员;3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;4、员工考勤管理;5、协助策划与执行公司活动(团建、年会等);6、协助上级完成公司其他事务工作;7、行政或人事方向培养岗位。行政监督部门职责(十二)1、负责完成公司日常行政事务;2、根据各部门需求,负责办公用品的采购、发放、盘点等;3、接待公司来访人员,办公环境维护,电话接听,收发信件;4、会议资料的准备安排工作,____;5、企业文化建设,活动组织;6、办理营业执照年检等事务;7、完成上级交办的工作。行政监督部门职责(十三)1、负责办理各类文件的收发、登记、归档、;2、负责上传下达,配合其他部门各类活动及工作;3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;4、负责部门考勤管理工作;5、负责企业文化平台的信息管理;6、负责____和文
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